7 tips tentang cara untuk mendapatkan lebih banyak dari Microsoft OneNote
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
OneNote - itu adalah alat yang hebat untuk mengambil catatan, tetapi, sayangnya, tidak sering berbicara tentang hal itu. Dalam program ini, ada lebih banyak kesempatan daripada kebanyakan orang berpikir, tidak adil merampas perhatiannya. Beberapa tips untuk membantu penggunaan OneNote lebih efektif sebagai orang-orang yang tidak akrab dengan produk Microsoft ini, dan orang-orang yang terus-menerus dalam pekerjaannya.
Pertama: OneNote - program keren
OneNote termasuk dalam program Microsoft Office, dan telah ada selama sekitar 10 tahun. Meskipun demikian, orang masih terus menggali, dan sangat sering program ini telah menjadi penemuan yang nyata. Berikut adalah beberapa hal yang menarik pengunjung:
- OneNote mirip dengan versi elektronik dari sebuah notebook. Hal ini dimungkinkan untuk membuat jumlah yang tidak terbatas notebook di dalamnya - bagian yang berbeda dan bagian - halaman. Halaman dalam notebook yang diselenggarakan oleh warna untuk membuatnya lebih mudah untuk dinavigasi.
- Halaman dapat memasukkan apa saja: gambar, audio, video, dan file (hanya drag-and-siap). Semua keragaman ini dapat ditempatkan di berbagai bagian halaman yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan sebuah rekaman audio pada catatan sisi lain dari pertemuan dan melampirkan foto acara berikutnya.
- Di OneNote adalah pencarian sangat mudah: Anda dapat mencari teks dalam gambar dan bahkan audio dan video yang sederhana seperti catatan tulisan tangan. Program ini dapat membaca tulisan tangan Anda tanpa mengubahnya ke teks, meskipun jika diinginkan juga bisa dilakukan. Mendukung stylus - salah satu keuntungan utama dari OneNote, yang membedakannya dari Evernote, meskipun untuk ini Anda memerlukan Tablet PC. Jadilah bahwa mungkin, versi OneNote 2013 memungkinkan Anda untuk menulis dan menggambar dengan jari Anda.
- Program ini dapat mengintegrasikan dengan Outlook dan program Microsoft Office lainnya.
Membuat catatan cepat tanpa harus membuka program
Dua program label membantu membuat catatan baru lebih cepat. Jika Anda menekan Win + N, membuka panel kecil dan Win + S screenshot membuat setiap bagian dari layar.
Pada Windows 8.1 untuk screenshot harus menekan Win + Shift + S. catatan singkat secara otomatis disimpan dalam bagian «Unfiled Catatan», dan screenshot dapat disimpan dalam bagian manapun.
Fitur lain - jika Anda klik kanan ikon OneNote di taskbar, Anda dapat mulai merekam audio atau menunjuk tindakan lain: catatan singkat, atau menjalankan OneNote screenshot.
Mengedit dan format yang catatan pintas keyboard
Anda dapat dengan cepat menambahkan tag untuk memasukkan bendera dan catatan nama khusus shortcut kunci. Bahkan, kombinasi ini banyak, tetapi kami hanya akan menyebutkan empat dari mereka, dengan mana Anda dapat membuat catatan baru:
- Menambahkan halaman baru di akhir bagian ini - Ctrl + N
- Menambahkan halaman baru di bawah tab pada tingkat yang sama - Ctrl + Alt + N
- Menambahkan subhalaman di bawah saat ini - Ctrl + Shift + Alt + N
- Membuat halaman saat sub, atau sebaliknya, memindahkannya ke tingkat yang lebih tinggi: Ctrl + Alt +] (bracket kanan) atau Ctrl + Alt + [
Pemotongan halaman web yang akan dimasukkan ke OneNote
Jika Anda telah menginstal OneNote, di Internet Explorer muncul dua alat yang berguna: "Kirim ke OneNote» dan «link di OneNote». Program ini mempertahankan halaman web, saat Anda menggunakannya dan menambahkan URL-nya.
Jika Anda telah lama tidak menggunakan IE, Anda dapat menyisipkan printout dari dokumen dari browser menggunakan panel "Kirim ke OneNote».
Embed audio, video, rumus matematika, link dan lebih
Seperti yang saya sebutkan di atas, salah satu fitur terbaik dari OneNote - embedding dukungan apa pun adalah bahwa tidak hanya menyederhanakan operasi, tetapi juga pencarian. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan pencarian. Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana untuk menggunakannya:
- memindai resep yang ditulis tangan;
- catatan kuliah dan kemudian melihat mereka pada istilah kunci;
- menambahkan screenshot dan mencari teks di dalamnya;
Jika Anda perlu menemukan sesuatu dalam video dan audio file, dapat ditemukan sebagai berikut: File> Options> Audio dan Video
Jika Anda memiliki layar dengan stylus, OneNote akan membantu:
- menggambar "Mind Map";
- mengubah coretan Anda ke dalam teks;
- menulis catatan pada dipotong atau halaman dipindai;
Mengubah tampilan, lebih baik bekerja
Dalam mode normal, Anda melihat semua laptop, tab, bagian dan halaman, tapi melihat tawaran menu pilihan lain. F11 membuka modus layar penuh yang akan sesuai dengan sempurna, jika Anda bekerja dengan catatan. diperluas area kerja bantuan Anda fokus pada pekerjaan yang difokuskan pada sesuatu yang lain, dan mode "Lock desktop" sempurna untuk bekerja simultan dengan catatan dan browser.
Gunakan template dan add-ons
Template dan add-ons memperluas kemampuan OneNote. Pada tab "Page Template" Anda akan melihat apa yang dapat Anda bekerja sekarang: template bagi siswa untuk bekerja dan banyak lainnya. Anda juga dapat men-download template dari situs yang indah microsoft Office. Template kosong memiliki pilihan bahkan untuk mengubah ukuran halaman, misalnya, 3 × 5 untuk katalog atau kartu pos. Jika Anda sering menggunakan jenis yang sama dokumen, Anda dapat menyesuaikan template untuk diterapkan ke halaman dan simpan untuk menghemat waktu.
Seperti dengan program kantor lainnya, OneNote untuk memiliki beberapa aplikasi, seperti bebas Onetastic, yang bekerja dengan aplikasi 2010 dan 2013. Dengan aplikasi ini Anda dapat melihat halaman OneNote pada kalender Anda, tanaman dan gambar rotate dalam program untuk membuat macro kustom, halaman, bagian, dan banyak lagi.
Ada lagi tambahan yang berguna - Outline, yang berguna untuk cross-platform digunakan. Dibutuhkan catatan diambil di OneNote, dan sinkronisasi mereka dengan iPad atau Mac. Anda dapat melihat format file OneNote di iPad Anda dan akan terlihat seperti komputer. ada versi gratis Program dan Garis ini + untuk $ 14,99.
Penggunaan dengan program Microsoft Office lainnya
Jika Anda terus-menerus menggunakan aplikasi Microsoft Office, OneNote akan membantu mempercepat dan mempermudah pekerjaan. Dalam versi 2013 kesempatan untuk menyisipkan spreadsheet Microsoft Excel, atau bahkan menciptakan mereka. Dalam hal ini, tabel akan diedit di Excel, tetapi perubahan akan ditampilkan secara real time. Bisa juga ditambahkan ke bentuk diagram alur Visio dan sederhana.
Salah satu fitur yang paling berguna - integrasi dengan Outlook. Sebelah setiap baris pada halaman, OneNote, Anda dapat memeriksa kotak dan itu akan berubah menjadi tugas Outlook. Juga, Anda dapat mengirim halaman untuk pelestarian format untuk pengguna lain, dan mereka akan dapat membaca catatan Anda, bahkan jika perangkat mereka tidak diinstal OneNote. Akhirnya, Anda dapat mentransfer catatan pertemuan dengan semua rincian dari Outlook ke OneNote.
Tips ini hanya melewati kesempatan OneNote kepedulian organisasi catatan, dan jika Anda tidak memiliki catatan program yang favorit, mungkin layak untuk mencoba?
(Via)