6 alasan mengapa metode pengendalian biaya tidak berhasil
Miscellanea / / April 02, 2023
Terkadang membayar untuk membiarkan diri Anda melampaui batas pengeluaran Anda.
Kebetulan metode pembukuan rumah yang populer tidak berfungsi. Mereka tidak membantu menentukan ke mana sebagian besar uang pergi dan bagaimana cara menabung. Mari kita cari tahu apa alasan kegagalan tersebut.
1. Anda salah memperkirakan pendapatan dan pengeluaran
Tampaknya semuanya sederhana: Anda perlu memulai tabel dan memasukkan semua pendapatan dan pengeluaran di sana. Anda dapat melakukannya secara manual - di buku catatan atau di file. Atau lihat riwayat keuangan di aplikasi perbankan.
Tapi ada satu kelemahan. Nah, jika Anda seorang pedant dan akuntansi keuangan adalah hobi favorit Anda. Anda akan memeriksa setiap digit beberapa kali, dan tidak akan ada kesalahan. Tetapi jika Anda bukan seorang akuntan berdasarkan kejuruan, spreadsheet Anda mungkin tidak akurat. Bahkan di perusahaan besar, di mana seluruh departemen spesialis yang berkualifikasi terlibat dalam akuntansi, saldo pada akhir bulan tidak selalu sama. Selain itu, dimungkinkan untuk non-profesional.
Dengan kategori “penghasilan” biasanya sudah jelas. Akrual mudah dikendalikan jika Anda memiliki satu kartu gaji dan uang hanya masuk ke sana. Tetapi jika Anda memiliki beberapa sumber pendapatan, dan Anda menerima sebagian uang di satu kartu, sebagian di kartu lain, dan lebih banyak lagi secara tunai, Anda dapat dengan mudah lupa memasukkan beberapa jumlah yang diterima di tabel anggaran.
Biaya bahkan lebih sulit. Kami tidak menerima gaji setiap hari, tetapi kami membelanjakan uang hampir setiap hari. Sekali lagi, jarang ada orang yang hanya memiliki satu kartu. Aplikasi perbankan secara akurat mencatat semua transaksi, tetapi biaya kartu kredit bank lain dan pembayaran tunai akan tetap tidak terlihat. Jadi, Anda mungkin lupa tentang beberapa pembelian.
Ternyata kontrol yang tepat dimungkinkan dalam dua kasus:
- Anda sepenuhnya beralih ke penyelesaian dengan satu kartu dari satu bank. Jika Anda memiliki kartu lain, maka semuanya uang, yang datang kepada mereka, Anda langsung mentransfer ke yang utama dan hanya membayarnya. Riwayat keuangan disimpan oleh aplikasi perbankan.
- Anda memulai file di Excel, Google atau Yandex Spreadsheets dan memasukkan semua pengeluaran dan pendapatan di sana setiap hari. Jika Anda menarik uang tunai dan kemudian membayarnya, simpan kuitansi Anda. Juga, tuliskan setiap kali Anda tidak menerima cek. Misalnya, mereka membayar perjalanan dengan bus troli. Bagilah tabel menjadi beberapa kategori - misalnya, tagihan listrik, belanja di supermarket, pakaian dan sepatu, makan di luar, transportasi, hiburan. Ini akan memudahkan Anda untuk menganalisis struktur biaya.
Dengan membuat catatan yang akurat, Anda akan tahu berapa banyak penghasilan Anda untuk setiap kategori. Dan tidak akan ada situasi ketika seminggu sebelum gaji uang habis dan Anda tidak mengerti kemana mereka pergi.
2. Anda salah memprioritaskan pengeluaran
Dalam artikel tentang tabungan dan kontrol keuangan, kita diberitahu: tentukan pengeluaran yang diperlukan dan alokasikan uang untuk itu sejak awal. Misalnya, untuk membayar tagihan listrik, ke Internet dan komunikasi seluler. Kemudian tambahkan lingkaran pengeluaran kedua - kategori prioritas. Ini adalah makanan, transportasi, setidaknya untuk pakaian, sepatu, dan produk kebersihan. Lingkaran ketiga adalah biaya opsional. Misalnya makan di luar, hiburan, belanja untuk hobi. Dan jika Anda perlu menabung, kurangi pengeluaran di kategori ketiga.
Ini terdengar hebat dalam teori. Tetapi kehidupan nyata menunjukkan bahwa hanya bagian pertama - pengeluaran wajib - kira-kira sama untuk semua orang. Tapi ini juga bukan fakta. Misalnya, Internet seluler berkecepatan tinggi adalah suatu keharusan. Dan yang lainnya cukup dengan traffic yang minim dan tarif yang murah.
Lapisan pengeluaran kedua dan ketiga serupa untuk banyak orang, tetapi mereka sudah memiliki lebih banyak perbedaan individual. Satu orang dapat bertahan dengan produk minimum, dan untuknya mempersiapkan dan coba resep baru - relaksasi dan kesenangan. Oleh karena itu, bagian "makan di luar" miliknya hampir selalu kosong dari bulan ke bulan.
Di sisi lain, kebutuhan pergi ke kafe dua atau tiga kali seminggu, karena dia bekerja sampai larut malam atau, misalnya, mengambil pelajaran vokal di malam hari. "Itu berlebihan!" penggemar ekonomi akan berkata. Namun bagi orang ini, menyanyi adalah hal yang memberinya energi. Dia menantikan setiap pelajaran dan tidak membayangkan bahwa dia harus menyerah pada pelajaran. Tapi dia tidak suka memasak. Baginya, terkadang makan di kafe berarti menghemat waktu dan tenaga.
Ya, Anda bisa memberitahunya: cari hidangan yang bisa Anda masak dengan mudah dan cepat, karena semua orang yang ingin memangkas biaya melakukannya. Tetapi uang yang dia hemat dengan melakukan itu tidak mengimbangi waktu yang dihabiskan untuknya. Artinya, dia perlu menghemat uang dengan cara yang berbeda: terus pergi ke kafe, tetapi memotong pengeluaran lain. Misalnya, hentikan alkohol, kue, dan permen.
Pilih apa yang benar-benar penting bagi Anda dan buat daftar prioritas Anda. Salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Maka akan lebih mudah bagi Anda untuk menulis rencana keuangan, yang tidak akan menimbulkan protes.
3. Metode kontrol Anda cocok untuk pendapatan tinggi, tetapi untuk yang lebih sederhana, diperlukan adaptasi.
Metode akuntansi apa pun bagus jika penghasilan Anda cukup untuk hidup dari gaji ke gaji tanpa masalah. Tetapi bagi banyak orang situasinya berbeda.
Misalnya, salah satu cara paling populer untuk mengendalikan biaya adalah “prinsip empat amplop”. Cara kerjanya seperti ini:
- Alokasikan uang untuk pengeluaran wajib - utilitas, transportasi, Internet, pembayaran pinjaman.
- Sisihkan 10% dari penghasilan Anda.
- Bagilah sisanya menjadi empat bagian. Masukkan masing-masing ke dalam amplop bersyarat - ini adalah pengeluaran Anda selama seminggu. Ada uang di sini untuk makanan, pakaian, obat-obatan, dan hiburan.
Hal utama - cobalah untuk tidak melampaui batas. Jika Anda masih harus membelanjakan lebih banyak - ambil uang dari amplop berikutnya, tetapi ingat bahwa Anda harus menghemat sesuatu.
Pada kenyataannya, tidak semua orang dapat menabung 10% dari pendapatan apa pun ke akun. Dia dengan cepat menghabiskan uang dan menemukan dirinya dalam situasi yang sama: batas mingguan berakhir, perlu untuk membuka amplop berikutnya. Dan kemudian yang lain. Akibatnya, hampir tidak ada uang tersisa untuk minggu keempat.
Dalam hal ini, beberapa pengeluaran Lebih mudah merencanakan bukan untuk satu minggu, tetapi untuk sebulan penuh. Misalnya, masuk akal, setelah menerima gaji, pergi ke hypermarket. Di sana, dengan diskon, Anda bisa membeli produk kebersihan, deterjen, dan produk penyimpanan jangka panjang yang akan dibutuhkan sepanjang bulan. Mungkin lebih menguntungkan pergi ke pasar, bukan ke hypermarket, tapi tidak ada bahan kimia rumah tangga dan barang lain yang diperlukan di sana. Maka ada baiknya merencanakan kedua perjalanan. Dan sisa uang sudah dibagi menjadi empat bagian.
Ternyata skema seperti itu:
- Biaya wajib.
- Barang kebutuhan pokok yang ada di hypermarket.
- Produk yang tidak mudah rusak yang ada di pasaran (termasuk yang dapat dibekukan).
- Empat amplop untuk pengeluaran mingguan saat ini.
Jika metode ini berhasil, Anda harus mempertimbangkan caranya meningkatkan penghasilan Anda minimal 10% dari yang sekarang, sehingga minimal ada dana minimal yang bisa disisihkan.
4. Anda hanya tidak menyukai metode kontrol Anda
Itu terjadi seperti ini: cara menghitung anggaran berfungsi, tetapi Anda tidak puas dengan keseimbangan antara waktu yang dihabiskan untuk perhitungan dan efek perencanaan.
Misalnya, metode populer lainnya adalah membagi semua pengeluaran menjadi 5-6 kategori, menentukan batas Anda untuk masing-masing dan tidak melampauinya. Opsi: alokasikan 40% untuk makanan, 10% untuk pakaian, hobi dan hiburan, dan 10% lainnya untuk kemungkinan. Sisanya adalah pengeluaran wajib untuk utilitas, transportasi dan Pinjaman.
Masalahnya adalah seseorang tidak memiliki 5-6 kartu berbeda untuk setiap area pengeluaran, tetapi satu. Oleh karena itu, dia dapat dengan mudah melampaui batas tertentu, tetapi dia tidak akan segera menyadarinya. Dan situasi ini akan berulang lagi dan lagi.
Keluar - hitung minat menghabiskan setidaknya dua kali seminggu. Jika Anda bukan penggemar pembukuan, lebih baik memilih cara penganggaran yang berbeda. Misalnya, "metode empat amplop" yang sama.
5. Anda tidak memiliki motivasi untuk mengontrol pengeluaran
Mungkin Anda sama sekali tidak mengerti mengapa perlu menghabiskan waktu dan tenaga untuk perhitungan keuangan, mengisi spreadsheet, dan perencanaan.
- Anda tidak memiliki tujuan serius untuk menghemat uang. Mungkin Anda puas dengan gaya hidup saat ini. Atau Anda tidak mengerti pentingnya merencanakan pembelian besar karena Anda tidak tahu bagaimana dunia akan berubah besok. Artinya, semua manipulasi dengan kalkulasi, pengisian kolom, dan penyeimbangan ini tidak diperlukan.
- Anda memiliki tujuan yang ambisius, tetapi Anda tidak percaya bahwa itu dapat dicapai. Apakah Anda sudah lama bermimpi, misalnya, pergi ke perjalanan beberapa bulan lamanya. Atau beli peralatan synthesizer dan studio profesional untuk merekam musik Anda sendiri. Tetapi Anda tidak yakin dapat mewujudkan rencana Anda. Dan Anda takut menginvestasikan tenaga, waktu dan energi, tetapi tidak mendapatkan imbalan apa pun.
Mungkin kau benar. Apakah akan menghabiskan waktu untuk akuntansi pribadi atau melakukan hal lain terserah Anda. Tapi pikirkanlah, mungkin Anda harus mulai dengan akuntansi keuangan, sehingga lama kelamaan Anda bisa belajar melihat celah di mana uang mengalir. Anda sudah akan menang.
Mungkin pandangan baru tentang uang akan memungkinkan Anda beralih ke yang berikutnya. tingkat keuangan - temukan cara untuk meningkatkan penghasilan dan mencoba mewujudkan impian.
6. Anda telah menyerang beberapa kali sehingga Anda tidak yakin bisa mendapatkan kembali kendali.
Beberapa dari kita seperti mesin yang beroperasi dengan jelas sesuai dengan algoritme tertentu. Jadi putusnya normal. Kadang-kadang bahkan berguna untuk membeli sesuatu yang tidak direncanakan dan mahal. Atau pergi untuk akhir pekan dalam perjalanan singkat. Anda akan menghabiskan uang tetapi mendapatkan pengalaman berharga:
- Lihat apakah Anda dapat menemukan cara untuk mengimbangi biaya melalui penghematan atau menemukan cara untuk mendapatkan uang tambahan.
- Cari tahu seberapa berguna ini untuk Anda pembelian spontan. Mungkin Anda akan melihat bahwa pengeluaran tidak membawa kegembiraan yang diharapkan, dan lain kali Anda tidak akan putus asa. Atau sebaliknya - Anda akan merasa bahwa dalam beberapa hari Anda telah mengisi ulang baterai internal. Kemudian perjalanan berikutnya dapat dimasukkan ke dalam rencana dan gangguan baru dapat dihindari.
Bagaimanapun, kembali saja ke perencanaan dan akuntansi. Anda akan melihat bahwa seiring berjalannya waktu, cara hidup baru akan menjadi hal yang biasa bagi Anda.
Baca juga🤑
- Cara menganggarkan untuk satu bulan dan satu tahun: panduan dengan contoh
- Cara mengelola keuangan dengan aplikasi perbankan
- Cara belajar menabung dalam 7 hari dan mengkonsolidasikan kebiasaan itu