Bagaimana untuk menjadi lebih produktif: 7 aturan main

Mark Pettit membantu pengusaha dan perusahaan untuk bekerja lebih efisien. Dan selama bertahun-tahun praktek, dia dirumuskan tujuh peraturan efisiensi besar.

1. Memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang terjadi

Sebelum Anda mulai membuat rencana, pertama Anda perlu memahami apa yang mengarahkan Anda sekarang. Menganalisis pekerjaan Anda dari awal sampai sekarang.

Hal ini akan memberikan ide yang realistis dari apa yang Anda telah mampu meningkatkan itu dan begitu ternyata benar-benar baik dan apa pun yang Anda ingin perubahan. Untuk melakukan ini, Anda harus melakukan hal berikut.

Mempersempit keinginan Anda

Jelas mendefinisikan tujuan terkait dengan peningkatan kinerja. Sampai Do Anda benar-benar memahami apa dan mengapa melakukan dan apa yang seharusnya menjadi hasil ideal?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sendiri, Anda akan mengerti apa yang spesifik perbaikan yang Anda butuhkan. Ketika Anda melihat dengan jelas di depan hasil dan termotivasi pencapaiannya, Anda bekerja lebih efisien.

Bertanya-tanya perubahan apa yang Anda harapkan

Hal ini penting untuk memahami bagaimana perbaikan tertentu akan mempengaruhi bisnis dan kehidupan pribadi Anda - adalah inspirasi. Jika tidak, Anda menerima perubahan hanya untuk waktu yang singkat, kemudian kembali ke kebiasaan lama Anda.

Untuk menghindari hal ini, jujur ​​menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Apakah Anda akan lebih bahagia?
• Apakah Anda ingin bekerja kurang dan menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarganya? Jika demikian, apa yang akan Anda lakukan?
• Apakah penting bagi Anda untuk membuat tim yang efektif? Apa yang Anda dapat mencapai dengan itu?
• Anda berfokus pada pengembangan karir?
• Apakah Anda ingin melakukan perjalanan lebih?
• Anda ingin merasa lebih bebas?
• Apakah Anda berencana untuk membuat lebih banyak uang?

2. Fokus pada kekuatan Anda

Jika kita lebih cenderung memperhatikan untuk khusus kami bakatKita menjadi lebih bahagia dan lebih produktif. Pada saat yang sama meningkatkan energi kita, kepercayaan diri dan kreativitas.

Ambil selembar kertas dan tuliskan semua yang Anda bisa melakukannya dengan baik. Ingat, ketika Anda merasa percaya diri dan telah mencapai hasil yang puas. Jangan memperhatikan kelemahan - fokus hanya pada kualitas terbaik dan kebajikan tim, jika tidak berjalan sendirian.

Ingatlah bahwa setiap orang memiliki kekuatan mereka sendiri. Mereka dilengkapi dengan kemampuan lainnya, dan bersama-sama mereka dapat memberikan hasil yang sangat kuat. Untuk efisiensi simbiosis ini Anda perlu mencari pekerjaan.

3. mendelegasikan tugas

menurut prinsip Pareto80% dari hasil yang dicapai oleh hanya 20%. Namun, kita sering begitu sibuk rutin yang tidak Mari kita hal-hal penting yang paling yang membentuk 20%. Dan mereka hanya menentukan produktivitas kita.

Sorot tugas yang paling penting Anda - dan pribadi dan profesional. Lain menolak untuk melakukan.

Jika Anda memiliki banyak hal yang Anda tidak sangat bagus atau bahkan tidak mau berurusan dengan, mempercayakan mereka kepada orang lain. Sehingga akan jauh lebih efektif. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan sebuah proyek, tidak membawa diri kelelahan, mencoba untuk melakukan semuanya sendiri - hanya meminta bantuan.

Daripada menghabiskan waktu dan energi sia-sia, menentukan siapa dan apa situasi akan berguna bagi Anda. Delegasi atau outsourcing tiga tugas utama setiap tiga bulan. Jadi, Anda akan dapat membebaskan waktu dan meningkatkan produktivitas mereka.

4. mengatur pekerjaan

Buat visi Anda tentang hari yang produktif

Anda dapat memilih strategi Anda: hanya bereaksi terhadap masalah yang terjadi, atau merencanakan hari Anda dari dan ke. Tapi secara konsisten dicoret item dalam to-do list - ini bukan tentang efisiensi. Anda harus memiliki tujuan yang jelas untuk melakukan hari produktif dan muka untuk menyetel ke itu.

Jadi, bukannya melakukan apa yang "kebutuhan", berhenti dan memutuskan apa yang Anda inginkan. Tindakan Anda harus memiliki tujuan.

Masukan tiga tugas selama sehari

Banyak yang sehari-hari atau secara teratur membuat to-do list. Namun, sebagian besar masih dihadapkan dengan masalah berikut. To-do-list - daftar tugas yang orang berencana untuk melakukan, atau percaya bahwa mereka perlu melakukan. Dalam hal ini, ada ketidakpastian di mana mereka harus bekerja di tempat pertama dan mengapa.

Untuk meningkatkan kinerja, Anda harus jelas menetapkan prioritas. Dipilih dan dijalankan, hanya tiga kasus kunci per hari, dengan sebagian besar waktu take penting pertama.

Bekerja pada satu tugas pada satu waktu

Siapa yang tidak akan mengatakan bahwa, untuk bekerja secara efektif selama beberapa hal sekali tidak mungkin. Berpindah dari satu kasus ke yang lain membutuhkan energi dan mengurangi produktivitas. Dan kenyataan bahwa Anda tidak punya waktu untuk selesai, dapat menyebabkan stres dan menyebabkan perasaan bersalah.

Oleh karena itu, dari tiga tugas utama untuk hari bergantian berfokus hanya pada satu.

sprint kerja

Untuk tetap produktif dan tidak kalah konsentrasi, bekerja waktu yang singkat.

Perkirakan kira-kira berapa banyak akan mengambil tugas itu. Misalnya, jika perlu untuk 04:00, Anda dapat menggunakan metode 60-60-30. Anda bekerja satu jam, kemudian istirahat beberapa menit. Lebih jauh lagi satu jam, dan setelah MENANGGUNG besar 30 menit istirahat. Dan untuk mengulang sampai benar-benar tidak mampu mengatasi tugas.

Jangan lupa untuk mengambil istirahat

Skema di atas untuk bekerja, Anda tidak bisa mengabaikan sisanya.

penggunaan khusus aplikasi atau hanya mengatur timer. jam reguler lebih baik, telepon: sehingga Anda tidak akan memiliki gangguan.

Selama istirahat, berjalan-jalan, mulai camilan sehat atau melakukan sesuatu yang memberikan kekuatan Anda. Jika Anda merasa bahwa Anda benar-benar kelelahan dan tidak bisa bersama-sama, mencoba untuk mengambil sedikit tidur.

Segera Anda akan melihat bahwa konsentrasi dan produktivitas mulai tumbuh, dan kamu sendiri akan menjadi aktif.

5. Kontrol energi Anda

Hal ini penting untuk mempertahankan dan mengembangkan kekuatan fisik dan mental mereka. Maka setiap hari Anda akan fokus pada pekerjaan dan dapat melakukan secara efektif.

Cukup tidur

Semakin baik Anda tidur - pekerjaan lebih produktif. Jika Anda menderita kurang tidur dan di pagi hari Anda tidak bisa mengangkat dirinya dari tempat tidur, cobalah untuk dimasukkan ke dalam jadwal mereka malam ritual. Carilah orang yang sesuai dengan Anda secara pribadi.

sering beristirahat

Pendiri program pembinaan Strategis Coach Dan Sullivan percaya bahwa ada dua cara untuk melihat dunia: melalui lensa waktu yang terbuang dan usaha dan dalam terang hasil.

Untuk mendapatkan debit maksimum dengan biaya minimum, Sullivan penawaran teratur "hari bebas". Ini adalah 24 jam, di mana Anda tidak perlu melakukan apa-apa yang berhubungan dengan pekerjaan. Selama istirahat ini, Anda akan memiliki sisa dan mengisi ulang juga. Dan kemudian dapat mencurahkan semua energi dan kreativitas mereka untuk mencapai hasil terbaik.

Alih-alih berpikir tentang bagaimana output dari pahala, menganggapnya sebagai kondisi yang diperlukan untuk sukses.

Dan Sullivan

Setiap pagi, melempar "kekuasaan jam"

Mendedikasikan diri satu jam dan setengah: bermeditasi, melakukan latihan, membaca, memiliki makanan sarapan yang sehat, membuat daftar terima kasih dan merencanakan apa yang tiga tugas penting yang akan melakukan hari ini.

pagi ini ritual memotivasi dan set pada hari yang produktif. Campur beberapa hal yang berbeda sampai Anda menemukan kombinasi yang akan bekerja untuk Anda.

Sering mengatakan "tidak"

Lupakan hanya untuk bekerja lebih lama dan lebih keras. Berhenti mengatakan "ya" kepada orang-orang, bisnis dan hal-hal yang membuang-buang kekuatan dan tidak berguna.

Sebaliknya, mendedikasikan waktu dan energi mereka untuk tugas-tugas yang memberikan hasil terbesar dan membuat Anda lebih bahagia.

Perbedaan antara orang sukses dan sangat sukses adalah bahwa kedua mengatakan "tidak" hampir semua orang.

Warren Buffett, pengusaha, investor

Berhenti berjuang untuk keunggulan

Banyak orang terus-menerus hanya bersiap-siap untuk beraksi. Mereka menunggu saat yang tepat untuk memulai - hanya kemudian akan mungkin untuk membuat sesuatu yang sempurna.

Seperti yang kita katakan rasa perfeksionisme. Tapi masalahnya adalah bahwa saat yang tepat diinginkan mungkin tidak pernah datang.

Hanya ambil dan mulai bekerja, berusaha sebisa mungkin - akhirnya Anda akan puas.

6. Mengukur dan Menganalisis

Dasar rencana sukses untuk meningkatkan produktivitas - kemajuan yang terukur.

tujuan yang tidak jelas dan umumnya tidak memberi kita perasaan yang menyenangkan dari pekerjaan yang dilakukan. Ketika kita jelas melihat kemajuan Anda atau mencapai tujuan tertentu, maka kita merasa lebih bahagia dan lebih percaya diri.

Dan masih melacak kemajuan Memastikan mereka sendiri bahwa Anda tidak akan mengukur hasil prestasi orang lain. Setelah "perbandingan - pencuri sukacita," seperti Theodore Roosevelt.

Masukan tujuan spesifik

Merekam lima perubahan pribadi dan profesional yang ingin Anda capai selama tiga bulan ke depan. Memilih apa yang paling penting bagi Anda dan yang serius dapat mengubah hidup Anda.

Merumuskan tujuan sehingga kemajuan yang dapat dilacak. Lakukan ini setiap bulan atau bahkan seminggu.

Mengevaluasi efektivitas

strategi Anda untuk meningkatkan produktivitas pasti akan mempengaruhi beban kerja. Oleh karena itu, sebelum memulai sebuah proyek baru, untuk menetapkan kriteria pribadi untuk keberhasilannya. Kemudian menganalisis pekerjaan selesai untuk memenuhi kriteria tersebut.

Rekam yang telah meningkat karena fakta bahwa Anda menjadi lebih produktif. Catatan tentang apa lagi yang Anda butuhkan untuk bekerja keras.

7. Sederhanakan

Kunci untuk meningkatkan produktivitas Anda - kesederhanaan. Dan itu lebih baik, jika itu akan memudahkan sebanyak mungkin.

Semua di sekitar kita sehingga rumit sehingga menjadi sulit untuk menjaga segala sesuatu di bawah kontrol dan fokus pada apa yang paling penting. Hal ini berlaku untuk kehidupan pribadi dan profesional.

Jadwal yang tidak terkendali inbox berantakan, daftar besar kasus, gangguan pemikiran, kekurangan waktu, banyak tenggat waktu - apa-apa. Hal ini menyebabkan kelelahan dan rasa lingkaran setan. Akibatnya, Anda akan menemukan kelelahan konstan dan tegangan.

Jadi cobalah untuk menyederhanakan hidup mereka. Menyingkirkan non-produktif, kegiatan-mencuri energi. Hal ini akan memungkinkan untuk fokus pada apa yang akan membawa Anda yang terbesar dari sukacita dan kepuasan.

---

Aturan-aturan tujuh - terutama, tetapi tidak harus segera mencoba untuk mengikuti mereka semua. Pertama, cobalah satu atau dua dan melihat bagaimana hal itu akan mempengaruhi efisiensi Anda. Hal utama - untuk memulai.