"Waspadalah terhadap kantor!", Atau Bagaimana membuat akhirnya karyanya, ketika segala sesuatu dan semua orang di sekitar terhadap
Produktivitas / / December 23, 2019
Pasal ide datang kepada saya setelah itu, saya memutuskan untuk menghitung pengalamannya pekerjaan tentara bayaran di kantor-kantor dan kontras dengan sama kerja jarak jauh, Dari yang saya pendukung dan saya mencoba dengan segala cara untuk mempromosikannya. Pekerjaan kantor - adalah alur kerja senja, melalui mana kita membuat jalan kita hari ini, meskipun, Anton Gorodetsky di "Watch". Dan semakin banyak pengalaman, "kantor Samurai", semakin tinggi itu diberikan, semakin bergerak bebas di air berlumpur, dan terlihat bahagia bagian.
Model kantor lama
Lihat seri "Mad Men", yang bercerita tentang sebuah biro iklan di masa kejayaan pasar iklan di Amerika Serikat pada tahun 60-an. Orang yang bekerja di sana di kantor inspirasi besar. Setiap orang sangat layak sekretaris, yang menggantikan smartphone dan komputer dengan kalender, task manager, pengolah kata, spreadsheet, internet dan dalam semua umum yang Anda lakukan hari ini sendiri. Namun mereka memiliki kamar, ketersediaan alkohol dalam beberapa langkah dalam setiap bagian dari kantor, dan lebih dari apa yang hilang maknanya hari ini.
ditransformasikan kantor. Anda tidak perlu lebih banyak orang untuk diingat adalah penting untuk tidak melupakan pertemuan dan hanya melakukan pekerjaan Anda. Minuman itu tidak senonoh selama hari kerja. Kabinet sedikit memiliki. Tetapi kantor itu sendiri tetap. Konstan "pekerjaan - kantor ini" begitu mendarah daging bahwa sangat sulit untuk mengetuk keluar dari kepala. Pasien-pasien ini tidak hanya hidup panjang top-manajer perusahaan dan "direktur merah", tetapi juga muda start-up, yang pertama uang "benih" untuk beberapa alasan, segera keluarkan untuk kantor, daripada produk atau penjualan.
Apa yang harus dilakukan. Jika Anda dipaksa untuk bekerja di kantor dan membawa semua beban tanggung jawab "dari kantor Samurai", tips di bawah ini akan berguna.
Head "pada elastis"
Secara umum, setiap manajer terus mengalami bahwa pekerjaan dilakukan, dan kehadiran di kantor karyawannya sangat keren menenangkan. Dia, sebagai ayam mengumpulkan nya "ayam" dan tertipu oleh fakta bahwa proses sedang berlangsung karena dekat. Hal ini tidak begitu. Karyawan laykayut sama kuat Facebook dan menonton YouTube rumah dengan tablet, yang keluar dari lemari dengan smartphone yang dari tempat kerja.
Apa yang harus dilakukan. Ubah kepala sulit, tapi mengubah komunikasi dengan mereka adalah mungkin: untuk lebih terbuka dalam melaporkan dan hanya bicara tanpa tendangan yang Anda lakukan. Semua ini akan mengurangi stres dan membuatnya kurang bos "elastis". Memulai pagi terbang detasemen selama 5 menit, yang memberitahu Anda apa yang Anda lakukan hari ini dan apa yang akan mengakhiri malam. Ingatkan rencana mingguan Anda dari tugas. Meminta saran. Beri dia rasa kontrol, dan ia, jika ia memiliki orang yang memadai, perlahan-lahan dimulai dengan Anda "turun."
Kemudian hal-hal hanya perlu menerjemahkan di pagi hari Skype-panggilan dan mungkin meyakinkan manajer bahwa Anda lebih memilih untuk melakukan tugas-tugas di rumah. Saya telah berulang kali berubah untuk melaksanakan.
Budaya perusahaan dan jam kerja di kantor
Banyak atribut keinginan untuk menyeret staf di kantor dengan hadirnya beberapa "budaya perusahaan." Berikut adalah definisi klasik dari budaya perusahaan "oleh buku".
Budaya perusahaan - kombinasi dari perusahaan dominan dalam nilai-nilai, norma-norma dan pola perilaku, mendefinisikan makna dan pola aktivitas karyawan, tanpa memandang status resmi mereka dan fungsi tugas.
Bukan kata tentang kantor, tentang posisi meja, tentang "9-6"Tentang pertemuan dengan siapa pun hari yang panjang. budaya perusahaan, pada kenyataannya, ini adalah bagaimana Anda memahami misi dan tujuan apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda berbicara dengan pelanggan, itu adalah etika dan berperilaku seperti kesan perusahaan Anda dari bertepatan luar dengan apa yang terjadi dalam. Tidak ada hubungannya sementara itu, mengapa Anda mengemudi ke kantor, dan yang sebenarnya adalah budaya perusahaan tidak. Tidak ada jalan di kemacetan lalu lintas dan marah dari perjalanan di kereta bawah tanah pada jam sibuk tidak membantu membangun budaya yang sangat perusahaan. Kursi dari 9 pagi sampai 6 tidak memiliki budaya perusahaan. Terjebak dengan rekan-rekan untuk malam di Counter Strike adalah membangun budaya perusahaan. Ini tidak membangun bir dan pizza. Ini hanya hubungan manusia, bukan budaya. Dan tentu saja tidak budaya perusahaan.
Apa yang harus dilakukan. Jika Anda ingin secara permanen atau berkala untuk bekerja jarak jauh, jangan bawa untuk penyebab kegagalan frase: "Bahwa kita memiliki sebuah budaya perusahaan." Ketika saya mengatakan ini, saya mendengar sesuatu seperti, "Aku hanya tidak percaya Anda dan ingin terlihat setelah Anda. Tapi jangan khawatir, tidak hanya Anda, tetapi juga semua di sini. Jadi aku menunggu di 9:00, dan bahwa penundaan tanpa! "Anda dapat mencoba untuk membangun kepercayaan dalam keberhasilan dan konstan komunikasi yang tepat waktu, di mana Anda adalah inisiator, atau segera meninggalkan tempat di mana Anda begitu tidak percaya.
Kebisingan dan rekan bicara
Rekan-rekan Anda lebih terbuka dan baik hati, semakin mereka berbagi dengan Anda pengalaman mereka. Sebagian kecil dari mereka berbicara tentang pekerjaan. Saya akui, saya benar-benar mengganggu pekerjaan. Seseorang ini sangat menjengkelkan. Saya bertanya.
Apa yang harus dilakukan. Mentransfer diskusi santai di grup chat jenis Telegram, Skype atau Slack. Menonaktifkan notifikasi untuk semua pesan dan kemudian nyalakan hanya untuk kasus-kasus di mana menyebutkan nama Anda (memungkinkan untuk melakukan semua utusan ini oleh saya). Ajarkan Anda untuk berinteraksi dengan deposito dan membawa semua diskusi tentang makan siang bersama atau setelah bekerja di malam hari (jika Anda tidak memiliki pelajaran lebih menarik). Ini bukan hanya memesan hubungan, tetapi juga langkah menuju kerja jarak jauh di masa depan.
Makan malam atau makan siang bisnis
Terlepas dari kenyataan bahwa makan malam disarankan tidak sendirian, saya lebih memilih untuk melakukannya dengan cara itu. Alasannya bukan karena saya tidak peduli apa yang mereka katakan kolega, dan bahwa saya benar-benar harus berpikir tentang paruh pertama hari dan memutuskan apa yang akan saya lakukan di kedua. jam ini saya selalu meninggalkan diriku. Kadang-kadang saya membuat pengecualian ketika ada keinginan untuk mendiskusikan film baru atau sesuatu yang lain. Namun masalah utama dengan makan siang bisnis kantor yang Anda makan adalah kemungkinan bahwa seseorang di restoran tidak makan kemarin, dan hari ini Anda diberikan dalam bentuk irisan daging atau halophytes. Jangan percaya padaku? Meminta teman pengusaha restoran atau seseorang yang bekerja di katering. :) Dan belum makan siang kantor jarang ditempatkan di jam pusakanya, dan kembali jalan-balik, menunggu makanan, membayar dan hanya pengumpulan kolektif itu terlalu memakan waktu.
Apa yang harus dilakukan. Jika Anda masih berdiri di kantor, kemudian berkembang kebiasaan mereka dan mengikuti mereka. Namun Anda tahu bahwa makan malam di rumah selalu mengambil biasanya kurang dari satu jam, bahkan jika Anda memasak makanan sendiri. Masak spaghetti - itu sekitar 15-20 menit, sup sayuran - 20 menit, Sandwich dengan ayam - 10 menit. Dan semua makanan segar ini hari ini, dan dalam 2-3 kali lebih murah dan enak.
Tidak nyaman furnitur, peralatan dan sebagainya
Hanya perusahaan yang serius mampu untuk membeli kursi yang ergonomis, meja nyaman, teknik yang baik untuk Anda. Pada sebagian besar pekerjaan saya itu rusak-down kursi, yang menerima setiap pemula (selalu terbaik untuk paroki Anda mengambil sendiri-orang tua), komputer yang telah membuat marah keburukan dan ketersediaan kepada mereka dari OS Jendela ...
Apa yang harus dilakukan. Membeli kursi yang nyaman di kantor untuk uang Anda. Mengapa Anda menderita bertahun-tahun mengerikan furnitur, jika punggung dan tubuh Anda? Bagaimana Anda menjelaskan mereka siksaan itu? Menawarkan notebook berguna Anda sebagai komputer kantor: VPN, enkripsi HDD / SSD, dan banyak lagi membuatnya aman bagi kita, dan Anda dapat membawanya pulang. Ini akan membuktikan kesetiaan Anda, serta memberikan Anda dengan alat siap untuk pekerjaan di rumah - satu langkah lagi untuk operasi remote. Dan jangan berhemat pada kantor rumah Anda dan membeli yang terbaik dari semuanya. Saya selalu melakukan.
Pengunjung dan waktu yang dihabiskan pada penerimaan mereka
Jika Anda bekerja dengan sebuah perusahaan besar sebagai kontraktor dan menghadiri gedung perkantoran mengerikan, Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan. Biasanya semuanya terjadi seperti ini:
- Anda dapatkan di SM dalam kemacetan lalu lintas.
- Mencari lebih parkir selama 15-20 menit.
- Menunggu di pusat lobi, bisnis, sementara Anda menuliskan lulus atau dial up ke orang yang mengundang Anda.
- Kemudian Anda menunggu sampai dia / dia sampai nanti. Kadang-kadang dapat mengambil 10-20 menit atau lebih.
- Anda masukkan ke dalam peregovorku seduh kopi / teh / wiski, dan saat ini mengumpulkan semua yang terlibat. Dan mereka tidak selalu di tempat. Hal ini terjadi bahwa waktu pertemuan telah datang, dan seseorang pada pertemuan lain atau saat makan siang, semua menunggunya.
- Pertemuan itu sendiri.
- Rassharkivaniya.
- Hai 1 dan 2 dalam urutan terbalik.
Pertemuan ini bisa bertahan setengah hari benar-benar!
Apa yang harus dilakukan. Bernegosiasi dengan pelanggan tentang jadwal pertemuan di muka. Cobalah untuk membuat bagian klien dari proses dan tidak meninggalkannya gugup menunggu batas waktu. Dia mengejang, dan Anda, dan dia izvedotsya. Mengundang dia ke dalam sistem Anda proyek Pengamat. Misalnya, memungkinkan "Bitriks24ยป, Basecamp atau hanya menonaktifkan bersama dan secara teratur diperbarui dokumen Google Docs, di mana Anda dapat mengaktifkan peringatan e-mail. Biarkan dia dibuang aliran surat, yang menunjukkan bahwa semua orang sibuk dengan proyeknya konsentrasi maksimum. Memasukkannya ke Dropbox, biarkan dia hidup dengan Anda hampir. Dan ingat, jika Anda dan tim Anda dapat mengatur tugas dengan klien remote saraf dengan benar, dan dalam perusahaan untuk melakukan hal ini - masalah sepele.
Rapat dan otak-shtormingi
Orang-orang seperti kita - mereka memiliki banyak ide-ide terobosan, tapi untuk beberapa alasan mereka semua berbaring di lemari. Tetapi juga orang-orang dan perusahaan yang terobsesi dengan penciptaan ide-ide yang lebih dan lebih baru, bukan untuk menerapkan mereka yang telah lama diciptakan. Untuk melakukan hal ini, manajer terus mengatur pertemuan dan diskusi, terus-menerus ingin Anda tentang sesuatu, dan berbicara dalam konfigurasi yang berbeda untuk membahas sesuatu. Saya belum melihat fenomena yang lebih bodoh dan tidak efisien dari kumpulan seluruh perusahaan atau seluruh departemen untuk "menciptakan sesuatu yang baru" atau "pertukaran pengalaman". Ini benar-benar bencana. Mess, lendir dan omong kosong.
Apa yang harus dilakukan. Pertukaran ide tidak ada hubungannya dengan pertemuan tersebut. Sangat mahal, by the way, jika Anda menghitung jam yang dihabiskan oleh semua yang hadir. Misalnya, di biro iklan adalah hal seperti "uap kreatif." Ini adalah ketika 2-3 orang (biasanya konfigurasi "manajer membosankan dan materi iklan" atau "manajer membosankan dan beberapa materi") duduk untuk menciptakan ide-ide. Proses tersetel yang tidak mentolerir orang tambahan atau, Allah melarang, seluruh perusahaan atau departemen. Ide-ide dapat dibuat dan Skype panggilan, dan merakit pasangan tidak selalu di kantor. Secara umum, menjaga akuntansi ide diciptakan dan dilaksanakan. Menimbulkan pertanyaan pelaksanaan ide-ide yang sama dan tahan pelaksanaannya. bekerja independen ini, yang perlu fokus lengkap, dan tempat terburuk di bumi untuk melakukan - ke kantornya pergi.
Bekerja dengan benua lainnya
Jika Anda bekerja dengan mitra Eropa, itu sedikit lebih mudah - perbedaan waktu tidak signifikan dan tidak memperkenalkan penyesuaian untuk pekerjaan Anda. Jika Anda bekerja dengan Amerika Serikat, Australia dan negara-negara Asia, perbedaan mungkin dalam beberapa jam, dan "kami memiliki hari, mereka memiliki malam." Ini akan mengharuskan Anda untuk berkomunikasi dengan orang-orang di pagi hari atau malam hari.
Apa yang harus dilakukan. Sekali lagi, saya tidak mengerti mengapa Anda harus balapan pada 7:00 am di kantor atau jauh dari itu pukul 23.00 atau lambat. Aku menghabiskan panggilan tersebut dari rumah di pagi hari dan melanjutkan bisnis mereka di tempat yang sama - dalam perjalanan untuk menghabiskan waktu siang hari saya tidak ingin. Jika Anda menelepon malam hari, rencana untuk membuatnya keluar dari rumah dan ketika itu berakhir, Anda akan berada di rumah dan tidak harus mendapatkan dia malam sebelumnya. Jika argumen adalah Anda bos - "! Telepon di kantor," kemudian memberitahu dia tentang SIP-telephony atau menemukan solusi yang memuaskan lain. Kebanyakan sistem komunikasi saat ini memiliki gateway Web, protokol terbuka dan dapat diakses pada komputer atau smartphone. rekan Barat rela melompat ke Skype, Google Hangout atau WebEx, ketika saya bertanya kepada mereka tentang hal itu. Kebijakan Keamanan - keren itu, tapi ponsel pintar sama sekali. :) Dan jika mereka ingin Anda menjual sesuatu atau memecahkan masalah, mereka akan di mana Anda meminta mereka untuk menjadi.
urusan pribadi sistem GTD
Tidak ada kekacauan tidak menciptakan ketertiban. Jika Anda ingin menghentikan kasus ini dan meletakkan segala sesuatu dalam rangka, ada yang lebih baik daripada sistem GTD. Biarkan badai mengamuk sekitar, tapi di depan Anda akan menyelesaikan prosedur dan kepala kosong di malam hari, serta keyakinan bahwa Anda memiliki segalanya di bawah kontrol.
Apa yang harus dilakukan. Set sendiri Todoist atau Omni Focus, jika buku Anda dari masalah di tempat kerja tidak memenuhi persyaratan GTD. Dapatkan akrab dengan sistem dan pastikan bahwa ia bekerja untuk Anda. Pikiran dan percakapan tentang kerja jarak jauh harus dimulai dengan kepercayaan antara Anda dan atasan Anda. Jika Anda tidak prikopalis, jika Anda selalu dan semuanya di bawah kendali, maka Anda tidak perlu pengawasan. Jadi, Anda bisa bekerja di mana saja.
total
Saya harap saya dapat meyakinkan Anda bahwa itu sangat berharga mencoba untuk bekerja dari jarak jauh - bahkan jika tidak semua dari 5 hari per minggu, tetapi hanya 1-2 hari. Jika Anda kepala gembala, mulai menghormati karyawan yang diminta untuk bekerja dari rumah. Membuat mereka peta jalan transisi. Jika Anda seorang bawahan, maka bersabar dan memulai transformasi pribadi.
Menerima kenyataan bahwa itu adalah jauh, yang Anda harus pergi.
Bekerja jarak jauh harus dapat. Tidak ada yang tahu bagaimana melakukan hal itu. Cara membaca, berenang atau drive mobil - itu perlu untuk belajar!
Jika topik Anda bekerja jauh dekat atau itu impian Anda, jika Anda penuh keraguan, saya ingin berbagi pengalaman dan banyak nasihat praktis dalam buku barunya. Dan jika topik kantor dan remote pekerjaan yang anda sayangi atau ingin menyebarkan topik lebih lanjut, pangsa publikasi ini di Twitter atau Facebook.