5 tips untuk membantu Anda mengatur hari kerja
Produktivitas / / December 23, 2019
1. memprioritaskan
Ada cara yang sangat sederhana namun efektif untuk mendistribusikan kasus mereka pada urgensi dan pentingnya. Skema ini, disebut matriks Eisenhower. Dia diciptakan Dwight Eisenhower, presiden AS, Jenderal Angkatan Darat AS dan orang yang sangat produktif.
Dwight D. EisenhowerSaya memiliki dua jenis kasus: mendesak dan penting. Penting jarang mendesak dan mendesak jarang penting.
Eisenhower Matrix dibagi menjadi empat bagian. Horizontal axis menunjukkan urgensi dari masalah ini, dan vertikal - pentingnya. matriks membuatnya mudah untuk menempatkan semua tugas Anda ke dalam kategori: "Non-mendesak dan tidak penting", "mendesak tetapi tidak penting", "Penting dan tidak mendesak" atau "mendesak dan penting".
Cobalah untuk mendistribusikan prioritas matriks Eisenhower, dan Anda akan terkejut berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mendesak tetapi tidak hal penting. Sebagai contoh, pesan tak berujung dari kolega atau panggilan telepon, yang hanya mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas yang mendesak.
Menghabiskan waktu Anda yang tepat hal. Jika ada sesuatu yang penting dan mendesak - melakukannya segera. Penting, tetapi bukan tugas yang mendesak, rencana, memperkirakan waktu perkiraan kinerja mereka dan memutuskan kapan Anda bawa. Penting tapi bisnis yang mendesak dapat didelegasikan kepada orang lain. tugas yang tidak mendesak dan tidak penting selain atau membuang mereka sama sekali.
2. Membagikan waktu untuk Deep Kerja
Usaha kapitalis Sam Altman pernah berkata: "Digital gangguan (Digital selingan) - salah satu masalah psikologis utama waktu kita." Pikirkan tentang hal ini: kita memeriksa rata-rataStudi Mengungkapkan Seberapa Sering Kita Lihat Pada Phones kami Dalam Hari kami smartphone 50 kali sehari. Dan, menurut ilmuwan dan penulis Cal Newport, ini secara signifikan mempengaruhi kemampuan kita untuk berpikir jernih dan aktivitas kreatif.
dalam karyanya buku "Dalam bekerja dengan kepala. Pola-pola sukses dengan IT-spesialis "ia memperkenalkan konsep" bekerja dalam »(Jauh Kerja). Jenis pekerjaan melibatkan konsentrasi lengkap dan perendaman dalam tugas tertentu. Tidak ada gangguan - upaya yang maksimal dan konsentrasi. Satu-satunya cara Anda dapat benar-benar melakukan tugas-tugas yang kompleks dengan kualitas tempo.
Newport mengutip contoh dari taktik yang digunakan oleh rekannya, Profesor, University of Pennsylvania, Adam Grant. Dia mencurahkan semester musim gugur pengajaran, dan musim semi dan musim panas - Penelitian dan tidak pernah mencampur dua tugas. Selama intens paparan profesor riset dirinya benar-benar terisolasi, sehingga siswa tidak mengganggu dia.
Sangat mungkin bahwa Anda tidak bisa pergi dengan cara yang sama dan selama beberapa bulan untuk melarikan diri dari sumber iritasi. Jangan putus asa: belum tentu tenggelam ke dalam "pekerjaan yang mendalam" untuk seluruh semester. Newport penawaran membuat jadwal Anda sendiri, dengan fokus pada preferensi pribadi Anda.
Memutuskan apa waktu Anda merasa paling meledak energi dan perawatan, dan melakukan sebagian besar pekerjaan yang kompleks pada suatu waktu, mematikan pada saat yang sama meninggalkan cek smartphone dan email. Sebagai contoh, ia mulai Newport untuk bekerja pagi, tetapi tidak pernah melakukannya setelah pukul 17.30.
3. Menilai waktunya untuk pertemuan
Paul Graham, pendiri inkubator startup Y Combinator, dia berbicaraBahwa ada dua macam jadwal kerja: jadwal "Manager" dan jadwal "pencipta."
Opsi pertama - untuk penyelenggara dan kepala. Menurut mereka, bekerja kontrol waktu yang mudah. Hal ini diperlukan untuk membagi hari pada interval per jam. Dan ketika ada tugas baru, Anda hanya membagikan untuk itu beberapa jam, penandaan ke penyelenggara. Jadi, jika "manajer" untuk menetapkan waktu untuk pertemuan bisnis atau BrainstormingDia melihat kalender, adalah kosong jam dan mengumpulkan rekan-rekan mereka.
Tapi untuk "pencipta" pertemuan seperti itu, bahkan direncanakan terlebih dahulu - bencana. Setelah semua, orang-orang kreatif, programmer, penulis atau seniman, tidak berbagi kalender Anda sebagai "manajer." Untuk melakukan tugas mereka biasanya harus menggunakan setengah hari setidaknya, dan dalam satu jam mereka dalam kasus terbaik, hanya dipanaskan. Dan ketika Anda harus memutuskan dan pergi ke pertemuan dengan rekan-rekan, mereka jatuh dari ritme dan kemudian kembali ke tugas sangat sulit di tengah-tengah pekerjaan, "Pencipta".
Paul GrahamJadwal "manajer" dan jadwal "pencipta" sendiri bekerja dengan baik. Tapi ketika mereka berpotongan, masalah dimulai.
Oleh karena itu, jika Anda seorang manajer, mencari tahu terlebih dahulu dari bawahan mereka, ketika itu lebih baik untuk mengatur pertemuan bersama agar tidak orang air mata dari pekerjaan di saat-saat yang paling sial.
4. Memonitor konsumsi energi Anda
Tony Schwartz dan Jim Loher dalam bukunya buku "Hidup ini penuh dengan kekuatan!" Berdebat bahwa sumber daya utama bagi pekerja produktif bukan waktu dan energi. Anda dapat menghabiskan sepanjang hari untuk melakukan tugas yang kompleks, tetapi jika Anda tidak memiliki kekuatan fisik dan mental yang cukup, Anda akan stagnan dan tidak berguna dan tidak melakukan. Tapi ketika Anda memiliki energi internal yang cukup, Anda akan mampu menghadapi masalah yang sulit dari beberapa jam, dan untuk mendedikasikan sesuatu sisa sederhana hari.
Schwartz dan Loher empat jenis energi: fisik, emosional, mental dan spiritual. Dan jika beberapa dari mereka Anda akan terjawab, produktivitas jatuh.
- energi fisik langsung mempengaruhi kemampuan Anda untuk bereaksi terhadap daerah sekitarnya dan membuat keputusan yang tepat. Kurangnya sumber daya ini dikaitkan dengan pola makan yang buruk, kurang tidur dan kelelahan.
- energi emosional Ini mempengaruhi kemampuan untuk benar mengelola emosi mereka dalam situasi stres.
- energi mental Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada satu tugas dan tidak akan terganggu. Seorang pria dengan pasokan besar dapat fokus bahkan dalam situasi stres, ketika di sekitar dan berusaha untuk mengalihkan perhatiannya.
- energi spiritual Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat tujuan dalam pekerjaan mereka, untuk mempertahankan motivasi. Ini berfungsi sebagai bahan bakar untuk antusiasme, ketekunan dan komitmen.
Untuk mendukung semua empat indikator pada tingkat yang sesuai, makan dengan benar, cukup tidur dan olahraga (aktivitas otak merangsang latihan). Dan menggunakan sederhana resepsi untuk mengisi energi.
Tony SchwartzLife - ini bukan maraton. Life - adalah serangkaian sprint.
Sebuah metode yang baik adalah untuk bekerja bergantian dengan perendaman penuh dan istirahat pendek - teknik PomodoroYang idealnya ditempatkan pada konsep dari Deep Kerja Cal Newport. Prinsipnya sederhana: diukur 25 menit timer dan melakukan satu tugas penting sepanjang waktu dengan tidak ada gangguan. Kemudian - istirahat selama 5 menit. Selama ini kita isi energi. Kemudian mengulangi siklus empat kali lebih banyak dan mengambil istirahat besar selama 20 menit.
5. Makan kodok untuk sarapan
Semua yang pernah terjadi bahwa Anda menemukan masalah yang Anda butuhkan untuk melakukan, tetapi untuk melakukannya menakutkan tidak diinginkan. Anda memulainya menyisihkan, dan sebagai batas waktu mendekati itu semua hang kuat atas Anda, mengganggu dari hal-hal lain dan membuat Anda merasa sekali lagi.
Populer penulis Brian Tracy panggilan tugas-tugas seperti "katak." Dia merekomendasikan untuk tidak menunda mereka untuk nanti, dan melaksanakan sesegera mungkin.
Mark TwainJika di pagi hari untuk makan kodok, sisa hari akan menjadi indah, karena yang terburuk sudah berakhir untuk hari ini.
Menyingkirkan kompleks tugasAnda akan merasa puas, mendapatkan biaya energi positif untuk sisa hari dan Anda bisa dengan hati nurani yang jelas ke item berikutnya pada daftar Anda.
Layfhaker dapat menerima komisi dari pembelian barang yang disajikan dalam publikasi.
lihat juga🧐
- Bagaimana sukses pemimpin menghabiskan waktu
- Mengapa bekerja selama 8 jam tidak masuk akal dan bagaimana mengatur hari Anda
- 50 tips untuk kerja produktif