Apa itu strategi dua daftar dan bagaimana itu membantu Anda memaksimalkan fokus Anda pada prioritas

Kekayaan pengusaha Amerika Warren Buffett melebihiIndeks Miliarder Warren Buffett / Bloomberg 90 miliar dolar. Ia selalu masuk dalam daftar orang terkaya di dunia. Dia juga merupakan investor paling sukses di abad ke-20.

Jelas, Buffett sangat pandai mengatur waktunya. Itulah mengapa kisah yang dibagikan karyawannya dengan teman baik saya, Scott Dinsmore, menarik perhatian saya. Ini tentang sistem produktivitas tiga langkah yang digunakan Buffett untuk membantu bawahan memutuskan prioritas dan langkah selanjutnya. Atau strategi dua daftar.

Apa strateginya

Mike Flint bekerja sebagai pilot pribadi Warren Buffett selama sepuluh tahun. Suatu hari dia sedang berbicara dengan seorang pengusaha tentang prioritas profesional. Dan Buffett menyarankannya untuk melakukan latihan dua bagian:

• Buatlah daftar 25
  instagram viewer
  karier sasaran. (Anda dapat melakukan hal yang sama dengan tujuan jangka pendek, seperti menuliskan 25 hal yang harus dilakukan minggu ini.)
• Pilih 5 poin utama.

Sekarang Flint memiliki dua daftar: dari 5 item yang dia anggap paling penting, dan dari 20 sisanya. Pilot memutuskan untuk memulai dari daftar pertama. Kemudian Buffett bertanya kepadanya: “Bagaimana dengan yang lainnya?” Flint menjawab: “Saya akan fokus pada 5 tujuan utama. 20 sisanya berada di posisi kedua. Mereka juga penting, dan saya akan mengerjakannya di antaranya. Sasaran ini tidak begitu mendesak, tetapi saya masih berencana untuk melakukan upaya untuk mencapainya.” Buffett bereaksi terhadap ini: “Tidak, Mike, Anda salah paham. Sasaran yang belum Anda pilih dalam lima tujuan utama secara otomatis masuk dalam daftar yang perlu Anda hindari dengan cara apa pun. Lupakan mereka sampai Anda menyelesaikan lima besar."

Bagaimana menggunakan strategi dua daftar

Saya percaya pada minimalis dan kesederhanaan. Dan aku sangat mencintaimu singkirkan yang tidak perlu. Saya percaya bahwa merapikan adalah salah satu cara paling efektif untuk membuat hidup lebih mudah, mengotomatiskan kebiasaan, dan merasa bersyukur atas apa yang kita miliki.

Menyingkirkan hal atau keputusan yang tidak berguna relatif mudah. Jauh lebih sulit untuk menyerahkan apa yang penting bagi kita. Banyak tugas yang memperlambat kemajuan kita tampak penting bagi kita, meskipun sebenarnya tidak sama sekali.

Setiap perilaku memiliki harganya. Bahkan sikap netral terhadap sesuatu tidaklah benar-benar netral. Ini menghabiskan waktu dan energi kita, yang dapat dihabiskan untuk hal yang benar-benar penting. Sebagian besar waktu kita bergerak dalam lingkaran, bukan mengambil tindakan.

Itulah mengapa strategi Buffett benar-benar brilian. Sasaran 6 sampai 25 adalah hal-hal yang Anda pedulikan. Oleh karena itu, sangat mudah bagi Anda untuk meyakinkan diri sendiri untuk meluangkan waktu untuk mereka. Namun, dibandingkan dengan lima tujuan utama, mereka tidak lebih dari gangguan. Anda mendedikasikan waktu untuk mereka, jadi Anda memiliki 20 proyek yang sedang berjalan, bukan 5 proyek yang sudah selesai.

Dengan kejam menghilangkan kelebihan dari kehidupan. Paksa diri Anda untuk fokus pada hal-hal penting. Selesaikan proyek atau coret daftar tugas. Gangguan yang paling berbahaya adalah yang kita cintai tetapi tidak membalas cinta.