Mengapa daftar tidak bekerja dan bagaimana memperbaikinya
Produktivitas / / December 23, 2019
manajemen waktu cerdas melibatkan mendapatkan hasil yang bagus dalam waktu kurang. Sebuah populer blogger dan pengusaha Thomas Oppong mengatakanBagaimana membuat rencana untuk mencapai produktivitas hanya menghalangi tujuan dan mengapa daftar tugas sederhana.
Mengapa daftar biasa tidak membantu
Dalam sederhana to-do-list, Anda tidak mencerminkan berapa lama akan mengambil pelaksanaan tugas. Dan kebanyakan dari semua, mulai dengan kecil dan sederhana, yang memerlukan tidak lebih dari lima menit.
Secara bertahap Anda datang ke yang berulang kali hanya membutuhkan paling sederhana hal, tapi yang penting dan melelahkan terus-menerus ditunda. Akibatnya, proyek-proyek besar yang tidak budge. Dan mayoritas poin dari rencana belum terpenuhi, karena Anda terus menambah kepada mereka, tanpa memiliki sistem kontrol.
Di sini dipicu efek Zeigarnik, yang menurut orang-orang mengingat tindakan yang belum selesai atau terputus lebih baik dari dieksekusi. Ini berarti bahwa pemikiran tugas yang belum selesai dari daftar kasus yang akan berputar di kepala Anda sampai Anda tidak mengikuti. Anda akan mengejar perasaan paksaan, karena yang akan sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan. Akibatnya, ini dapat menyebabkan stres dan insomnia.
Bagaimana merencanakan secara efektif
Jelaskan hari yang sempurna Anda
Jason Womack, eksekutif-pelatih, pembicara dan penulis pada produktivitas, merekomendasikan bahwa pendekatan terhadap organisasi proses untuk mencapai tujuan. Menawarkan hari yang sempurna untuk menulis naskah untuk menavigasi untuk itu. kesadaran bahwa yang ideal untuk Anda, termotivasi untuk bekerja.
Untuk membuat jawaban script pertanyaan-pertanyaan berikut.
- Bagaimana Anda ingin menghabiskan hari?
- tugas apa yang harus diselesaikan hari ini sebenarnya?
- Pada waktu apa yang Anda paling produktif?
Berdasarkan jawaban, Anda akan dapat membagi waktu kerja menjadi segmen, yang masing-masing akan berisi tugas-tugas tertentu dari to-do-sheet Anda.
Metode ini akan membantu untuk lebih efektif bekerja dengan daftar kasus dan tepat waktu mengatasi masalah mendesak dan penting dengan.
Rencana segala sesuatu di kalender
To-do list yang paling efektif untuk Anda, tidak membuat rencana sederhana tanpa tenggat waktu dan tenggat waktu, dan belajar bagaimana benar menggunakan kalender.
Jelaskan secara detail di dalamnya datang sehari atau seminggu. Rayakan bisnis Anda semua di kalender Anda dan tinggal di jadwal dibuat. Ini akan membantu Anda untuk memutuskan yang proyek untuk melakukan di tempat pertama dan apakah Anda dapat menambahkan lebih banyak tugas.
Bukannya biasa poin prioritas configure dari rencana dengan tanggal dan waktu yang tepat - terutama dalam tugas-tugas yang paling penting. Hal ini akan memberikan rasa urgensi, dan Anda harus menyelesaikan mereka ke titik tertentu.
Evaluasi setiap tugas
Jika Anda tidak menganalisis bagaimana menghabiskan setiap hari nya, kemungkinan Anda menghabiskan sebagian besar terbuang.
Salah satu aturan penting dari produktivitas - tidak membiarkan tugas untuk mengambil lebih lama dari yang diperlukan.
Untuk manajemen waktu yang efektif tidak cukup hanya untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan. Anda perlu mempertimbangkan berapa lama akan mengambil. Lebih baik untuk mengatakan, "Hari ini saya hanya 40 menit untuk melakukannya", bukan untuk hal-hal rencana dalam urutan sederhana kepentingan tanpa jangka waktu tertentu.
Menambah daftar tugas penilaian berapa lama akan mengambil kinerja setiap item. Cobalah untuk merencanakan setiap menit 8:00-05:00. Tentukan terlebih dahulu, ketika mereka mengambil istirahat. Membuat jadwal untuk pemeriksaan pemberitahuan, e-mail dan jaringan sosial.
Ini mungkin tampak bahwa kegiatan ini hanya membutuhkan waktu. Namun pada kenyataannya, ia menetapkan bar, di mana Anda mencoba untuk mencocokkan. Dan pada akhirnya Anda akan melihat bahwa konsentrasi Anda meningkat.
Melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada tugas-tugas, - bisa untuk Anda penemuan yang nyata. Jadi Anda menentukan gaya kerja dan akan dapat memperbaikinya. Namun hal ini membantu untuk memahami apa waktu hari Anda lebih atau kurang efektif.
James Harrington, pemilik, manajemen proses spesialisDimensi - adalah langkah pertama yang diperlukan untuk memantau dan pada akhirnya meningkatkan kinerja. Jika Anda tidak dapat mengukur sesuatu - Anda tidak bisa memahaminya. Jika Anda tidak dapat mengerti apa-apa - Anda tidak bisa mengendalikannya. Dan jika Anda tidak dapat mengendalikannya - Anda pasti tidak mampu untuk memperbaikinya.
Menganalisis waktu, dan kemudian Anda akan dapat mendistribusikannya dengan baik.
Memberikan tanggal
Membuka kalender, atau aplikasi untuk jadwal dan menyelesaikan daftar tugas jatuh tempo. Menetapkan tingkat prioritas untuk masing-masing.
Dan untuk memahami apa yang perlu untuk mencurahkan lebih banyak waktu, menjawab sendiri beberapa pertanyaan:
- tugas apa yang akan memakan waktu kurang dari 20 menit?
- hal apa yang perlu lebih dari satu jam?
- Apa yang lebih baik dilakukan di pagi hari ketika sebagian energi?
Sekarang, bukan "Lengkapi proyek desain" tulis "proyek desain lengkap selama dua jam." Bahkan jika Anda menyelesaikannya, Anda tidak punya waktu, maka setidaknya langkah dari titik mati, tanpa menghabiskan sepanjang hari.
Jika Anda tidak memiliki tujuan untuk menyelesaikan tugas pada tanggal tertentu, masih berencana untuk menghabiskan di atasnya beberapa waktu. Dan kemudian beralih ke hal-hal penting lainnya. Jadi secara bertahap Anda akan dapat menyelesaikan rekening dengan tantangan besar.
tugas fraksi besar menjadi kecil
Beberapa kasus dapat mengambil jam atau bahkan berhari-hari. Jika Anda harus bekerja pada sebuah proyek besar, mengambil beberapa menit untuk berpikir tentang hal itu. bagian apa yang terdiri dari? upaya apa yang harus dilakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan? Menuliskannya.
Berikutnya, membagi proyek menjadi beberapa tugas dengan tenggat waktu yang jelas dan menyelesaikannya satu persatu sampai selesai. Semakin besar kehendak tindakan kecil, semakin mereka akan tampak layak.
Ketika jumlah ditembus pekerjaan menjadi sesuatu yang kecil, otak berfokus pada apa yang perlu Anda lakukan sekarang - pada tugas tertentu dan target kecil. Oleh karena itu lebih baik untuk mengatur sprint selama 40-60 menit dengan istirahat pendek.
Bekerja pada satu tugas pada satu waktu
Memberikan semua perhatiannya, dan kemudian Anda akan dapat seefektif mungkin.
Mark Murphy dari Forbes menjelaskan"Ketika orang-orang dapat menghindari istirahat dalam operasi, dengan probabilitas 67% dari mereka tetap kesan bahwa" hari ini adalah hari yang sangat produktif. ' "
Bekerja selama satu jam pada satu tugas tanpa terganggu benar-benar masuk akal. Tapi ini bisa rumit, terutama jika Anda terus-menerus menerima pemberitahuan atau harus menjawab pertanyaan-pertanyaan dari rekan-rekan.
Fokus pada pekerjaan, seperti mesin Pomodoro. Ini melibatkan 25 menit sprint bekerja dengan singkat istirahat lima menit. Setelah beberapa pendekatan tersebut dapat beristirahat.
Metode ini tidak universal: rentang dan gaya kerja yang berbeda. Oleh karena itu mencoba waktu teknik manajemen yang berbeda dan tongkat dengan satu yang bekerja untuk Anda secara pribadi.
Misalnya, jika Anda lebih produktif di pagi hari, kemudian transfer saat ini tugas-tugas yang membutuhkan lebih banyak waktu. Jadi Anda menjadi lebih terorganisir dan mampu mencapai lebih.
lihat juga🧐
- Bagaimana tidak mengganggu rencana dan tenggat waktu bertemu
- 4 cara untuk membuat lebih seminggu daripada yang lain punya waktu bulan ini
- 4 cara untuk mengatur to-do list untuk bekerja lebih efisien