Cara mengirim karyawan pada perjalanan bisnis tanpa dokumen: pengalaman pribadi

Soal № 1. sistem pencocokan Kikuk

Setiap perjalanan - itu sekelompok korespondensi di mana saya bertindak sebagai perantara. Pada penyampaian pesan membutuhkan waktu yang lama, apalagi, ada kesempatan untuk mendapatkan bingung dan kesalahan make, terutama ketika beberapa orang terbang.

Setelah saya disalahpahami petugas dan setuju pada tiket tidak pada penerbangan. Dia tidak dapat dikembalikan, sehingga perusahaan harus berinvestasi dalam tiket kedua dengan tanggal yang valid, dan kehilangan sekitar 10 ribu rubel.

Bagaimana untuk memecahkan masalah

Ringkasan: untuk mengotomatisasi proses.

Tugas menangani ini layanan untuk pemesanan perjalanan online - saya diuji OneTwoTrip untuk Bisnis. Hal ini dapat membantu Anda merencanakan perjalanan, tiket pesawat dan kereta api membeli, buku hotel. Untuk koneksi dan penggunaan layanan tidak perlu membayar.

Coba OneTwoTrip untuk Bisnis

Layanan dapat digunakan tidak hanya direktur dan manajer kantor, tetapi semua karyawan perusahaan. Tidak ada batasan pada jumlah pengguna, jadi saya segera dimuat di profil Layfhakera pada OneTwoTrip untuk data Bisnis adalah semua orang yang melakukan perjalanan bisnis. Anda dapat secara manual menambahkan atau XLS dan file CSV. Untuk melakukan hal ini di bagian "Karyawan" adalah tombol "Impor".

Ketika Anda menambahkan pengguna, Anda dapat langsung memasukkan data dari Rusia dan paspor asing, agar tidak menyumbat mereka setiap kali lagi.

Untuk setiap karyawan, Anda dapat menetapkan batas perjalanan dan membatasi hak akses. Misalnya, untuk menetapkan batas satu urutan dan pilihan hotel ke tiga bintang. Ketika seorang karyawan pensiun, profilnya diblokir. Dia tidak bisa pergi ke Area Anggota, tetapi seluruh cerita dan pelaporan di atasnya akan tetap.

Hal ini sangat disederhanakan pekerjaan saya: karyawan dapat pergi ke Area Anggota dengan password Anda, pilih penerbangan dan hotel dan pesan mereka tanpa membayar. Untuk mencocokkan tiket tidak perlu mengirimkan screenshot Telegram: Direktur administrator melihat baju besi dan perintah dari semua karyawan di "Pesanan".

Soal № 2. beban berat

Kami mencoba untuk perjalanan rencana di muka untuk membeli tiket secara online. Namun, ternyata hal ini tidak selalu terjadi.

Bagaimana untuk memecahkan masalah

Ringkasan: menyimpan tiket dan hotel, membeli mereka melalui organisasi layanan perjalanan online.

OneTwoTrip untuk Memastikan Bisnis yang tiket untuk perwakilan dari perusahaan biaya sama atau kurang dari bagi individu.

Tabungan dicapai karena omset besar, dan kontrak langsung dengan maskapai penerbangan dan hotel.

Menawarkan situs sekitar 2 juta dari pilihan akomodasi yang sesuai anggaran yang berbeda: hotel, apartemen dan hostel. Lebih dari 1000 paling populer dari mereka memiliki hubungan mereka sendiri dengan OneTwoTrip untuk Bisnis. Jika klien membutuhkan sebuah objek tidak dalam sistem, layanan dapat mengontraknya atas permintaan kontrak.

Jika rencana dikonfirmasi dan perjalanan disetujui, tiket dapat dibeli dalam dua klik. Jika tidak - hanya membatalkan reservasi. Semua penerbangan yang beroperasi kartu loyalitas, sehingga Anda dapat terus mendapatkan mil. mengaransemen layanan aksi dengan bank: misalnya, dapat kembali keshbek bonus untuk pembelian dengan kartu perusahaan.

Soal № 3. Panjang ticketing dan faktur

Ketika tiket dan hotel setuju dengan kepala, saya menghubungi maskapai penerbangan dan hotel untuk mendapatkan faktur untuk pembayaran. Setiap organisasi kebijakan pembayaran untuk badan hukum: suatu tempat yang Anda butuhkan untuk menulis email, tempat untuk mengisi Excel-file dengan rincian dari perusahaan, di suatu tempat - formulir di website. Kadang-kadang, saya harus berulang kali menghubungi hotline untuk mendapatkan dokumen-dokumen. Dibutuhkan banyak waktu, dan penerbitan tiket kadang-kadang tertunda selama beberapa hari. Beberapa perusahaan dan tidak mengenakan biaya untuk badan hukum. Dalam kasus seperti itu perlu untuk menolak dari pembelian dan mencari penerbangan atau hotel lain.

Bagaimana untuk memecahkan masalah

Ringkasan: untuk membayar tiket dan skor hotel satu di situs layanan untuk organisasi perjalanan bisnis.

Pada OneTwoTrip untuk Bisnis I dan pekerja lain yang memiliki akses yang tepat, dapat memesan dan membayar tiket dan hotel adalah yang sederhana seperti orang fisik. Seluruh proses memakan waktu 2-3 menit: Anda memasukkan kabinet pribadi, tanggal pembantaian dan tujuan dan pilih penerbangan yang diinginkan. Paspor data dan nomor kartu bonus, Anda tidak perlu, mereka harus memuat secara otomatis bila Anda memilih seorang karyawan dari daftar.

Selain itu, Anda dapat membuat rute yang sulit atau membuat pengaturan perjalanan lebih fleksibel. Misalnya, satu hari terbang penerbangan yang berbeda pagi dari Ulyanovsk ke Moskow, "Aeroflot", dan di malam hari kembali ke "Kemenangan". Hal ini diperbolehkan karena layanan online dapat "lem" di salah satu tiket agar maskapai yang berbeda. Dengan self-organisasi perjalanan dalam hal ini akan mengambil lebih banyak waktu: korespondensi dengan dua penerbangan, dua rekening untuk pembayaran, dua kali menutup dokumen.

Bayar untuk tiket dan hotel dua cara untuk deposit dan menggunakan kartu kredit korporasi. Saya menggunakan deposit - perlu mengisi di muka untuk jumlah ditagih di bagian "Account". Membeli berlangsung segera, tidak hanya di jam perbankan.

Jika masalah Anda dapat menghubungi layanan dukungan. Ia bekerja sepanjang waktu dan memberikan bantuan bahkan jika force majeure telah muncul di malam hari atau pada akhir pekan.

Soal № 4. dokumen penutupan

Perjalanan tidak berakhir dengan pembelian tiket dan hotel reservasi. Lebih banyak usaha diperlukan untuk mempersiapkan dokumen penutupan. Mereka perlu untuk meminta secara terpisah dari maskapai penerbangan dan hotel, yang mengirim mereka semata-mata dalam bentuk kertas. asal sering tidak mencapai surat dan tersesat. Ini terlihat pada periode pelaporan, jadi kita harus segera mencari kontak yang dapat menduplikasi dokumen penutupan.

Bagaimana untuk memecahkan masalah

Ringkasan: untuk mempercayakan pembentukan menutup dokumen OneTwoTrip untuk Bisnis.

Dalam OneTwoTrip untuk Bisnis dengan faktur dan menyapu semuanya jauh lebih sederhana. Setiap bulan kami mendapatkan sertifikat untuk semua layanan dan faktur PPN untuk hotel, setiap kuartal - suatu tindakan rekonsiliasi. Semua faktur dan laporan yang disimpan di bawah "Documents". Anda dapat mengkonfigurasi karyawan memiliki akses kepada mereka - sekretaris, akuntan, manajer. Dokumen tidak memiliki batasan pada masa penyimpanan di akun Anda dan tersedia setiap saat.

Dengan hasil bahwa

organisasi perjalanan melalui OneTwoTrip untuk Bisnis Menghemat uang dan waktu. Layanan memungkinkan Anda untuk:

• meninggalkan banyak korespondensi dengan maskapai penerbangan dan hotel;
• bernegosiasi langsung dengan kepala perjalanan;
• memesan pilihan yang paling menguntungkan untuk penerbangan dan akomodasi;
• mengeluarkan tiket dan hotel selama 2-3 menit di satu tempat;
• untuk membayar tiket tanpa menunggu faktur;
• menyederhanakan penyusunan dan penyimpanan dokumen penutupan.