Bagaimana untuk tetap produktif dalam grup obrolan

chatting kelompok di luar negeri, dan di Rusia sarana semakin umum komunikasi. Mereka memungkinkan Anda untuk mendiskusikan rencana dan strategi tanpa diperkirakan untuk semua karyawan dalam satu kota, menyimpan uang pada panggilan telepon. Pada saat yang sama, memiliki chatting kelompok dan perangkap, jangan menghindari bahwa Anda kehilangan banyak keuntungan dari alat komunikasi ini. Apa yang Anda harus memperhatikan?

Mendefinisikan agenda dan tujuan. Pertama-tama perlu untuk secara jelas mendefinisikan agenda dan tujuan dari obrolan. Hal ini penting untuk mengirim email ke semua anggota kelompok sebelum wawancara dan membaca karena isu untuk diskusi. Ini, kebetulan, memungkinkan peserta untuk lebih siap. Perusahaan Six Apart, ketika melakukan Pronet Panggilan Konferensi, sering di muka sesuai dengan berbagai topik. Menempel aturan ini dan Anda.

Hindari obrolan. chatting kelompok memiliki kecenderungan, serta dalam pertemuan nyata dimulai dengan pembicaraan tentang tentang apa pun. Ini sifat manusia. Namun, jika Anda memiliki moderator, dia bisa membuka ucapan percakapan (jika perlu) dan mulai diskusi pada item pertama.

Meminta peserta untuk mengikuti agenda. Moderator harus meminta peserta mematuhi ke titik-titik yang ditetapkan oleh urutan obrolan. Tidak ada yang salah dengan lelucon, tetapi penting bahwa diskusi tidak jatuh offtopic tersebut.

Rayakan siapa Anda berbicara. Sebagai percakapan grup berbicara secara bersamaan, dalam menanggapi komentar sebelumnya, tidak selalu jelas siapa kepada siapa menarik. Oleh karena itu perlu untuk menandai orang yang diakses (misalnya, @ Sergei), atau tema, yang bertanggung jawab ( "re: pendapatan" atau "membalas: ...").

Tentukan batas waktu. Pada manusia, mungkin ada hal-hal lain selain chat. Jadi menetapkan batas (1 jam, 90 menit, dll) dan mencoba untuk tetap dengan itu. Ketika waktu akan berakhir disarankan untuk melaporkannya (kiri 15 menit!) Dan meminta peserta untuk menyelesaikan agenda. Bila waktu tersebut berakhir, percakapan harus lengkap dan, jika perlu, menunjuk lain waktu yang akan cocok untuk semua orang.

Tapi di akhir obrolan harus membuat daftar langkah-langkah berikutnya, mengidentifikasi mereka yang bertanggung jawab atas tindakan tersebut, set tenggat waktu, dll