Sebagai suasana hati seseorang untuk merencanakan waktu dan tetap produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Dalam era kultus produktivitas dan pengembangan diri, anak-anak bahkan tahu bahwa untuk mencapai tujuan, Anda harus mampu merencanakan dan mengelola waktu. Suara besar, tetapi untuk orang yang menganggap dirinya putus asa teratur, tidak cocok. Kami memahami bagaimana bertindak pada mereka yang tidak berteman dengan manajemen waktu.
1. Melacak suasana hati Anda
Jika terus berubah, itu akan menyenangkan untuk melihat seberapa sering hal ini terjadi. Anda dapat memulai sebuah blog - di atas kertas atau dalam aplikasi - dan beberapa kali sehari singkat untuk merekam bagaimana perasaan Anda, apa pengalaman emosi, apa yang Anda pikirkan. Praktek ini akan membantu kesepakatan dengan bioritme dan fase murung dan mengidentifikasi pola-pola: ketika Anda memiliki puncak produksi, dan ketika, sebaliknya, kekurangan energi.
Semua data ini dapat dikumpulkan dalam semacam kinerja jadwal dan mengalokasikan kasus ini, dengan fokus pada dirinya. Untuk persiapan aplikasi yang berguna dengan buku harian suasana hati dan statistik pelacakan. Sebagai contoh, seperti:
Harga: Gratis
Harga: Gratis
Harga: Gratis
Selain itu, harus diingat bahwa perubahan sering mood, spontanitas, sensitivitas, keinginan untuk beralih tugas dan perhatian - tidak patologi, dan tidak wakil. di belakang tipologi orang muda dengan satu set seperti kualitas disebut tidak rasional.
Tapi diagnosis "irasionalitas", "spontanitas" atau "inkonsistensi" ada.
Karena tidak ada benar atau salah tipe kepribadian. Tapi ada fitur yang harus diperhitungkan, sehingga mereka tidak hanya tidak mengganggu, tetapi juga membantu mencapai tujuan mereka.
2. Buang perencanaan keras
kebanyakan sistem manajemen waktu yang terkenal dirancang untuk orang-rasional. Eisenhower matrix "Time drive"Gleb Archangel, metode perencanaanBen Franklin Manajemen Waktu Benjamin Franklin dan lain-lain. Semua dari mereka melibatkan mengikat tugas untuk waktu tertentu, waktu teliti, dibagi menjadi banyak kategori kasus - misalnya, dalam bidang kehidupan dan penting-mendesak.
Tapi suasana hati seseorang seringkali sulit dan membosankan untuk mengikuti rutinitas yang telah ditetapkan. Seperti sistem perencanaan yang kaku, yang membutuhkan banyak waktu dan ketekunan. Oleh karena itu, orang yang spontan lebih baik untuk menjauh dari manajemen waktu klasik, dan memilih teknik yang lebih fleksibel dan kreatif yang mereka akan nyaman dengan - misalnya, sistem yana Frank atau Donald Rosa.
Tentu saja, ada hal-hal yang meronta tidak bekerja: anak-anak, bos dan kolektor biasanya tidak meminta apa yang kita punya kaki dan apa yang ingin kita lakukan. Jadi sekarang pertanyaan dari tugas-tugas yang kami memilih waktu dan urutan: sebuah proyek pribadi, freelance, kerja.
3. Buat tempat kekacauan
Teknik ini juga disebutThe Autofocus Sistem Manajemen Waktu "Fokus Auto." Ini membantu untuk menenangkan kekacauan dalam pikiran dan tidak memerlukan banyak waktu, tenaga dan alat-alat. Mengambil notebook biasa (atau membuka catatan di telepon), dan tuliskan semua hal, tidak memisahkan mereka ke dalam kategori - dalam urutan di mana mereka datang ke pikiran. Kemungkinan besar, Anda mendapatkan daftar multi-halaman yang mengesankan. Masalah dengan tenggat waktu lebih baik untuk memilih penanda terang atau menempatkan mereka pengingat di ponsel Anda.
Dan kemudian, ketika semua tugas kaku dan wajib telah diselesaikan, pergi ke "notebook kekacauan" dan pilih kasus-kasus yang saat ini adalah jiwa. tugas selesai harus dihapus. Halaman yang melintasi semua item ditandai dengan salib.
Masuk ke dalam daftar semua hal yang Anda butuhkan - bahkan yang terkecil, dan bahwa kita biasanya hal-hal tidak percaya. Misalnya, "bersihkan debu" atau "berpikir tentang proyek."
Dan belum ada adalah mungkin untuk menuliskan ide-ide dan pemikiran, dan kemudian mentransfernya seminggu sekali dalam bloknotik- terpisah sehingga mereka tidak akan lupa dan tidak akan hilang.
"Buku kekacauan" harus selalu di tangan - itu tidak perlu untuk menggali tumpukan notebook, catatan, dan dokumen. Dan sekali menjulang dalam pikirannya ide baru atau tugas, segera menuliskannya. Untuk visual, mungkin mudah untuk mengubah daftar ini di Mind Mapping.
Irasional, yang memilih untuk tidak menggunakan kertas dan gadget, lebih baik untuk meninggalkan perencana Artful: aplikasi ini sendiri mengambil banyak waktu. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan zametochniki sederhana seperti Google Terus atau, misalnya, bagus (dan gratis!) Scheduler ToRound.
Harga: Gratis
Harga: Gratis
Setiap kasus ditunjukkan dengan lingkaran di dalamnya, dan apa itu, hal yang lebih penting. Ketika tugas selesai, bola gulungan ke bawah dan menghilang. Menjulang Abraham juga tidak luput dari perhatian: bola menjadi terlalu ramai di layar.
4. makan gajah
Dalam manajemen waktu klasik masih ada teknik yang dapat digunakan dengan suasana hati sukses orang. Misalnya, dalam buku "Getting Things Done" Gleb Archangel penawaran memiliki gajah. Itu adalah untuk membagi satu proyek besar dan mengintimidasi menjadi potongan-potongan kecil dan memecahkan ( "makan") satu demi satu.
Jadi, Anda tidak akan memiliki perasaan bahwa di depan Anda tumbuh gunung dapat diatasi kasus, dan proyek-proyek skala besar tidak akan menurunkan motivasi Anda.
Misalnya, jika Anda ingin menulis sebuah artikel dalam daftar kasus, Anda dapat menambahkan item berikut: membuat rencana, menulis bagian pertama (kedua, ketiga), untuk mengambil referensi dan contoh, mengedit dan menggambar teks dan sebagainya.
5. Menyimpan daftar to-do untuk suasana hati yang buruk
Kita semua memiliki saat-saat suasana hati di nol, atau bahkan di bawah, dan pasukan pada beberapa masalah besar di sana. Dan kemudian membantu daftar kasus sederhana. Misalnya, untuk proyek-proyek kreatif tidak ada motivasi, tidak ada energi, namun ada kemungkinan untuk menyertakan sebuah buku audio yang menarik dan membongkar pakaian di lemari. Setelah setiap prestasi kecil, seperti mencuci piring atau beres foto keluarga, dihasilkanTujuan dan Kebiasaan di Otak dopamin. Dan, menjanjikan kegembiraan dan kepuasan memotivasi kita untuk eksploitasi baru.
Jika sama sekali, tidak ada sama sekali Saya tidak ingin dan ada kemungkinan, lebih baik untuk beristirahat. Dan tidak membiarkan diri Anda bukannya istirahat total untuk menggantung di ponsel Anda, Anda dapat menggunakan alat yang berbeda: misalnya, layanan yang melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs tertentu dan aplikasi, dan memblokir akses ke guzzlers ini energi.
Harga: Gratis
Harga: 149 rubel
Harga: 0
6. saklar
Terlibat dalam satu dan hal yang sama selama berjam-jam membosankan dan membosankan. suasana hati terutama seseorang. Untuk tidak rindu, Anda bisa bergantian hal yang berbeda. Jan Frank dalam bukunya "Muse dan Binatang"Metode ini menawarkan: pekerjaan 45 menit intelektual dan 15 menit rutin (pekerjaan rumah tangga, kerja fisik - semua yang tidak memerlukan upaya mental).
Jika Anda tetap fokus selama 45 menit adalah terlalu keras, Anda dapat menggunakan teknik ini Pomodoro dan menyesuaikan timer dan sisanya waktu. Klasik "tomat" berlangsung 30 menit: 25 menit - pekerjaan 5 - istirahat. Setelah setiap ketiga "tomat dimakan" menempatkan istirahat panjang - 15 menit.
Misalnya, selama 25 menit melakukan laporan, surat-menyurat, posting bekerja di jaringan sosial, dan kemudian menghabiskan 5-10 menit di atasnya untuk menyirami bunga, debu dari rak buku, atau makanan ringan untuk pemanasan. Pomodoro timer dapat di-download ke ponsel atau memasang sebagai ekstensi untuk browser.
Harga: Gratis
Harga: Gratis
Harga: 0
7. Menjaga tujuan Anda dalam pikiran, dan alat-alat - di ujung jari Anda
Irasional - orang kacau, itu selalu diperlukan untuk memeriksa apakah kursus ini hilang, jika mereka melakukan sesuatu yang membawa mereka jauh dari gawang. Anda dapat melakukan sesuatu seperti keinginan kartu dan melampirkan gambar, yang berhubungan dengan tujuan desktop. Atau memesan mug dengan kutipan inspirasional.
Juga, Anda harus selalu menjaga alat kerja - laptop, tablet, notebook - di ujung jari Anda.
Biarkan semua gadget yang diperlukan, kertas, catatan, notebook berada di satu tempat, itu tidak perlu mencari mereka: pencarian dapat menurunkan mood bekerja. Tetapi jika hal memesan, setiap saat untuk mengumpulkan "kamp set" dan pergi bekerja di sebuah kafe atau taman.
8. Dapatkan piala folder
Kita jarang memuji dirinya sendiri, tetapi selalu senang untuk mendevaluasi prestasi mereka sendiri dan mengatakan kepada diri sendiri dan orang lain yang tidak begitu, dan itu keren: memikirkan itu, beberapa hal kecil, dan secara umum, Anda tidak ada hubungannya dengan itu, ia sendiri. Jangan begitu.
Memuji diri sendiri adalah sangat penting. Untuk mempelajari bagaimana melakukannya, cobalah untuk membuat catatan keberhasilan, yang akan merekam semua prestasi Anda, bahkan kecil. Atau pilih khusus "piala folder" dan lipat dalam verifikasi dari kesuksesan sendiri. Ulasan pelanggan, artikel, wawancara dan menyebutkan di media, terima kasih, penghargaan, hadiah, dan seterusnya.
Beberapa dari mereka bahkan dapat diletakkan di rak, menggantung di meja atau tempat lain di mana tatapan jatuh. Orang yang hidup dengan perasaan bahwa hal itu dilakukan dengan baik dan tidak banyak menarik dan baik, jauh lebih mudah untuk mempertahankan motivasi dan kinerja.
lihat juga⏳
- 10 ide-ide tentang organisasi waktu bagi orang-orang yang spontan
- Mengapa suasana hati berubah setiap 5 menit, dan apa yang harus dilakukan
- Apa perbedaan antara produktivitas dan efisiensi, dan yang lebih penting
- Manajemen waktu adalah seorang ibu muda: bagaimana mengatasi hal-hal dan tidak gila
- Bagaimana mengatasi kejenuhan dan mendapatkan kembali produktivitasnya