Cara efektif menggunakan Gmail: 25 kiat
Layanan Web / / December 24, 2019
1. Memulai
perubahan latar belakang
Daripada merenungkan normal latar belakang putih Gmail, menghibur kotak surat Anda dengan sesuatu yang cerah. Cukup pilih pengaturan di pojok kanan atas bagian "Themes", untuk mengatur latar belakang baru dari opsi, atau meng-upload gambar Anda sendiri.
Selain itu, Anda dapat melakukan percobaan dengan antarmuka pengaturan. The "luas" mode, Anda akan memiliki banyak ruang bebas, sementara "Compact" baik ketika Anda perlu untuk menyesuaikan layar sebanyak pesan mungkin.
Add teman (dan posting)
Untuk menambahkan kontak ke sistem Anda dan pesan lama (apakah Anda menggunakan akun Gmail untuk pertama kalinya atau engkol akun tambahan), pergi ke "Pengaturan» → «Akun dan Impor 'dan klik link' Impor email dan kontak. " Sehingga Anda dapat menambahkan data Anda dari kotak surat lainnya.
Membuat tampilan Gmail seperti Outlook
Dalam "Pengaturan» → «Laboratorium" turn on 'Preview Pane' untuk melihat teks lengkap dari pesan di sebelah kanan, seperti dalam pandangan. Kebiasaan - kedua alam, jadi jika Anda memiliki waktu seumur hidup untuk bekerja dengan e-mail perusahaan dan hanya sekarang berusaha untuk menyesuaikan diri dengan Gmail Anda, fungsi "Preview Pane" akan memudahkan transisi Anda.
Setelah beralih pada Anda akan melihat pilihan tampilan yang berbeda dalam menu drop-down di sebelah kiri dari pengaturan.
Berkonsentrasi pada penting
Gmail secara mandiri dapat menentukan mana yang lebih penting untuk pesan. Dengan sigap, ya? Dalam "Pengaturan» → «Folder 'Inbox'," pilih 'Lacak tindakan saya dalam surat ...' Gmail untuk menganalisis pesan Anda.
Anda juga dapat memilih "Sertakan Penanda" atau "Abaikan filter" (untuk informasi lebih lanjut tentang filter jelaskan di bawah) dan mengubah jenis folder yang akan ditampilkan di atas pesan penting. Kemudian, dalam "Pengaturan» → «Umum» di 'peringatan pada desktop' (jika Anda menggunakan Chrome, Firefox atau Safari) dapat memilih 'Aktifkan pemberitahuan untuk email penting.'
Singkirkan percakapan
Ada dua jenis orang: mereka yang suka fitur "Percakapan", dan mereka yang benci dengan kekuatan seribu matahari. Jika Anda termasuk dalam kelompok kedua, pergi ke "Pengaturan» → «Umum» dan mematikan 'Percakapan.'
2. agar Terus
Cadangan semua
Gmail memungkinkan untuk mengarsipkan pesan bukan menghapusnya. Hal ini untuk memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang keberadaan ruang bebas, dan terus-menerus membersihkan kotak surat Anda. Jika Anda ingin mengarsipkan pesan, buka dan klik pada ikon kedua di sebelah kiri (kotak dengan panah menunjuk ke bawah). Pesan akan menunggu Anda di tab "Semua mail" di sidebar kiri.
Memonitor arsip Anda
Tidak peduli berapa banyak ruang penyimpanan gratis untuk Gmail atau file yang disediakan di pengadilan pada tahun 2016, dan orang-orang mengirim file lebih dan lebih melekat. Jika Anda telah mencapai batas Anda pada jumlah memori, waktu itu untuk menyingkirkan beberapa pesan. Klik tanda panah di kotak pencarian, periksa "Ada lampiran", untuk memilih ukuran 10 MB dan klik pada tombol dengan kaca pembesar. Jadi, Anda akan melihat semua pesan, dengan berat lebih dari 10 MB. Centang huruf yang Anda pasti tidak perlu, dan mengirim mereka ke tempat sampah.
Balas dan arsip
Mengapa email cuti di inbox Anda, jika Anda telah menanggapi itu? Gunakan "Send & Arsip", agar tidak menyumbat pesan masuk sementara Anda menunggu jawaban suratnya. Pergi ke "Pengaturan» → «General" dan pilih 'Tampilkan' Send & Arsip 'dalam jawaban.' Sekarang Anda akan dapat merespon dengan cara yang biasa, dengan mengumpulkan pesan dalam kotak masuk Anda, jika Anda inginkan, atau segera diarsipkan surat ekstra ketika menanggapi.
Gunakan label dan filter
Untuk setiap pesan, Anda dapat menambahkan cara pintas. Label baru akan muncul di sidebar kiri. Cukup buka pesan dan klik "Label" - dia kedua dari kanan. Sekarang membuat label baru atau pilih yang sudah ada (by the way, Anda dapat menarik jalan pintas ke sidebar kanan dalam posting Anda).
Klik pada "More" dan pilih "Filter pesan seperti ini", dan kemudian - "Buat filter dengan penelusuran ini." Tentang Gmail filter Anda dapat menulis artikel terpisah, jadi untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi bagian "Konfigurasi penyaring».
Membeli ruang ekstra untuk menyimpan file
Jika Anda benar-benar lelah dari main-main dengan masalah penyimpanan file dapat digunakan untuk kursi tambahan. Gulir ke bawah ke pesan, dan di sudut kiri bawah Anda akan melihat berapa banyak ruang yang tersisa, dan link "Kelola."
Jika Anda menggunakan hampir 100% dari ruang yang tersedia, klik di sini. 100 GB rencana biaya 139 rubel per bulan, dan ruang tambahan dapat digunakan tidak hanya untuk e-mail Gmail, namun di Google Drive dan Google Foto, jika Anda menggunakannya.
3. Pegang masalah serius
Mengubah mode tampilan huruf pada halaman
Cobalah untuk meningkatkan jumlah posting per halaman 100: sehingga Anda akan dapat melemparkan pandangan seluruh array surat-suratnya. Pergi ke "Pengaturan» → «Umum» → «maksimum ukuran halaman." Di sana Anda dapat memilih untuk menampilkan 10, 15, 20, 25 dan 50 pesan pada halaman.
Mendistribusikan semua warna
Menandai pesan sebagai penting, Anda bisa sangat cepat, tetapi ada pesan yang berbeda mungkin memiliki berbagai tingkat pentingnya. Pergi ke "Pengaturan» → «Umum» → «Stars" dan pilih 'All Stars'. Sekarang, jika Anda klik pada tanda bintang, menandai surat itu, itu akan berubah warna dengan masing-masing pers. Jadi Anda bisa menyortir pesan penting pada konten mereka.
Pesan berubah menjadi daftar
Kemungkinan besar, Anda sudah merasakan folder dengan pesan yang masuk dalam satu to-do list yang luar biasa. Jadi mengapa tidak mengubah email Anda menjadi tugas-tugas yang dapat dihapuskan? Klik pada "More" dalam percakapan aktif, dan pilih "Tambahkan ke Tugas." Sekarang, rantai akan muncul di Google Tasks bersama dengan link ke pesan asli.
Melacak jumlah pesan yang belum dibaca
Dalam "Pengaturan» → «Laboratorium" turn on 'ikon pesan belum dibaca.' Jika Anda seperti orang normal, dengan tab surat terbuka sepanjang hari, Anda akan selalu melihat berapa banyak pesan yang belum dibaca yang tersisa. Hal ini terjadi jika Anda kehilangan tegangan.
bekerja secara offline
Jika Anda menggunakan browser Google Chrome, Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di surat ketika Anda sedang offline. Tentu saja, Anda tidak dapat mengirim atau menerima pesan baru, tapi itu pesan bergerak dari folder ke folder dan membuat draft mungkin. Untuk mengaktifkan fitur ini, masuk ke "Pengaturan» → «Offline".
Memberikan akses ke akun Anda kepada Sekretaris
Jika Anda mengatasi dengan huruf masih gagal, Anda dapat mentransfer semua horor ini untuk sekretarisnya. Untuk melakukan hal ini, pergi ke "Pengaturan» → «Akun dan Impor", pilih 'Berikan akses ke akun Anda' dan menambahkan pengguna Google lainnya. Mereka tidak akan memiliki hak untuk mengubah pengaturan Anda, dan password Anda, tetapi mereka akan dapat membaca, mengarsipkan pesan, dan tentu saja, untuk menjawab mereka. Surat tersebut akan ditandatangani oleh nama Anda dan nama sekretaris dalam tanda kurung kebingungan menghindari.
4. Mengontrol faktor manusia
alamat blok
Beberapa tidak mengerti petunjuk. Untungnya, adalah mungkin untuk memblokir setiap orang (atau situs) beberapa klik. Setelah menerima pesan dari seseorang yang Anda ingin berkontribusi ke daftar hitam, klik tanda panah di sudut kanan atas dan pilih "Blok Pengguna".
Sekarang semua pesan dari pengirim ini akan langsung masuk ke spam.
Cari email lama
Ingin cepat menemukan semua pesan dari seorang teman? Hanya hover atas nama pengirim, meskipun dari Inbox, meskipun dari huruf tertentu, dan kartu kontak akan muncul. Kemudian klik pada "Correspondence" untuk melihat semua pesan dari kontak ini.
Membatalkan pesan benar dikirim
Semua kita pernah sengaja mengirim surat ke alamat yang salah. Untungnya, di Gmail, Anda dapat hanya membatalkan pengiriman. Pergi ke "Pengaturan» → «General" dan mengatur 'Undo Send'. Anda juga dapat memilih lamanya waktu untuk membatalkan pengiriman: 5 sampai 30 detik. Lain kali Anda mengirim pesan, Anda akan melihat bagian atas kata-kata "Batal".
Loncat pesan grup
Anda dapat dengan mudah keluar dari percakapan grup dengan mengklik "More" dan pilih "Abaikan". Sekarang, Anda kehilangan semua pesan kecuali yang mana Anda adalah satu-satunya penerima pesan.
Jika Anda ingin kembali ke pesan grup, ketik permintaan pencarian Anda adalah: muteJadi, Anda akan melihat semua percakapan yang telah dibungkam. Kemudian pilih "Jangan abaikan" di menu "More". Tentu saja, jika Anda sendiri tidak merasa menyesal.
5. waktu menyimpan
Membuat account baru di perjalanan
Katakanlah Anda ingin pesan filter yang sangat hati-hati atau, misalnya, untuk membuat account tambahan untuk layanan yang sudah menggunakan Gmail account utama Anda. Dalam hal ini, Anda dapat membuat alamat email maya terikat ke alamat utama dengan hanya menambahkan ketika memasuki "+ setiap kata" sebelum simbol @. Misalnya, "Anda адрес[email protected]» untuk belanja online.
Semua pesan respon akan dikirim ke alamat email utama Anda Gmail.
Kirimkan dalam mimpi Posts
Dapatkan klien dan kolega pikir Anda workaholic manik, setelah diprogram untuk mengirim pesan di malam hari dengan bantuan ekspansi bumerangTersedia untuk browser Chrome, Safari dan Firefox. Dengan versi gratis Anda dapat mengirim hingga 10 pesan per bulan.
Selain itu, ekstensi ini akan mengubah email pengingat Anda tidak menampilkan mereka dalam pesan masuk sampai folder sampai Anda siap untuk menjawab mereka. Ini sangat ideal untuk membuat tampilan dari kotak masuk kosong pada Jumat malam.
merespon secara otomatis untuk permintaan ulang
Jika Anda mengisi dengan pelanggan menjengkelkan jenis yang sama permintaan, Anda tidak perlu berulang kali mengetik jawaban yang sama. Hanya menghidupkan "Tanggapan Kaleng" di "Pengaturan» → «laboratorium». Lain kali mengetik jawabannya, simpan sebagai template dan mudah menyerahkan semua pertanyaan yang sama.
6. klikayte kurang
Biarkan sisa tikus
Hampir semua tindakan di Gmail dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard. utama shortcut keyboard kerja secara default, tapi jangan lupa untuk pergi ke "Pengaturan» → «General" dan mengaktifkan 'pintas Keyboard'. Simpan perubahan Anda, dan kemudian klik pada tanda tanya untuk melihat kombinasi tombol mungkin.
Berhenti memeriksa kotak surat lainnya
Dalam "Pengaturan» → «Akun dan Impor" dan klik pada 'Tambah account email POP3', dan Gmail akan mendownload email dari kotak lainnya. Kemudian mengkonfigurasi pengiriman pesan: Anda dapat menjawab seperti dengan alamat Gmail Anda, serta dengan sisa alamat e-mail.