Cara membuat pertemuan yang produktif

Siapa pun yang bekerja di sebuah perusahaan yang cukup besar tahu bahwa untuk segala macam pertemuan bisa meninggalkan terlalu banyak waktu yang berharga. Bagaimana untuk mengadakan pertemuan, untuk menjadi produktif dan efektif.

• Agenda harus jelas
  Apa yang akan Anda bicarakan? Apakah Anda perlu ide-ide baru atau Anda ingin membahas tua? Siapkan agenda depan waktu dan menaatinya.
• mengundang pihak hanya benar-benar diperlukan
  Hal ini akan menghilangkan banyak penundaan dan white noise.
• menyatakan tujuan pertemuan
  Apa yang Anda ingin keluar dari negosiasi? Saya yakin bahwa lebih tidak dengan kepuasan diskusi yang baik. Kita perlu hasilnya.
• Mempersiapkan peserta di muka
  Jika topik yang cukup kompleks untuk pertemuan singkat, pra-mendistribusikan materi untuk itu. Jika tindakan tersebut akan menjadi peserta - semakin mereka harus datang siap.
• membuat pertemuan singkat
  Hal ini dapat dilakukan dengan cara yang berbeda telah lama dikenal: aturan, waktu-tinju, terkemuka ...
• merekam komentar kunci dan solusi
  instagram viewer
  
  Bagaimana untuk merekam - tidak peduli, itu bisa menjadi seperti daun dengan tulisan tangan bengkok dan perekam suara. Adalah penting bahwa informasi tidak hilang, Anda menggunakannya, dan keputusan itu dikomunikasikan kepada semua yang bersangkutan.
• membuat daftar tugas dan menetapkan mereka
  Setiap pertemuan harus diakhiri dengan daftar tugas yang harus dilakukan, kalau tidak, kenapa semua ini diperlukan?
• untuk melacak dan melaporkan kemajuan mereka
  Hal ini tidak berhubungan langsung dengan pertemuan, tetapi pemantauan berkala dari kemajuan tugas mendorong peserta pendekatan serius untuk pertemuan masa depan dan tidak membuang-buang baik mereka atau waktu Anda.

8 Cara Hindari Rapat tidak produktif [Jay White]