50 tips untuk kerja produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Mengelola waktu dan tugas-tugas
1. down time yang lambat
Biasanya kita lakukan 12 sampai 15 napas per menit. Jika Anda bernapas dalam-dalam, dapat sedikit "lambat" waktu persepsi. Untuk melakukan hal ini, menghirup menggunakan diafragma dan otot perut. Membuat 7-9 dari napas dalam-dalam pada awal hari kerja sebelum mengambil tantangan, atau ketika gugup.
2. Hati-hati memeriksa pekerjaan, sehingga Anda tidak mengubah
Ingat pepatah, "Ukur dua kali, potong sekali"? Lebih baik untuk periksa bahwa Anda melakukan semuanya dengan benar, daripada menghabiskan waktu untuk memperbaiki bug.
3. Kurang menonton TV
Jika Anda menambahkan semua waktu yang kita habiskan untuk film, serial dan program lainnya akan menerima tahun. Tapi lebih banyak waktu dihabiskan untuk apa yang harus memilih, apa yang harus melihat, dan kemudian mendiskusikan apa yang mereka lihat. Hal ini lebih baik untuk menghabiskan pada sesuatu yang bermanfaat.
4. Bangun pagi
Ini akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk bekerja. Anda dapat merespon dengan tenang untuk surat-surat dan
merencanakan hari atau meluangkan waktu untuk diri saya sendiri, membaca dan bermain olahraga.5. Membuat catatan waktu
Rayakan apa yang Anda habiskan dalam waktu beberapa bulan. Anda akan melihat kapan waktu yang terbuang, dan dalam apa interval Anda sangat produktif.
6. Gunakan waktu menunggu untuk menggunakan baik
Sambil duduk di antrian, Anda dapat membaca artikel, yang tidak cukup waktu untuk email parse atau sketsa draf dokumen penting.
7. Jangan menyimpan semua di kepala Anda
Tuliskan di atas kertas to-do list, berbelanja atau ide-ide kreatif dengan ide mereka tidak mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Berusaha untuk menjaga mereka dalam pikiran, Anda membuat diri Anda stres yang tidak perlu.
8. Luangkan sedikit waktu sekali untuk menyimpan di masa depan
aturan tersebut dapat diterapkan untuk segala sesuatu. ketika memasak makan malam, Membuat dua kali lebih banyak porsi dan membekukan setengah. Dalam beberapa malam berikutnya tidak perlu memasak dan mencuci piring ekstra. Lap wastafel dan mandi setelah digunakan untuk akhir pekan untuk tidak menghabiskan setengah jam pada pembersihan menyeluruh mereka.
9. keputusan make lebih cepat
Waktu yang diperlukan pada getaran dan menimbang semua pro dan kontra, Anda dapat menghabiskan pada sesuatu yang sangat penting. Jadi membuat keputusan dan melanjutkan.
10. Mengelola daftar tugas Anda
Biasanya kita dihapuskan hanya apa yang mereka lakukan. Tapi kadang-kadang Anda perlu menghapus apa yang Anda tidak benar-benar memiliki waktu untuk melakukan, jika tidak daftar akan tumbuh dan memberikan tekanan pada Anda.
11. tugas serupa kelompok
Misalnya, pilih satu hari pembersihan dan pekerjaan rumah tangga lainnya. Suatu hari pada pertemuan tersebut, yang lain - untuk membuat konten.
12. Jangan menulis pesan panjang
Biarkan mereka menjadi ringkas: sebagian besar pesan dapat diringkas dalam lima kalimat.
13. Mengecualikan sesuatu dari grafik
Kemungkinan besar, Anda telah mengambil terlalu banyak hal. Lihatlah kalender dan memikirkan apa yang harus menyerah. Sebagai contoh, dari hal-hal yang tidak membantu bergerak tujuan, Mengkonsumsi terlalu banyak kekuatan atau tidak cocok lagi ke dalam hidup Anda.
14. Menyerah multitasking
Berpindah dari satu kasus ke yang lain, Anda berjalan lebih lambat dan lebih lelah. Pilih satu masalah dan fokus pada itu.
Coba metodologi produktivitas
15. Menguasai teknik Pomodoro
segmen karya 25 menit, dan kemudian mulai lima menit istirahat. Selama operasi, mencoba apa yang tidak terganggu, dan dalam istirahat dan bersantai tidak melihat di telepon.
16. menggunakan metode rantai
Dicoret dalam kalender tanggal ketika itu mungkin untuk membuat semua jadwal atau menjalankan masalah besar. Setelah beberapa hari Anda akan menjadi rantai, yang Anda tidak ingin istirahat.
17. Mencatat aturan dua menit
Jika tugas dapat dilakukan dalam dua menit atau kurang, jangan menunda-nunda. Aturan ini menggunakan pendiri sistem Dapatkan Things Done David Allen.
18. Masukkan ke dalam kebiasaan metode "Must, keharusan, ingin"
Setiap pagi, tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan. Apa yang harus saya lakukan hari ini untuk membuat kontribusi yang maksimal bagi bisnis? Bahwa saya harus dipenuhi untuk dapat meningkatkan masa depan mereka? Apa yang ingin saya lakukan, untuk hidup hari ini dengan kesenangan?
19. Cobalah untuk masuk ke modus penerbangan
Bayangkan bahwa Anda berada di pesawat, dan matikan internet, untuk apa pun tidak akan terganggu. Satu jam kerja yang mendalam bisa dilakukan lebih dari 2-3 jam biasa.
20. Pertimbangkan irama ultradian
Ini Biorhythm alami dari tubuh, yang berulang setiap 90-120 menit. Melacak Anda naik turunnya energiUntuk mengetahui apa waktu untuk menjadwalkan tugas-tugas yang sulit, dan kapan harus istirahat lebih baik.
21. Mengatur hari tanpa pertemuan
Mulai satu hari dalam seminggu, selama yang tidak akan terganggu oleh pertemuan itu, dan mengambil hanya pekerjaan dasar. Jika Anda secara pribadi tidak memiliki otoritas, mengusulkan ide ini ke kepala.
22. Menghabiskan hari Minggu cek
Sleepin dengan tim saya memastikan bahwa semuanya sudah siap hari Senin. Atau mengatur singkat membuktikan dirinya sendiri. Pastikan bahwa Anda memiliki rencana untuk minggu dan Anda tidak lupa apa-apa.
Membantu diri Anda sendiri konsentrat
23. Menonaktifkan pemberitahuan
Ketika bekerja pada tugas penting, jangan terganggu oleh email dan jaringan sosial. Alokasikan waktu terpisah untuk memeriksa pesan dan tanggapan kepada mereka.
24. Harap dicatat bahwa Anda akan mengalihkan perhatian
Hal ini bisa dihindari, oleh karena itu, meninggalkan jadwal ruang bebas, sehingga Anda tidak gugup.
25. Pindahkan batas waktu
Jika Anda berpikir bahwa tugas akan pergi satu jam, memberikan diri batas waktu dalam 40 menit. Kita harus bekerja lebih cepat, yang berarti bahwa Anda tidak terganggu oleh hal-hal yang asing.
26. Buatlah daftar kasus untuk periode penundaan
Misalnya, untuk keluar di atas meja untuk memilah dokumen, membaca berita di sektor profesional.
27. Buatlah daftar apa yang tidak dilakukan
Buatlah kebiasaan merusakYang membutuhkan waktu dan produktivitas menghambat. Simpanlah daftar ini di depan matanya, agar tidak menyerah kepada mereka.
28. Gunakan password manager
Maka Anda tidak perlu menghabiskan waktu menyakitkan mengingat password jarang digunakan oleh kotak surat atau mengembalikan data untuk mengakses situs ini.
memberikan energi
29. latihan
Hal ini akan memperkuat kesehatan fisik dan biaya dari suasana hati yang baik. Cobalah untuk bangun sedikit sebelumnya dan pergi untuk berlari atau melakukan yoga.
30. makan dengan benar
Hindari makanan cepat saji, permen dan karbohidrat cepat. Mereka memberikan ledakan energi untuk waktu yang singkat. Memberikan preferensi untuk produk yang banyak serat, menggabungkan karbohidrat cepat lambat.
31. Berharap penerimaan kafein
Kafein mulai bertindak sekitar 40 menit setelah memasuki tubuh. Jadi minum kopi atau teh pada waktu yang salah, ketika mereka mendekati untuk masalah ini, dan di muka.
32. bermeditasi
Ini menenangkan dan membantu untuk mengembangkan keterampilan konsentrasi. Mulailah dengan pilihan termudah - untuk menutup mata Anda dan berkonsentrasi pada pernapasan Anda.
33. Mempertahankan suhu yang cocok di ruangan
Jika Anda terlalu panas atau terlalu dingin, bekerja secara efektif Ini tidak akan bekerja. Bagi kebanyakan orang, sebagian besar suhu nyaman - 21-22 â.
benar selaras
34. Tentukan di memajukan hasil yang diinginkan
Sebelum Anda menelepon seseorang atau melanjutkan ke masalah, berpikir tentang apa yang ingin Anda capai dengan tindakan ini. Kemudian memilih apakah untuk mendapatkan Anda untuk mencapai hasil yang diinginkan. Jika tidak, berpikir tentang apa yang salah dan bagaimana memperbaikinya.
35. Mengembangkan pola pikir pertumbuhan
Percaya bahwa Anda dapat mengembangkan keterampilan yang diperlukan dan menjadi lebih baik, jika Anda membuat usaha. Lihat semua kesulitan sebagai kesempatan untuk belajar sesuatu yang baru. ini adalah mindset pertumbuhan.
36. Pada akhir satu minggu untuk mempersiapkan berikutnya
Bongkar surat dan mencoba untuk menutup semua masalah yang belum terselesaikan. Uber pada desktop. Lihatlah kalender dan daftar tugas untuk minggu depan. Mungkin sesuatu dapat dihapus dan diganti dengan hal-hal yang Anda telah menunda-nunda.
37. Menyimpan buku harian Terima kasih
setiap malam write dia tiga hal yang Anda syukuri hari ini. Ini membantu kita untuk melihat kehidupan lebih banyak kesempatan dan positif. Jika tiga hal yang tidak direkrut, menjelaskan satu hal, tetapi lebih.
38. Belajarlah untuk berkata "tidak"
Banyak sulit untuk menolak tanggung jawab baru, tapi ada saatnya ketika itu perlu. Jika tidak, Anda akan membawa diri untuk membakar.
39. Beri diri Anda waktu untuk beristirahat
Misalnya, masukkan kebiasaan untuk mematikan telepon Anda untuk akhir pekan dan tidak menanggapi pesan operasional di malam hari. Kadang-kadang Anda harus melupakan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan tugas-tugas, dan hanya mengisi ulang.
40. Menetapkan proses sasaran
Ini adalah tindakan yang Anda butuhkan untuk membuat dalam perjalanan ke tujuan besar. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan penjualan sebesar 25%, tujuan Anda adalah untuk proses - untuk cincin sejumlah pelanggan potensial per hari.
41. Mengakui kesalahan Anda dan melanjutkan
Jangan melakukan menyalahi diri. Lepaskan bug pelajaran untuk tidak mengulanginya di masa depan, dan hidup.
Mengatur alur kerja dan memprioritaskan
42. Jangan gunakan terlalu banyak aplikasi
Sekarang massa kalender, pelacak dan asisten lain untuk membantu dalam perjuangan untuk produktivitas. Dan jika Anda menggunakan mereka semua sekaligus, sebaliknya, mempersulit hidup Anda. Oleh karena itu, batas untuk paling sedikit diperlukan.
43. Membuka akses ke kalender Anda
Lebih mudah untuk pertemuan rencana dan tidak lupa batas waktu bersama. Anda dapat membuat dan kalender keluarga yang akan merekam kegiatan umum dan tugas-tugas.
44. Rencanakan tidak lebih dari tiga tugas utama untuk hari
daftar panjang tidak efektif: Anda hanya tidak memiliki kekuatan untuk melakukan banyak masalah besar untuk satu hari. Mengidentifikasi tiga yang paling penting dan mendedikasikan sisa dari bisnis kecil.
45. Jauhkan kertas dengan pena
Jika selama operasi Anda datang ke pikiran ide yang berguna, hanya menuliskannya dan melupakan untuk sementara waktu. Cobalah untuk menyimpannya dalam pikiran, Anda akan keluar terganggu kondisi mengalir.
46. Sertakan grafik waktu di jalan dan sisanya
Tidak berencana untuk menutup kasus ini. Hampir selalu terjadi masalah dan keadaan darurat. Menyadari hal ini dalam rencananya untuk hari.
47. menemukan mentor
Dia bisa berbagi tips, yang pernah membantunya. Dan menjaga terhadap kesalahan, terletak pada menunggu untuk Anda di jalan.
48. Jangan fokus pada seluruh masalah seluruh
Pergi dalam langkah-langkah kecil. Fokus pada apa yang harus dilakukan pertama, dan kemudian - pada langkah berikutnya, dan seterusnya. Jika tidak, jumlah pekerjaan Anda lumpuh, dan Anda mulai prokrastinirovat.
49. Lupakan perfeksionisme
Ideal tidak ada. Ini adalah produk dari imajinasi kita, yang tidak bisa diwujudkan dalam kenyataan. Melakukan pekerjaan dengan baik dan sampai ke hal berikutnya.
50. Hadiahi diri Anda sendiri
Hadiah untuk pencapaian tujuan atau lewat sebuah langkah penting untuk meningkatkan motivasi dan hanya meningkatkan mood. Yang penting, jangan memanjakan diri dengan permen - lebih baik untuk pergi untuk pijat santai.
lihat jugað§
- Bagaimana mengatasi perasaan bersalah yang disebabkan oleh pikiran produktivitas
- 11 cara cepat untuk mendapatkan kembali produktivitas
- Bagaimana untuk menjadi lebih produktif dengan bantuan dari rutinitas harian dan ritual sehari-hari