Personalized Mail Merge dengan Gmail dan Google Docs

mail pengguna aktif kadang-kadang perlu mengirim surat konten yang sama dari sejumlah besar penerima: jawaban untuk pertanyaan serupa, undangan untuk acara, katalog, dokumen dan lainnya Informasi. Anda dapat mengirim semua surat yang sama tanpa perubahan. Namun, ada kesempatan yang lebih baik untuk membuat kesan yang baik pada penerima, jika surat akan berisi perawatan pribadi - dengan nama. Selain panggilan, dan unsur-unsur variabel lain mungkin ada dalam template pesan seperti: kontak data, tanda tangan email, frase terisolasi, berbeda untuk setiap tujuan di latar belakang adalah sama untuk semua konteks.

Seringkali aplikasi office memungkinkan untuk distribusi tersebut dengan merger - substitusi otomatis elemen variabel database (misalnya, spreadsheet) dalam teks surat itu. Ini memiliki alat yang diperlukan termasuk fitur standar paket perangkat lunak seperti seperti Microsoft Office, OpenOffice.org, dan iWork.

Sementara itu, banyak pengguna Gmail tidak dapat melaksanakan surat dengan penggabungan Google staf layanan berarti. Digital Inspirasi blog populer yang ditawarkan

keputusan masalah ini.

Buat e-mail pribadi dengan Gmail dan Google Docs

Seperti yang Anda tahu, fungsi spreadsheet elektronik Google Spreadsheet dapat diperluas dengan mengorbankan script pihak ketiga. Dalam aplikasi spreadsheet ini adalah galeri dari script selesai untuk melakukan berbagai tugas dan script editor bagi mereka yang belum menemukan solusi yang tepat dalam galeri.

Untuk membuat mailing list dengan merger, kami sarankan Anda menggunakan salah satu skrip ini - Mail Merge. Hal ini dirancang untuk secara otomatis menambahkan nama penerima di setiap salinan surat Template.

Langkah 1. Buka spreadsheet ini dengan mendirikan naskah Mail Merge tersebut. Membuat salinan dari tabel di Google daftar dokumen perintah Berkas Anda → membuat salinan (File → Buat salinan).

Langkah 2. Buka salinan meja dan di menu Merge Mail, pilih Clear Canvas (Reset) untuk membersihkan data yang tidak perlu dalam bidang tabel. Kemudian Anda akan melihat permintaan untuk akses ke Google Contacts dan Gmail, yang harus dikonfirmasi.

Langkah 3. Pergi ke Anda kontak Google dan membuat grup kontak yang ingin mengirim surat template yang dipersonalisasi. Setiap alamat pos dari daftar kontak-kontak harus diatur ke nama penerima. Perhatikan nama kelompok.

Langkah 4. Kembali ke meja, pilih Mail Merge → Impor Google Kontak, dan di jendela yang dihasilkan, pilih nama grup kontak. Nama dan alamat email kontak Anda dari grup ini akan diimpor ke dalam tabel.

Langkah 5. Isi Email Subject (Subyek), Salam (Salam), Isi Pesan (tubuh email; dapat polos teks atau HTML-code), Nama Anda (nama Anda), Alamat Email Anda (alamat email Anda) Lampiran ID (ID file terlampir, yang dapat disalin dari URL, upload ke Google Docs mengajukan; ID - ini adalah serangkaian panjang huruf dan angka yang terletak di URL dari file antara "id =" dan ampersand &; kecuali jika Anda ingin melampirkan file ke surat itu, kemudian meninggalkan bidang ini kosong ID Lampiran), BCC Diri (Mengirim Anda untuk salinan tersembunyi dari semua surat surat; jika Anda ingin salinan, masukkan YES di bidang ini).

Langkah 6. Dalam menu, pilih Mail Merge Etpu Mulai Mail Merge, dan menunggu akhir dari distribusi. Dalam kolom Status di samping setiap kontak akan "OK" - konfirmasi sukses mengirimkan surat.

Sebagai hasil dari distribusi ini, setiap penerima akan menerima surat dengan nama template referensi.