Aturan tiga jam: bagaimana merencanakan hari kerja Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
Miscellanea / / April 24, 2023
Bekerjalah dengan penuh dedikasi dan jangan lupa istirahat.
Sebagian besar strategi manajemen waktu tidak universal - cocok untuk satu orang, tetapi sama sekali tidak berguna untuk orang lain. Oliver Berkman, perencana waktu dan penulis buku "Empat Ribu Minggu: Manajemen Waktu untuk Manusia" Tentu: ada satu aturan yang akan efektif untuk siapa saja.
Ini adalah aturan tiga jam.
Sisihkan tiga jam setiap hari untuk tugas yang menantang atau kreatif. Pertama masuk jadwal hal-hal seperti itu saja, dan isi sisa waktu dengan aktivitas yang membutuhkan lebih sedikit tenaga.
Bagaimana aturan tiga jam bekerja?
Seseorang dapat melakukan pekerjaan yang membutuhkan tekanan mental dan konsentrasi maksimum, tidak lebih dari tiga hingga empat jam sehari. Hukum yang sama berlaku untuk pengejaran kreatif.
Oleh karena itu, saat merencanakan jadwal untuk hari itu, ada baiknya memulai dengan tugas yang paling sulit. Bukan dari hal-hal yang menurut Anda tidak menyenangkan, tetapi tidak akan menghabiskan banyak energi. Dan dengan proyek yang membutuhkan usaha serius. Biasanya Anda terjun ke masalah seperti itu dengan kepala Anda, sangat khawatir jika sesuatu tidak berhasil, dan bersuka cita saat melihat Anda
kesuksesan.Tidak selalu mungkin mengalokasikan tiga jam berturut-turut untuk kasus seperti itu dalam jadwal. Ya, dan itu tidak perlu - otak akan lelah dan membutuhkan istirahat. Cobalah untuk menjadwalkan dua periode satu setengah jam dengan jeda di antaranya, yang memungkinkan Anda untuk memulihkan diri. Penting untuk tidak membagi waktu kerja aktif Anda menjadi banyak interval kecil, karena Anda tidak akan punya waktu untuk sepenuhnya membenamkan diri dalam tugas setiap saat.
Inilah yang paling banyak dilakukan produktif periode:
- Pikirkan tentang tugas, rencanakan.
- Menulis, menggambar, mengeset, menggambar diagram, menganalisis informasi, dan menarik kesimpulan secara aktif - singkatnya, lakukan pekerjaan utama Anda.
Pada awalnya, mungkin sulit bagi Anda untuk bekerja dengan efisiensi maksimal selama tiga jam penuh, bahkan dengan istirahat. Saya ingin mengalihkan perhatian, minum kopi, memeriksa surat dan jejaring sosial. Seharusnya tidak melakukan itu. Dengan berfokus pada tugas, Anda melatih otak dan belajar untuk tidak kehilangan fokus. Seiring waktu, Anda akan menghilangkan keinginan untuk terganggu - semua waktu yang dialokasikan Anda akan bersemangat untuk bekerja.
Mungkin tiga jam sehari tidak akan cukup bagi Anda. Oleh karena itu, ada baiknya membebaskan satu lagi dalam jadwal Anda - cadangan. Tapi hanya satu.
Jika setiap hari Anda mencurahkan tiga hingga empat jam untuk bisnis utama dan tidak mengizinkan diri Anda sendiri terganggu, Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dibandingkan dengan penjadwalan delapan jam standar.
Sisa waktu bisa diisi dengan hal-hal yang lebih mudah bagi Anda.
Mengapa Anda Tidak Harus Menghabiskan Lebih Banyak Waktu untuk Tugas Penting
Batas perhatian dan efisiensi kami adalah empat jam sehari. Sudah pada jam kelima, konsentrasi turun, perhatian menghilang. Akan lebih sulit bagi Anda untuk mengingat semua detailnya, Anda tanpa sadar akan mulai terganggu atau hanya "menggantung". Ini akan meningkatkan jumlah kesalahan.
Masing-masing dari kita bisa tegang dan bekerja selama satu atau dua hari, atau bahkan seminggu, terjun ke dalam tugas selama 5-6 jam. Ada keadaan ketika sebaliknya tidak akan berhasil - kasus mendesak atau lama memaksa kita untuk mencari cadangan. Tetapi Anda tidak dapat bekerja dalam mode ini untuk waktu yang lama dan terlebih lagi terus-menerus. Efisiensi akan mulai turun, dan Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang sama. Tahap selanjutnya adalah kelelahan emosional dan fisik.
Seperti yang diperlihatkan oleh pengalaman, tiga hingga empat jam adalah periode optimal untuk membenamkan diri dalam tugas, melakukan upaya maksimal untuk menyelesaikannya, tetapi tidak terlalu banyak bekerja.
Menurut prinsip ini dibuat hari kerja mereka, banyak ilmuwan terkenal. Charles Darwin, penulis karya seleksi alam dan asal usul manusia, duduk untuk bekerja tiga kali sehari. Dua tahap berlangsung satu setengah jam, yang ketiga - satu jam. Henri Poincaré, seorang ahli fisika dan matematika Prancis, bekerja dua set dua jam sehari. Mungkin rutinitas seperti inilah yang membantu orang-orang ini tetap produktif untuk waktu yang lama.
Mengapa Sulit Menerapkan Aturan Tiga Jam
Pada awalnya, Anda mungkin merasa seperti Anda adil Jadi malas. Apa yang bisa ditambahkan ke jadwal kerja satu atau dua atau tiga tugas inti lagi. Misalnya, ambil ilustrasi berikutnya, tulis rencana untuk presentasi lain, dengarkan materi konferensi profesional baru.
Ini adalah tipuan dari jiwa kita: kita terbiasa berlari sepanjang waktu, terburu-buru, berusaha keras menyusul seseorang. Kalau tidak, kita tidak akan punya waktu, kita akan tertinggal dan kalah. Jadi, kita akan beristirahat ketika kita benar-benar kelelahan.
Oliver Berkman menyebut keadaan produktivitas patologis ini. Dan dia menyarankan secara khusus untuk mengembangkan keterampilan penting: setelah tiga atau empat jam mengerjakan tugas serius, beralihlah ke hal-hal yang lebih sederhana. Anda akan kembali ke yang sulit lagi keesokan harinya, ketika Anda memulihkan kekuatan Anda. Jika Anda tidak berhasil melakukan sesuatu hari ini, Anda akan menyelesaikannya besok, dan melakukannya lebih cepat.
Oliver Berkman
Jurnalis dan penulis Inggris, penulis Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals.
Hentikan ilusi bahwa jika Anda berhasil melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan, Anda akhirnya akan mencapai status “Saya punya Semuanya terkendalidan aku di atas." Keahlian yang benar-benar berharga bukanlah kemampuan untuk berusaha lebih keras, tetapi kemampuan untuk berhenti bekerja tepat waktu dan memulihkan kekuatan.
Apa yang harus dilakukan di jam-jam tersisa
Bagi kebanyakan dari kita, hari kerja yang aktif tidak berlangsung selama tiga atau empat jam, tetapi dua kali lebih lama. Bennet Garner, penulis buku "50 Tweak untuk Mengubah Hidup Anda", menyarankan isi sisa waktu dengan hal-hal yang juga perlu dilakukan, tetapi tidak membutuhkan usaha yang berlebihan.
Selama jam-jam ini Anda dapat:
- Membaca pesan di messenger dan membalasnya.
- Parse email.
- Jadwalkan panggilan telepon dan rapat dan tahan.
- Buat jadwal untuk hari-hari berikutnya dan klarifikasi rencana Sampai akhir bulan.
- Mencari informasi untuk tugas lebih lanjut.
- Rapikan desktop Anda, letakkan proyek yang sudah selesai dan saat ini ke dalam folder, hapus file yang tidak perlu.
Bagaimana menerapkan aturan tiga jam
Anda dapat membuat proses perencanaan lebih mudah. Untuk melakukan ini, pertama-tama bagi semua tugas pekerjaan menjadi dua kolom terlebih dahulu:
- Proyek utama adalah proyek yang akan Anda selesaikan dalam tiga jam.
- Tugas tambahan adalah tugas yang berada di luar periode tiga jam.
Ketika Anda menulis Jadwal kerja, pertama-tama pilih tugas dari daftar pertama dan jadwalkan waktu untuk tugas tersebut. Di jam-jam yang tersisa, lakukan tugas dari kategori kedua. Mereka dapat dengan mudah diganti atau dipindahkan dalam jadwal harian. Dan ada pula yang mudah ditransfer ke minggu depan atau bulan depan.
Keuntungan utama dari metode tiga jam adalah setelah Anda menyelesaikan tugas utama hari itu, Anda akan tahu pasti bahwa Anda telah membuat kemajuan yang serius.
Ini akan membantu Anda untuk tidak khawatir jika tidak punya waktu untuk melakukan sesuatu dari daftar tambahan.
Seiring waktu, Anda akan melihat bahwa taktik semacam itu memungkinkan Anda memenuhi semua tugas prioritas tepat waktu. Anda akan memastikan bahwa Anda mengendalikan hal-hal terpenting, sambil menghindari kelelahan dan kelelahan.
Baca juga🧐
- Semua tentang kemampuan berkonsentrasi: apa yang menghalangi kita dan bagaimana berhenti terganggu
- 50 kebiasaan kecil yang dilakukan orang super produktif setiap hari
- 12 Rahasia Produktivitas yang Digunakan Selebriti