Prokrastiniruem kanan: bagaimana untuk menjadi produktif, menunda masalah?
Produktivitas Motivasi / / December 19, 2019
Penundaan secara otomatis disamakan dengan fenomena psikologis berbahaya terkait dengan kemalasan atau membuang-buang waktu. Semua dalam suara mengatakan bahwa perlu untuk berurusan dengan itu, dan menjelaskan bagaimana melakukannya. Tapi bagaimana jika penundaan - itu tidak seperti fenomena buruk, dan, mengesampingkan urusan mereka dengan benar, Anda bahkan dapat meningkatkan produktivitas?
Mengapa kita prokrastiniruem?
Penundaan berasal dari meja dua bagian otak. Salah satu dari mereka - sistem limbik, yang meliputi pusat kenikmatan. Yang kedua - korteks prefrontal, kami "scheduler internal." Dengan demikian, sistem limbik berjuang untuk kesenangan "di sini dan sekarang", dan korteks prefrontal - untuk apa yang akan menjadi terbaik bagi kita dalam jangka panjang.
Menurut dokter filsafat dan penulis Digest penundaan, Timothy A. Pichila (Timothy A. Pychyl), korteks prefrontal - bagian dari otak yang membuat kita berbeda dari hewan diberikan hanya refleks dan stimulus. Sayangnya, kita memiliki area yang lebih lemah dari otak, jadi kita harus mendorong diri untuk melakukan sesuatu.
Di sisi lain, segera setelah kendali kita berkurang, sistem limbik segera menghilangkan tugas rumit atau tidak menarik bahwa kita merasa baik.
Jadi, penundaan, terutama yang terkait dengan biologi. Ekonom George Ainslie bahkan disebut penundaan "dasar manusia impuls."
menyalahkan takut
Pengusaha dan investor Paul Graham melihat penundaan adalah lebih dari sekedar penundaan. Dia mengatakan orang sering takut proyek skala besar. masalah besar yang menakutkan, dan dari harfiah jiwa sakit.
Mungkin semua melihat ini sebelumnya: ketika Anda memutuskan untuk mengambil ambisius, proyek skala besar dan pertemuan mendadak dengan sejumlah besar masalah kecil yang timbul di jalan.
Ketika tumpukan hal-hal yang mendesak terus-menerus mengalihkan perhatian Anda, sulit untuk fokus dan mulai menulis sebuah novel besar. Setiap kali ketika masalah kecil tidak menimbulkan sebuah proyek besar - itu adalah sistem limbik membutuhkan perawatan untuk membawa kita dari reaksi mental yang paling menyenangkan - takut.
Dalam sebuah artikel yang diterbitkan dalam New Yorker, James Surovetski penundaan menerangkan sebagai berikut: "Dalam rangka untuk melindungi diri dari risiko kerugian dan kehancuran, Anda lebih memilih untuk tidak sadar membuat keadaan seperti bahwa keberhasilan make di nyata Prinsip. refleks ini, yang menciptakan lingkaran setan. "
Mengapa penundaan tidak perlu diobati?
Ada berbagai jenis penundaan, dan beberapa dari mereka yang berguna. Secara umum, kita dapat membedakan tiga jenis, tergantung pada apa yang Anda lakukan alih-alih bekerja:
- Anda melakukan apa-apa;
- Anda melakukan sesuatu yang kurang penting;
- Anda melakukan sesuatu yang lebih penting;
Tidak sulit menebak apa jenis penundaan sebenarnya lebih menguntungkan bagi Anda. Alih-alih melakukan banyak hal yang tidak perlu, menulis email atau melakukan sesuatu di rumah, Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih penting.
Di sisi lain, John Perry, seorang profesor di Stanford University, menulis dalam Huffington Post, ada dua jenis penundaan, yang membantu kita untuk meningkatkan produktivitas.
Tipe pertama adalah terkait dengan perfeksionisme. Klaim profesor yang karena mayoritas penunda perfeksionis yang bermimpi tentang pekerjaan yang sempurna dilakukan, proyek menunda mungkin berguna.
Jika Anda meninggalkan pekerjaan sampai menit terakhir, Anda akan membuat mereka secara memadai, tidak bermain-main dengan seribu kali karena omong kosong, untuk mencapai ideal, yang tidak.
I - sebuah suka menunda-nunda perfeksionis. Saya akan melakukan segalanya dengan sempurna, tapi besok.
lebih prokrastinasi dapat berguna untuk memahami apa pekerjaan adalah benar-benar tidak begitu penting. Ketika Anda menunda mereka, mereka akhirnya akan hilang dengan sendirinya, dan Anda tidak perlu menghabiskan waktu pada mereka.
penundaan yang baik
Jika kita ingin menggunakan penundaan dengan cara yang positif, ada beberapa teori tentang bagaimana melakukannya. Pertama - ide Paul Graham tentang tiga jenis penundaan atau "baik" rak.
Ini adalah tempat Anda mengatur tugas-tugas menyisihkan penting seperti tugas, untuk menghabiskan waktu pada hal-hal yang benar-benar serius.
Pesanan - ini adalah jenis klasik pekerjaan destruktif, penundaan, dan membantu untuk mengatasi mereka. Ada banyak hal yang dapat melakukan segalanya. Pada saat yang sama, ada proyek dan tindakan, yang hanya dapat menangani Anda, dan jika perlu untuk menunda pesanan, tidak ada yang khawatir tentang. Sebaliknya, ini adalah pendekatan yang tepat untuk pekerjaan.
Ada alasan lain yang serius yang meninggalkan pekerjaan penting tidak dibuat berguna untuk proyek-proyek besar. proyek-proyek besar kami selalu membutuhkan dua hal membatalkan pesanan: banyak waktu dan suasana hati yang tepat.
Ketika kita antusias bekerja pada sebuah proyek, itu adalah bodoh untuk menghabiskan waktu pada beberapa tugas penting hanya karena kita diberitahu untuk melakukannya. Tentu saja, jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda pada proyek-proyek besar, hal ini dapat mengakibatkan penyumbatan dalam hal-hal kecil, tapi mungkin bijaksana untuk melakukannya, untuk mendapatkan hasil yang besar.
Pada akhirnya, bekerja pada proyek-proyek seperti benar-benar menyenangkan, jadi menunda usaha kecil tidak sulit - sistem limbik tidak keberatan.
terstruktur penundaan
Ini adalah jenis lain dari yang baik rak, yang menyarankan John Perry.
Menurut dia, penundaan terstruktur - itu adalah strategi yang hebat yang membantu untuk bekerja secara efektif. Masalahnya adalah ketakutan psikologis kasus besar dan serius.
Sebagai aturan, ketika Anda membuat daftar kasus, tugas yang paling penting dan sulit bangun, dan semua kurang serius berada di bawah. Ketika Anda menghidupkan penundaan, Anda melakukan semua karya dari akhir daftar, dan melakukan bukan yang paling penting.
Kuncinya adalah bahwa Anda dapat membodohi diri sendiri, dan menempatkan bagian atas daftar kasus yang kompleks, yang tidak benar-benar begitu penting.
fakta psikologis ini sedini 1930 Robert Benchley menulis:
Siapapun bisa melakukan jumlah pekerjaan yang disediakan itu bukan pekerjaan yang harus ia lakukan pada saat ini.
Pierce Steele, seorang psikolog di University of Calgary, mengatakan bahwa banyak penunda oleh seperti penipuan diri telah berubah fitur menjadi kebiasaan yang berguna.
Cara membuat pekerjaan penundaan untuk Anda?
Ada beberapa cara yang Anda dapat membuat penundaan lebih produktif:
Mulai kecil
Jika proyek besar seperti takut ini Anda, bahwa Anda tidak dapat mengambil untuk itu, Anda dapat memulai dari yang kecil. Melakukan tugas-tugas kecil yang dibutuhkan untuk proyek ini, sehingga Anda dapat dengan aman pindah ke menerapkannya, untuk berhenti menjadi takut dan prokrastinirovat.
Selain itu, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain sehingga Anda bagian dari proyek ini akan kurang dan akan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas lainnya.
Sesuaikan daftar
Terstruktur penundaan, yang diusulkan oleh John Perry, mungkin bekerja. Cobalah untuk menipu diri mereka sendiri, menambah bagian atas daftar tugas yang tampaknya sangat penting dan mendesak, tapi benar-benar menderita dan memungkinkan aman untuk menunda atau tidak melakukan sama sekali.
Hal utama - untuk percaya bahwa mereka adalah penting dan sulit, maka Anda akan ingin melakukan semua tugas-tugas lain dari daftar (benar-benar penting) untuk menghindari mereka "monster."
menetapkan peraturan
Novelis dan penulis skenario Raymond Chandler telah menetapkan dua aturan yang membantu dia memulai. Setiap hari ia set selama empat jam untuk mengabdikan untuk bekerja dan mengingat dua aturan dasar:
- Anda tidak bisa menulis
- Pada saat ini Anda tidak melakukan apa-apa
Empat jam untuk duduk karena suatu alasan - itu sangat membosankan, sehingga ia menjadi seorang penulis yang sangat produktif.
Membutuhkan diriku lebih
Menurut pernyataan oleh John Perry, suka menunda-nunda terus berusaha untuk mengurangi kewajiban, berharap bahwa jika ada hal-hal yang kurang untuk melakukan, akan ada tugas yang lebih lengkap.
John menjelaskan bahwa menghilangkan alasan penting yang paling untuk penundaan, tetapi juga menghilangkan pilihan antara tugas-tugas penting dan tidak penting. Jadi, pada akhirnya, dengan sejumlah kecil pekerjaan di daftar kasus, penundaan Anda akan bahwa Anda tidak melakukan apa-apa.
Ini adalah cara yang akan membuat Anda sayuran, daripada orang yang efektif.
Moral: penundaan sangat alami bagi pria, dan itu belum tentu berbahaya, yang paling penting - prokrastinirovat benar.