Cara “Mengatur Ulang” Produktivitas Hanya dengan Satu Spreadsheet

Bayangkan Anda memiliki "mesin waktu" visual yang membawa Anda ke salah satu momen di masa lalu. Dan Anda dapat melihat untuk apa Anda menghabiskan waktu — tugas apa yang Anda selesaikan dan mana yang tidak, dan mengapa. "Perangkat" seperti itu dapat Anda gunakan kapan saja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat spreadsheet produktivitas. Ini adalah dokumen di mana Anda akan merekam kinerja pribadi Anda setiap hari.

Cara membuat spreadsheet produktivitas

Taruhan terbaik Anda adalah menggunakan Google Sheets, Excel, atau Numbers. Tetapi jika lebih nyaman bagi Anda, menulis di buku catatan atau catatan di ponsel Anda juga bisa.

Bagaimanapun, tabel harus memiliki 4 kolom:

• tanggal. Itu bisa disorot dalam warna cerah, seperti kuning.
• Tugas. Ini adalah kolom untuk daftar hal-hal yang Anda lakukan sepanjang hari.
• Kategori. Di kolom ini, Anda perlu mencatat jenis tugas yang dilakukan, misalnya "pekerjaan" atau "pribadi". Setiap kategori juga dapat disorot dalam warna. Ini akan membantu Anda menavigasi data dengan cepat dan melihat ke mana fokus paling sering diarahkan.
  instagram viewer
• menit. Di sini tetap mencatat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Hindari menambahkan aktivitas ke bagan Anda yang membantu Anda memulihkan tenaga, seperti meditasi atau olahraga. Mereka memungkinkan Anda untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan memelihara kesehatan mental, tetapi tidak terkait langsung dengan produktivitas. Oleh karena itu, dalam hal ini, lebih baik melewatkannya.

Cobalah untuk menyelesaikan spreadsheet saat Anda menyelesaikan tugas sepanjang hari. Ini juga membantu mendistribusikan pekerjaan dengan lebih baik dan secara sadar beralih antar tugas segera ambil hal berikutnya atau lakukan beberapa sekaligus, yang hanya menyakitkan produktifitas.

Cara kerja tabel produktivitas

Kami jarang meluangkan waktu untuk introspeksi dan tidak memikirkan mengapa tindakan kami tidak memberikan hasil yang diinginkan. Dan ini adalah kesalahan besar. Ketika kita memiliki informasi yang jelas di depan mata kita, akan lebih mudah bagi kita untuk memahami di mana kita membuang-buang waktu dan apa yang menghalangi kita untuk maju. Bagan produktivitas dengan jelas menunjukkan kesalahan kita dan memungkinkan untuk menganalisis bagaimana menghindarinya di masa mendatang, ke arah mana harus mengambil lebih banyak langkah dan ke mana harus mendistribusikan kembali perhatian.

Katakanlah Anda memutuskan untuk menghitung berapa jam sehari yang Anda habiskan untuk tugas kerja. Jika jumlah total tidak cocok untuk Anda, berdasarkan tabel, Anda dapat memikirkan cara menambah atau menguranginya - misalnya, mengurangi waktu makan siang atau mendelegasikan tugas kepada orang lain.

Spreadsheet juga memudahkan untuk menganalisis bagaimana tugas yang paling banyak Anda habiskan waktu selaras dengan tujuan jangka panjang Anda. Jika Anda ingin menulis buku, tetapi hanya menghabiskan satu jam sehari untuk mengerjakannya, inilah saatnya untuk mengubah jadwal Anda.

Penting untuk mempelajari tabel produktivitas secara teratur. Misalnya, sisihkan setengah jam atau satu jam setiap 2-3 hari untuk meninjau semua tugas dan menganalisis informasi. Cari pola yang berulang dan jujurlah pada diri sendiri. Apakah Anda benar-benar menghabiskan cukup banyak waktu untuk tujuan Anda, atau apakah Anda menghabiskan lebih banyak waktu di media sosial? Analisis akan membantu Anda menemukan sumber daya tambahan dan meningkatkan produktivitas di area penting dalam hidup Anda.