7 kesalahan khas lokakarya

Tentang lokakarya kami telah menulis beberapa kali dalam konteks yang berbeda. Dan mengatakan bahwa itu buang waktu belakaDan bahwa itu terlalu membosankan, dan bahwa pertemuan dikumpulkan hanya jika semua hanya ingin bekerja. Namun, pertemuan tersebut masih diperlukan untuk cepat menyelesaikan akumulasi masalah dan perencanaan strategi pengembangan perusahaan. pertemuan bisnis Anda akan berlangsung cepat dan efisien jika Anda menghindari kesalahan yang kita bahas dalam artikel ini.

kesalahan pertama. Ketika pertemuan ini adalah ritual yang tidak berguna

Jika pertemuan itu berlangsung hanya karena setiap minggu Anda menghabiskan pertemuan, ternyata menjadi ritual sama sekali tidak berguna.

Dewan:

Tidak pernah menjalankan rapat jika Anda tidak tahu persis apa itu untuk, dan tidak yakin bahwa itu akan berguna bagi pengembangan perusahaan. Selain itu, untuk setiap pertemuan kebutuhan untuk mempersiapkan agenda dan dikirim ke peserta di muka bahwa mereka jelas tentang apa yang akan dibahas isu-isu.

kesalahan kedua. Ketika pertemuan ini adalah monolog

Monoton pidato speaker dan presentasi yang disiapkan di Power Point, jeda penonton lebih baik daripada pil tidur.

Dewan:

Jika Anda membuat laporan sepihak diperlukan, mendorong pertanyaan dari penonton, ide dan komentar dalam perjalanan pembicara narasi (tentu saja dalam batas yang wajar). Presentasi dimungkinkan ringkas dan cerahMenambahkan lebih banyak gambar dan secara signifikan mengurangi jumlah teks dan angka.

Kesalahan ketiga. Saat bertemu lead pemimpin yang lemah

Sering selama pertemuan seseorang nyata dan virtual terlambat, memaksa orang lain untuk menghabiskan waktu yang terbuang, dan kemudian lain, mencoba, mengajukan banyak pertanyaan, untuk mengejar ketinggalan dengan sisanya, jika percakapan memiliki Ini dimulai.

Dewan:

Anda harus memilih pemimpin yang kuat yang akan memimpin pertemuan tersebut. Seharusnya bijaksana mungkin, tapi benar-benar tegas membuatnya jelas terlambat, bahwa mereka perlu memahami apa yang terjadi, dan tidak kepada orang lain mengalihkan perhatian dan tidak membuang-buang waktu mereka.

Kesalahan keempat. Ketika pertemuan menyoroti kegagalan, bukan pada cara-cara pembangunan

Jika 95% dari pertemuan Anda akan menghabiskan pada pembahasan masalah dan kegagalan dan tim, dan hanya 5% perencanaan strategi, jangan heran bahwa pertemuan staf akan datang cemberut dan tidak sangat bersedia bekerja pada.

Dewan:

pengalaman masa lalu yang negatif harus digunakan semata-mata sebagai platform untuk membangun strategi yang berhasil, dan bukan sebagai batang untuk mengalahkan orang. Collective Intelligence, yang saat ini di ruang rapat, yang akan digunakan untuk menghindari kesalahan di masa depan.

Kesalahan kelima. Ketika pertemuan terganggu waktu yang paling produktif dari karyawan yang bekerja

Banyak, banyak perusahaan yang puas dengan pertemuan di pagi hari. Dan itu adalah pagi hari adalah yang paling produktif.

Dewan:

Mentransfer pertemuan pada saat banyak hanya bermimpi tentang, untuk meninggalkan tempat kerja mereka dan berjalan-jalan, bicara dan bersantai. Sebagai contoh, setelah satu jam atau dua setelah makan malam.

Kesalahan keenam. Ketika pertemuan berlangsung di lingkungan yang akrab ruang pertemuan

Dalam kebanyakan kasus, selama rapat staf, berkumpul meja dan melihat seorang pemimpin yang melakukan pertemuan. Format ini tidak baik cocok untuk penciptaan dan diskusi ide-ide kreatif.

Dewan:

Jika pertemuan itu hadir hanya 3-4 orang, Anda bisa berjalan-jalan di taman terdekat, atau setidaknya sekitar gedung kantor. Seperti suasana yang lebih cocok untuk mengekspresikan ide baru. Selain itu, kaki - roda pemikiran, sering berjalan kaki ide-ide menarik dilahirkan.

Kesalahan ketujuh. Ketika mematuhi pertemuan terlalu ketat Format

Ya, jarang di bengkel untuk mendengar lelucon. Akibatnya, kita mendapatkan sebuah ruangan penuh suram, terlalu fokus karyawan.

Dewan:

Encer memenuhi lelucon ringan, Anda bisa memulainya dengan sebuah cerita lucu atau video. Ini karyawan Menyegarkan, bantuan untuk menghapus tegangan yang berlebihan dan akan menambah semangat.

Mengadakan pertemuan dengan manfaat maksimal dan dampak, dan kesalahan menghindari.