Sebuah kesempatan kedua untuk berkenalan dengan Evernote dan menyadari bahwa ia benar-benar keren
Kiat Layanan Web / / December 19, 2019
Selama bertahun-tahun saya telah mendengar bagaimana lezat Evernote: menyimpan semua yang diperlukan untuk Anda informasi dengan sinkronisasi antara perangkat dan menjadikannya yang paling dapat diakses setiap saat dan di manapun tempat. Saya sudah mencoba Evernote beberapa kali tapi tidak tahu apa yang dia begitu baik. Bahwa ini apa yang saya tidak bisa melihat.
Isi lebih Anda tambahkan, semakin berguna itu menjadi Evernote
Mari kita mulai dengan saran yang paling penting. Untuk memahami mengapa semua jadi seperti Evernote, adalah penting untuk mengambil keuntungan dari itu memiliki tawaran semua, daripada menggunakan sebagai layanan bookmark lain.
Artinya, jika Anda ingin memberikan kesempatan kedua untuk Evernote, kemudian mencoba untuk menambahkan untuk itu semua informasi yang diperlukan untuk Anda. Semakin banyak informasi yang Anda tambahkan, semakin berguna itu akan bagi Anda untuk Evernote. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan.
Gunakan Web Clipper
Saya selalu berpikir bahwa perpanjangan Evernote
web Clipper tidak berguna. Artinya, jika saya harus ditunda untuk artikel kemudian, saya hanya terus mereka di bookmark browser atau diseret ke desktop. Namun metode ini tidak memungkinkan saya untuk mengambil catatan pada artikel. Dengan tugas ini dengan sempurna mengatasi Evernote.Contoh: membeli sepeda
Aku sudah pergi untuk membeli di musim panas besar. Setelah pencarian singkat, saya menemukan beberapa pilihan yang aku suka, tapi aku masih belum siap untuk membelinya. Gunakan Web Clipper saya disimpan semua hasil pencarian dalam notebook terpisah - "Daftar Keinginan". Sekarang saya memiliki uang tambahan, saya hanya membuka daftar ini di Evernote dan menonton apa yang mereka belanjakan.
saran tambahan:
Perluasan Web Clipper juga terintegrasi dengan Google. Mari mengatakan, saya tidak sepenuhnya mempelajari masalah dengan sepeda dan kembali kemudian dengan Google, untuk melanjutkan pencarian untuk "olahraga sepeda." Selama pencarian hasilnya akan muncul di sebelah kanan dari hal-hal yang saya sudah disimpan dalam Evernote. Telah bekerja opsi ini pergi ke Settings Evernote dan centang hasil Terkait.
Jangan takut untuk membuat banyak catatan dan notebook
Saya selalu berusaha untuk memastikan untuk menjaga jumlah catatan untuk minimum, sehingga satu hari tidak dikubur di bawah tumpukan informasi, yang saya tidak mengerti.
Baik Evernote, sehingga adalah kemampuan untuk secara struktural dan kompeten bahkan menyimpan sejumlah besar informasi. Hal ini terjadi sebagai suatu sistem karena tag dan link, dan karena kehadiran notebook.
Contoh: Mengatasi Masalah server rumah
Saya memiliki sebuah server rumah, dan dari waktu ke waktu, berbagai masalah terjadi dengan itu. Sebelumnya, saya menggunakan dokumen khusus, yang mencatat string dari file log, di sini adalah cara digulingkan pemecahan masalah untuk tim yang saya ingin lari, link ke berbagai survei, yang saya ingin lakukan. Itu semua hal-hal yang dicampur dalam satu dokumen, di mana itu sangat sulit untuk memahami, bahkan terlepas dari keberadaan format.
Sekarang aku punya notebook yang didedikasikan untuk server rumah saya. Di dalam notebook ada tiga catatan:
1. Beberapa bagian dari file server log yang berisi semua informasi yang saya butuhkan untuk alamat masa lalu masalah.
2. Sebuah pilihan informasi terbaik tentang VPN-penyedia.
3. Informasi tentang cara menginstal OpenVPN di server rumah (karena saya tidak ingat dengan hati bagaimana melakukannya).
4. Untuk informasi tentang pengaturan hak akses ke file tertentu pada server (seharusnya diberikan akses ke beberapa file di server teman saya).
Jadi aku terus artikel menggunakan clipper web, saya selamat tidak hanya teks, tetapi referensi ke sumber + catatan saya untuk informasi yang tersimpan. Tentu saja, metode penyimpanan data yang saya suka lebih dari kumpulan link, dan penulisan informasi secara manual dalam satu dokumen, sekali raksasa ini. Selain itu, saya menggunakan notebook dengan entri seperti daftar To-Do untuk proyek tersebut, dan sangat nyaman.
Ringkasan:
jangan takut untuk membuat satu ton notebook dan catatan yang berbeda. Evernote memberikan Anda kemampuan untuk dengan mudah menangani volume besar informasi. Anda akan memahami bahwa ini adalah skema terbaik untuk mengorganisir informasi yang Anda miliki.
saran tambahan:
Buat notebook "Inbox" dan membuatnya notepad default. Dengan demikian, setiap informasi yang dikirim ke Evernote, akan mendapatkan langsung ke notebook, sehingga nantinya Anda mampu mengatasinya pada notebook lain, tergantung pada sifat Informasi.
Mencari informasi menggunakan tag, dan frase pencarian yang disimpan
Saya selalu dirasakan penggunaan tag sebagai buang-buang waktu. Penandaan setiap entri tampak rutin.
Namun, tag dapat berguna jika Anda memiliki catatan yang dapat dikaitkan dengan berbagai notebook atau beberapa entri pada tema yang sama.
Tak perlu dikatakan tag catatan masing-masing, tetapi sangat penting. Juga, akan lebih mudah untuk menavigasi sejumlah besar informasi, jika Anda akan menggunakan operator pencarian tambahan Evernote. Anda bahkan dapat menyimpan permintaan pencarian Anda dengan mengklik pada sedikit yang panah di sebelah search bar, dan kemudian pada kaca pembesar.
Contoh: penggunaan tag untuk anggota keluarga
Blog Nerd Gap menyarankan untuk membuat tag untuk setiap anggota keluarga Anda. Jadi jika Anda telah berhubungan dengan rumah tangga Anda dari catatan, dipisahkan oleh notebook yang berbeda, maka Anda akan mudah untuk menemukan mereka.
Juga, Anda dapat membuat tag untuk bekerja, terutama jika rekaman di atasnya berada di notebook yang berbeda, tag untuk ke-melakukan tugas-tugas, dan sebagainya. Anda akan dapat melakukan pencarian lebih kompleks. Misalnya, untuk menemukan tugas todo mulai satu minggu yang lalu, akan meminta tag: todo dibuat: minggu-1.
Tapi jangan berlebihan dengan tag: mereka berguna jika Anda memiliki beberapa yang Anda gunakan secara aktif. Dengan sejumlah besar informasi tag untuk membantu Anda sangat banyak.
Gunakan link internal untuk menavigasi antara dokumen terkait
Jika Anda bekerja dengan begitu banyak notebook dan catatan yang tidak sudah tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka, Evernote menawarkan alat lain, untuk beralih di antara dokumen-dokumen terkait.
Klik kanan pada salah satu catatan dan pilih "Copy Link Location." Kemudian, paste link ini dalam catatan lain untuk melompat.
Contoh: Menulis artikel
Ketika saya mulai menulis sebuah artikel, misalnya, seperti yang satu ini, maka saya membuat notebook terpisah untuknya.
Lalu aku membuat catatan dengan teks fitur utama dan judul utama. Dengan memperdalam dalam pertanyaan penelitian saya mengumpulkan informasi terkait dalam catatan. rilis ini ditemukan dalam bahan-bahan yang Anda butuhkan dan cut off apa yang tidak diperlukan. Lalu aku copy link dari masing-masing catatan-catatan dan masukkan ke catatan utama. Yang diperoleh merekam kerangka umum.
saran tambahan:
Anda juga dapat drag dan drop catatan-catatan yang menggunakan setiap hari pada toolbar. Jadi entri yang paling sering digunakan akan tersedia hanya dalam satu kali klik. Sebagai contoh, saya memiliki posting berjudul "Untuk gagasan", akses ke yang saya dapat melewati hari, sebagai tombol add ke toolbar. Sekarang, terlepas dari mana itu di Evernote I am, saya memiliki akses ke dokumen ini.
Hal-hal lain yang dapat dilakukan dengan Evernote
Kita telah berbicara sedikit tentang apa itu dan bagaimana Anda dapat menyimpan di Evernote, ditambah saya memberikan beberapa contoh. Sekali lagi, semakin banyak informasi yang telah disimpan dalam Evernote, semakin berguna itu akan untuk Anda. Berikut adalah beberapa contoh dari informasi yang Anda dapat menyimpan di Evernote:
- kartu nama;
- resep dan rekomendasi dari restoran (lihat juga Evernote Food);
- potongan dan bahan terkait;
- nomor seri untuk pembelian dalam jumlah besar;
- merekam di papan magnetik setelah lokakarya dan sesi brainstorming
dan banyak contoh lainnya, yang mungkin datang ke pikiran.
Apakah pendekatan ini cocok untuk semua orang? Tentu saja tidak. Memilih cara mudah untuk Anda tergantung pada bagaimana Anda bekerja, dan bagaimana otak Anda lebih memilih untuk melakukan sinkronisasi informasi. Kadang-kadang, semua yang Anda butuhkan adalah aplikasi yang sangat sederhana dengan sekelompok catatan teks. Evernote adalah salah sebagai aplikasi ini, tetapi tidak apa yang membuat Evernote khusus.
Jadi, jika Anda berulang kali mencoba Evernote, dan tidak mengerti sampai sekarang mengapa orang begitu antusias tentang hal itu, maka mencoba untuk fokus pada penggunaan hal-hal seperti notebook, Web Clipper dan internal menghubungkan catatan. Setelah itu, Anda mungkin menemukan nirwana mereka dalam organisasi informasi Anda.
Anda juga dapat menyeret catatan apapun pada Evernote toolbar untuk cepat akses ke aplikasi yang Anda gunakan setiap hari. Dengan demikian, Anda akan memiliki akses ke catatan yang paling umum digunakan adalah selalu hanya satu kali klik. Sebagai contoh, saya memiliki catatan berjudul "Koleksi ide-ide", yang saya lulus pada toolbar untuk memilikinya akses cepat pada siang hari.
(melalui)