Anugerah untuk kontrol-aneh: mini-review dari Office365 built-in produktivitas tracker pribadi

Para pengembang jam tangan cerdas dan gelang kebugaran ditutup masalah menghitung hasil pelatihan olahraga, dan Microsoft, tampaknya, akan melakukan hal yang sama untuk pekerjaan kantor. Dalam produk awan Office365 muncul modul yang cermat mengumpulkan data tentang produktivitas pribadi pengguna dan mendefinisikan aktivnosti- "dummies", yang dapat diabaikan.

Kita berbicara tentang modul software Delve Analytics, yang baru-baru ini termasuk dalam Office365 dan tersedia pada rencana tingkat fungsional E5. Produk ini startup Delve, Microsoft membeli beberapa tahun yang lalu. Status produk Delve independen tidak jauh berbeda dari waktu pelacak lainnya. Tapi setelah integrasi dengan paket awan Office365 ia belajar informasi mengumpulkan tentang aktivitas pengguna, menganalisis dan memberikan hasil analisis dalam bentuk visual.

Bagi mereka yang bekerja banyak dengan aplikasi office, Delve Analytics (nama baru - MyAnalytics) memenuhi peran yang sama seperti gelang kebugaran untuk berlatih olahraga. Ini membantu untuk memahami, dalam apa jenis "latihan" (baca - tugas pekerjaan) Anda cukup produktif, dan di mana efektivitas Anda miskin. Kami memilih lima dasar fungsi MyAnalytics, yang digunakan sehari-hari akan membantu untuk bekerja lebih produktif, dan - yang paling penting - tidak melakukan terlalu banyak.

surat

personil kantor dari 60 sampai 80% dari waktu kerja dalam penanganan surat elektronik. Menganalisis proses ini, MyAnalytics monitor dua metrik utama: waktu yang dihabiskan pada pekerjaan dengan pos, dan kecepatan di mana komunikasi melalui email.

Selain rasio dibaca dan pesan yang belum dibaca (salam untuk semua juara dari kotak masuk kosong), modul software menganggap perkiraan waktu yang Anda habiskan membaca dan mengirim e-mail berdasarkan nilai rata-rata pesan: untuk setiap pesan dikirim adalah diberikan 5 menit pada masing-masing dibaca - 2,5 menit. Waktu operasi dengan e-mail menyumbang semua perangkat, termasuk laptop, tablet dan smartphone. Ini adalah bonus besar yang Anda butuhkan untuk memberikan berkat cross-platform Office365.

Yang paling Hal yang menarik. MyAnalytics dapat memantau disiplin email responden Anda. Di satu sisi, hal itu menunjukkan berapa banyak pesan elektronik yang dikirim oleh Anda, telah dibaca oleh penerima. Di sisi lain - memberikan indikasi seberapa cepat penerima menanggapi pesan-pesan ini. Jika Anda seorang manajer komunikasi dan efektivitas e-mail tergantung pada produktivitas tim Anda, fungsi ini setidaknya sebagai tambahan.

rapat

Pada kelayakan berbagai pertemuan menulis banyak buku, dan masih pada "pertemuan" ada beberapa konsensus. Setiap orang memutuskan untuk dirinya sendiri. Namun, kinerja tracker, dan kemudian dapat memberikan makanan untuk berpikir. Dia mengatakan total waktu yang dihabiskan di pertemuan.

Yang paling Hal yang menarik. Fitur ini mampu mempertimbangkan waktu yang dihabiskan oleh pengguna dalam mode multitasking. Sebagai contoh, selama pertemuan, Anda secara aktif menanggapi email - bahkan dari komputer Anda, bahkan dari smartphone Anda. MyAnalytics mencatat fakta ini dan mencerminkan itu dalam laporan. Jika persentase pertemuan multi-tasking seperti dalam jadwal Anda dari pertemuan adalah signifikan, itu layak dipertimbangkan, penting pertemuan-pertemuan di mana Anda menemukan waktu untuk menulis e-mail?

waktu produktif

waktu berguna - itu antagonis seperti waktu yang dihabiskan dalam pertemuan. Perlu dicatat bahwa kegiatan pos juga berkaitan dengan waktu yang diinginkan, seperti untuk begitu banyak kepala pekerjaan mereka adalah rumusan yang benar dan jelas tentang tugas bawahan. Dan sering surat ini membutuhkan studi yang cukup mendalam. Kadang-kadang dua jam tidak cukup.

Yang paling Hal yang menarik. MyAnalytics pencipta percaya bahwa waktu yang berharga - dua atau lebih jam antara pertemuan, pengguna adalah tugas eksekusi berkomitmen. Bahwa produktivitas Anda tidak menderita, masuk akal untuk menjaga fakta ini dalam pikiran ketika merencanakan lokakarya.

kolaborasi

Bagian lain yang berguna dikhususkan untuk interaksi masalah vnutrikomandnogo. Tracker berdasarkan data historis membentuk kelompok karyawan dengan siapa Anda menghabiskan banyak waktu dalam pertemuan, melakukan korespondensi aktif dan surat-surat yang bereaksi cepat.

Misalnya, melihat MyAnalytics, Anda melihat bahwa dalam kontak teratur - orang dari satu unit, namun posisi yang berbeda. Dan dengan mereka semua Anda berada di korespondensi, surat dan tema sering berpotongan. Dalam e-mail client khas yang trend tidak selalu berhasil untuk membedakan. Memiliki di pembuangan statistik tersebut, yang pengguna setidaknya bijaksana, bagaimana membuat komunikasi dengan rekan-rekan tidak begitu besar, tetapi pada saat yang sama efektif.

Yang paling Hal yang menarik. Jika Anda seorang manajer, fungsi dari analisis kerja bersama akan membantu memahami apakah komunikasi yang cukup dengan bawahan Anda. Seringkali, pengetahuan ini membantu untuk kerugian menghindari karyawanYang percaya bahwa kepala (yaitu, Anda) tidak membayar mereka, dan hasil kerja yang cukup perhatian mereka.

setelah jam

Seperti namanya, fungsi bagian MyAnalytics ini membantu untuk memahami bagaimana meregangkan waktu kerja Anda sepele "menit" gangguan untuk bisnis layanan. Sebagai contoh, ketika Anda memeriksa e-mail pekerjaan Anda di jalan keluar dari kantor di taksi segera setelah bangun atau hanya selama akhir pekan untuk memastikan bahwa tidak ada "api" di sana.

Yang paling Hal yang menarik. Pada rekening lembur sempurna meletakkan tujuan fungsi pengaturan, yang juga dilaksanakan di MyAnalytics. Jika Anda ingin menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, menetapkan target untuk jumlah jam waktu ekstrakurikuler dalam seminggu. Tujuan dapat diatur untuk salah satu dari lima daerah MyAnalytics pemantauan. Tapi, menurut kami, adalah tidak perlu untuk membatasi jam dan adalah nilai utama tracker ini untuk pengguna - belajar untuk aktivitas kemasan bekerja kerangka jam dan menghormati saat rekan-rekan yang mungkin tidak selalu nyaman untuk membaca surat Anda dan berpikir tentang tugas-tugas sekolah luar waktu.

bukannya kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, MyAnalytics diciptakan bukan untuk mengalahkan penundaan. Sebaliknya, itu ditujukan pada individu termotivasi cukup yang mampu bekerja, tapi itu tidak akan mencegah tahu dari beberapa bidang pekerjaan dengan aplikasi office, Anda dapat memeras bunga yang lebih sedikit pribadi efisiensi.