6 frasa untuk membantu Anda saat Anda tidak sesuai jadwal

Tidak mungkin menjadi seproduktif mungkin setiap hari dan jam. Suatu hari Anda pasti akan mencapai jadwal Anda. Mungkin karena Anda bangun terlambat, Anda sering terganggu, muncul tugas mendesak yang tidak terduga, atau tidak ada motivasi sama sekali.

Bagaimanapun, ketika waktu berlalu dan segala sesuatunya tidak bergerak, Anda akan menjadi stres dan tidak dapat berkonsentrasi. Dalam situasi seperti itu, Anda tidak perlu memarahi diri sendiri, tetapi membantu diri Anda kembali normal. Satu atau lebih frase sederhana berguna untuk ini.

1. Saatnya memprioritaskan tugas

Jika Anda keluar dari jadwal, Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas penting. Pilih satu atau dua dari yang paling penting yang ada tenggat waktu. Sisihkan orang lain untuk saat ini dan fokuskan sepenuhnya pada prioritas untuk waktu yang tersisa. Dengan cara ini Anda akan bergerak maju dan tidak memperburuk situasi dengan mengganggu tenggat waktu untuk hal-hal yang paling penting.

Coba lihat kelebihan di posisi Anda. Setidaknya, kerangka waktu yang ketat telah membantu Anda memprioritaskan pekerjaan Anda. Tetapi lain kali, cobalah untuk tidak mengisi hari dengan terlalu ketat.

2. Sepertinya saya tidak punya motivasi

Anda mungkin terlambat karena ditunda, hanya untuk tidak terlibat dalam kasus tertentu. Tentukan apa kasusnya dan mengapa hal itu menyebabkan Anda bereaksi.

Pikirkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk mempermudah mengerjakan tugas. Misalnya, mulai persiapkan di penghujung hari sebelumnya, atau bagi menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih nyaman. Ambillah tugas ini ketika Anda memiliki energi paling banyak dan berjanji pada diri sendiri hadiah kecil untuk menyelesaikannya.

3. Apa yang harus saya fokuskan selama 10-20 menit berikutnya?

Jangan buang waktu untuk khawatir dan bertanya-tanya dari mana harus memulai untuk menyelesaikan semuanya. Ambil tugas pertama dalam daftar dan katakan pada diri sendiri bahwa Anda akan mengerjakannya selama 10 atau 20 menit. Kemungkinan besar, Anda akan terlibat dan melihatnya sampai akhir. Kemudian lanjutkan ke langkah berikutnya, dan secara bertahap Daftar tugas akan menyusut.

4. Bagaimana saya bisa mengatur ulang hari ini?

Mungkin di pagi hari Anda berencana untuk bekerja keras, tetapi Anda diundang ke rapat, tetapi itu berlarut-larut selama dua jam dan kemudian Anda harus berurusan dengan tugas-tugas yang muncul karenanya. Dan di sanalah sudah waktunya untuk makan malam. Pada akhirnya, seluruh hari yang Anda rencanakan dengan hati-hati sia-sia.

Dalam situasi seperti itu, penting untuk membangun kembali secepat mungkin dan tidak mencoba melakukan semua yang Anda inginkan pada awalnya. Lihat apakah Anda dapat menjadwalkan ulang janji sore Anda, mempercepat tugas, atau mempersingkat waktu Anda hubungi rekan kerja. Dan ketika Anda merencanakan hari berikutnya, segera catat hal-hal mana yang bisa menunggu dan mana yang perlu dilakukan, apa pun yang terjadi.

5. Bagaimana saya bisa merencanakan besok untuk membuatnya lebih baik?

Terkadang hal-hal tidak berjalan sesuai rencana dan pekerjaan produktif yang Anda impikan tidak berhasil. Mungkin Anda tidak dapat menjawab semua email yang dikirim, Anda tidak memiliki cukup waktu untuk bertemu dengan seseorang, atau Anda tidak cukup mengerjakan sebuah proyek. Jangan mencaci diri sendiri karena hambatan dan gangguan, terutama yang tidak berada dalam kendali Anda. Jika Anda telah berfokus pada satu atau dua prioritas, anggap diri Anda hari yang sukses.

Pertimbangkan pengalaman hari ini ketika merencanakan hari berikutnya. Kelompokkan hal-hal serupa bersama-sama untuk menangani semuanya sekaligus, pikirkan tentang prioritas, dan sisakan waktu luang untuk didedikasikan untuk tugas-tugas tak terduga jika diperlukan.

6. Adakah yang bisa membantu saya dengan beberapa pekerjaan?

Terkadang tanpa Tolong Anda tidak dapat melakukannya, jadi jangan mengambil semuanya sendiri. Tanyakan kepada kolega Anda apakah mereka dapat membantu Anda dengan beberapa tugas. Mungkin beberapa orang akan melakukannya sedikit dan masalah akan teratasi dengan cepat. Jika kolega Anda juga sibuk, pertimbangkan untuk menyewa kontraktor. Ini akan membebaskan waktu untuk hal yang paling penting.