Metode Ivy Lee: bagaimana membuat daftar kasus ke puncak produksi jangkauan
Produktivitas / / December 23, 2019
Dengan 1918, Charles M. Schwab adalah salah satu yang paling kaya orang di dunia. Dia memimpin perusahaan Bethlehem Steel, pada saat pembuatan kapal terbesar dan perusahaan baja terbesar kedua di Amerika Serikat. Yang terkenal penemu Thomas Edison pernah menyebutnya "seorang pengusaha ahli." Schwab selalu berusaha untuk menjadi di depan pesaingnya.
Setelah diberi nama pengusaha beralih ke konsultan Ivy Ledbetter Lee untuk meningkatkan efektivitas tim Anda dan menemukan cara terbaik untuk melakukan hal-hal. Lee sendiri adalah seorang pengusaha sukses dan pelopor dalam bidang kehumasan.
Schwab telah mengundang konsultan ke kantornya dan memintanya untuk membantu meningkatkan kinerja. Sebagai tanggapan, Lee meminta izin untuk berbicara dengan masing-masing Schwab kontrol selama 15 menit. Dan ketika datang untuk membayar, tamu menolak untuk mengambil uang sekaligus, "Anda dapat dalam tiga bulan untuk mengirim saya cek untuk jumlah yang akan menghitung layak."
Pendekatan Ivy Lee untuk pengelolaan urusan
Selama pembicaraan 15 menit dengan konsultan manajemen dibagi cara paling sederhana untuk mencapai produktivitas maksimum:
- Pada akhir setiap hari menulis bawah enam hal yang paling penting yang perlu diselesaikan dalam hari berikutnya. Jangan melebihi jumlah ini.
- Mengatur mencatat kasus dalam urutan kepentingan mereka.
- Pada awal setiap hari kerja konsentrat pada daftar item pertama. Bawa mulai berakhir, dan hanya kemudian lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Lanjutkan dengan cara yang sama dengan sisa urusan daftar. Pada akhir hari membawa tugas-tugas yang belum selesai dalam daftar baru dari enam kasus untuk hari berikutnya.
- Ulangi proses ini setiap hari.
Strategi tampaknya sangat sederhana, tapi Schwab dan timnya memutuskan untuk mencobanya. Tiga bulan kemudian pengusaha itu begitu terkesan dengan hasil bahwa sekali lagi disebut Ivy Lee di kantor dan menulis dia cek sebesar $ 25 000. Modern setara dengan jumlah ini - 400 ribu dolar.
Mengapa metode sangat sederhana karya
Dia sangat menyederhanakan manajemen kasus
Kritikus menyebut strategi tersebut terlalu dangkal dan tidak memperhitungkan semua seluk-beluk kehidupan. Bagaimana jika akan ada sesuatu yang tidak direncanakan? Apakah tidak lebih baik untuk mengambil keuntungan dari alat berteknologi tinggi? Namun kompleksitas keputusan - ini adalah sesuatu yang seringkali sulit untuk alur kerja. Tentu saja, kejutan tidak dapat dihindari. Abaikan saja, jika mungkin, dan jika tidak - untuk berurusan dengan mereka dan kembali ke daftar prioritas sesegera mungkin. Ikuti aturan sederhana untuk memecahkan masalah yang kompleks.
Itu membuat mengambil keputusan yang diperlukan
Hampir tidak termasuk 6 menyimpulkan sihir apapun. Dengan keberhasilan yang sama adalah mungkin untuk fokus pada lima tugas setiap hari. Setiap orang harus menentukan batas-batas mereka dan mempertimbangkan itu. Ketika seseorang kewalahan dengan banyak ide-ide, hal terbaik yang dapat Anda lakukan - untuk memilih utama dan menempatkan segala sesuatu yang lain. Menahan diri bisa mendapatkan keuntungan. Jika Anda fokus pada sesuatu satu, Anda akan mengalihkan sekaligus.
Ini membantu untuk memulai
Hambatan terbesar untuk tujuan - itu awal. Anda mungkin sulit untuk melepaskan diri dari sofa. Tapi jika Anda mulai menjalankan, untuk menyelesaikan pelatihan akan jauh lebih mudah. Lee membuat metode yang didefinisikan oleh tugas malam sebelum eksekusi mereka, yang membantu untuk menyesuaikan diri dengan awal hari kerja sebelumnya. Dari kemampuan untuk memulai tergantung pada hasil pekerjaan.
Dia mengajarkan untuk konsisten
Masyarakat modern mencintai multitasking. Bertentangan dengan mitos populer, menjadi lebih terlibat tidak berarti untuk mendapatkan yang lebih baik. Sebaliknya, sejumlah kecil prioritas, meningkatkan produktivitas. Jika Anda mengikuti ahli dalam hal apapun: atlet, seniman, ilmuwan, guru atau manajer, Anda akan melihat mereka sama - fokus pada hal-hal penting. Sangat mudah untuk menjelaskan. Anda tidak dapat berhasil dalam sesuatu yang, jika Anda terus-menerus terganggu oleh 10 kasus lainnya. Penguasaan membutuhkan konsistensi dan konsentrasi pada penting.
Dengan demikian, untuk menjadi produktif, itu sudah cukup untuk melakukan hanya hal-hal yang benar-benar penting dalam urutan yang benar.