20 rahasia Firman yang akan membantu menyederhanakan
Kiat Bekerja Dan Belajar / / December 19, 2019
Microsoft Word - alat yang paling penting dan penting untuk setiap pekerjaan kantor. Sejumlah fungsi yang dimilikinya, terjun ke shock siapa pun. Kami memilih 20 tips untuk membantu menyederhanakan pekerjaan dengan Word dan mengotomatisasi beberapa bisnis rutin. di sini Anda dapat menemukan bahan yang sama untuk Excel.
Masukkan tanggal dan waktu
Cepat menyisipkan tanggal, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Shift + Alt + D. Tanggal dimasukkan ke dalam format DD.MM.YY. Operasi yang sama dapat dilakukan dari waktu ke waktu dengan kombinasi Shift + Alt + T.
Cepat Daftar perubahan
Jika Anda tidak memiliki metode blind perekrutan, CAPS LOCK bisa bermain dengan Anda lelucon jahat. Sengaja mengubahnya dan tidak melihat layar, Anda dapat mengetik teks gunung, yang harus menghapus dan menulis ulang dari awal karena tombol ditekan. Namun, pilih teks dan tekan Shift + F3, Anda mengubah register dengan judul di telepon.
percepatan kursor
Biasanya, jika Anda memindahkan kursor dengan tombol panah, bergerak satu huruf. Untuk mempercepat gerakannya, terus bersama-sama dengan ctrl tombol panah.
bagian Sorot teks, di lokasi yang berbeda
Sebuah fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk memilih blok non-berturut-turut teks. Tahan Ctrl dan menyoroti tanggal potongan Anda teks.
clipboard
Jika Anda menggunakan mengcopy paste (dan Anda yakin untuk menggunakannya), Anda mungkin tahu tentang clipboard maju di Word. Jika tidak, maka disebut dengan menekan tombol dengan nama yang sama dan fitur segala sesuatu yang Anda disalin ke clipboard untuk pekerjaan.
Cepat membuat screenshot
Jika Anda membuat manual, review layanan, atau Anda hanya perlu paste screenshot ke Word, itu bisa dilakukan dengan sangat sederhana dengan menggunakan alat yang tepat. Klik "Snapshot", dan Word akan menampilkan semua jendela aktif. Mengklik pada salah satu dari mereka, Anda akan mendapatkan screenshot dari jendela ini.
hyphenation
Dimasukkannya transfer dapat meningkatkan pembacaan teks, serta menyelamatkan Anda dari interval panjang kosong antara kata-kata. Anda dapat mengatur mereka sendiri atau mempercayakan ke komputer. Tombol terletak di menu "tata letak halaman" - "hyphenation".
cap air
Anda dapat menambahkan watermark (watermark) ke dokumen Anda untuk perlindungan tambahan. Untuk melakukan hal ini, pergi ke "Design" dan pilih "dukungan". Di Word ada empat template standar, Anda juga dapat membuat Anda sendiri.
perintah sebelumnya ulangi
Sebuah fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk menduplikasi perintah terakhir. Jika Anda menekan F4, maka Word akan mengulangi perintah terakhir yang Anda lakukan. Ini bisa menjadi input teks, penghapusan berurutan dari beberapa baris, menerapkan gaya yang berbeda untuk segmen teks dan banyak lagi.
Pernyataan stres
Untuk menempatkan penekanan di Word mudah. Untuk melakukan hal ini, tempatkan kursor setelah surat itu, yang harus ditekankan, dan tahan pintasan keyboard Alt + 769. Catatan: angka perlu tekan pada keypad numerik di sebelah kanan.
Menyesuaikan pita
Upper band dengan tombol dapat dikonfigurasi secara fleksibel. Untuk melakukan hal ini, pergi ke "File" - "Settings" - "Customize Ribbon". Di sini Anda dapat menambahkan fitur-fitur yang tidak ada sebelumnya, dan menghapus mereka yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat menghapus atau membuat tab Anda sendiri dengan fungsi.
rilis cepat dari sepotong besar teks
Untuk dengan cepat mengidentifikasi sepotong besar teks, memindahkan kursor ke awal dan klik mouse menahan tombol Shift pada akhir fragmen. Menghemat waktu dan khawatir dalam situasi ketika itu perlu untuk memilih beberapa lembar sekaligus.
Bergerak cepat melalui dokumen
Ada beberapa kombinasi yang sangat mempercepat navigasi melalui dokumen:
- Ctrl + Alt + Page Down - halaman berikutnya;
- Ctrl + Alt + Page Up - halaman sebelumnya;
- Ctrl + Home - untuk bergerak ke atas dokumen;
- Ctrl + End - menebak sendiri. :)
Sisipkan halaman baru
Bagaimana Aku benci diriku sendiri untuk apa yang saya tidak tahu kombinasi ini sebelumnya. Ctrl + Enter, Anda dapat langsung membuat lembaran baru, daripada terus Masukkan satu sisi, dan yang lainnya saat ini untuk membuat teh.
Mengubah folder untuk menyimpan default
Secara default, Word menyimpan semua file dalam folder "Documents". Untuk mengubah ini, pergi ke "File" - "Settings" - "Tabungan". Pada baris "Lokasi file lokal secara default", pilih folder yang diinginkan. Dalam menu yang sama Anda dapat mengatur format default untuk dokumen, autosave dan banyak lagi.
format sumber
Untuk mengembalikan teks dari format asli, tekan kombinasi tombol Ctrl + Spacebar.
Kata sebagai task manager
Jika Anda adalah penggemar besar dari Microsoft Word, dan khususnya, Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai task manager. Namun, untuk memulai dengan memiliki mencoba sedikit. Klik kanan pada pita fitur bagian atas dan pilih "Customize Ribbon". Di kolom kanan, termasuk satu-satunya cacat tab "Developer".
Buka tab yang muncul "Pengembang", dan pergi ke "kotak centang", yang menunjukkan tanda cek (mengapa tidak). Sekarang, dengan mengklik kotak centang, Anda dapat membuat daftar tugas dan menandai mereka sebagai diselesaikan.
pemilihan teks vertikal
Jika Anda tidak sengaja merusak daftar Anda, Anda dapat memilih teks secara vertikal. Untuk melakukan hal ini, tahan tombol Alt dan menggunakan kursor mouse untuk menyorot.
dokumen proteksi password
Tak perlu dikatakan, mengapa diperlukan. Di zaman kita, ketika informasi menjadi senjata utama untuk memiliki perlindungan ekstra tidak ada salahnya. Untuk melindungi sandi dokumen, pergi ke tab "File" dan pilih "Document Protect." Sekarang merasa bebas untuk membuat password Anda, tapi ingat bahwa jika Anda lupa, untuk mengembalikannya tidak akan bekerja.
Cara tercepat untuk membuka Word
Melengkapi daftar trik hacker yang luar biasa. Jika sebelumnya, dalam rangka untuk membuka Word, Anda membuat dokumen baru atau mencari di menu "Start", ini sekarang di masa lalu. Tekan kombinasi tombol Windows + R dan ketik di jendela pop-up winword. Jika Anda tidak menggunakan baris perintah untuk tim lain, maka waktu berikutnya, ketika Anda menekan Windows + R, perintah untuk menjalankan Word secara otomatis beban dan Anda hanya perlu tekan Enter.
Apakah Anda memiliki cara untuk mempermudah pekerjaan dengan Word? Saya yakin ada. Bagi mereka di komentar!