Kaizen: 5 prinsip-prinsip Jepang sukses
Produktivitas / / December 23, 2019
Jepang selalu konsisten. Mereka menganggap kehormatan membawanya ke kesempurnaan. Bahkan jika Anda petugas kebersihan, tidak mengeluh tentang nasibnya, dan grinds keterampilan. Jepang tidak mengubah tempat kerja untuk mencari yang sempurna, mereka bisa mewujudkan impian mereka menjadi kenyataan di mana saja. Hal dalam pendekatan. Dan dia disebut kaizen.
Mengapa tidak belajar dari Jepang dan tidak mencoba metode manajemen mereka? Kami telah disesuaikan informasi sehingga Anda dapat menerapkan pengetahuan dan di luar kantor.
Kaydzen- Jepang filsafat, Yang berfokus pada perbaikan terus-menerus dari proses hidup.
Dasar dari metode ini terdiri dari lima elemen kunci, lima atau S:
- Seiri - Hati-hati,
- Seiton - order
- Seiso - kemurnian,
- Seiketsu - standarisasi,
- Shitsuke - disiplin.
Setelah berkat Perang Dunia Kedua praktek ini, banyak perusahaan Jepang, termasuk Toyota, bisa cepat pulih dan mengejar kekuatan hilang.
kerja
Jika Anda memutuskan untuk menerapkan lima prinsip kerja kaizen, maka barang-barang tersebut harus bangga mereka
tempat tepat di depan hidung Anda dan bertahan di sana selama itu akan membentuk dasar dari aktivitas Anda.1. penyortiran
Apa yang menghentikan Anda untuk menjadi lebih efisien? Membuat daftar. Prinsip adalah bahwa setiap orang harus melakukan pekerjaan mereka secara eksklusif. Setiap bagian dapat dikurangi, seperti email pengecekan dan kertas rutin. Sesuatu delegasi. Dalam beberapa perusahaan dibuat untuk staf penjualan sendiri dihitung biaya jasa ditagih dan menyumbang kontrak. Meskipun akuntansi bisnis ini.
Kadang-kadang terlihat bahwa jika Anda membuat sendiri, akan lebih baik. Sebenarnya, tidak ada. Pikirkan tentang apa perubahan sederhana dapat Anda buat dalam alur kerja Anda. Seperti lautan terbuat dari tetes, dan perubahan global mulai dari kecil.
2. organisasi tentang
Setelah Anda drop semua yang tidak perlu, mengoptimalkan proses kerja, dengan membangun sebuah bisnis dalam urutan yang benar. Akan lebih baik jika Anda setidaknya minggu pertama akan menjaga sesuatu seperti buku harian kerja. Menyimpan catatan tugas selesai, waktu, durasi, prioritas.
Akibatnya, sangat mungkin bahwa hal yang paling penting Anda menghabiskan lebih sedikit waktu total, dan makan rutin paling. Rencana penting pada saat itu, ketika produktivitas Anda pada puncaknya.
3. pembersihan
Setelah akhir hari kerja jangan lupa untuk membawa tempat kerja dalam rangka. Menemukan hal-hal jauh lebih mudah ketika semuanya mana mestinya. pembersihan Ini harus dilakukan tidak hanya pada desktop, tetapi juga di kepala. Untuk tujuan ini perlu untuk menyoroti beberapa menit untuk melihat buku harian itu, untuk meringkas, menambahkan catatan dan... lupa tentang bisnis ketika keluar dari ambang kantor sendiri. Karena keesokan harinya Anda harus datang untuk bekerja dengan kepala yang jelas.
4. sistematisasi
Setelah Anda menyingkirkan urusan, yang pelaksanaannya bukan bagian dari tugas Anda, telah membangun alur kerja dan meletakkan segala sesuatu di rak-rak, sekarang saatnya untuk membuat sistem ini. Setiap pagi Anda harus mengikuti skema ini. Anda akan segera melihat hasilnya.
5. praktek
Ketika Anda menjalankan empat poin pertama, Anda sedang membangun cara baru bekerja. Tongkat ke jalan dimaksudkan dan tidak jatuh kembali ke yang lama kebiasaan.
Menganalisis aktivitas mereka, membuat penyesuaian untuk proses. Dengan cara ini Anda akan terus meningkatkan metode kerja. Ini adalah jalan yang benar, karena tujuan dari kaizen - perbaikan terus-menerus.
hidup
Prinsip Kaizen cocok untuk bidang apapun. Misalnya, Anda ingin memulai gaya hidup sehat.
1. kerapian
Sorot selama setengah jam, ketika Anda tidak akan memiliki gangguan. Duduklah, membagi secarik kertas di setengah dan menulis dalam satu kolom semua yang menghentikan Anda, dan yang kedua adalah apa yang membantu.
2. pesanan
make jadwal, Yang termasuk semua yang berguna: berjalan saat makan siang, Nordik berjalan di taman, bersepeda. Juga Anda bisa membuat daftar hal-hal yang Anda harus memperhatikan. Misalnya, membentuk jadwal fase-keluar dari junk food dan dimasukkan dalam diet makanan sehat. Ini harus dilakukan secara bertahap, jika tubuh kehendak pemberontak, membutuhkan dosis karbohidrat sederhana, yang ia terbiasa.
3. kemurnian
Menjaga kebersihan sangat penting, tidak peduli apa tujuan dapat Anda tetapkan untuk diri mereka sendiri. Di ruang berantakan seseorang kehilangan sikap yang benar. Selain itu, pembersihan dapat dikonversi menjadi tahap persiapan aktivitas fisik. Atau membuat proses meditasi di mana Anda perlu berkonsentrasi hanya pada kegiatan fisik dan benar-benar membersihkan kepala Anda dari pikiran.
4. standardisasi
Dan sekarang waktu itu untuk mengubah semua perubahan ke sistem. Hanya menempel jadwal, dan itu akan menjadi dasar dari gaya hidup Anda.
5. disiplin
Jaga dirimu dan menyingkirkan keinginan untuk kebiasaan lama. mula-mula gaya hidup sehat Hal ini tidak mudah: ada begitu banyak godaan yang terus keras. Kesempurnaan, menemukan cara baru untuk membuat realitas Anda lebih baik.
lihat juga
- Gantt chart - alat untuk siapa pun yang tidak seperti mengganggu waktunya →
- Mengapa tidak merencanakan menu untuk seminggu →
- membersihkan jadwal yang akan membantu tentang apa pun tidak lupa →