Manajemen proyek - kursus gratis dari 4brain, pelatihan 30 hari, Tanggal: 3 Desember 2023.
Miscellanea / / December 03, 2023
Kondisi abad ke-21, di mana saat ini kita harus menjalankan bisnis dan menyelesaikan segala macam masalah, sangatlah ekstrim dapat diubah, dan untuk mematuhinya kita harus terus-menerus menemukan cara dan sarana baru untuk memecahkan masalah dan masalah. Dan alat yang paling populer dan efektif untuk mencapai tujuan adalah pendekatan proyek. Hal ini menentukan relevansi manajemen proyek saat ini.
Perusahaan yang bergerak di sektor kecil, menengah dan besar menggunakan manajemen proyek dalam kegiatannya. bisnis, organisasi federal dan bahkan perusahaan investasi, otoritas dan pemerintah perusahaan. Jadi mengapa manajemen proyek begitu diminati?
Berdasarkan definisi ini, Manajemen Proyek harus dipahami sebagai penerapan pengetahuan, upaya, pengalaman, alat dan metode untuk pekerjaan desain untuk memenuhi persyaratan proyek.
Dan dalam perjalanan keberadaan organisasi mana pun, serta dalam proses penerapan gagasan serius apa pun, cepat atau lambat akan tiba saatnya ketika ketika Anda harus membuat keputusan: menggunakan manajemen proyek profesional dalam aktivitas Anda atau terus bekerja seperti sebelumnya mode.
Mengapa Anda memerlukan manajemen proyek?
Seperti yang Anda duga, organisasi dan perusahaan selalu memiliki strategi dan tujuan strategis, dan proyek-proyek tertentu biasanya dilaksanakan dalam kerangka strategi yang diterapkan. Manajemen proyek, pertama-tama, adalah alat yang memungkinkan Anda mencapai tujuan strategis. Sederhananya, manajemen proyek yang efektif memungkinkan Anda tidak hanya mengelola proyek secara kompeten, tetapi juga memperoleh berbagai cara untuk mencapai tujuan strategis, dan juga memastikan alokasi sumber daya (waktu, tenaga kerja, keuangan, dll.) hanya untuk tugas-tugas tersebut, yang solusinya akan memajukan organisasi menuju penyelesaian masalah utama tugas.
Ketika ada prinsip terpadu dalam memilih proyek, maka penggunaan sistem manajemen proyek perusahaan (CPMS) memungkinkan hal ini memperoleh gambaran terpadu tentang implementasi portofolio proyek, memungkinkan Anda mengontrol anggaran, tenggat waktu, konsumsi sumber daya, dan kemajuan keseluruhan proyek. Penggunaan sistem manajemen proyek, antara lain, memberikan organisasi transparansi dan peluang untuk menilai berbagai jenis biaya (finansial, manusia, waktu, dll.) dari perspektif proyek bekerja.
Kontrol yang disajikan dan transparansi dalam proses manajemen proyek memungkinkan kami menemukan alasannya penyimpangan dan pengeluaran berlebihan, sehingga mengoptimalkan sumber daya dan mengurangi volumenya, dan karenanya memungkinkan pengurangan segala macam biaya. Selain itu, metode manajemen proyek yang sistematis dan terstruktur semakin meningkat potensi dan daya saing perusahaan, membantu mereka mencapai kesuksesan dan mendapatkan pijakan di perusahaan pilihan mereka ceruk.
Namun, kita tidak boleh lupa bahwa pendekatan terhadap manajemen proyek, dan manajemen proyek itu sendiri, adalah adil hanya standar dan kumpulan pengetahuan, jika pekerjaan tersebut tidak dikelola oleh spesialis yang kompeten dan berpengalaman yang memiliki kebutuhan kompetensi. Tanpa seorang pemimpin, tidak ada proyek yang mempunyai peluang untuk bertahan.
Siapa manajer proyek
Seperti yang kami perhatikan, keberhasilan proyek apa pun, apa pun itu, adalah penciptaan produk inovatif, pengembangan situs web atau peluncuran kampanye periklanan baru akan selalu bergantung pada orang yang melaksanakan proyek ini tim. Tapi tim ini akan menjadi tim seperti apa, seberapa harmonis dan produktif kerjanya, bagaimana caranya tanggung jawab didistribusikan, dll. – semua ini secara langsung bergantung pada manajer proyek (manajer proyek).
Namun seringkali pemahaman tentang posisi seorang manajer proyek sangat kabur sehingga tidak jelas sama sekali apa yang dia lakukan orang ini, fungsi apa yang dia lakukan, apa tanggung jawabnya, dll. Mari kita cari tahu siapa PM itu (Project Pengelola).
Jika Anda melihat Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBoK), Anda akan melihat bahwa manajer proyek adalah orang yang ditunjuk oleh organisasi pelaksana ke posisi pemimpin tim dan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek sasaran. Dan definisi ini mungkin yang paling benar, karena... Tugas seorang manajer proyek adalah membangun suatu proses untuk mengerjakan suatu proyek, menggunakan sumber daya sesuai anggaran dan dipandu oleh tenggat waktu yang ditetapkan dan persyaratan kualitas yang disepakati hasil.
Kompetensi manajer proyek meliputi:
- Pengetahuan, yaitu apa yang diketahui manajer proyek tentang manajemen proyek
- Eksekusi, yaitu apa yang dapat dilakukan dan dicapai oleh manajer proyek dengan menggunakan pengetahuannya
- Kualitas pribadi, mis. perilaku manajer proyek selama pelaksanaan proyek dan pekerjaan terkait
Apapun proyeknya, manajernya akan selalu berinteraksi dengan manajemen, pelanggan, tim, dan proyek itu sendiri. Dan agar aktivitasnya efektif, ia tidak hanya harus memiliki kompetensi di atas, tetapi juga dapat mengelola proyek, menggunakan kualitas pribadi dan tambahan Anda untuk tujuan ini peralatan.
Cara mempelajari manajemen proyek
Jadi, agar seorang manajer proyek benar-benar efektif dan memberikan hasil yang positif, manajer harus mampu:
- Kumpulkan orang-orang yang tepat untuk mengimplementasikan ide tersebut dan buatlah tim dari mereka, yang anggotanya akan berbagi ide, nilai dan tujuan yang sama, serta bertanggung jawab atas keputusan dan tindakan mereka. Keterampilan ini bisa disebut mendasar.
- Melakukan negosiasi, karena Selama pelaksanaan proyek, jumlahnya sangat banyak. Hal ini juga mencakup manajemen konflik. Tanpa keterampilan tersebut, pelaksanaan proyek akan penuh dengan banyak masalah, baik internal maupun eksternal.
- Pimpin orang, mis. menjadi seorang pemimpin. Mengingat tidak semua orang dilahirkan dengan kemampuan memimpin, maka keterampilan kepemimpinan perlu dikembangkan dan dibina. Ada banyak pelatihan dan kursus khusus untuk ini.
- Terapkan berbagai metode manajemen proyek, dan di sini kita berbicara tentang keterampilan praktis penerapannya. Namun pertama-tama Anda harus mempelajarinya, dan kami akan memperkenalkan Anda kepada yang paling populer dalam kursus ini.
- Menerapkan dan menggunakan berbagai produk perangkat lunak - sistem manajemen proyek. Anda juga akan mempelajari beberapa lusin di antaranya dengan mengikuti kursus kami.
Tentu saja, manajemen proyek adalah pekerjaan kompleks dengan banyak sekali seluk-beluk dan kendala yang tidak akan Anda ketahui tanpa pengalaman. Tetapi Anda tidak boleh berpikir bahwa mempelajari hal ini tidak mungkin. Faktanya, seperti yang Anda sendiri ketahui, hampir segala sesuatu di dunia ini mungkin dilakukan, terlebih lagi mengelola proyek. Inilah sebabnya kami mengembangkan kursus yang kami tawarkan kepada Anda. Tentu saja, itu tidak akan menggantikan pendidikan tinggi khusus dan kelas master dari spesialis dengan kelas dunia nama, tetapi mungkin menjadi titik awal dan berfungsi sebagai dasar di mana orang lain nantinya akan berbohong informasi.
Kursus manajemen proyek kami memiliki dua komponen utama: teoritis dan praktis. Bagian teoretis terdiri dari informasi yang perlu Anda baca dan pahami. Sedangkan pada bagian praktisnya memuat rekomendasi, tips, teknik, metode dan sistem manajemen proyek yang dapat dan harus digunakan dalam pekerjaan.
Penekanan kursus ini adalah pada manajemen proyek, namun kami menyertakan beberapa blok pada topik tersebut pembangunan tim dan perencanaan, karena semua ini dalam kerangka manajemen proyek saling terkait erat satu sama lain teman. Informasi dari kursus ini sudah cukup, namun kami tetap menyarankan Anda untuk membiasakan diri dengan materi tambahan yang akan berguna bagi Anda dalam praktik di masa mendatang. Harap perhatikan materi berikut:
- Perencanaan yang harus dilakukan: membuat daftar dan membuat prioritas
- Perencanaan keuangan dan akuntansi
- Perencanaan Proyek Menengah
- Prinsip dan fitur membangun tim
- Pemimpin dan kerja sama tim
- Pro dan kontra dari kerja tim
- Kursus “Kepemimpinan: Pelajaran dari Pemimpin yang Efektif”
Dan satu lagi nuansa yang ingin kami tunjukkan: salah satu aturan terpenting untuk menguasai keterampilan apa pun adalah transfer pengetahuan teoretis ke bidang praktis. Kita akan membicarakan cara menyelesaikan kelasnya nanti, tapi untuk saat ini anggap saja semua yang Anda pelajari dari kursus tersebut harus segera diterapkan.
Kiat, rekomendasi, teknik, sistem manajemen proyek - semua ini harus dipertimbangkan dan digunakan dalam pekerjaan Anda, bahkan jika Anda belum mengerjakan proyek yang serius. Semakin cepat Anda mulai melakukan hal yang benar, semakin cepat Anda memperoleh pengalaman dan keterampilan yang Anda butuhkan untuk sukses.
Cara mengikuti kelas
Manajemen proyek tidak mudah untuk dikuasai, itulah sebabnya kursus itu sendiri mungkin terasa sulit bagi Anda. Namun, seperti yang telah kami sebutkan, kami berusaha menyederhanakan informasi sebanyak mungkin dan membuatnya lebih mudah dicerna, karena Topiknya masih spesifik. Jangan takut dengan terminologi yang tidak biasa serta tabel dan grafik yang rumit - saat Anda mempelajari kursus ini, semuanya pasti akan sesuai dengan tempatnya, yang berarti Anda akan dapat memahami topiknya tanpa masalah.
Semua pelajaran memiliki orientasi praktis, dan Anda harus mendekatinya dari posisi ini. Segala sesuatu yang Anda pelajari dari kursus dapat Anda gunakan pada hari yang sama, bahkan dalam hal ini program komputer: Anda dapat mengunduh perangkat lunak yang Anda minati ke komputer Anda dan mencobanya tindakan. Apa yang dapat kami katakan tentang perencanaan, efektivitas pribadi dan tim.
Kami merekomendasikan untuk mengambil pelajaran sesuai urutan penyajiannya, dan kami menyarankan untuk meluangkan waktu setidaknya 2-3 hari untuk menyelesaikan setiap pelajaran. Hari ini Anda cukup membaca pelajaran dan memahaminya, menyoroti poin-poin terpenting, mungkin membuat catatan. Besok Anda beralih ke apa yang tampaknya paling menarik dan signifikan, berkenalan dengan materi, metode, dan program tambahan. Lusa, jika memungkinkan, implementasikan ilmu yang diperoleh ke dalam kegiatan praktis.
Omong-omong, ini adalah poin terakhir yang kami anggap paling penting. Selalu dan dalam segala hal berusahalah untuk menerapkan ilmu yang dimiliki agar tidak hanya menjadi beban ilmu yang tidak berguna. Ingat: tidak peduli seberapa banyak yang Anda ketahui, yang penting adalah apa yang dapat Anda lakukan dengan pengetahuan itu. Pemikiran ini dapat disebut sebagai landasan pembelajaran apa pun.
Pelajaran manajemen proyek
Saat menyusun kursus, kami mempelajari banyak informasi tentang manajemen proyek. Kami tidak memasukkan semua yang kami inginkan ke dalam kursus karena banyaknya topik yang dibahas. Oleh karena itu, dengan meninggalkan topik yang paling penting menurut pendapat kami, kami fokus pada topik tersebut dan mencoba mengungkapkan topik utama aspek, sedikit mengerjakan ulang materi dan mengadaptasinya (sejauh mungkin) agar lebih mudah dipahami dan memahami.
Kursus ini mencakup lima pelajaran yang ditujukan untuk masing-masing bagian manajemen proyek dan berisi informasi teoretis dan instruksi praktis. Mempelajari pelajaran selangkah demi selangkah akan memungkinkan Anda membentuk gagasan proyek yang jelas dan obyektif manajemen, fungsi manajer proyek dan tugas yang harus dilakukan tim proyek. Selain pelajaran, kami telah membuat review singkat tentang buku tematik populer.
Pelajaran 1. Pengembangan dan perencanaan proyek
Kegiatan proyek tidak mungkin dilakukan tanpa perencanaan awal. Perencanaan adalah menetapkan tujuan dan menentukan cara untuk mencapainya. Semua ini bertujuan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan pada proyek.
Dari pelajaran pertama Anda akan belajar tentang apa itu perencanaan proyek, tentang proses utama dan tambahan perencanaan, mengenal prinsip-prinsip perencanaan, struktur rincian kerja, matriks tanggung jawab dan item biaya. Kami juga akan berbicara tentang perencanaan jaringan, perencanaan waktu dan pengorganisasian pekerjaan perencanaan proyek.
Pelajaran 2. Manajemen tim proyek. Efektivitas pribadi dan tim
Sebagaimana implementasi suatu proyek tidak mungkin dilakukan tanpa manajer yang kompeten, demikian pula implementasi suatu proyek tidak mungkin dilakukan tanpa tim spesialis. Dan yang penting di sini bukan hanya anggota tim yang memiliki kompetensi yang diperlukan, tetapi juga terciptanya suasana produktif dan iklim mikro yang positif dalam tim. Hal-hal ini dan hal-hal lain yang sama pentingnya dibahas dalam pelajaran kedua.
Kami akan melihat secara detail komposisi tim dan peserta proyek, membicarakan tentang manajer proyek dan tanggung jawab serta fungsinya, serta persyaratannya. Namun materi pokoknya dikhususkan pada persoalan kerjasama tim, yaitu: ciri-ciri tim dan pendekatan pembentukannya, kehidupannya siklus tim dan pemilihan anggotanya, perencanaan dan pengorganisasian kerja tim, pengembangan dan penyelesaian tim konflik.
Pelajaran 3. Manajemen risiko dalam manajemen proyek
Aktivitas proyek dalam skala apa pun selalu dikaitkan dengan risiko tertentu, dan semakin besar proyek, semakin besar pula potensi ancaman terhadapnya. Dan di sini sangatlah penting tidak hanya untuk menilai risiko, tetapi juga untuk dapat mengembangkan cara untuk merespons perubahan selama proyek berlangsung yang dapat meminimalkan tingkat risiko.
Pada pelajaran ketiga Anda akan diperkenalkan dengan konsep risiko dan ketidakpastian proyek, konsep dan perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis dan penilaian risiko proyek, perencanaan menanggapi risiko. Di akhir pelajaran terdapat 10 aturan manajemen risiko dari seorang profesional di bidang manajemen proyek - Bart Jutta.
Pelajaran 4. Metode manajemen proyek
Keberhasilan manajemen proyek terutama ditentukan oleh metode yang digunakan untuk ini. Meskipun metodologi universal yang cocok untuk semua proyek belum tercipta, ada sejumlah metode yang diakui paling efektif.
Pelajaran keempat dikhususkan untuk pertimbangan metode manajemen proyek paling populer saat ini: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum dan PRINCE2. Selain deskripsi, kami akan memberikan skema sederhana untuk bekerja dengan metode ini dan membicarakan kelebihan dan kekurangannya.
Pelajaran 5. Sistem manajemen proyek
Untuk memastikan kualitas manajemen proyek, efisiensi kerja tim, dan manajemen portofolio proyek berada pada kondisi terbaiknya, maka perlu menggunakan sistem manajemen proyek dalam pekerjaan Anda. Mereka adalah informasi dan sistem manajemen proyek otomatis, mis. perangkat lunak khusus.
Pelajaran kelima memberikan karakteristik pengantar dari lima puluh sistem manajemen proyek, termasuk Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla dan sejumlah yang lain. Sebagai kesimpulan, kita akan membahas sedikit tentang manfaat menggunakan sistem ini.