Bagaimana mengenali "kelumpuhan tugas" Anda dan menyingkirkannya
Miscellanea / / April 02, 2023
Jika Anda tidak mengatasi kondisi ini tepat waktu, itu bisa berkembang menjadi penundaan - dan selamat tinggal, produktivitas.
Apa itu "kelumpuhan tugas"
Pada saat kita memiliki banyak hal untuk dilakukan, kita sering kehilangan kemampuan untuk melakukan apapun. Perasaan tidak berdaya ini biasanya muncul ketika kita memiliki 10 tugas dalam daftar kita dan semuanya sama-sama mendesak dan penting. Atau ketika kita berurusan dengan proyek besar yang serius dan tidak mengerti harus mulai dari mana. Jika Anda terbiasa dengan situasi seperti ini, kemungkinan besar Anda terbiasa dengan "kelumpuhan tugas".
Dalam keadaan ini, alih-alih memahami daftar tugas secara logis atau secara bertahap bergabung untuk mengerjakan suatu proyek, otak kita tampaknya membeku. Ini disebabkan oleh fakta bahwa ia menganggap tugas sebagai ancaman potensial dan beralih ke mode "bertarung, lari, atau diam". Itu bisa menjadi ancaman kegagalan karena kita tidak bisa melakukannya, ancaman mengecewakan orang lain, atau ancaman merasa bodoh dan tidak kompeten karena kita tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana harus bertindak.
"Kelumpuhan Tugas" dapat menyerang siapa saja, tetapi sangat rentan terhadapnya perfeksionis. Mereka secara tidak sadar mengidentifikasi diri dengan pekerjaan mereka, dan jika seseorang berpikir bahwa dia adalah apa yang dia lakukan, melakukan sesuatu menjadi lebih menakutkan.
Bagaimana menghadapinya
Dengan "kelumpuhan tugas" pusat administrasi otak kita kalah kontrol atas situasi. Biasanya, korteks prefrontal, yang memberi kita kemampuan untuk merencanakan dan membuat keputusan, menahan ledakan emosi yang tajam. Tetapi selama masa stres, amigdala muncul kedepan, yang bertanggung jawab untuk mengenali ancaman. Ada beberapa cara untuk mengatasi kondisi ini.
Pecah tugas besar menjadi bagian-bagian kecil
Pertama-tama, Anda perlu menghilangkan stres, jadi pertama-tama tarik dan keluarkan napas dalam-dalam. Ini akan memungkinkan mengurangi kadar hormon stres kortisol.
Jika satu proyek kompleks mengintimidasi Anda, pecahkan menjadi langkah-langkah kecil. Mereka harus sangat kecil sehingga tidak menimbulkan perlawanan pada Anda. Misalnya, Anda membutuhkan untuk membuat presentasi. Buat daftar langkah-langkah dengan semua detailnya: kumpulkan data, tulis teks untuk slide, buka program, pilih gaya desain, dan sebagainya. Sespesifik mungkin untuk setiap item, termasuk lokasi, waktu, dan durasi setiap langkah. Bayangkan Anda sedang menulis manual untuk seorang remaja yang tidak mau melakukannya sama sekali. Semakin banyak detail yang Anda sertakan, semakin baik.
Kemudian cobalah untuk melepaskan ketegangan. Katakan pada diri sendiri bahwa jika Anda tidak bisa melakukannya, tidak apa-apa. Anda selalu dapat kembali dan memperbaiki berbagai hal. Tanyakan pada diri sendiri berapa banyak kesalahan yang akan Anda lakukan. Jawabannya tidak boleh nol.
Dan terakhir, ambil langkah pertama, langkah pertama apa saja. Terkadang gagasan tentang suatu tugas membuat kita takut. Tampaknya begitu besar sehingga kami tidak tahu harus berbuat apa. Dan karena kami tidak tahu dari sisi mana harus mendekati masalah, kami tidak mendekati dari mana pun. Begitu Anda mulai bekerja, prosesnya akan lebih mudah dan Anda akan menyadari bahwa semua ketakutan itu sia-sia.
Merangsang diri sendiri
Jika di depan Anda Daftar panjang hal-hal kecil, dekati masalah secara strategis. Tentu saja, Anda bisa mulai dengan yang paling penting, atau Anda bisa mulai dengan yang paling menyenangkan. Jika Anda tetap harus melakukan semuanya, biarkan tugas yang menyebabkan penolakan paling sedikit menjadi yang pertama. Anda akan merasa percaya diri dan mendapatkan momentum, karena tidak ada yang berkontribusi pada kesuksesan seperti kesuksesan itu sendiri.
Cara lain agar termotivasi untuk bekerja adalah memulai dengan sesuatu yang penting bagi orang-orang di sekitar Anda. Pikirkan tentang tugas apa yang akan membuat hidup lebih mudah bagi orang lain. Jika Anda melakukannya, apakah itu akan membantu seseorang? Atau sebaliknya, jika Anda tidak memenuhinya, apakah itu akan menghalangi seseorang untuk mencapai tujuannya?
Ada cara lain untuk merangsang diri sendiri saat Anda sama sekali tidak ingin terjun ke bisnis. Jika Anda harus mengirim email yang terus Anda tunda dan tunda, berjanjilah pada diri sendiri bahwa setelah Anda melakukannya, Anda akan menghabiskan 10 menit di media sosial tanpa sedikit pun hati nurani. Atau gabungkan aktivitas yang menyenangkan dengan aktivitas yang tidak menyenangkan. Misalnya memutuskan sudokusambil menunggu jawaban di saluran telepon bank. Dengan kata lain, gunakan apa yang Anda sukai untuk menghargai diri sendiri atas apa yang tidak Anda sukai.
Dalam kasus ekstrim, jika tidak mungkin menyelesaikan semua tugas tepat waktu, melimpahkan. Minta kolega, kerabat, atau teman untuk membantu beberapa tugas dan berjanji untuk membalasnya di masa mendatang.
Berhentilah menghindari pekerjaan apa pun
Sebelum Anda mulai bekerja Singkirkan itu dari gangguan. Singkirkan telepon Anda, bersihkan meja Anda, atur pengatur waktu untuk waktu yang Anda inginkan. Beri tahu semua orang, termasuk diri Anda sendiri, bahwa Anda tidak boleh diganggu dan Anda tidak dapat menyela bahkan untuk hal sepele seperti mencuci cangkir.
Tidak mungkin Anda ingin "kelumpuhan tugas" berubah menjadi penundaan ketika Anda melakukan sesuatu yang sederhana dan menyenangkan dalam jangka pendek, misalnya memeriksa jejaring sosial, agar tidak terlibat dalam kesulitan tugas. Gangguan dan penundaan sering berjalan seiring. Jika “buah terlarang” selalu ada dan mudah diakses, Anda akan lebih banyak menunda-nunda.
Penghindaran tugas berisiko menjadi pola yang berulang. Saat kita menjauhkan diri dari apa yang membuat kita takut, kita memicu mekanisme "kebohongan ganda". Kebohongan pertama adalah bahwa tugas itu merupakan ancaman bagi kita, dan yang kedua adalah kita tidak dapat mengatasinya. Terperangkap dalam perangkap "kebohongan ganda", kita kehilangan kesempatan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menyadari bahwa sebenarnya semuanya tidak seburuk yang kita kira.
Pada akhirnya, tujuan utamanya adalah untuk menghadapi kecemasan dan melatih otak untuk berfungsi dengan baik bahkan di bawah tekanan. Ini akan memberi Anda kepercayaan diri dan memantapkan kebiasaan baik yang akan berguna saat daftar tugas Anda berikutnya membuat Anda mandek.
Baca juga🧐
- 5 Tips Produktivitas Luar Biasa yang Benar-Benar Berhasil
- Cara “Mengatur Ulang” Produktivitas Hanya dengan Satu Spreadsheet
- Bagaimana tetap produktif dengan jadwal kerja yang tidak teratur
Teks bekerja pada: penerjemah Liza Zakharova, editor Tanya Chudak, korektor Elena Gritsun