Warna kalender di Outlook dan menjadi lebih efisien
Bekerja Dan Belajar Motivasi / / December 19, 2019
Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, Anda akan hampir pasti terkait dengan Microsoft Outlook. Dan jika Anda tidak bekerja, Anda bisa mengambilnya dan mereka sendiri meskipun fakta bahwa program ini cukup "berat" memungkinkan bagi organisasi tidak dapat dilebih-lebihkan. Tapi hari ini saya ingin berbicara tentang hanya satu aspek - perencanaan yang cepat dengan menggunakan warna.
Seperti yang Anda lihat dalam gambar, warna saya menggunakan aktif, dan saya senang bahwa para ahli di MS telah memilih satu set lembut - tidak menyakiti mata. Tapi kembali ke titik, apa ini pita berwarna-warni?
Tugas dapat dicirikan oleh beberapa parameter, tetapi dalam kasus ini aku tertarik Konteks dan proyek (di GTD istilah). Untuk mendukung bidang-bidang ini, Anda dapat menggunakan bidang yang ada, beradaptasi mereka (Lokasi, misalnya), Anda dapat menambahkan kolom Anda sendiri, tapi saya mendorong Anda untuk menggunakan kategori.
Mengapa? Karena mereka didukung dalam antarmuka, dan selalu mudah diakses (!) Warna-kode. Mulai pencarian untuk proyek-proyek (Anda dapat menambahkan beberapa karakter untuk menunjukkan bahwa itu adalah sebuah proyek, misalnya - #), dan konteks (@ cocok sempurna) dan Anda sedang siap.
Ketika Anda menetapkan beberapa kategori objek dalam Outlook mencatat beberapa warna, sangat elegan. Tapi untuk tujuan perencanaan yang cepat dan efisien, saya sebut untuk menetapkan tugas proyek pertama dan kategori lainnya, dan hanya dalam contoh terakhir - konteks.
Mengapa? Pergi ke kalender - Anda dapat melihat daftar tugas cerah dijadwalkan hari ini di bagian bawah. Anda melihat di mana mereka butuhkan untuk membuat warna - benar-benar keren? Selain itu, mereka diatur dalam urutan tindak lanjut. Itu adalah tugas yang paling terlambat adalah pertama.
Anda dapat menebaknya, kita akan tugas-tugas kelompok oleh konteks, tidak mengubah terlalu sering. Mengambil tugas yang paling penting dari daftar dan hanya drag bagian bawah kalender "booking" tempat. Perhatikan bahwa setiap hal kecil tidak perlu untuk menambahkan pada awal hari. Fokus pada, hal kecil penting yang mendistribusikan nanti. Pada awalnya, membuat dasar "pulau-pulau" dari masalah.
Dalam kinerja tugas-tugas kecil dapat ditambahkan ke kalender setelah fakta, hanya untuk memudahkan ulasan dilakukan untuk hari, minggu, dll
Good luck.