Brainstorming: Meningkatkan Efisiensi
Produktivitas Inspirasi / / December 23, 2019
Metodenya sendiri brainstorming diusulkan oleh Alex Osborne, salah satu pemilik perusahaan periklanan besar di Amerika Serikat. Pada tahun 1942, dalam buku How to think up, gagasan ini pertama kali diungkapkan. Pada tahun 1953, Imajinasi Terapan: Prinsip dan Prosedur Pemecahan Masalah Kreatif Imajinasi Terapan diterbitkan, di mana penulis menetapkan dua aturan dasar efektivitas:
- Tunda Keputusan: Jangan kesal ketika ide buruk diajukan.
- Kumpulkan lebih banyak ide: pikirkan sebanyak mungkin pilihan.
Aturan-aturan ini kedengarannya sederhana, tetapi pada kenyataannya sering dilanggar, yang meniadakan efek kerja tim. Ada beberapa alasan dan karakteristik psikologis yang mencegah Anda mengungkapkan diri sepenuhnya dalam sesi curah pendapat. Penampil dan pengunduh online TikTok TikTokni.com cari profil, video, musik, pengikut secara gratis.
Apa yang bisa menghalangi brainstorming yang produktif
Saat melakukan sesi brainstorming, penting untuk memperhatikan karakteristik psikologis para pesertanya. Tidak semua orang bisa berpikir tenang dalam sesi brainstorming. Ada beberapa faktor yang membuat proses ini tidak efektif.
1. Takut pada bos
Penelitian menunjukkan bahwa orang merasa terjebak dalam rapat perusahaan di mana ada kepemimpinan, dan bahwa CEO atau CEO sering terlibat dalam sesi curah pendapat.
Karyawan tersebut takut untuk menyuarakan ide buruk dan membuat dirinya terlihat tidak berharga di mata atasannya.
Oleh karena itu, banyak yang memilih untuk tidak mengungkapkan idenya karena takut tidak disetujui.
2. Semua perhatian pada ekstrovert
Selama sesi curah pendapat, para ekstrovert dengan bebas berbagi ide, sementara introvert memproses informasi secara diam-diam.
Studi tentang aktivitas otak telah menunjukkan bahwa jalur yang diambil informasi ke dalam otak introvert lebih panjang dan lebih membingungkan daripada jalur bagi seorang ekstrovert. Introvert membutuhkan lebih banyak waktu untuk berpikir dan menganalisis. Sebelum sebuah ide yang berharga terbentuk dan diucapkan dengan lantang, para ekstrovert sudah membuat keputusan.
3. Takut akan ide baru
Masyarakat modern tidak bosan memuja kreativitas dan inovasi, tetapi ini tidak meniadakan fakta bahwa otak sangat kaku memisahkan diri dari inovasi apa pun.
Para peneliti di University of Pennsylvania dan University of North Carolina mencatat bahwa setiap orang menyukai ide-ide praktis yang tidak melampaui biasanya. saya t Properti otak melindungi kita dari ketidakpastian dalam hidup, dan sangat sulit bagi seseorang untuk menghadapinya. Kami mengambil keputusan yang salah dengan menyakitkan.
Setiap orang secara tidak sadar mengupayakan opsi yang lebih aman dan menolak opsi yang berisiko, bahkan jika opsi tersebut sangat inovatif dan kreatif.
Masa inkubasi kreativitas
Seringkali, dalam sesi brainstorming, hanya hasilnya yang dihargai, tidak memperhatikan prosesnya. Diyakini bahwa di akhir penyerangan harus ada hasil yang nyata: ide brilian atau beberapa, dan jika tidak ada, maka peristiwa tersebut dianggap tidak berhasil.
Telah terbukti bahwa menetapkan batasan yang ketat pada waktu proses kreatif tidak membawa hasil
Pada tahun 1926, ahli teori Inggris terkenal Graham Wallace berpisah proses kreatif dalam lima langkah:
- Latihan. Anda merumuskan masalah, menelitinya, dan fokus untuk menemukan solusi.
- Inkubasi. Masalah masuk ke alam bawah sadar dan mulai dipecahkan di sana, sementara tidak ada yang keluar ke permukaan kesadaran.
- Petunjuk. Anda merasa bahwa Anda sedang dalam perjalanan untuk memecahkan masalah, bahwa sebuah inspirasi akan mengunjungi Anda.
- Penerangan. Ide muncul ke permukaan kesadaran dan Anda memahaminya.
- Memeriksa. Gagasan diuji, diperluas, dan ditambah, setelah itu Anda melanjutkan ke implementasi.
Orang-orang secara konsisten melalui semua tahapan, tetapi ada satu masalah: masa inkubasi tidak memiliki kerangka waktu yang jelas. Tidak mungkin secara evolusioner kita mendapatkan ide untuk melakukan brainstorming dalam 40 menit.
Sebuah ide bisa "matang" di alam bawah sadar selama sehari, minggu atau bulan. Banyak orang kreatif menyadari bahwa solusi terbaik untuk suatu masalah tidak datang langsung, tetapi setelah pencarian yang lama.
Masa inkubasi yang lama bisa membuat stres karena Anda tidak tahu kapan inspirasi akan datang dan tenggat waktu yang ketat. Ide bagus tidak punya waktu untuk lahir.
Tim demi solo
Pada dasarnya, brainstorming adalah ketika Anda terus menerus berpikir untuk memecahkan suatu masalah untuk sementara waktu. Dalam hal ini, tidak masalah jika itu terjadi dalam tim atau sendiri.
Luangkan waktu untuk memikirkan pertanyaan tersebut, dan Anda dapat bekerja dengan bebas, tanpa takut disalahpahami atau dihakimi oleh rekan kerja Anda. Ini membebaskan dan merangsang kreativitas, dan waktu yang tidak terbatas akan membantu Anda dengan tenang menjalani masa inkubasi.
Direkomendasikan agar Anda datang ke sesi curah pendapat tim setelah beberapa pemikiran: satu atau dua ide sudah cukup. Penelitian dari University of Toronto telah menunjukkan bahwa curah pendapat tim lebih jelas dan aktif saat para peserta bersiap.
Tips untuk Brainstorming Produktivitas
Inilah yang dapat membantu membuat tim curah pendapat lebih efektif:
- Bebas bicara. Terkadang diskusi bisa menjauh dari subjek. Tidak ada gunanya menghukum untuk ini: kita tidak boleh melupakan agendanya, tetapi sedikit humor dan relaksasi dapat menginspirasi orang untuk mendapatkan ide-ide baru.
- Lebih banyak waktu. Inspirasi tidak mematuhi waktu, jadi Anda tidak boleh memaksa sesi curah pendapat Anda ke dalam kerangka waktu. Sangat bodoh untuk bubar setelah dua jam jika Anda memiliki lautan ide, diskusi yang hidup dan pilihan baru muncul. Juga tidak bijaksana untuk menahan serangan sampai satu atau dua jam yang ditentukan, jika tidak ada yang punya pikiran.
- Kurangnya solusi. Saya benar-benar tidak ingin mengakhiri rapat tanpa memutuskan solusi untuk masalah tersebut, tetapi terkadang itu hanya perlu. Seringkali hasil dari sesi curah pendapat pertama jauh dari yang terbaik. Dengan segera menerapkannya, Anda kehilangan kesempatan untuk menggunakan sesuatu yang lebih bijaksana.
- Suasana santai. Izinkan bir atau makanan ringan lainnya alkohol. Pilihan ini tidak untuk semua orang, tetapi jika kolega Anda dan Anda tidak keberatan, maka Anda dapat minum sedikit selama sesi brainstorming.
Jadi, jika Anda mempersiapkan diri dengan baik dan memberi tim Anda kebebasan yang cukup, brainstorming bisa jadi berharga, tetapi sebaiknya tidak dilihat sebagai satu-satunya pilihan.
Sebaliknya, tim akan menjadi tambahan yang sangat baik untuk pekerjaan individu pada suatu masalah, akan membantu mendiversifikasi pemikiran Anda, mendengarkan ide orang lain dan mengatur apa yang berputar di kepala Anda.
Baca juga:
- 3 Rahasia Brainstorming Google →
- Cara Bersantai dalam 5 Menit: Teknik Relaksasi Sederhana →
- Bagaimana mengelola kreativitas kolektif →