Cara Menulis Surat Pengantar yang Menarik Perhatian Perekrut
Miscellanea / / June 05, 2023
Apa itu surat pengantar dan mengapa menulisnya
Ini adalah teks singkat yang menjelaskan mengapa perusahaan harus mempertimbangkan Anda. Lebih dari separuh orang Rusia tidak mempertimbangkan perlu untuk menulis surat pengantar, namun berguna untuk mengatakan beberapa patah kata tentang pengalaman Anda. Misalnya, jika Anda melamar posisi kreatif: lebih mudah menunjukkan kreativitas dalam surat daripada dalam resume singkat. Ngomong-ngomong, terkadang pemberi kerja secara langsung menunjukkan dalam lowongan bahwa mereka hanya akan mempertimbangkan kandidat dengan cerita tentang diri mereka sendiri. Kehadiran teks akan menunjukkan bahwa Anda telah membaca persyaratan dengan cermat.
Surat lamaran menjadi penting ketika resume tampaknya gagal. Katakanlah Anda berlatih ulang, dan belum ada pengalaman ke arah yang baru.
Victoria Ignatenko
Manajer ketenagakerjaan di fakultas web Praktikum Yandex.
Jika Anda mengubah profesi, penting untuk menjelaskannya. Tidak terlalu jelas bagi pemberi kerja mengapa kandidat tersebut bekerja sebagai juru masak selama 20 tahun, dan kemudian memutuskan untuk menjadi pemasar. Beri tahu kami bagaimana keterampilan Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan. Misalnya, koki yang sama tahu cara bekerja dalam tim dan, kemungkinan besar, memiliki kemampuan kreatif. Ini akan berguna dalam pemasaran.
"Kuda hitam" lain untuk majikan adalah seorang spesialis muda. Ada risiko orang seperti itu akan kecewa dengan profesinya dan berhenti. Oleh karena itu, penting untuk menunjukkan motivasi Anda, berbicara tentang prestasi pendidikan yang tidak dicantumkan dalam resume.
Menulis beberapa kalimat penting saat Anda mempertimbangkan lowongan dari industri yang berbeda. Misalnya, programmer dibutuhkan di bank, perusahaan IT, dan perusahaan besar. Resume dalam hal ini bisa bersifat umum, dan keunggulan Anda untuk area tertentu harus disebutkan dalam surat. Misalnya, bank pasti akan mengevaluasi apakah Anda memiliki pendidikan ekonomi atau Anda bekerja di startup fintech.
Sebelum mengirimkan surat lamaran pertama Anda, akan sangat membantu untuk menunjukkannya kepada seseorang yang memiliki pengalaman dalam perekrutan. Praktikum Yandex punya Pusat Karir, di mana siswa dan lulusan dibantu untuk menulis resume, diberi tahu cara menanggapi lowongan dengan benar, dan dilatih untuk lulus wawancara. Layanan pendidikan online akan membantu Anda menguasai pemrograman, analisis data, pemasaran, manajemen, dan bidang modern lainnya. Jika Anda tidak tahu profesi TI mana yang harus dipilih, gratis tes dari para ahli Lokakarya dan ahli metodologi Universitas Negeri Moskow. Ini akan memakan waktu setengah jam, dan pada akhirnya Anda akan menerima analisis mendetail tentang pengalaman dan minat Anda. Dan juga - pilihan karir yang cocok untuk Anda.
Pilih arah TICara menulis surat pengantar
Template dari Internet dapat digunakan sebagai sampel, tetapi tidak disalin secara persis. Perekrut harus mendapat kesan bahwa Anda tertarik pada perusahaan tertentu, dan tidak menanggapi semuanya. Jika Anda menggunakan bantuan jaringan saraf, berhati-hatilah. Mereka akan membuat surat berdasarkan data yang Anda berikan di resume, tetapi teksnya mungkin menjadi kering atau, sebaliknya, terlalu sembrono. Lebih baik menulis dengan kata-kata Anda sendiri, tanpa melampaui gaya bisnis formal.
Victoria Ignatenko
Penulisan khusus sesuai jika Anda mencari pekerjaan kreatif. Itu juga dapat dihargai di perusahaan yang menyambut humor dan kreativitas. Hal ini dapat dipahami dari nada lowongan dan informasi di situs di bagian "Misi", "Tentang Kami". Sebaliknya, jika perusahaan menganut gaya bisnis, maka lebih baik tidak bercanda dalam surat lamaran.
Pastikan surat itu memiliki struktur yang jelas.
Katakan halo kepada perekrut
Jika lowongan berisi data spesialis tertentu, Anda dapat menghubunginya dengan nama.
TIDAK: Selamat siang, perusahaan tersayang!
Ya: Halo Anna!
Harap cantumkan posisi yang Anda lamar
Seringkali seorang perekrut bekerja dengan beberapa lowongan. Jika Anda mengirimkan resume Anda melalui email, tentukan di baris subjek pekerjaan apa yang Anda minati. Hindari frasa yang kompleks dan formulaik.
TIDAK: Saya meminta Anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk posisi spesialis pemasaran terkemuka.
Ya: Saya ingin bekerja di perusahaan Anda sebagai pemasar.
Tulis mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut
Lebih baik tidak menggandakan informasi yang sudah ada di resume. Tambahkan lebih spesifik.
TIDAK: Saya tahu bahasa Inggris pada tingkat Mahir.
Ya: Bekerja di tim internasional yang bahasa komunikasinya adalah bahasa Inggris.
Jelaskan kurangnya pengalaman
Bahkan jika sebelumnya Anda bekerja di bidang yang berbeda, cobalah menonjolkan keterampilan yang akan berguna di tempat baru.
TIDAK: Saya tertarik untuk mencoba menulis UX, jadi saya melamar pekerjaan Anda.
Ya: Saya tidak memiliki pengalaman dalam menulis UX, tetapi saya pernah bekerja sebagai jurnalis.
Tekankan keterampilan khusus
Tujuan surat lamaran adalah untuk memperkuat resume Anda dan mengungkapkan Anda sebagai kandidat. Oleh karena itu, meskipun Anda benar-benar membutuhkan pekerjaan, jangan menekan emosi dan jangan memohon kepada perekrut untuk melihat profilnya.
TIDAK: Saya selalu bermimpi untuk bekerja di perusahaan Anda! Anda pasti tidak akan kecewa dengan saya!
Ya: Saya memiliki pengalaman dalam mengembangkan aplikasi keuangan di iOS.
Tambahkan bagian akhir
Tulis bahwa Anda siap datang untuk wawancara atau menyelesaikan tugas ujian. Gandakan kontak yang dapat digunakan untuk menghubungi Anda dengan cepat: nomor telepon, messenger.
TIDAK: Terima kasih atas perhatian Anda!
Ya: Saya akan senang bertemu dengan Anda secara pribadi. Anda dapat menghubungi saya di +7926 123‑45‑67.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu meningkatkan tulisan Anda:
- Batasi diri Anda hingga 3-5 paragraf teks pendek. Seorang perekrut dapat melihat lusinan resume setiap hari, dan dia hampir tidak punya waktu untuk membaca beberapa halaman. Volume seperti itu hanya sesuai ketika mencari seseorang untuk posisi kepemimpinan.
- Tetap berpegang pada aturan "satu paragraf, satu pemikiran". Teks di mana penulis melompat dari satu ide ke ide lainnya sulit dibaca.
- Periksa ejaan dan tanda baca. Ini layak dilakukan, meskipun posisi yang ingin Anda dapatkan tidak terkait dengan teks. Sekitar 77% perekrut menolak ringkasan, jika mengandung kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Dan mereka melihat surat pengantar terlebih dahulu, jadi mereka mungkin tidak sampai ke kuesioner.
Apa yang tidak perlu dibicarakan
Jika Anda sudah lama tidak bekerja, jangan mengisi kekosongan dengan pengalaman yang tidak ada. Beberapa perusahaan memeriksa pelamar dan penipuan mungkin terungkap. Katakan dalam surat bahwa Anda dipekerjakan pada proyek sementara atau dipelajari. Terkadang istirahat itu karena alasan pribadi - misalnya, Anda menghabiskan beberapa tahun cuti sebagai orang tua. Dalam hal ini, lebih baik menulis kebenaran daripada menggunakan bahasa yang tidak jelas tentang pengembangan diri. Beberapa bulan waktu henti profesional tidak dapat dijelaskan - tunjukkan dalam resume hanya tahun kerja.
Di surat pengantar, mereka pasti akan berlebihan:
- Informasi pribadi. Jika majikan tertarik pada saat Anda menikah dan apa minat Anda, dia akan menanyakannya saat wawancara.
- Perangko. Semua kandidat tepat waktu dan tahan stres saat mereka membutuhkan pekerjaan. Apakah Anda ingin menekankan beberapa kualitas? Berikan contoh. Katakanlah Anda membantu perusahaan berpartisipasi dalam tender - ini merupakan indikator yang sangat baik dari saraf yang kuat.
- pengalaman yang tidak relevan. Jika Anda bekerja sebagai merchandiser pada usia 18 tahun dan sekarang ingin menjadi analis bisnis, Anda dapat melewati episode karier ini.
- ekspektasi finansial. Lebih baik mendiskusikannya secara langsung. Ngomong-ngomong, jika pindah profesi karena Anda tidak puas dengan penghasilan di posisi sebelumnya, ini juga tidak boleh disebutkan secara langsung.
Victoria Ignatenko
Untuk semua orang, gaji adalah salah satu motivasi utama, tetapi saya sarankan untuk tidak hanya mengandalkannya. Bagi perusahaan, ini adalah peringatan yang akan Anda tinggalkan segera setelah kesulitan muncul atau lowongan yang lebih mahal ditemukan. Pikirkan tentang apa yang Anda sukai tentang pekerjaan Anda dan tulislah tentang itu. Bagaimanapun, Anda dapat menghasilkan banyak uang di berbagai bidang, tetapi Anda telah memilih profesi khusus ini di antara ratusan profesi lainnya.
Anda bisa memulai karir dari nol di usia berapa pun jika memilih profesi yang tepat yang benar-benar membawa kesenangan. Untuk memastikan bahwa Anda telah membuat keputusan yang tepat, Anda dapat mengunjungi Praktikum Yandex bagian pengantar gratis dari kursus apa pun: coba selesaikan tugas pertama dari latihan nyata, berlatih di simulator, dan baru kemudian putuskan apakah Anda siap untuk membayar pelatihan secara penuh. Dan jika ternyata profesi tersebut tidak cocok dengan Anda, beralihlah ke bidang lain.
Mulailah belajar secara gratis