Cara bekerja dengan pelanggan asing: 6 pertanyaan yang mengkhawatirkan pekerja lepas
Miscellanea / / April 19, 2023
Di mana menemukan klien di luar Rusia, cara mendapatkan uang, dan apa yang Anda butuhkan untuk membayar pajak.
Bekerja dengan klien asing, Anda dapat memilih dari sejumlah besar tugas dari seluruh dunia yang paling menarik. Tidak mengherankan jika banyak freelancer berpengalaman berusaha keras untuk mencapai level ini. Namun sebelum membuat portofolio dalam bahasa Inggris dan menghitung potensi pendapatan dalam mata uang asing, ada baiknya memahami masalah utamanya.
1. Di mana mencari pesanan
Ada beberapa opsi yang patut diperhatikan.
Pertukaran
Pertukaran internasional terbesar seperti Fiverr dan UpWork telah menutup akses untuk Rusia, tetapi ada situs kurang terkenal yang masih berfungsi. Misalnya, PeoplePerHour, pekerja lepas, peta lepas, sah, Hiresine, Pergeseran Tugas. Anda juga dapat menemukan pelanggan asing di sana, tetapi Anda hanya bisa mendapatkan uang untuk pekerjaan yang dilakukan melalui rekening luar negeri.
Tidak seperti pertukaran pekerja lepas, jejaring sosial LinkedIn dibuat khusus untuk membangun koneksi kerja: di sini Anda dapat menemukan lowongan terbuka, memposting resume, dan menjalin kontak bisnis dengan orang lain spesialis.
Selain pekerjaan penuh waktu, mereka juga aktif mencari orang untuk proyek freelance - masuk saja ke dalam pencarian oleh lowongan "freelance" atau pergi ke grup khusus tempat pelanggan menerbitkan posting tentang menemukan yang tepat spesialis. Misalnya, Pekerjaan paruh waktu.
Sumber daya diblokir di Federasi Rusia, tetapi situs itu sendiri tidak berhenti bekerja dengan pengguna Rusia.
Twitter dan Facebook*
Akses ke mereka dari Rusia sekarang hanya dimungkinkan melalui VPN. Namun, pada sumber daya ini Anda sering dapat menemukan posting yang meminta Anda untuk merekomendasikan spesialis lepas di halaman pribadi perwakilan perusahaan. Pada saat yang sama, siapa pun dapat menanggapi permintaan tersebut - tidak masalah apakah dia mengenal penulis kiriman tersebut atau tidak.
Saluran telegram
Informasi tentang proyek lepas diterbitkan, misalnya, Jarak Dan YA TIDAK GILA | Bantu freelancer IT & Digital. Kebanyakan dari mereka berasal dari pelanggan dari Rusia dan CIS, tetapi Anda sering dapat menemukan penawaran dari pelanggan asing dengan pembayaran dalam mata uang asing.
Forum profil dan situs
Ada banyak komunitas pekerja lepas aktif di Reddit - misalnya, freelance_forhire atau bekerja lepas. Di dalamnya, orang berbagi informasi yang berguna, dan pelanggan menerbitkan proyek. Desainer dan ilustrator akan merasakan manfaatnya Behance Dan Menggiring bola.
2. Dokumen apa yang akan dibutuhkan
Sebelum Anda mulai mengerjakan sebuah proyek, Anda perlu mendokumentasikan semuanya. Berikut adalah dokumen yang diperlukan untuk ini.
Kontrak dengan pelanggan
Ini adalah dokumen yang mengikat untuk transaksi. Penting agar semua kondisi ditetapkan di dalamnya: siapa pelanggan, dan siapa kontraktor, apa layanan disediakan dan apa hasilnya, berapa biayanya dan kapan itu harus terjadi pembayaran.
Penting juga untuk menunjukkan dokumen mana yang diberikan di akhir pekerjaan, dalam kerangka waktu apa dan dalam bentuk apa. Misalnya, “Dalam waktu 5 (lima) hari sejak tanggal diterimanya Akta, Pelanggan menyanggupi untuk menerima Hasil dengan menandatangani Akta dan menyerahkannya kepada Kontraktor, atau mengirimkan penolakan yang beralasan, memberi tahu Kontraktor tentang kebutuhan tersebut koreksi".
Selain itu, Anda dapat menentukan ketentuan pengiriman dan penerimaan karya, prosedur pengalihan hak cipta, tanggung jawab masing-masing pihak, dan sebagainya.
Kemungkinan besar, pelanggan akan memberikan sendiri bentuk kontraknya. Jika tidak, sampel dalam bahasa Inggris dapat ditemukan di Internet - misalnya, Di Sini.
Tindakan penerimaan pekerjaan atau jasa
Dengan bantuannya, pelanggan mengonfirmasi bahwa pekerja lepas benar-benar melakukan pekerjaannya, dan dia menerimanya serta tidak mengeluh tentang kualitasnya. Biasanya, dokumen dibuat oleh kontraktor di akhir pekerjaan, dan klien dapat menandatanganinya dari jarak jauh - untuk ini, Anda dapat bertukar pindaian dengan tanda tangan atau menggunakan layanan khusus. Misalnya, Dokumentasi. Templatenya juga bisa menemukan dalam akses terbuka.
faktur
Ini memeriksa untuk pembayaran, yang menjelaskan subjek transaksi dan jumlahnya. Seorang freelancer memasangnya, formulirnya dapat ditemukan di Web.
NDA
NDA (perjanjian non-disclosure) adalah perjanjian non-disclosure yang ditransfer pelanggan ke freelancer selama kerja bersama di proyek. NDA bukanlah dokumen wajib, tetapi perusahaan besar mungkin diminta untuk menandatanganinya, terutama jika pelaku diberi akses ke informasi orang dalam mereka.
Dengan cara ini, pelanggan melindungi diri dari kebocoran data saat bekerja dengan freelancer - ini khususnya penting bagi perusahaan di mana pengungkapan informasi yang tidak diminta dapat menghasilkan keuangan yang signifikan kerugian.
3. Status pajak mana yang harus dipilih
Status pajak tidak terlalu mempengaruhi pekerjaan dengan klien asing, karena tidak membawa keuntungan dan keuntungan pajak kepada pelanggan. Namun ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan.
Pengusaha perorangan
Status ini menunjukkan adanya kasus berskala relatif besar dan kemungkinan transfer pembayaran ke akun bisnis. Oleh karena itu, pelanggan lebih bersedia bekerja sama dengan pelaku tersebut.
Tapi jangan lupakan tentang kontrol mata uang: saat melakukan transaksi valuta asing, pekerja lepas harus memastikan keabsahan transaksi tersebut. Yaitu - menyediakan paket lengkap dokumen atas permintaan bank: kontrak, tindakan, faktur.
Jika Anda tidak memberikannya dalam 90 hari, Anda akan menerimanya Bagus dari 2.000 hingga 50.000 rubel - tergantung pada status hukumnya.
Wiraswasta
Wiraswasta juga dapat bekerja dengan pelanggan asing. pro wiraswasta: tarif pajak rendah - dari 4 hingga 6%, tidak ada pelaporan - hanya diperlukan pemeriksaan.
Selain itu, dibandingkan dengan pengusaha perorangan, tidak ada biaya tambahan seperti premi asuransi wajib, komisi bank, dan pembukuan. Namun perlu Anda ingat bahwa status ini hanya cocok untuk para freelancer yang penghasilan tahunannya tidak melebihi 2,4 juta rubel.
Individu
Status ini tidak memerlukan pendaftaran khusus, pajak dapat dibayarkan setahun sekali, dan jumlahnya dapat "ditutupi" dengan berbagai potongan - misalnya, untuk perawatan, pendidikan, atau pembelian real estat. Ada juga kerugiannya: tinggi tarif pajak, pelaporan tahunan wajib, kurangnya pengalaman kerja.
4. Bagaimana cara mendapatkan bayaran
Sekarang freelancer dari Rusia tidak memiliki banyak cara.
Transfer antar bank
Jika pelanggan berasal dari CIS, dia dapat mentransfer pembayaran ke pekerja lepas dalam rubel - ini akan memakan waktu beberapa minggu. Jika klien berasal dari negara lain dan ingin membayar pekerjaan dalam mata uang asing, maka akan sangat sulit menerima uang melalui transfer bank, karena sekarang tidak mungkin membuka rekening mata uang asing di Rusia. Bahkan jika seorang freelancer sudah memiliki akun seperti itu, transfer SWIFT bisa ditunda hingga satu bulan.
Oleh karena itu, seorang freelancer tidak dapat melakukannya tanpa peta bank asing, yang tidak termasuk dalam daftar sanksi - misalnya, Raiffeisenbank dan UniCredit. Harap dicatat: bahkan dalam kasus ini, uang mungkin datang dengan penundaan, dan beberapa transaksi ditolak sepenuhnya oleh lembaga keuangan tanpa penjelasan.
Transfer dalam cryptocurrency
Uang datang tanpa penundaan, tetapi tidak semua klien siap membayar pekerjaan dengan cara ini: sebenarnya ini adalah transfer bank dari pembeli dari pertukaran kripto, tidak boleh ada tindakan, atau kesepakatan, atau akun. Baik perusahaan maupun pekerja lepas tidak akan dapat mempertanggungjawabkan transaksi semacam itu - yaitu, pendapatan dan pengeluaran ini tidak dapat dianggap sah.
Pembayaran melalui layanan untuk transaksi dengan freelancer
Misalnya, Deel, «Menghibur" atau Staf Surya. Pekerja lepas membuat perjanjian dengan layanan, yang, pada gilirannya, menandatangani dokumen dengan perusahaan pelanggan. Layanan mentransfer pembayaran ke freelancer, serta mengotomatiskan proses transaksi lainnya - dengan persentase dari biaya pekerjaan.
5. Bagaimana cara membayar pajak atas penghasilan dari pelanggan di luar negeri
Sekarang layanan pajak memantau pendapatan di dalam negeri dengan lebih cermat: spesialis departemen sedang memeriksa apakah mereka bersembunyi di balik kerja sama dengan Wiraswasta atau IP hubungan kerja.
Oleh karena itu, pendapatan dari organisasi asing tidak akan menimbulkan pertanyaan tambahan, hanya jika Anda memiliki dokumen yang menegaskan legalitas uang yang diterima.
Saat melaporkan pendapatan dari perusahaan asing, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Jika status Anda adalah "perorangan", maka saat mengajukan deklarasi berupa pajak penghasilan 3 pribadi, diperlukan Pilih kategori "Sumber di luar Federasi Rusia" dan tunjukkan nama dan negara, jumlah pendapatan, pembayaran di muka, pengurangan pajak, dan jumlah pajak.
- Jika status Anda adalah "wiraswasta", maka saat membuat cek, Anda harus melakukannya menunjukkan pembeli sebagai "entitas asing".
- Jika status IP Anda, maka Anda terpaksa menyimpan catatan akuntansi atau pajak dan memiliki satu set dokumen lengkap: tindakan, faktur, kontrak - mereka akan diperiksa tidak hanya oleh kantor pajak, tetapi juga oleh bank. Itu juga perlu mengamati persyaratan kontrol mata uang: misalnya, wajib mendaftarkan kontrak dengan bank jika pendapatan dari transaksi melebihi 10 juta rubel.
Jika Anda salah melaporkan pendapatan dari pelanggan asing dan ini tidak memengaruhi jumlah pajak, Anda tidak perlu khawatir. Tetapi jika Anda meremehkan jumlah pajak, maka konsekuensinya adalah sebagai berikut:
- Untuk perorangan dan pengusaha perorangan - akrual penalti untuk keterlambatan pembayaran pajak dan Bagus sampai dengan 20% dari jumlah pajak.
- Untuk wiraswasta Bagus untuk pelanggaran pertama sebesar 20% dari pendapatan yang tidak terhitung dan 100% - jika terjadi pelanggaran berulang dalam waktu enam bulan. Juga ditambahkan ke ini adalah denda untuk keterlambatan pembayaran pajak.
6. Bagaimana melindungi diri Anda dari pelanggan yang tidak bermoral
Ada klien yang tidak jujur di mana-mana, termasuk dalam pekerjaan lepas internasional. Aturan sederhana ini akan membantu Anda menghindari kecurangan.
Bekerja di bawah kontrak atau melalui layanan transaksi yang aman
Dokumen yang ditandatangani adalah perlindungan Anda terhadap penundaan pembayaran, pengeditan yang tidak wajar, dan situasi kontroversial lainnya. Pembatalan perjanjian harus waspada: untuk pelanggan yang teliti, dia juga akan menjadi jaminan bahwa dia akan menerima hasil pekerjaan yang diharapkan.
Layanan transaksi aman dan beberapa bursa (misalnya, Freelancer) bertindak sebagai penjamin pembayaran untuk freelancer menyelesaikan pekerjaan - mereka sendiri menyusun dokumen untuk kedua belah pihak dan mengambil sendiri penyelesaian perselisihan dengan pelanggan.
Periksa pelanggan
Pelajari perusahaan dan ulasan karyawan dan pekerja lepasnya. Periksa melalui mesin pencari dan peta online apakah perusahaan semacam itu ada. Jika ragu, ajukan pertanyaan di komunitas freelance di jejaring sosial - mungkin seseorang telah bekerja dengan pelanggan ini dan dapat membagikan pengalamannya.
Jika Anda bertemu klien di bursa, perhatikan peringkat dan ulasan para pemain. Pastikan akun sudah terverifikasi dan sudah ada lebih dari beberapa hari.
Lindungi pekerjaan Anda
Pada iterasi pertama, kirim hasilnya ke pelanggan sedemikian rupa sehingga dia tidak dapat menggunakannya tanpa sepengetahuan Anda - kirim teks dalam format yang tidak dapat diedit, tambahkan tanda air pada gambar dan video, gunakan berbagi layar pada panggilan online alih-alih mengirim file.
Setelah pelanggan menyetujui hasil akhir dan siap membayar pekerjaan, kirimkan file dalam format normal.
Mulai dari yang kecil
Sebelum mengambil proyek skala besar dari klien yang tidak dikenal, "ujilah" pada tugas yang lebih kecil jika memungkinkan. Ini akan membantu untuk memahami apakah klien memenuhi tenggat waktu dan perjanjian, dan akan menunjukkan seberapa memadai komentarnya.
*Aktivitas Meta Platforms Inc. dan jejaring sosialnya Facebook dan Instagram dilarang di wilayah Federasi Rusia.
Baca juga🧐
- Mana yang lebih baik: memiliki bisnis, dipekerjakan, atau lepas? 6 pendapat pembaca kami
- 9 pelajaran setelah 9 tahun menjadi pekerja lepas
- Profesi apa yang cocok untuk pekerja lepas dan berapa banyak yang dapat Anda peroleh di setiap bidang