Cara menskalakan bisnis favorit Anda menjadi bisnis: daftar tindakan selama sebulan
Miscellanea / / August 15, 2023
Sebuah rencana bagi mereka yang tidak ingin menyesali keputusan mereka.
Apa yang harus dilakukan di bulan pertama
Hobi seringkali berubah menjadi bisnis. Tampaknya hanya ada satu langkah dari membuat kue di dapur rumah menjadi memiliki bisnis kembang gula yang menguntungkan. Namun, semuanya tidak sesederhana kelihatannya pada pandangan pertama. Tetapi jika Anda bertekad, berikut adalah rencana tindakan bulanan yang dapat membantu Anda.
Minggu 1 Tentukan tujuan
Hal pertama yang harus dipikirkan adalah mengapa Anda perlu penskalaan? Tetapkan tujuan dan kemudian bergerak maju.
Membuat pakaian untuk anjing, membuat kue keju, atau membuat perhiasan - sekarang Anda melakukan semua ini tidak hanya untuk diri Anda sendiri, tetapi juga untuk klien. Jika Anda ingin hobi Anda menghasilkan keuntungan, produk Anda harus menarik bagi audiens.
Untuk melakukan ini, pelajari produk apa yang dibutuhkan calon pelanggan Anda dan berapa harganya, format apa yang saat ini populer di ceruk ini di kalangan pembeli.
Katakanlah Anda membuat lilin beraroma. Buka agregator seperti Wildberry atau Ozon, jelajahi jangkauannya
pesaing dan manfaatnya, bandingkan harga. Ini akan membantu Anda mengetahui apakah monetisasi hobi Anda mungkin dilakukan. Misalnya, jika harga lilin Anda adalah 500 rubel, dan di pasar harga produk semacam itu tidak melebihi 200–300 rubel, Anda harus mencari ceruk atau platform lain.Contoh lain: sekarang di industri restoran, keju sesuai resep asli banyak diminati. Produksinya tidak membutuhkan investasi besar, bengkel mini akan terbayar dengan cepat: margin beberapa jenis keju bisa mencapai 200%, dan di ceruk pada 2021-2022 persaingan sangat rendah. Bisnis seperti itu pasti dapat dikembangkan dan ditingkatkan.
Minggu 2 Tulis rencana bisnis
Kami telah memutuskan tujuan - saatnya untuk melanjutkan dan menciptakan rencana bisnis. Itu harus meresepkan semua indikator kunci dan waktu Anda akan datang ke mereka. Lagi pula, alasan utama pendapatan rendah dan kurangnya pengembalian seringkali adalah perencanaan yang tidak realistis. Inilah yang perlu Anda lakukan.
1. Pelajari pasar dan keunggulan pesaing
Cari pesaing potensial untuk kueri penelusuran terkait di pasar dan jejaring sosial. Jika Anda menjual sabun, telusuri “sabun buatan tangan dengan harga sekian”. Perbaiki apa yang tampaknya unggul dalam presentasi visual dan konten mereka, apa yang Anda perhatikan: gaya pengemasan, detail logo, gambar penulis yang tidak biasa.
Misalnya, sebuah brand baju menampilkan model baju bukan di foto, melainkan di video. Gadis itu dengan mudah memutarnya, menunjukkan semua keunggulan kain dan kesesuaian produk. Ini membedakan tidak hanya merek, tetapi juga modelnya. Gaun itu akan terlihat jauh lebih baik daripada produk yang ditampilkan di foto saja.
Jangan lupa juga untuk membaca ulasan konsumen: mereka akan membantu menyoroti pro dan kontra merek dan produk mereka, serta kesulitan utama audiens target.
2. Pertimbangkan aspek teknis
Akuntan outsourcing dapat mengambil alih pembayaran pajak dan kontrol dokumentasi sehingga Anda tidak merusak kayu bakar pada tahap awal. Pilihan lainnya adalah spesialis dari bank tempat Anda bekerja. Ini nyaman, dan Anda tidak perlu membuang waktu mencari karyawan.
Opsi selanjutnya adalah pribadi akuntansi perusahaan di mana spesialis memimpin beberapa klien bisnis, sepenuhnya menutupi kebutuhan akan karyawan tetap. Layanan seperti itu biasanya berharga 5-6 ribu rubel.
Masalah penting kedua adalah penganggaran. Gambaran kasar tentang berapa banyak yang dibelanjakan dan diperoleh perusahaan tidak ada hubungannya dengan gambaran nyata tentang apa yang terjadi. Oleh karena itu, agar bisnis tidak tiba-tiba masuk ke wilayah negatif, penting untuk mulai setidaknya mencatat pendapatan dan pengeluaran dengan jelas.
Anda juga perlu mengontrol perputaran perusahaan, laba bersih, untuk memahami berapa banyak yang sebenarnya Anda hasilkan, dan menetapkan tujuan keuangan lebih lanjut.
Mempertahankan anggaran akan memungkinkan Anda menghindari kesenjangan uang tunai, merencanakan pengeluaran, memprediksi keuntungan, dan menggunakan tarif tinggi. Jika tidak ada pengelola keuangan, Anda bisa mengatasinya sendiri. Salah satu layanan modern akan membantu Anda dalam hal ini, misalnya "Fakta rencana”, atau Excel lama yang bagus. Saya juga menyarankan untuk mengambil kursus literasi keuangan yang paling sederhana, atau setidaknya mempelajari semua materi yang tersedia.
Tapi, seperti dalam kasus seorang akuntan, simpan anggaran bisa juga karyawan outsourcing atau perusahaan khusus.
3. Putuskan tim mana yang Anda butuhkan
Untuk melakukan ini, tuliskan struktur proyek: karyawan seperti apa yang ada, karyawan seperti apa yang dibutuhkan, berapa banyak dari mereka dan keterampilan apa yang harus mereka miliki.
Misalnya, Anda membuat kue dan saat Anda sendiri berkomunikasi dengan pelanggan dan mendistribusikan produk jadi. Tetapi dengan permintaan yang meningkat, Anda pasti membutuhkan pembuat manisan kedua, dan ketika bisnis berkembang, Anda bisa pikirkan tentang manajer yang akan menerima pesanan, dan tentang perusahaan transportasi atau kurir untuk pengiriman yang sudah jadi pesanan.
Anda dapat menggambarkan struktur perusahaan masa depan Anda dalam format peta pikiran. Ini peta pikiran, yang di tengahnya adalah gagasan utama, dalam hal ini, perusahaan Anda. Selanjutnya, panah diambil darinya: CEO, direktur pelaksana, akuntan, manajer, pemasar, spesialis SMM, dan seterusnya.
Berkat ini, akan mudah untuk memahami siapa yang melapor kepada siapa dan kumpulan spesialis apa yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Program ini juga dapat menjelaskan tugas-tugas karyawan dan selanjutnya mengkonsolidasikan peta pikiran sebagai bentuk interaksi kerja. Untuk menyusun peta pintar seperti itu, Anda dapat menggunakan, misalnya, aplikasi Xmimd.
4. Tuliskan tahapan perkembangannya
Anda harus membayangkan berapa banyak bisnis yang harus dihasilkan dalam tiga bulan, enam bulan, setahun. Penting untuk menghitung kapan dia bisa mencapai swasembada dan mulai mendapat untung. Jangan lupa memperhitungkan waktu untuk promosi. Pada bulan-bulan pertama, proyek mungkin tidak bekerja dengan kapasitas penuh, akan membutuhkan waktu untuk arus pembeli tumbuh. Semua ini akan membantu menilai realisme dan keefektifan rencana tersebut.
Jika Anda baru dalam hal ini, jangan ragu untuk menghubungi spesialis. Ini akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda menghindari kesalahan yang mengganggu. Ada juga banyak pilihan kursus rencana bisnis jangka pendek di pasar.
Pengembangannya dapat dibagi menjadi empat tahap: analisis pasar, pengumpulan data awal, pembentukan model keuangan, dan penulisan rencana implementasi.
Deskripsi yang lebih rinci dapat mencakup banyak item lainnya:
- deskripsi industri dan perusahaan;
- penjualan dan pemasaran;
- rencana organisasi;
- rencana keuangan indikator;
- jaminan dan risiko perusahaan.
Minggu 3 Temukan investor
Penskalaan tidak murah. Dan di sini ada dua cara. Yang pertama adalah mengembangkan diri. Misalnya, mereka membuka satu poin, membayar kembali investasinya, mengumpulkan uang untuk poin berikutnya. Jika Anda memiliki kecil rintisan dan tidak ada uang untuk pengembangannya - ada baiknya mencari investor.
- Buat profil investordengan siapa Anda idealnya ingin bekerja sama. Tuliskan bidang aktivitas, posisi, kualitas pribadinya. Jika produk Anda, misalnya, tentang olahraga, dan orang tersebut memiliki bisnis makanan cepat saji, kecil kemungkinan prioritas Anda akan sama.
- Membuat presentasi dan menyiapkan rencana investasi dan keuangan. Dalam dokumen tersebut, cobalah untuk mengungkapkan sepenuhnya potensi proyek Anda, tunjukkan keadaan bisnis saat ini dan prospek pertumbuhan.
- Mulai pencarian Anda. Pertama-tama, lihat di antara lingkaran dalam Anda. Tulis postingan di media sosial. Hubungi teman, kenalan, mantan kolega - beri tahu mereka tentang ide Anda. Mungkin seseorang akan tertarik padanya dan dia akan memiliki keinginan untuk berinvestasi dalam proyek tersebut.
Menghadiri pertemuan pengusaha: pertemuan atau sarapan bisnis. Bertemu, berkomunikasi, bertemu orang yang berpikiran sama, tunjukkan proyek Anda. Anda dapat menemukan acara ini di timepad atau hanya media sosial.
Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki model keuangan minimum dan proposal yang jelas untuk calon investor. Biasanya, model keuangan dikompilasi selama satu tahun - mereka melakukannya di Google Spreadsheets atau Excel. Anda harus dapat bekerja dengan rumus dengan cara dasar untuk membangun ketergantungan antar indikator. Contoh model keuangan dapat ditemukan di Internet.
Pilihan lain adalah menggunakan bantuan akselerator bisnis. Ini adalah program untuk mendukung proyek muda.
Tujuan mereka adalah melatih pebisnis pemula dan mengembangkan perusahaan dalam waktu sesingkat mungkin. Berdasarkan riset Menurut analis Amerika, startup yang telah menggunakan peluang ini memiliki kemungkinan 26% lebih besar untuk bertahan dalam beberapa tahun pertama dan mendapatkan pijakan di pasar dibandingkan dengan perusahaan lain.
Tetapi bersiaplah untuk dukungan Anda akselerator mendapatkan saham dalam bisnis Anda. Saat memilih, pelajari bidang apa yang mereka kerjakan, persyaratan apa yang mereka terapkan pada calon mitra, investasi apa yang mereka tawarkan, dan proyek terkenal apa yang dihasilkan dengan bantuan mereka. Berikut adalah platform akselerator paling terkenal di Rusia: “Skolkovo», IIDF, SOBA, Akselerator bisnis MSU, «Hub Startup MTS».
Minggu 4 Kumpulkan tim
Ketika tujuan ditetapkan dan uang ditemukan, ada baiknya mencari tim impian yang akan membantu implementasi rencana tersebut. Jika semua proses ada pada Anda, masih terlalu dini untuk berpikir tentang penskalaan. Anda harus bisa melimpahkan tugas, dan tim untuk melakukannya secara efisien.
Misalnya, Anda tidak boleh mengisi tabel yang banyak sendiri, balas surat melalui surat umum perusahaan atau menambahkan data baru ke presentasi - seluruh rutinitas dapat dan harus dialihkan ke karyawan.
Mulailah dengan sederhana - pekerjakan asisten pribadi. Perlahan bebaskan diri Anda dari tanggung jawab yang tidak memengaruhi kecepatan bisnis Anda secara keseluruhan. Saat karyawan melakukan pekerjaan operasional, Anda dapat mengalihkan perhatian Anda komunikasi tim, layanan pelanggan dan prospek pengembangan proyek.
Pendelegasian, pertama-tama, adalah kepercayaan dan penerimaan bahwa Anda bukan satu-satunya yang sempurna (atau hanya baik) dalam tanggung jawab. Itu harus diperkenalkan secara bertahap.
Anda tidak boleh mempekerjakan 10 karyawan sekaligus dan memberikan semua tanggung jawab Anda sekaligus.
Pertama, keluarkan diri Anda dari tugas rutin, lalu delegasikan pengelolaan jejaring sosial proyek, lalu penjualan, lalu komunikasi. Untuk pengoptimalan proses yang lebih besar, harus ada CEO - manajer, atau, dengan kata lain, wakil ideal Anda.
Coba untuk tidak mempekerjakan pemula tanpa pengalaman. Tentu saja, Anda dapat membayar mereka lebih sedikit, tetapi mereka harus diajari, dan ini membutuhkan waktu dan sumber daya. Harga dari setiap kesalahan sangatlah tinggi - misalnya, seorang pekerja magang dapat menghabiskan seluruh anggaran iklan dan tidak mendatangkan pelanggan hanya karena mereka tidak memahami cara kerja segala sesuatu dalam pemasaran. Lebih baik mempekerjakan mereka yang memenuhi syarat di bidangnya dan tahu persis apa yang mereka lakukan.
Apa yang harus dilakukan selanjutnya
Tugas utama telah selesai. Sekarang Anda dapat melakukan pemasaran - buat rencana pemasaran. Tentukan strategi media sosial, pikirkan promosi dan acara apa yang akan Anda adakan, dengan apa blogger atau mitra media yang Anda rencanakan untuk bekerja sama.
Penting juga untuk menerima dan menganalisis umpan balik pelanggan. Jika ulasannya tidak memuaskan, Anda perlu menyesuaikan produknya: ubah biayanya, bentuk kemasannya, strategi periklanannya. Dan kemudian, dengan mempertimbangkan semua perubahan, lakukan perubahan pada rencana bisnis.
Jangan lupa untuk memeriksa rencana bisnis pada setiap tahap penskalaan dan mengevaluasi hasilnya: apakah Anda telah mencapai pendapatan yang diperlukan dalam 3 bulan kerja, dalam 6 bulan, dan seterusnya.
Anda memahami bahwa ada yang tidak beres - perbaiki ide atau uji opsi lain.
Misalnya, Anda kembang gula Demi ekonomi, saya mulai membeli bahan baku yang lebih murah. Akibatnya, kualitas produk menurun, pelanggan berkurang, dan penjualan turun. Bagaimana Anda bisa keluar dari situasi itu? Memesan bahan baku langsung dari produsen. Ini akan mengurangi biaya dan mengembalikan kualitas ke tingkat sebelumnya.
Kesalahan apa yang harus dihindari
Mari kita analisis kesalahan paling umum saat penskalaan:
- Awal yang salah. Perusahaan Anda mungkin belum siap untuk berkembang. Misalnya, jika laba tidak stabil, proses internal tidak ditetapkan: sistem penjualan dan penyimpanan, logistik, kontrol kualitas, dan sebagainya. Temukan kelemahan, atur semuanya, karena jika ada kekacauan dalam organisasi, itulah yang akan Anda skalakan.
- Rencana bisnis yang ditulis dengan buruk. Semua biaya tidak diperhitungkan, dan Anda belum siap untuk kerugian. Karena itu, tuliskan semua yang ada di rencana bisnis secara spesifik dan singkat, dukung kata-kata dengan fakta dan angka nyata. Misalnya, jika Anda akan membeli perlengkapan, Anda tidak memerlukan spesifikasi, tetapi model yang sesuai dengan harga yang akurat.
- Tim yang tidak siap. Bisnis berkembang - tetapi tidak ada cukup karyawan, mereka tidak siap untuk beban berat atau tidak cukup termotivasi. Saat Anda mulai menskalakan, nilai kekuatan dan pengalaman setiap anggota, cari tahu apa yang hilang, dan temukan karyawan baru untuk mengisi kekosongan.
- Pilihan investor yang salah. Seorang investor adalah mitra Anda, yang, selain dukungan finansial, dapat membantu dalam pengembangan: berbagi pengalaman dan terhubung dengan orang yang tepat. Sebaiknya perhatikan terlebih dahulu pengalaman, reputasi, dan ruang lingkup masing-masing kandidat. Beberapa di antaranya mungkin tidak memenuhi kebutuhan dan tujuan bisnis Anda, yang akan menimbulkan masalah di masa mendatang.
Baca juga🧐
- Siapa malaikat bisnis dan apakah layak mencari mereka
- Bagaimana Metode “Lima P” Dapat Membantu Anda Membuat Proposal Penjualan yang Efektif
- 6 pertanyaan yang akan membantu Anda mengevaluasi potensi ide bisnis dan menerapkannya tepat waktu