Cara Sukses di Bidang Apapun Menggunakan Aturan 10-80-10
Miscellanea / / February 04, 2022
Versi lanjutan dari Hukum Pareto yang terkenal untuk pengembangan profesional dan pribadi.
Apa inti dari aturan 10-80-10?
Ini adalah semacam "cabang" dari hukum Pareto yang terkenal, atau prinsip 20/80. Ini didasarkan pada pengamatan ekonom Italia Vilfredo Pareto, yang pernah memperhatikan bahwa 20% dari kacang polong yang ditanam memberikan 80% dari hasil panen, dan ia menyimpulkan sebuah pola - 20% dari upaya memberikan 80% dari hasil.
Kemudian, konsultan insinyur dan manajemen Joseph M. Juran menggunakan temuan Pareto untuk melacak hubungan antara perilaku dan kinerja manusia, dan merumuskan aturan sedikit berbeda - 80% keberhasilan proyek disediakan oleh 20% upaya tim yang mengerjakannya bekerja.
Secara bertahap, hukum Pareto diperluas ke aturan 10-80-10. Dikatakan bahwa orang dibagi menjadi tiga kategori: 10% adalah pemimpin sejati, 80% mampu dan bertanggung jawab, dan 10% lainnya adalah pekerja yang tidak produktif.
Jika Anda menerapkan aturan ini kepada karyawan perusahaan mana pun, divisi akan terlihat seperti ini:
- 10% - karyawan berkinerja tinggi, yang disebut elit, yang merupakan inti dari bisnis. Orang-orang seperti itu siap bekerja lembur, memahami semua masalah dan menghasilkan yang paling efektifide ide.
- 80% — produktif karyawan. Ini adalah mayoritas, yang biasanya bekerja dari pukul 9:00 hingga 18:00 dan tidak diragukan lagi melakukan semua tugas. Orang-orang seperti itu jarang menawarkan sesuatu yang inovatif, tetapi mereka bertanggung jawab dan sopan.
- 10% adalah karyawan yang malas. Mereka sulit untuk diajak bekerja sama, mereka tidak ingin tegang dan biasanya mengambil lebih banyak dari perusahaan daripada yang mereka berikan.
Konsep ini juga bisa diterapkan di daerah lain. Ambil contoh, landasan moral masyarakat. Di sini, 10% adalah orang yang bermoral tinggi, 80% adalah warga negara yang taat hukum yang jarang melanggar aturan, 10% adalah penjahat dan mereka yang bisa melanggar hukum.
Cara Menggunakan Aturan 10-80-10 untuk Kerja Sama Tim
Biasanya, para pemimpin memberikan perhatian paling besar kepada mereka yang menjatuhkan perusahaan, mencoba menempatkan mereka di jalur yang benar. Namun, penting untuk dipahami bahwa dalam kasus ini kita hanya berbicara tentang 10% dari tim. Memberikan kekuatan Anda kepada sejumlah kecil pekerja sama sekali tidak produktif. Sebaiknya perhatikan yang mayoritas yaitu 80%. Untuk kelompok ini, pemimpin adalah yang paling berpengaruh, yang berarti mereka dapat dengan mudah meningkatkan tingkat produktivitas di dalamnya.
Tentu saja, 80% karyawan ini jauh dari kata yang sama. Seseorang lebih dekat dengan 10% dari "elit", seseorang lebih cenderung ke 10% orang malas. Namun, jika Anda berusaha, Anda akan dapat meningkatkan kategori karyawan paling efektif menjadi 20 atau bahkan 30%.
Sebelum kita menutup artikel ini dan mulai berpikir tentang cara mencapai hasil ini, ada baiknya memahami cara mengukur produktivitas. Pemimpin harus memahami dengan jelas bagaimana dia ingin melihat bawahannya dan bahkan kliennya. Beberapa pertanyaan membantu Anda mengetahui hal ini:
- Pengembangan apa yang dibutuhkan perusahaan?
- Sampai tingkat apa dia harus tumbuh?
- Area apa yang perlu diubah?
- Pelanggan baru apa yang ingin Anda tarik?
Pengetahuan ini akan membantu merumuskan rencana tindakan. Tapi apa yang akan memotivasi 80% karyawan untuk memunculkan ide-ide baru dan bekerja lebih keras? Ini layak dimulai dengan ini.
Jajak pendapat Gallup Amerika menunjukkanMayoritas A.S. Karyawan Tidak Terlibat Meskipun Ada Keuntungan di 2014 / Gallupbahwa di AS, sepertiga pekerja tidak merasa termotivasi. Dapat diasumsikan bahwa ketiga ini termasuk 10% dari karyawan yang malas, serta bagian dari 80% yang bertanggung jawab. Jika 10% ini kita hilangkan, ternyata hanya sebagian kecil dari 80% karyawan yang tidak memiliki motivasi.
Hasil studi Gallup juga menunjukkan bahwa manajer adalah yang paling termotivasi. Kemungkinan besar, ini disebabkan oleh fakta bahwa mereka secara langsung mempengaruhi masa depan perusahaan.
Namun, motivasi tidak boleh disamakan dengan produktifitas. Anda bisa termotivasi semaksimal mungkin, tetapi tanpa strategi yang tepat atau arah yang tepat, semuanya akan sia-sia. Manajer lebih termotivasi karena mereka merasa didengar, dan mereka sendiri dapat menjadi agen perubahan. Ini adalah psikologi manusia yang sederhana - kita semua ingin ide-ide kita didengar. Ketika kita diabaikan, rasa harga diri kita melemah dan menyeret motivasi kita.
Tentu saja, ini tidak berarti bahwa setiap orang harus menjadi manajer. Intinya adalah memastikan bahwa setiap orang di perusahaan tahu betapa pentingnya pendapat mereka. Ketika karyawan menyadari bahwa pekerjaan mereka dihargai, mereka akan mulai berusaha lebih keras lagi. Dan percikan motivasi di antara mereka yang sama 80% akan segera terlihat.
Bagaimana mengadaptasi aturan untuk pekerjaan individu
Aturan 10-8-10 bekerja untuk kelompok, tetapi juga dapat digunakan oleh satu orang, seperti pedagang tunggal atau wiraswasta.
Dalam hal ini, menurut aturan 10-80-10, kemampuan dibagi. Untuk melakukan ini, tiga pertanyaan harus dijawab:
- Dalam hal apa Anda paling berbakat?
- Apa yang Anda kuasai, tetapi tidak lebih dari itu?
- Apa yang terus kamu tunda?
Bayangkan Anda adalah seorang penulis yang sangat sukses. Apakah Anda menulis artikel untuk situs web dan majalah terkenal, menyelesaikan buku, atau mengerjakan skenario untuk Warner Bros. Menulis, atau mungkin tidak, tetapi kreativitas dan ide adalah "elit" 10%, apa yang Anda lakukan yang terbaik. Proses menulis itu sendiri, yaitu duduk di depan komputer, menekan tombol, memeriksa bahan untuk kesalahan, adalah 80%. Tentu saja, Anda pandai dalam hal ini, tetapi ini bukan kekuatan utama Anda. Masih menemukan "malas" 10%. Kemungkinan besar, ini termasuk tugas rutin, seperti korespondensi dengan penerbit, desain pengurangan pajak, sulih suara buku audio.
Coba uraikan bakat dan aktivitas Anda yang sebenarnya ke dalam pola ini dan mulailah mengembangkan 80% Anda. Amati diri Anda dan tentukan pada saat apa Anda menunjukkan kesuksesan khusus, dan pada saat apa, sebaliknya, Anda kehilangan motivasi dan mulai membuat kesalahan.
Setelah Anda menetapkan alur kerja untuk 80% yang produktif, atasi 10% yang paling sulit dan paling malas. Mungkin pada titik ini Anda akan dapat mendelegasikan tanggung jawab ini kepada orang lain. Dan jika tidak, ulangi hal yang sama seperti dalam kasus 80% - temukan kelemahan khusus Anda dan mulailah memperbaikinya.
Inti dari pendekatan 10-80-10 bukanlah untuk secara ketat mengikuti prinsip-prinsip tertentu. Aturan ini adalah semacam lensa yang melaluinya Anda dapat melihat perilaku manusia, termasuk perilaku Anda sendiri. Pandangan seperti itu pada pekerjaan bawahan atau pekerjaan Anda sendiri memungkinkan Anda untuk memahami di bidang mana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dengan sedikit usaha. Dan untuk mengenali peluang untuk perubahan yang akan membantu di jalan menuju kesuksesan dan perkembangan yang besar.
Baca juga🧐
- Aturan 1%: Mengapa Beberapa Mendapatkan Segalanya dan Lainnya Tidak Ada
- Aturan 100 Persen Akan Membantu Anda Mencapai Tujuan Apa Pun
- Apa itu metode MoSCoW dan bagaimana metode itu membantu menyelesaikan sesuatu