Tentang daftar TODO apa yang saya inginkan, dan bagaimana mimpi ini menjadi Asana

Kemarin, aku pergi melalui notebook saya di OneNote pada tahun 2009. Saya, ketika saya masih lima tahun lebih muda, adalah sistem yang berbeda dari mengambil catatan, ide-ide dirumuskan secara berbeda. Dalam salah satu notebook ini saya muncul daftar persyaratan untuk proyek potensial dengan nama "online Todo Daftar bekerja bersama-sama." Diciptakan itu keren, tapi saya tidak menyadari proyek ini. Dan aku tidak akan.

"Kenapa?" - Anda bertanya. Karena tiga tahun setelah penulisan daftar ini, saya mulai menggunakan Asana.com. Bahkan sebelum itu, di website kami adalah sedikit review dari layanan ini. Saat ini di Asane sudah memiliki semua bagian yang saya inginkan lima tahun yang lalu. Apa jenis chip dan bagaimana mereka diimplementasikan - ini akan dibahas dalam artikel ini.

Kemarin, aku pergi melalui notebook saya di OneNote pada tahun 2009. Saya, ketika saya masih lima tahun lebih muda, adalah sistem yang berbeda dari mengambil catatan, ide-ide dirumuskan secara berbeda. Dalam salah satu notebook ini saya muncul daftar persyaratan untuk proyek potensial dengan nama "online Todo Daftar bekerja bersama-sama." Diciptakan itu keren, tapi saya tidak menyadari proyek ini. Dan aku tidak akan.

"Kenapa?" - Anda bertanya. Karena tiga tahun setelah menulis daftar ini saya mulai menggunakan Asana.com. Bahkan sebelum itu, kami berada di situs sedikit ulasan layanan ini. Saat ini di Asana sudah memiliki semua bagian yang saya inginkan lima tahun yang lalu. Apa jenis chip dan bagaimana mereka diimplementasikan - ini akan dibahas dalam artikel ini.

Daftar itu sendiri, ditulis lima tahun yang lalu, tampak seperti ini:

• layanan online dengan pendaftaran sederhana.
• Kehadiran versi mobile.
• Shortcuts.
• User-friendly antarmuka visual.
• kerja bersama di undangan.
• Perencanaan gaya Sekarang / Besok / Nanti.
• Hirarki: bersarang tugas, proyek, konteks, tag.
• Kemungkinan melakukan urusan catatan dengan format.

layanan online dengan pendaftaran sederhana

Pada tahun 2014, tampaknya alami untuk layanan online, daripada perangkat lunak desktop. Hal ini sangat jelas ketika kita berbicara tentang layanan, awalnya penjara untuk kolaborasi. Dalam Asana.com Anda daftar to-do akan dapat diakses melalui browser modern. Pencipta layanan ini dikaitkan dengannya:

• Chrome;
• Safari;
• firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Cairan untuk Mac.

Sayangnya untuk teman saya - Opera fan, browser tidak masuk ke dalam daftar ini. Aku merasa kasihan padanya, yang saya tidak bisa mengatakan cukup tentang orang-orang masih menggunakan versi IE. senilai lain mencatat bahwa, seperti dalam aplikasi web kompleks pada konflik Asana mungkin timbul dengan sudah diinstal pada ekstensi browser Anda. Lihat daftar lengkap di sini.

Berkenaan dengan pendaftaran, maka ia memiliki kesempatan untuk menghubungkan standar Akun Google atau Facebook.

Kehadiran versi mobile

Sekarang setiap situs yang berkualitas memiliki versi untuk ponsel dan tablet. Di suatu tempat, ini dicapai dengan tata letak halaman adaptif, di mana beberapa antarmuka asli dioptimalkan untuk layar kecil. pengembang Asana telah berlalu kedua. Tambahkan ke bahwa aplikasi untuk iOS dan Android, dan Anda akan memahami kesenangan saya untuk bekerja dengan sistem ini.

Shortcuts

Aku gila-gilaan menjengkelkan ketika rutin memakan waktu lama. Alat harus nyaman, jadi saya bisa menghabiskan dua jam membaca semua seluk-beluk program baru. Tapi kemudian, ketika setelah menekan dua tombol saya dengar: "Dan apa yang Anda lakukan hal seperti itu" - Anda merasa seperti seorang penyihir. Dalam Asana hotkeys ada, banyak dari mereka. Dan mereka intuitif dan poin langsung di bawah layar. Untuk Sejujurnya, saya benar-benar merindukan mereka dalam aplikasi pada iPhone.

antarmuka visual yang user-friendly

Sayangnya, tidak 100% di antarmuka Asana dibuat seperti yang saya inginkan. Pertama, ada kemungkinan untuk memilih bahasa antarmuka. Beberapa orang yang saya bekerja dengan melalui layanan ini, bahasa Inggris menyebabkan kesulitan. Mereka dapat menyarankan plugin interface terjemahan untuk Chrome. Kedua... tidak ada kedua. Dengan antarmuka benar-benar cepat terbiasa. Kemudian penjadwal lainnya menjengkelkan ekstra klik dan sistem filter nyaman. Mencobanya sendiri. Saya yakin bahwa kesempatan untuk fokus pada tugas, tugas dan filter yang berbeda bagian Anda seperti.

Bekerja sama atas undangan

Mengundang orang untuk bekerja dengan Anda pada sebuah proyek sangat sederhana. Hal ini cukup untuk mengirim dia undangan ke email. Tanpa menunggu dia setuju, Anda harus menempatkan dia untuk tugas atau menyebutkan dalam teks dari masalah atau komentar menggunakan ikon favorit Anda Twitter @.

Perencanaan gaya Sekarang / Besok / Someday

Salah satu aturan saya: pertama, melakukan segala sesuatu yang Anda tidak bisa menunda untuk besok. Oleh karena itu, prinsip mengeluarkan prioritas bisnis, saya lebih memilih untuk melakukan dalam bentuk: Hari / Besok / Someday. Dalam Asana saat melihat tugas-tugas Anda, Anda dapat mengatur tenggat waktu yang tepat atau tanggal, atau untuk menempatkan mereka untuk salah satu dari tiga: Hari / Mendatang / Nanti. Hal ini patut dilakukan untuk rekan-rekan Anda bisa melihat ketika Anda mulai proyek. Dan, tentu saja, tindakan ini memiliki hotkeys.

Hirarki: bersarang tugas, proyek, konteks, tag

Hirarki tugas di Asana diimplementasikan dalam beberapa cara. Pertama, adalah mungkin pada akhir tugas untuk menempatkan dua poin di daftar tugas - itu akan menjadi bagian. Menyusun daftar tugas dengan mereka sangat nyaman. Lebih-lebih kemudian dari bagian ke bagian dari tugas, Anda cukup drag dan drop.

Kedua, dalam setiap tugas dapat subtasks. Sebagai contoh, saya tidak ingin klien untuk mendapatkan ke jantung bagaimana saya mengoptimalkan kecepatan operasi dari situs. Ini hanya salah satu tugas pada daftar urusan proyek. Membuat subtugas Saya alat familiar untuk merencanakan optimalisasi hingga urusan tiga menit.

Ketiga, proyek. Setiap kasus bisa merujuk ke lebih dari satu proyek. Jadi itu baik label dan folder untuk aplikasi Anda.

Keempat, ruang kerja dan organisasi. Mereka tidak berbeda jauh dalam hal hirarki. By the way, saya sengaja tidak menerjemahkan wokrspace jangka ke dalam bahasa Rusia. Setuju, "ruang kerja" dalam konteks to-do list suara seperti cara yang aneh. Jadi, wokrspace - adalah membawa orang-orang dan proyek-proyek yang tidak ada hubungannya dengan satu sama lain. Pindah tugas dari satu ke yang lain bisa tidak wokrspace. Jika Anda melakukannya dengan baik, maka akan sangat diperlukan, adalah mungkin untuk digunakan di sini layanan ini. Tapi pertama ke ruang kerja yang diinginkan, tambahkan semua peserta, yang akan di desain portabel. Butuh waktu untuk melakukan hal ini ketika saya keluar dari urusan pribadi proyek ditanggung lepas di ruang kerja baru.

Kemungkinan melakukan urusan catatan dengan format

Catatan adanya masalah saat ini beberapa orang terkejut. Dan inilah apa yang saya suka Asana, itu komentar. Alih-alih tugas masing-masing untuk menulis email atau janin dalam email berantai dialog dapat membahas isu-isu untuk setiap tugas secara terpisah. Ternyata forum semacam ini. Tambahkan ke ini tombol Like, dan itu akan benar-benar mudah untuk bersama-sama bekerja. Perlu dicatat bahwa Asana secara aktif mengembangkan. Sebagai contoh, baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk menggunakan format langsung komentar dan catatan tugas.

Sesuatu yang tidak di daftar

Dalam daftar persyaratan tidak banyak hal yang Anda temukan di Asana. mengikat ini adalah penyimpanan awan pilihan Anda: Dropbox, Box, Google Drive. Dan filter nyaman, dan mencetak dipilih to-do list dan tugas template misalnya, proyek yang sudah ada, dan bekerja dengan duplikat kasus. Ada banyak layanan yang terintegrasi dengan Asana. Daftar lengkap di sini. Pastikan untuk menyebutkan baik dilakukan bantuan. Untuk seperti alat yang ampuh sebagai Asana, ini adalah hal yang wajib.

Alat Asana benar-benar nyaman. Di dalam Dia kita berencana pernikahan teman-teman saya tahun lalu. Itu ada saya direncanakan keluar dan membuat lebih dari satu proyek di lepas. Dalam setiap proyek ini, saya dengan mudah dan cepat bekerja dengan orang lain. Ketika datang ke proyek-proyek pribadi saya, saya entah bagaimana menggunakan oleh program lain. Hanya itu cerita yang berbeda.