Cara mengirim pesan suara tanpa mengganggu siapa pun
Miscellanea / / May 25, 2023
Buang artikel itu secara diam-diam kepada pecinta rekaman audio setiap jam.
Fungsi mengirim pesan audio tersedia di sebagian besar pengirim pesan instan dan jejaring sosial. Jenis komunikasi ini muncul relatif baru, tetapi dengan cepat mendapatkan popularitas. perwakilan WhatsApp dinyatakanbahwa sekitar 7 miliar pesan suara dikirim setiap hari pada layanan mereka. Oleh data VTsIOM, 6 dari 10 orang Rusia menggunakan fungsi tersebut.
Pada saat yang sama, tampaknya telah terbentuk sikap negatif terhadap pesan audio di masyarakat. Cukuplah mengingat lelucon pedas bahwa kuali terpisah telah disiapkan di neraka untuk kekasih mereka. Statistik menunjukkan bahwa penentang pesan semacam itu adalah minoritas: menurut jajak pendapat, hanya 18% orang Rusia yang tidak mau menerimanya, di antara penduduk Moskow dan St. Petersburg angka ini lebih tinggi - 29%. Tapi tetap saja, pesan suara, tidak seperti pesan teks, lebih cenderung menyebabkan teman bicara gangguan. Untuk mencegah hal ini terjadi, mari cari tahu kapan dan bagaimana mereka dapat dikirim.
Mengapa Pesan Suara Bagus dan Kapan Cocok
Pesan suara adalah penghemat waktu yang tepat bagi pengirim. Mungkin inilah keunggulan utama mereka. Mendikte teks panjang jauh lebih cepat dan nyaman daripada mengetik. Jadi jika Anda ingin membagikan cerita yang panjang dan penerima bersedia untuk mendengarkannya, maka ini adalah pilihan yang baik.
Keuntungan lain dari suara adalah kemampuan untuk menyampaikan Anda secara akurat emosi. Menurut teks, tidak mungkin membaca intonasi lawan bicara dan memahami suasana hatinya juga. Apakah Anda ingin menceritakan dalam semua warna tentang peristiwa yang menyenangkan atau, sebaliknya, menyedihkan? Lalu rekam suaranya.
Olga Lukinova
Panggilan suara bagus sebagai alternatif untuk percakapan telepon, karena pertukarannya sebenarnya adalah percakapan yang diperpanjang dari waktu ke waktu dengan kecepatan yang nyaman bagi lawan bicara.
Audio juga berguna dalam situasi di mana informasi yang diperlukan tidak dapat disampaikan dalam teks. Misalnya, Anda ingin tahu apakah mengucapkan sebuah kata dalam bahasa asing, atau biarkan lawan bicara mendengarkan kicauan burung.
Kapan Tidak Mengirim Pesan Suara
Suara bukanlah pilihan terbaik jika Anda menginginkan tanggapan yang mendesak. Untuk mendengarkan pesan tersebut, lawan bicara harus mendongak dari urusannya. Jika Anda tidak yakin dia memiliki kesempatan seperti itu sekarang, kirimkan pertanyaan melalui SMS.
Lebih baik juga tidak mengirim pesan suara ke orang yang tidak dikenal. Anda tidak dapat mengetahui dengan pasti bagaimana perasaan mereka tentang pesan semacam itu dan apakah mereka siap untuk mendengarkannya, sehingga Anda berisiko menimbulkan ketidaknyamanan. Selain itu, komunikasi suara dianggap lebih intim, jadi pertimbangkan apakah Anda sudah cukup menutup untuk jenis komunikasi ini.
Anda tidak boleh merekam suara jika perlu menyampaikan informasi penting dan akurat. Penerima tidak akan dapat memperbaikinya, membaca ulang atau dengan cepat menemukannya dalam korespondensi, untuk ini dia harus mendengarkan pesan secara keseluruhan, atau bahkan lebih dari sekali.
Mendikte nomor telepon atau detail bank dengan suara adalah ejekan yang nyata.
Masalah terpisah adalah pesan suara masuk korespondensi kerja. Anda tidak boleh memulai komunikasi dengan mereka jika Anda baru saja bergabung dengan perusahaan dan tidak mengetahui prosedur internal atau ingin menghubungi salah satu pemimpin. Menurut Olga Lukinova, obrolan suara hanya sesuai jika tiga syarat terpenuhi:
- Di dalam tim ada persetujuan untuk mengirim dan menerima pesan suara.
- Informasi dalam pesan suara tidak mendesak dan akan dengan tenang menunggu saat seseorang memiliki kesempatan untuk mendengarkannya.
- Pesan suara disertai dengan penjelasan teks tentang apa yang terkandung dalam pesan tersebut.
Cara merekam dan mengirim pesan suara
Kiat-kiat ini mungkin tampak sederhana dan jelas, tetapi tidak semua orang mengikutinya.
Pastikan Pembicara Siap Mendengarkan
Pesan suara menempatkan lawan bicara pada posisi yang tidak setara. Jenis komunikasi ini jauh lebih nyaman bagi pengirim daripada penerima. Oleh karena itu, aturan utamanya adalah menanyakan terlebih dahulu apakah dia boleh mendengarkan audionya.
Olga Lukinova
Yang terpenting adalah mendapatkan persetujuan untuk mengirim pesan suara dari penerima. Anda dapat setuju dengannya sekali selamanya, atau Anda dapat meminta persetujuan untuk setiap kasus individu - itu tergantung pada hubungan Anda.
Pikirkan ke depan tentang apa yang akan Anda katakan
Tidak perlu melukis rencana terperinci untuk pidato di masa depan. Cukup menentukan tujuan utama pesan dan menelusuri kepala Anda apa dan dalam urutan apa yang akan Anda katakan. Ini akan membantu Anda untuk tidak tersesat dan tidak memperpanjang audio dengan jeda konstan, rendah dan kata-kata‑parasit.
Pada akhirnya, jangan lupa untuk mengklarifikasi apa yang Anda harapkan dari lawan bicara Anda, sehingga tujuan seruan Anda jelas baginya. Misalnya, tanyakan bagaimana perasaannya tentang situasi tersebut atau saran apa yang bisa dia berikan. Jika Anda baru saja memutuskan untuk berbagi emosi dan tidak mengharapkan reaksi tertentu, Anda dapat mengatakannya secara langsung.
Temukan tempat yang tepat untuk merekam
Mendengarkan pesan suara membutuhkan lebih banyak konsentrasi daripada membaca teks, jadi jangan mempersulitnya dengan terlalu banyak kebisingan. Rekam audio di tempat yang tenang dan damai, dekatkan perangkat ke wajah Anda dan bicaralah dengan cukup keras. Jangan lakukan di mana Anda tidak akan berbicara di telepon.
Jangan Lupa Tentang Privasi
Anda tidak akan dapat memprediksi dalam keadaan apa penerima akan mendengarkan suara Anda. Selalu ada kemungkinan bahwa pada saat ini orang lain akan berada di sampingnya, jadi pertimbangkan apakah perlu membagikan sesuatu yang jujur \u200b\u200bdan rahasia dalam catatan. Untuk menghindari situasi yang memalukan, segera peringatkan dalam teks bahwa pesan tersebut bukan untuk orang luar dan lebih baik untuk memasukkannya headphone.
Pilih panjang optimal
Nyaman mendengarkan pesan berdurasi 20-60 detik. Tapi ini bukan kerangka kerja ketat yang harus diikuti dalam semua situasi, jadi gunakan akal sehat. Jangan merekam serangkaian pesan tiga detik. Jika Anda perlu mengirim beberapa frasa pendek, lebih baik melakukannya dalam teks. Mengirim seluruh episode podcast juga tidak sepadan. Mendengarkan panggilan suara lebih lama dari beberapa menit akan mengubah komunikasi biasa menjadi siksaan yang melelahkan.
Jika Anda berencana untuk membahas beberapa masalah berbeda, lebih baik tidak menyuarakan semuanya dalam satu audio. Akan lebih mudah bagi lawan bicara untuk menjawab jika setiap pemikiran dinyatakan dalam pesan terpisah.
Apakah Anda suka mengirim dan menerima pesan suara atau mengganggu Anda? Ceritakan di komentar!
Baca juga🔥
- Lebih baik tanpa sajak: cara memberi selamat pada hari libur di Internet
- Bagaimana menjadi pembicara yang menarik
- Mengapa milenium lebih suka obrolan daripada panggilan dan apa pendapat psikolog tentang itu
- Bagaimana gaya korespondensi bisnis membantu memberikan kesan yang tepat pada penerima