4 jebakan mental yang mematikan produktivitas
Miscellanea / / April 06, 2023
Timeboxing akan membantu menyiasatinya dan mempertahankan "pemikiran produktif".
Produktivitas memiliki banyak musuh: rapat tanpa akhir, kolega yang mengganggu, multitasking, dan banyak lagi. Tetapi paling sering kita dibingungkan oleh jebakan mental. PhD, profesor di Universitas Toronto Andre Kukla dalam bukunya buku menulis bahwa ini adalah pola pikir kebiasaan yang menghabiskan waktu dan energi kita tanpa memberikan imbalan apa pun.
Andre Doll
Penulis buku “Perangkap mental. Hal-hal bodoh yang dilakukan orang berakal sehat untuk menghancurkan hidup mereka.
Ini adalah jalan yang dilalui dengan baik dan kebiasaan di mana pikiran kita bergerak dengan menyakitkan dan sia-sia, membara luar biasa volume waktu kita, menyedot energi dan tidak menciptakan nilai baik untuk diri kita sendiri maupun untuk siapa pun dulu.
Begitu kita belajar mengenali dan menetralkan "musuh" ini, kita dapat meningkatkan produktivitas kita secara signifikan. Berikut adalah beberapa jebakan umum yang dapat menghalangi kita.
1. kesalahan perencanaan
Ini kecenderungan meremehkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Bagian dari kesalahan perencanaan adalah karena fakta bahwa kita juga demikian optimis kami melihat produktivitas kami dan melebih-lebihkan kekuatan kami.
Karena jebakan ini, kami selalu terlambat dari jadwal. Jika di tempat kerja Anda harus berurusan dengan tenggat waktu yang ketat, misalnya, tenggat waktu penyelesaian proyek tim bergantung pada Anda, kesalahan perencanaan dapat merusak reputasi Anda secara signifikan.
Konsekuensi lain dari itu adalah kami mencoba melakukan hal yang mustahil dan berhasil menyelesaikan banyak tugas dalam waktu singkat. Hal ini menyebabkan ketidakseimbangan. Ketika kita mengambil terlalu banyak pekerjaan waktu untuk orang tersayang dan tidak ada kehidupan pribadi.
Harapan yang tinggi dan kurangnya kendali atas tenggat waktu adalah jalan langsung menuju kelelahan. Saat kita melewatkan tugas penting, kita harus mengorbankan jam-jam yang seharusnya kita habiskan untuk hiburan, perawatan diri, dan bahkan tidur. Secara bertahap, hal ini menyebabkan kelelahan emosional, mental dan fisik yang disebabkan oleh berkepanjangan atau berulang menekankan.
Cara mengatasi
Jangan gunakan to-do list tanpa batas waktu. Daftar sendiri tidak berguna. Jika mereka tidak memiliki tenggat waktu yang jelas, mereka sama sekali tidak membantu untuk memprioritaskan dan mengikuti jadwal yang realistis.
Timeboxing akan membantu memecahkan masalah. Metode ini terdiri dari mengalokasikan periode waktu tertentu untuk setiap tugas dalam jadwal. Ini memungkinkan Anda untuk menangani kesalahan perencanaan secara efektif, karena memungkinkan untuk memvisualisasikan waktu kerja.
Untuk membuat resepsi lebih efektif, persiapkan terlebih dahulu. Setel pengatur waktu setiap kali Anda melakukan tugas, seperti berolahraga atau memilah-milah kertas kerja. Jadi Anda akan mengerti berapa banyak waktu yang biasanya Anda habiskan untuk hal-hal seperti itu jadwal akan lebih sederhana. Anda akan dapat memasukkan waktu yang tepat di kalender dan mendapatkan gambaran nyata tentang waktu yang akan Anda lakukan dalam satu hari.
Jangan takut untuk mengatur waktu Anda dengan bebas. Sisihkan untuk setiap kasus bukan jumlah waktu minimum, seperti dalam skenario optimis, tetapi jumlah maksimum, seperti dalam skenario pesimis. Jika Anda menyelesaikan semuanya lebih awal, Anda dapat beristirahat sebelum tugas berikutnya.
2. momen transisi
Inilah saat-saat di siang hari ketika kita berpindah dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya. Misalnya, saat kita membuka tab di browser, kita merasa kesal karena halaman tersebut membutuhkan waktu lama untuk dimuat, dan membuka tab berikutnya untuk mengisi waktu. Atau saat kita mengecek media sosial saat pulang kerja dari rapat. Semuanya dimulai dengan 5 menit yang tidak berbahaya, dan diakhiri dengan rasa bersalah setelah setengah jam membuang waktu.
Cara mengatasi
Lain kali Anda ingin memeriksa media sosial menghilangkan kebosanan atau hanya untuk mengalihkan perhatian, tunggu 10 menit. Kemungkinan besar, saat kedaluwarsa, Anda sudah berubah pikiran.
Bayangkan dorongan spontan untuk melakukan sesuatu adalah gelombang, dan Anda adalah seorang peselancar. Aturan 10 menit memberi Anda waktu untuk "mengendarai gelombang keinginan". Anda beristirahat, memperhatikan perasaan Anda, dan kemudian menguasainya. Ini membantu untuk menahan keinginan yang tiba-tiba dan mengatasi perasaan sampai mereda.
Aturan 10 menit bekerja dengan baik untuk menangani berbagai gangguan. Misalnya dengan keinginan untuk makan sesuatu yang berbahaya atau menonton serial lain pada pukul dua pagi.
3. Efek urgensi sederhana
Ini kecenderungan pilih tugas yang mendesak dan cepat, daripada tugas yang penting dan panjang. Dengan kata lain, kami memprioritaskan tugas singkat yang akan memakan waktu 5 menit daripada proyek besar yang akan memakan waktu berjam-jam.
Contoh sempurna adalah email. Menurut statistik, seorang karyawan biasa menerima 121 pesan per hari. Bahkan jika Anda menjawab setiap email dalam 2 menit, itu akan memakan waktu 4 jam. Tetapi waktu ini dapat dihabiskan untuk hal-hal yang sangat penting.
Cara mengatasi
Timeboxing akan melindungi Anda dari godaan tugas-tugas kecil. Cadangan periode dalam jadwal Anda untuk pekerjaan yang terkonsentrasi dan beri tahu siapa pun yang membutuhkan, seperti keluarga atau atasan, bahwa Anda tidak tersedia saat ini. Ini akan membebaskan Anda dari rasa bersalah dan kecemasan karena Anda tidak menanggapi surat atau pesan. Semua orang akan tahu bahwa Anda terlibat dalam bisnis yang tidak terpisahkan.
Cobalah untuk tidak menuruti keinginan Anda. Pada awalnya, Anda mungkin tergoda untuk segera mengecek media sosial atau memasukkan pakaian ke dalam mesin cuci jika bekerja dari rumah. Ingatkan diri Anda bahwa sekaranglah waktunya untuk pekerjaan yang terkonsentrasi, dan segala sesuatu yang lain dilarang keras.
4. Perasaan malu
Manusia bukanlah mesin, jadi produktivitas kita menurun secara berkala, bahkan jika kita merencanakan waktu kita secara bertanggung jawab dan hanya mencurahkan perhatian kita pada hal-hal penting. Ini adalah proses alami.
Memalukan diri sendiri karena tidak melakukan sesuatu sama sekali tidak berguna. Ya, Anda mungkin ketiduran saat berolahraga pagi hari ini atau terganggu lebih sering dari biasanya. Jangan menyalahkan diri sendiri. Emosi beracun hanya akan membuat Anda merasa lebih buruk dan, ironisnya, bahkan lebih teralihkan untuk menghadapi hal-hal negatif.
Cara mengatasi
Tunjukkan diri Anda lebih berbelas kasih. Setiap orang memiliki masalah untuk menahan perhatian dalam waktu yang lama dan tidak terganggu oleh hal-hal sepele. Penting untuk bertanggung jawab atas tindakan Anda tanpa perasaan malu yang beracun.
kasih sayang diri membuat kita lebih tangguh dalam menghadapi ekspektasi yang tidak terpenuhi, karena mengurangi stress yang sering menyertai kegagalan. Jika Anda mendapati diri Anda mulai mendengarkan kritik batin Anda lagi, jangan percaya atau membantahnya. Sebaliknya, ingatkan diri Anda bahwa rintangan adalah bagian dari jalan menuju kesuksesan.
Bicaralah pada diri sendiri dengan cara yang sama seperti Anda berbicara dengan teman. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat situasi dari luar dan melihatnya sebagaimana adanya. Bergembiralah. Misalnya, seperti ini: "Anda berada di awal jalan." Atau seperti ini: "Kamu sudah berubah menjadi lebih baik."
Perasaan malu dan bersalah adalah alasan lain mengapa timeboxing lebih baik daripada daftar tugas. Daftar mengabadikan stereotip berbahaya tentang diri kita sendiri dan berfungsi sebagai pengingat terus-menerus tentang apa yang tidak kita lakukan hari ini, meskipun kita berjanji.
Baca juga🧐
- Cara “Mengatur Ulang” Produktivitas Hanya dengan Satu Spreadsheet
- Satu tip produktivitas yang menggantikan yang lainnya
- Bagaimana faktor eksternal mengganggu produktivitas dan bagaimana menghadapinya
Teks bekerja pada: penerjemah Liza Zakharova, editor Tanya Chudak, korektor Elena Gritsun