Meningkatkan produktivitas Anda: pekerjaan terburu-buru, tetapi periode

Kadang-kadang Anda berpikir Anda sudah dilakukan apa-apa untuk hari kerja secara keseluruhan. Masalah ini tidak jarang. Jumlah anggota dalam surat tumbuh terus-menerus muncul beberapa pesan dan rekan dan berusaha untuk mengganggu alur kerja Anda. Ketika kita bekerja dengan beberapa menit di sini, beberapa menit di sana, kita mempelajari semua permukaan, tanpa menggali esensi hal. Saya ingin menawarkan strategi sederhana yang akan memungkinkan untuk melaksanakan lebih banyak pekerjaan pada saat Delving yang sama ke dalam proses.

Untuk mulai dengan pertanyaan:

Bagaimana untuk mencapai tingkat optimal efisiensi?

Langkah pertama adalah untuk memahami bagaimana hasil perubahan saat bekerja pada tugas. Ketika kita sampai pada solusi dari setiap masalah, kita mendapatkan imbalan tertentu. Tapi di beberapa titik kinerja (dan karena itu kinerja kami) mulai turun, karena kita mulai lelah atau psikologis dan tidak lagi mampu menjadi produktif, atau kita perlu hasil orang lain sebelum kita bisa melanjutkan nya.

Jadi semua suara dalam teori, tetapi dalam prakteknya? Dalam kehidupan, kita hanya harus mulai untuk memenuhi tugas, kita memiliki sesuatu pasti mengganggu. Ketika fokus tidak diperoleh, produktivitas berkurang menjadi nol. Dan sepanjang waktu. Selama sepanjang hari. Apa yang dapat Anda lakukan - ini adalah hidup kita di dunia modern.

Bagaimana tetap bisa fokus pada pekerjaan?

Pertama-tama, memulai hari dengan definisi apa yang ingin Anda lakukan, dan apa yang harus dilakukan pada akhir hari kerja. Perencanaan jaminan bahwa kita dot `I`. Jangan memulai hari dengan penyumbatan surat menyapu. Sebaliknya, berhenti untuk satu atau dua menit dan berpikir tentang apa yang benar-benar penting dan diperlukan - apa yang ingin Anda lakukan untuk hari. tempat maka dalam daftar yang disusun oleh manajer tugas atau hanya menuliskan di buku catatan.

Anda perlu tetap fokus cukup lama untuk sampai ke tempat kerja, termasuk kreatif dan mendapatkan hasil yang layak. Tergantung pada pekerjaan untuk mengeksekusi mungkin diperlukan 15 menit, atau mungkin 30, dan bahkan beberapa jam. Setelah Anda telah melakukan sesuatu yang signifikan, berhenti berfokus pada ini, beralih ke yang lain Misi: membongkar surat, membuat panggilan telepon yang diperlukan, membahas masalah operasional dengan rekan-rekan. Ini adalah pekerjaan bersama, di mana produktivitas tim kami diwujudkan.

Setelah itu waktu untuk istirahat: go melakukan sesuatu yang mengilhami Anda dan memberikan energi untuk mendapatkan kekuatan sebelum tahap Focus baru. Jika alur kerja Anda tidak dioptimalkan, Anda tidak akan mencapai pertumbuhan produktivitas yang signifikan dan tidak ada hasil yang signifikan dan prestasi. Cobalah untuk menempel strategi yang dijelaskan di atas: fokus, kerja sama tim, menyenangkan.

pekerjaan terburu-buru

Pendekatan yang dijelaskan di atas memungkinkan Anda untuk mengatur waktu kerja dan energi lebih cerdas. Ini akan mengaktifkan energi dan terakumulasi mereka untuk mencapai hasil.

Jadi, beralih antara fokus, kerja tim dan rekreasi. Dalam setiap periode, mencoba untuk masuk ke keadaan fluks dan menjadi aktif. Dan setiap pekerja harus buru-buru untuk mengantisipasi dan merangsang lonjakan produktivitas pada periode berikutnya.

hak cipta Shutterstock