Mengapa daftar dan berguna daripada yang mereka bisa diganti
Produktivitas / / December 23, 2019
Tentang daftar tugas kekurangan dan cara belajar untuk melakukannya tanpa mereka, masih punya waktu untuk berhenti dan menunda hal penting.
Mengapa daftar tidak membantu
Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), kepala Markovitz Consulting, dalam bukunya artikel mengidentifikasi beberapa masalah yang do list tidak efektif.
- Paradoks pilihan. daftar besar yang terdiri dari selusin poin, diperkenalkan ke pingsan, kita tidak tahu apa yang harus menangkap. Psikolog Barry Schwartz (Barry Schwartz) dan psihoekonomist bus Iyengar (Sheena Iyengar) menemukan bahwa lebih sedikit pilihan yang kita miliki, semakin mudah untuk bertindak.
- tugas kompleksitas Variasi. Lihatlah item Anda dalam daftar kasus. Beberapa tugas dapat dilakukan dalam tiga menit, yang lain mengambil jam Anda. Kemungkinan besar, Anda akan bekerja pada item-item yang tidak akan mengambil banyak waktu Anda. daftar Anda akan berkurang jauh, tapi tantangan penting tetap dan "menggantung".
- Kekurangan konteks. daftar urusan menyediakan minimal informasi. Anda tidak dapat menentukan berapa banyak waktu dan usaha Anda mengambil ini atau tugas itu. Dan ini merupakan faktor yang sangat penting, tanpa yang sulit untuk membangun rencana yang efektif.
Cara bekerja lebih produktif
Meningkatkan efisiensi akan membantu perubahan kecil Anda dapat membuat jadwal kerja.
1. Tinggal di kalender Anda
Daniel Markowitz memberikan suatu proses untuk perencanaan, yang disebut "Hidup dalam kalender Anda." Anda akan perlu untuk mentransfer semua tugas Anda dari daftar di kalender, perkiraan berapa banyak waktu yang akan dihabiskan pada kinerja mereka, dan rencana untuk hari, minggu, bulan.
Penjadwalan waktu, sehingga Anda dapat meninjau dan menyesuaikan jadwal Anda dan memprioritaskan.
Penulis buku tentang manajemen waktu dan pendiri platform pendidikan LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) diwawancarai banyak milyarder, juara Olimpiade dan pengusaha dan menemukan bahwa tidak satupun dari mereka tidak menggunakan daftar, tapi semua "hidup dalam kalender."
2. Gunakan "aturan dua menit"
Salah satu alasan bahwa daftar kecepatan memperoleh cahaya item baru, terdiri dalam kenyataan bahwa kita menempatkan banyak masalah kecil. Melihat daftar, Anda mencoba untuk memeras maksimal dan menyerang banyak poin, tapi satu-satunya hal yang Anda akan memiliki - gangguan saraf.
Populer blogger James Batal (James Clear) menawarkan untuk menggunakan "Aturan dua menitยป. Jika Anda memiliki tugas untuk melakukan yang akan meninggalkan kurang dari dua menit, tidak menulis di mana saja, lakukan saja. Seiring waktu, daftar akan lebih pendek, dan suatu hari Anda akan dapat melakukannya tanpa mereka.
3. kebiasaan
Ketika Anda mulai rencana hidup Anda dalam kalender, dapat menghadapi kenyataan bahwa hal-hal kecil, seperti membersihkan rumah dan pergi untuk makanan, menciptakan malapetaka dengan jadwal Anda. Prioritas tersesat di antara banyak minor. Untuk menghindari hal ini, perlu untuk mengembangkan kebiasaan. Berbelanja di hari-hari tertentu, membersihkan kotak surat pada akhir hari, dan melakukan pembersihan pada hari Sabtu. Jadi, Anda melatih diri untuk melakukan aktivitas sehari-hari tanpa perlu memasukkan mereka ke dalam jadwal.
Ingat bahwa jika Anda mengikuti saran dari hanya satu, tidak mungkin bahwa sesuatu akan berubah. Anda perlu menggabungkan mereka, mencoba untuk menerapkan pekerjaan. Satu-satunya cara Anda dapat mencapai hasil yang baik.
Dan apa teknik dan metode yang Anda gunakan untuk menjadi lebih produktif?