Cara kerja jauh lebih efisien dengan menggunakan kalender
Produktivitas / / December 23, 2019
Apakah Anda yakin bahwa daftar tugas di atas kertas atau dalam lampiran - itu adalah cara terbaik untuk melakukan semua yang diperlukan? Dalam salah satu artikel sebelumnya kita berbicara tentang fakta bahwa metode ini tidak ideal, dan kalender cocok untuk tujuan ini lebih baik. Berikut adalah tiga alasan yang lebih baik untuk merencanakan hari Anda di kalender.
Psikologi push-notifikasi
Jika Anda pernah mencoba game shareware pada smartphone Anda, maka Anda tahu seberapa efektif dapat push-notifikasi. Karena tugas utama dari game ini - untuk menarik keluar dari Anda sedikit uangPengembang menambahkan pengingat khusus yang Anda sering datang kembali ke permainan dan akhirnya membeli sumber daya atau prestasi. Pemberitahuan datang kepada Anda setiap kali "Anda telah mengumpulkan cukup mana," "Tidak tahu buruannya," "Anda memiliki dua naga." Dan bekerja sangat baik, karena ini aplikasi gratis mengumpulkan sejumlah gila uang pada penjualan di dalam permainan.
Seperti hanya melihat dalam artikel
The Psychology Of Pemberitahuan pada TechCrunch, push-notifikasi bertindak atas kami serta panggilan untuk anjing Pavlov: membentuk refleks terkondisi.Mengingatkan kita untuk mengatur reaksi tertentu. Sehingga ketika pemberitahuan datang berikutnya, kami tidak ragu-ragu untuk merespon kepadanya dengan cara tertentu. Itulah sebabnya pemberitahuan dari hal-hal di kalender akan menjadi alat yang sangat baik untuk meningkatkan produktivitas. Memiliki sesuatu yang direncanakan menggunakan kalender dan pengaturan waktu pengingat, Anda membuat pribadi push-notifikasi.
Pada waktu tertentu, Anda akan menerima pengingat cepat dan efektif yang secara otomatis diikuti oleh respon Anda - konsentrasi cepat dan tugas.
Rasa waktu yang terbatas
Jika Anda kadang-kadang berpikir tentang produktivitas dan mencari cara untuk meningkatkan itu, Anda mungkin telah mendengar tentang teknik Pomodoro. Singkatnya, metode ini manajemen waktu, ketika Anda melakukan satu hal 25 menit, dan kemudian 5 menit istirahat. Setelah empat sesi seperti Anda mengatur istirahat selama 10 menit.
Ada beberapa alasan mengapa teknik ini bekerja dengan baik, tetapi dalam konteks artikel ini adalah salah satu yang penting dari mereka, yaitu rasa urgensi yang menciptakan timer. Menempatkan dalam melihat jam dan menyaksikan menit menyalurkan, Anda mulai menyadari betapa pentingnya setiap saat.
Urusan Perencanaan menggunakan kalender memiliki efek yang sama. Ketika Anda mendapatkan pengingat, Anda mulai bekerja, mengetahui bahwa Anda memiliki jumlah yang sangat terbatas waktu untuk melakukan tugas ini. Anda dapat melakukannya hanya sekarang dan kemudian datang pengingat tugas berikutnya, dan Anda akan harus pergi ke pelaksanaannya.
Anda melihat tugas dan menyadari berikut bahwa mereka penting dan harus dilaksanakan. Ini membantu Anda untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti dan tidak untuk meregangkan waktu eksekusi mereka.
Berkat kalender, menciptakan perasaan kasus segera dan mendesak, sehingga Anda tetap lagi terfokus pada tugas di tangan dan tidak membuat interupsi tak terjadwal.
deskripsi komprehensif dari masalah
Masalah utama dari to-do list - kurang dari deskripsi masalah yang komprehensif, prioritas dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaannya. Tentu saja, Anda dapat menentukan waktu dan prioritas pada bagian berikutnya untuk tugas itu, tetapi tanpa bala bantuan visual dalam bentuk pemberitahuan itu tidak akan bekerja dengan baik. Jadi, Anda kemungkinan besar akan secara berkala untuk mencerminkan dan melihat Anda daftar to-do, untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Tetapi jika Anda mendistribusikan semua tugas-tugas waktu dalam kalender Anda, Anda tidak akan memiliki masalah tersebut. Anda tidak pernah berhenti untuk berpikir apa yang harus dilakukan selanjutnya. Satu melirik kalender - dan Anda semua tahu.
Selama minggu depan, mencoba untuk merencanakan setiap hari dalam kalender dan set pengingat untuk setiap tugas. Jangan berencana untuk melakukan dalam pikiran Anda, karena dalam kalender, semuanya lebih jelas. Anda Anda melihat berapa banyak waktu yang Anda miliki dan apa tugas Anda benar-benar akan mampu melakukan.
Cobalah untuk menggunakan kalender selama tujuh hari, dan memberitahu kami tentang pengalaman Anda di komentar.