Bagaimana tidak gagal berbicara di depan umum: 7 tips dari para ahli
Miscellanea / / May 17, 2023
1. Jangan membuatnya sulit untuk berbicara
Kalimat panjang, konstruksi pengantar, tumpukan frasa partisipatif dan adverbial dapat dipahami di atas kertas, tetapi sulit untuk memahaminya dengan telinga. Sebelum berbicara, perhatikan baik-baik teksnya dan cobalah untuk menyederhanakannya sebanyak mungkin tanpa kehilangan esensinya. Misalnya, Anda dapat menghapus daftar lengkap regalia dan riwayat profesional Anda dari bagian pengantar. Agar audiens tidak terbebani, sisakan hanya yang relevan dengan topik. Jika Anda tidak berbicara di depan rekan kerja, ada baiknya juga menyederhanakan istilah profesional. Gantilah dengan sinonim yang lebih mudah dipahami, dan jika tidak memungkinkan, tambahkan penjelasan.
Untuk menentukan nada pidato Anda dengan lebih baik, evaluasilah sebagai produk bisnis: identifikasi audiens target, yaitu audiens, dan rumuskan nilai laporan Anda untuk mereka. Kemudian buat sketsa rencana tesis, dan sudah merangkai detailnya.
2. Ilustrasikan dengan gambar (dan bahkan kata-kata)
Menurut statistik, lebih dari 60% orang - visual. Oleh karena itu, selain presentasi lisan, disarankan untuk menyiapkan presentasi. Sertakan gambar dan diagram sederhana untuk menjelaskan apa yang Anda katakan. Tapi jangan mengacaukan presentasi Anda dengan huruf: ucapan dan visual tidak boleh saling meniru. Juga, jangan terbawa oleh animasi. Bentang, belokan, gulungan teks adalah klik tambahan pada tombol kendali jarak jauh yang akan memperlambat ucapan dan mencegah audiens menyatu dengan cepat ke dalam topik.
Evgenia Finkelstein
Manajer Devrel.
Pada awalnya, ada baiknya membuat presentasi MVP, yaitu versi minimum yang layak. Jika Anda kekurangan waktu, lebih baik memiliki cerita yang lengkap dan tertata rapi dengan slide sederhana daripada beberapa ilustrasi sempurna dan tidak ada yang lain.
Jika presentasi Anda panjang, tambahkan slide dengan warna kontras secara berkala. Mereka akan menarik perhatian dan menandai blok laporan baru. Dan semua orang menyukai kucing, anjing, dan karakter lucu lainnya. Tentu saja, pada presentasi untuk investor, mereka tidak pantas, tetapi, misalnya, pada konferensi teknis atau pertemuan internal, skema ketat akan melengkapi dengan sempurna.
Teks juga dapat didukung dengan gambar visual: jelaskan pemikiran dengan contoh kehidupan dan tambahkan detail pada narasi. Misalnya, alih-alih "Sulit", katakan, "Tim duduk di kantor selama berjam-jam. Sepertinya kita bahkan lupa apa itu makan malam dan tidur. Jadi Anda menghubungkan imajinasi penonton - karenanya, lebih baik melibatkan mereka dalam cerita.
Berikan pidato di depan aula besar untuk karyawan VK - bisnis seperti biasa. Dan tidak hanya untuk direktur dan manajer. Oleh karena itu, perusahaan memahami pentingnya berbicara di depan umum untuk pengembangan merek pribadi dan pertumbuhan profesional memberikan kesempatan untuk mengekspresikan diri kepada semua anggota tim yang terlibat dalam pengembangan salah satu dari 200 produk merek. Dan VK sendiri menyelenggarakan konferensi khusus, hackathon, dan pertemuan.
1 / 0
Ilustrasi: VK
2 / 0
Ilustrasi: VK
3 / 0
Ilustrasi: VK
Untuk tim VK mencakup sekitar 10.000 orang, dan terus berkembang. Saat ini perusahaan sedang mencari lebih dari 950 spesialis: desainer, manajer, analis, pengembang. VK memposting semua lowongan di situs web: untuk bergabung, cukup menemukan yang cocok dan mengirim resume.
Belajarlah lagi
3. Struktur
Presentasi dengan daftar berpoin dan pidato dengan jeda. Tentu saja, Anda tidak perlu membuat perhentian dramatis yang panjang, tetapi juga tidak ada gunanya mereproduksi pidato yang sudah disiapkan secara monoton atau terlalu cepat - pendengar mungkin bosan atau tidak mengerti apa-apa.
Alexander Belotserkovsky
Teknologi VK penginjil-arsitek.
Dalam laporan, Anda perlu menggunakan aturan dramaturgi. Plot, plot, manajemen waktu dan ruang dalam konten - semua ini penting. Struktur klasik akan membantu pendengar dengan cepat menemukan arah mereka dan membimbing mereka melalui penampilan Anda tanpa kesulitan atau kesedihan. Dan juga coba sesuaikan laporan Anda dengan konteks masa depan. Melakukan pidato tentang akuntansi? Coba pikirkan bagaimana AI dapat membantu memecahkan masalah. Laporkan AI? Gambarlah dunia masa depan yang ideal. Laporan data? Bicara tentang etika penggunaannya. Ini akan membantu mendiversifikasi struktur dan memberi penonton sesuatu untuk dipikirkan.
Untuk membuat pidato tersebut bermanfaat, mintalah dukungan rekan kerja. Undang mereka ke meja bundar, suarakan topik dan tawarkan untuk berbagi pendapat dan pengetahuan mereka. Anda dapat berpartisipasi dalam percakapan atau tetap menjadi pendengar, tetapi pastikan untuk membuat catatan. Hasilnya, Anda akan memiliki pilihan tesis saat ini - sketsa struktur pidato masa depan.
4. Jangan takut untuk bercanda
Humor adalah cara yang efektif untuk memikat penonton. Pertunjukan dengan lelucon keren pasti akan diingat: nanti akan dibahas, dan ini akan menguntungkan merek pribadi Anda. Plus, respons emosional penonton akan membantu Anda merasa lebih percaya diri.
Anda dapat bercanda dengan berbagai cara: tambahkan meme yang relevan ke presentasi Anda, sertakan contoh kehidupan nyata yang lucu dalam pidato Anda, gunakan humor profesional, atau gabungkan beberapa opsi sekaligus. Tetapi selalu pertimbangkan konteksnya: jika Anda memiliki pidato serius kepada pihak berwenang, mungkin lebih baik melakukannya tanpa gambar dari saluran Telegram.
5. Berlatih kinerja
Nyalakan presentasi di komputer, kesampingkan teks dan mulailah berbicara. Rekam diri Anda di video: dengan cara ini Anda dapat mengevaluasi kinerja dan memperbaiki momen yang melorot, misalnya, menghapus kalimat yang tidak dapat dipahami atau mempersingkat jeda.
Agar lebih mudah mengingat teks, cobalah untuk memvisualisasikannya. Buat ilustrasi untuk memandu Anda di atas kertas, seperti komik atau diagram. Jika gambarnya tidak pas, ingat universitasnya dan buat ringkasan singkat. Dalam prosesnya, informasi akan menetap di kepala. Dan sebelum pertunjukan, akan lebih mudah menyegarkan ingatan Anda dengan lembar contekan daripada dengan teks yang panjang.
Selama persiapan, ada baiknya bekerja dengan mikrofon, misalnya mendengarkan bagaimana suara itu terdengar. Untuk lebih percaya diri, Anda dapat mendaftar untuk kursus pidato panggung atau pelajaran satu kali dengan seorang guru: pakar akan memberi tahu Anda apa yang perlu Anda kerjakan.
Pada hari pertunjukan, mintalah latihan teknis di lokasi syuting dengan semua perlengkapannya. Jika tidak memungkinkan, setidaknya pelajari lingkungan sekitar, termasuk lokasi panggung, layar dan lampu sorot, serta kursi pendengar.
6. Berinteraksi dengan audiens Anda
Melalui percakapan langsung dengan salah satu penonton, ilustrasi dengan teka-teki, jajak pendapat. Misalnya, tawarkan untuk mengangkat tangan Anda kepada mereka yang setidaknya sebagian akrab dengan topik tersebut, atau cari tahu berapa banyak pendatang baru dan profesional berpengalaman yang ada di ruangan tersebut. Dengan cara ini Anda akan memahami audiens seperti apa yang ada di depan Anda, dan menentukan contoh mana yang dapat digunakan dan mana yang tidak dapat dipahami. Cara lain untuk menarik perhatian adalah memulai dengan pertanyaan retoris. Katakanlah sesuatu seperti ini: "Menurut Anda apa yang lebih penting: ini atau itu?" Berhentilah setelah bertanya, lalu bagikan pemikiran Anda.
Marina Lubenko
Konsultan Proyek Khusus.
Salah satu tugas pembicara adalah mengarahkan audiens pada apa yang terjadi sekarang. Jika Anda tiba-tiba lupa bahwa Anda harus berbicara lebih jauh, istirahatlah. Jujur, lama, tanpa "uh-uh", menatap langsung ke penonton dengan matamu. Buatlah pengakuan yang tulus, sebaiknya dengan humor. Misalnya, katakan: "Teman-teman, tahukah Anda, sulit bagi saya menemukan julukan yang tepat untuk menggambarkan situasi ini sekarang... tolong." Atau: "Dan kemudian saya kehilangan akal sehat dan naik ke tempat tidur bayi." Seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, penonton menghormati pembicara yang jujur dalam kekacauan mereka.
7. Menaklukkan kegembiraan
Kecemasan adalah reaksi normal, akrab bahkan untuk pembicara yang berpengalaman. Namun, agar penonton menunjukkan ketertarikan pada cerita Anda, Anda perlu berusaha untuk menenangkan diri sebanyak mungkin sebelum naik ke atas panggung. Beberapa hari atau seminggu sebelum pidato, bekerjalah dengan sikap negatif.
Untuk mengalahkan sindrom penipu, coba cari di internet untuk penampilan buruk orang-orang sukses. Jadi Anda akan mengatasi kesalahan mereka sebelumnya, Anda akan melihat bahwa kekeliruan tidak menyebabkan runtuhnya karier, dan Anda akan menjadi sedikit kurang kritis terhadap diri sendiri.
Misalnya, latihan pernapasan, meditasi, pemanasan cepat, atau daftar putar favorit akan membantu mengatasi kecemasan di balik layar. Setiap orang berbeda: cobalah metode yang berbeda untuk menemukan metode yang cocok untuk Anda. Dan agar keseruan tidak menutupi pada saat pidato, undang teman atau kolega ke aula: dengan cara ini Anda dapat mengalihkan perhatian dari audiensi orang asing yang luar biasa besar dan Anda akan melihat bahwa setidaknya satu orang di aula sepenuhnya mendukung Anda samping.
Kerjakan kepercayaan diri dan tingkatkan kualitas profesional karyawan VK bisa terus-menerus. Untuk melakukan ini, perusahaan memiliki portal pelatihan internal dengan database kursus dan materi pendidikan. Selain itu, pelatihan diberikan kepada karyawan, termasuk persiapan berbicara di depan umum.
VK tidak hanya peduli pada pertumbuhan profesional, tetapi juga pada kenyamanan tim. Dengan kolega di sana Anda dapat belajar bahasa Inggris, bermain kuis, berpartisipasi dalam kompetisi: VK 16 tim dalam 11 olahraga, termasuk tenis meja, sepak bola, dan ski lintas alam. Anda dapat bekerja di salah satu kantor VK yang besar dan modern, misalnya, di Moskow, Minsk, Perm, atau Novosibirsk, atau dari jarak jauh - karyawan memilih format yang nyaman.
Saya ingin bekerja di VK