Mengapa karyawan perlu tahu berapa banyak yang didapat kolega mereka
Miscellanea / / April 05, 2023
Gaji terbuka akan membantu meningkatkan motivasi orang, mengatasi krisis, dan banyak lagi.
Sistem manajemen penggajian yang transparan menyiratkan dua bagian: pengungkapan informasi tentang tingkat pendapatan karyawan dan kemampuan mereka untuk mengubahnya. Pendekatan ini memungkinkan bawahan untuk masuk ke dalam kategori mitra - mereka yang dapat membuat keputusan dan memengaruhi masa depan perusahaan.
Bagaimana sistem gaji terbuka bekerja
Di perusahaan dengan gaji terbuka, karyawan memiliki akses ke data tentang berapa banyak yang diterima masing-masing - bahkan kepala bisnis. Informasi ini dapat disimpan di Google Dokumen publik atau di platform internal.
Karyawan dapat menggunakan informasi ini untuk mengevaluasi kinerja tim dan individu. Selain itu, berguna untuk bangunan karier rencana: seseorang dapat mulai dari gaji seorang kolega, dan kemudian mengevaluasi hasil apa yang perlu dia capai untuk mencapai tingkat pendapatan yang diinginkan.
Jika seseorang ingin menaikkan gajinya, dia bisa menulisnya di depan umum, misalnya di papan khusus di Trello. Keputusan bahwa seorang karyawan berhak mendapatkan kenaikan gaji dibuat bersama oleh tim - setiap orang memberikan umpan balik atas pekerjaan rekan kerja.
Formulir kenaikan gaji harus memiliki template untuk diisi oleh orang tersebut. Misalnya, ini dapat mencakup pertanyaan tentang hasil apa yang telah dia capai, apa yang sangat dia banggakan, tujuan apa yang dia tetapkan untuk dirinya sendiri, bagaimana dia berencana untuk berkembang. Selain itu, manajer dapat meminta karyawan untuk memberikan umpan balik tentang pekerjaan perusahaan dan rekan kerja: untuk membicarakan proses bisnis mana yang terorganisir dengan baik dan mana yang buruk.
Setelah itu, Anda perlu menyediakan waktu untuk rekan kerja memberi masukan. Ulasan dibiarkan tertulis di kartu. Jika sesuatu yang penting dikatakan secara lisan, maka ini juga harus ditambahkan.
Umpan balik dapat berupa positif dan negatif.
Pada saat yang sama, ulasan tersebut tidak harus menyangkut kesuksesan profesional - ini juga dapat memengaruhi lingkungan emosional: seberapa nyaman bekerja dengan seseorang, seberapa terlibatnya dia. Jangka waktu tertentu diberikan untuk umpan balik, misalnya seminggu.
Jika tidak ada yang menentang, maka gajinya dinaikkan. Jika ada poin negatif, rekan kerja dapat menawarkan peningkatan dalam jumlah yang lebih kecil atau bahkan menundanya hingga tujuan yang diinginkan tercapai. Ketika karyawan gagal untuk setuju, keputusan dibuat pemimpin tim.
Apa yang dilakukan gaji terbuka untuk bisnis
Transparansi informasi pendapatan tim merupakan risiko bisnis. Namun dibenarkan jika ingin membangun hubungan dengan tim dengan prinsip kemitraan dan keterbukaan.
Meningkatkan motivasi karyawan
Jika karyawan dapat mengelola gaji mereka dengan menetapkan tujuan untuk diri mereka sendiri, motivasi mereka tumbuh. Mereka memahami bahwa untuk mencapai hasil yang luar biasa, Anda perlu berkembang.
Frederick Laloux buku Discovering the Organizations of the Future, misalnya, mencatat bahwa berkat sistem seperti itu, karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyenangkan atasan dan membahas gaji rekan kerja. Jika mereka tidak peduli dengan imbalan yang adil, mereka akan lebih berupaya dalam pekerjaan, kegiatan yang ramah bisnis.
Mengatasi krisis
Membuka gaji dapat membantu selama periode ketika Anda harus memangkas biaya dan mengurangi tim. Semua berkat transparansi: manajer dapat melibatkan karyawan dalam memecahkan masalah dengan membicarakan situasi secara jujur.
Tim akan memiliki kesempatan untuk mengevaluasi seberapa berguna setiap orang bagi bisnis dan apakah gaji mereka sesuai dengan kontribusinya.
Dan kemudian, berdasarkan semua pendapat, manajer dapat memutuskan karyawan mana yang paling tidak berguna, dan mengurangi gajinya atau bahkan sama sekali. katakan selamat tinggal dengan dia.
Anda dapat menggunakan metode 360 derajat untuk mengevaluasi staf. Ini melibatkan pembuatan kuesioner tentang kualitas seorang karyawan. Kolega, bawahan, dan pemimpinnya menjawab pertanyaan. Survei secara fleksibel beradaptasi dengan tugas-tugas bisnis dan memungkinkan Anda mengevaluasi keterampilan keras dan lunak.
Membangun tim yang dikelola sendiri
Penetapan gaji sendiri merupakan langkah awal untuk menciptakan perusahaan yang dikelola sendiri, karena salah satu fungsi pemberi kerja dialihkan karyawan. Secara bertahap, jumlah keputusan yang dibuat oleh anggota tim dapat meningkat.
Dalam perusahaan yang dikelola sendiri, karyawan terlibat langsung dalam membentuk strategi pengembangan, bertanggung jawab atas masa depan organisasi, dan menjadi mitranya. Misalnya, setiap karyawan dapat memberlakukan larangan terhadap setiap keputusan anggota perusahaan - termasuk manajemen.
Cara membuka gaji
Ini tidak boleh terjadi secara tiba-tiba, karena uang adalah topik sensitif bagi banyak orang. Perusahaan perlu mempersiapkan pengungkapan informasi untuk meningkatkan efektivitas tim, dan tidak mendemotivasi karyawan.
Tentukan tantangan bisnis
Sebelum membuka gaji, Anda perlu memahami mengapa Anda membutuhkannya. Misalnya, manajemen mungkin berusaha menanamkan rasa tanggung jawab kepada karyawan penghasilan bisnis, memperkuat tim atau meningkatkan efisiensi kerja.
Berdasarkan tujuan, keputusan dibuat tentang bagaimana mengatur proses.
Misalnya, agar karyawan merasa bertanggung jawab atas masa depan perusahaan, ada baiknya juga memberi mereka akses ke laporan laba rugi.
Untuk menaikkan level tim - untuk memotivasi pelatihan tambahan. Karyawan harus membuktikan pengembangan profesional mereka untuk meningkatkan gaji mereka. Untuk melakukan ini, perusahaan dapat menjadikan kursus sebagai salah satu faktor yang memungkinkan minta kenaikan gaji.
Dan untuk meningkatkan efisiensi karyawan, Anda perlu membuat sistem di mana setiap anggota tim akan melaporkan hasilnya secara publik dan menerima umpan balik tidak hanya dari manajer, tetapi juga dari kolega.
Analisis gaji saat ini
Mungkin selama analisis Anda akan menemukan bahwa profesional yang setara menerima gaji yang berbeda. Penting untuk dipahami apa alasannya: karyawan dengan posisi yang sama menunjukkan efisiensi yang berbeda atau mereka awalnya datang ke perusahaan dengan persyaratan berbeda.
Sebelum membuka gaji, lebih baik menyamakan upah untuk spesialis yang setara.
Dan jika kualifikasi mereka berbeda, maka ada baiknya mengembangkan metodologi untuk menilai kualitas dan tanggung jawab profesional: pendidikan, pengalaman, keterampilan, tingkat tanggung jawab. Misalnya, manajer penjualan junior akan menerima 80 hingga 110 ribu rubel, menengah - dari 110 hingga 150 ribu rubel, dan senior - dari 150 hingga 220 ribu rubel.
Berdasarkan semua ini, Anda perlu membuat sistem yang jelas.
Pertimbangkan sistem kenaikan gaji
Anda harus siap menghadapi kenyataan bahwa setelah pengungkapan informasi, karyawan akan datang dengan pertanyaan mengapa gaji mereka berbeda dengan gaji rekan kerja mereka. Agar pendapatan orang lain tidak menurunkan motivasi anggota tim, perlu dikembangkan sistem dan kriteria kenaikan gaji:
- Perkenalkan batasan jumlah kenaikan atau periode setelah karyawan dapat mengklaim kenaikan gaji. Misalnya, jangan kumpulkan lebih dari 30 ribu rubel dalam enam bulan.
- Kembangkan sistem di mana setiap orang akan mengevaluasi pengembangan profesional mereka: mencapai tujuan pribadi dan tim, memperoleh pendidikan tambahan, dan sebagainya. Misalnya, untuk kenaikan gaji, Anda harus menyelesaikan rencana minimal 70%.
Pada saat yang sama, perlu diperhitungkan apakah dana penggajian siap untuk kenaikan upah selanjutnya. Jika tidak, maka pembukaannya mungkin harus ditunda.
Persiapkan secara legal
Informasi gaji adalah data pribadi yang diatur Hukum Federal "Tentang Data Pribadi". Oleh karena itu, sebelum berpindah ke sistem yang baru, karyawan harus menandatangani perjanjian untuk mengungkapkan informasi tentang pendapatan mereka kepada karyawan lain.
Kesulitan apa yang mungkin timbul dan bagaimana menghadapinya
Variasi. Jumlah mereka akan bergantung pada seberapa baik kemampuan anggota tim untuk bernegosiasi: meminta kenaikan gaji, menyuarakan ekspektasi mereka, dan menilai kondisi mereka secara memadai agar tidak kehabisan tenaga. Perusahaan harus mendidik karyawan tentang hal ini.
Kesulitan dengan kenaikan gaji sendiri
Untuk menaikkan gaji, karyawan perlu memberikan bukti prestasi dan keberhasilannya. Untuk anggota tim individu, ini bisa menjadi masalah.
Karyawan mungkin meremehkan diri mereka sendiri atau merasa sulit untuk berbicara tentang pencapaian Andadan terlebih lagi melakukannya secara terbuka, mendapatkan umpan balik dari rekan kerja.
Jika seorang karyawan, karena malu, tidak menaikkan gajinya, sementara yang lain telah memutuskan untuk melakukannya, motivasinya bisa turun.
Inilah yang harus dilakukan agar karyawan merasa nyaman meminta kenaikan gaji:
- Perkirakan upah pasar. Untuk melakukan ini, Anda dapat merekomendasikan lowongan studi staf atau pergi ke wawancara ke perusahaan lain. Ini akan membantu mereka merasa lebih percaya diri tentang promosi, dan bisnis akan menerima informasi tentang gaji untuk mempertahankannya di tingkat pasar. Tentu saja, ada risiko seorang karyawan memutuskan untuk menerima tawaran dari perusahaan lain. Dan dalam hal ini, majikan dapat menawarkannya untuk mengubah tim, mengatur tugas, atau menaikkan gaji.
- Mengadakan pertemuan satu lawan satu. Anda perlu melakukan percakapan rutin dengan manajer atau mentor, yang akan memberikan umpan balik kepada karyawan, mengevaluasi pekerjaan, dan membantu merumuskan tujuan.
- Jadikan proses kenaikan gaji fleksibel. Jika sulit bagi karyawan untuk mengangkat sendiri topik kenaikan gaji, maka ia dapat meminta manajer atau manajer SDM untuk mengevaluasi hasil untuknya.
- Buat templat umpan balik. Sebelum memperkenalkan sistem transparan, kita perlu membuat template tentang cara menulis ulasan dengan cara yang ramah lingkungan. pekerjaan rekan kerja, jika tidak, pada tahap awal, banyak yang akan mendapat komentar negatif dan mungkin kehilangan motivasi. Misalnya, penting untuk tidak lupa merayakan kesuksesan dan baru kemudian beralih ke poin-poin yang ingin Anda tingkatkan. Pada saat yang sama, semua umpan balik harus didukung oleh contoh-contoh dari pengalaman kerja bersama.
Meningkatkan tekanan pada karyawan
Karyawan menetapkan tujuan publik untuk diri mereka sendiri, yang memungkinkan setiap anggota tim untuk melacak hasil. Ini memberikan tekanan yang serius, dan tidak semua orang dapat menahannya: beberapa mulai bekerja, sementara yang lain mungkin berhenti. Dukungan dari perusahaan penting di sini, serta melatih karyawan tentang cara merencanakan tugas yang ambisius tetapi dapat dicapai untuk diri mereka sendiri.
Misalnya, Anda dapat masuk ke sistem penetapan tujuan sesuai dengan OKR (Tujuan dan Hasil Utama). Menurutnya, Anda perlu menetapkan tujuan besar, dan untuk mencapainya, buat garis besar beberapa hasil antara. Hal ini memungkinkan karyawan untuk termotivasi.
Baca juga🧐
- Berapa banyak Anda harus membayar untuk karyawan sewaan dan bagaimana cara mengurangi biaya ini
- Bagaimana cara manajer mengatasi kecemasan karyawan?
- Mengapa gaji Anda tidak bertambah: 8 alasan umum