Kesalahan umum dalam pelaksanaan GTD (№4)
Kiat Produktivitas / / December 19, 2019
Kesalahan mungkin menanti kita pada setiap tahap dan organisasi - bukan pengecualian. Pada tahap ini adalah mungkin untuk membuat dua kesalahan besar: Anda dapat membuat sistem penyimpanan yang sangat canggih, atau Anda dapat membuat berantakan. Secara tradisional, dokumen dan bahan diatur ke dalam folder / folder dan disimpan pada rak yang sesuai. Menerapkan konsep yang sama di dunia digital, OS pencipta telah dimasukkan ke dalam folder sirkulasi atau direktori. Ini adalah - cara yang indah untuk mengatur... dalam kasus yang paling sederhana.
Tapi dalam kasus dengan organisasi sistem penyimpanan di GTD salah satu potongan informasi dapat diperlakukan sebagai sebuah proyek, dan untuk konteks, selain terjadinya dipertanyakan dalam salah satu daftar seperti daftar berikut atau daftar "Someday Hal ini dapat. "
Secara umum, sebelum orang ada masalah, bagaimana menempatkan item dalam beberapa folder pada waktu yang sama. Saya menemukan bahwa terlepas dari metode penyimpanan (file sistem, sistem email, atau sistem penyimpanan lainnya, seperti sebagai wiki) cara yang paling nyaman dan mudah untuk memastikan mendapatkan informasi dalam semua arus informasi yang diperlukan - itu label (Tag).
Seperti yang bisa Anda tebak, aku petunjuk kepada Anda bahwa utama, dalam pandangan saya, kesalahan pada tahap organisasi adalah duplikasi informasi. Juga, saya akan merekomendasikan bahwa Anda mengatur penyimpanan fisik pada daftar, dan dukungan untuk proyek-proyek dan konteks untuk mengatur tag. Meskipun organisasi adalah cara lain, jika Anda melakukannya secara ketat akan mematuhi, akan bekerja. Intinya: Anda harus membangun sistem penyimpanan sederhana yang menyediakan akses mudah ke informasi dengan kriteria apapun.
Dalam artikel berikutnya kita akan melanjutkan ke langkah berikutnya.