"Aset dan Hutang" - pendekatan produktivitas yang mengubah sikap terhadap waktu

Di akhir karirnya, Steve Jobs mengendarai mobil tanpa plat nomor. Ada banyak teori mengapa dia melakukan ini. Ada yang mengatakan bahwa pengusaha tidak ingin gerakannya dilacak. Yang lain yakin dia berusaha menghindari tiket parkir. John Callas, pakar keamanan informasi yang bekerja untuk Apple, memberikan alasan berbeda.

Menurutnya, Jobs telah menemukanBagaimana Steve Jobs Lolos Tanpa Memiliki Plat Nomor / The Atlantic celah dalam undang-undang pendaftaran kendaraan California. Di bawah aturan, siapa pun yang baru saja membeli mobil memiliki waktu enam bulan untuk mendapatkan plat nomor yang cocok. Jadi, selama ini pengemudi berhak mengemudi tanpa itu.

Segera setelah Jobs mengetahui hal ini, dia setuju dengan penjual Mercedes-nya bahwa setiap enam bulan dia akan memberikan mobil lama dan mendapatkan yang baru. Dia tidak pernah mengendarai satu mobil lebih dari itu dan tidak pernah mendapatkan plat nomor.

Setelah diketahui, banyak yang bereaksi dengan cara yang sama: “Mungkin, ini yang Anda lakukan ketika Anda punya banyak uang.” Memang, strategi seperti itu tidak cocok untuk orang dengan pendapatan rata-rata. Namun, jika Anda melihat situasinya lebih dekat, Anda dapat melihat bahwa dengan cara ini Steve Jobs menciptakan aset sementara.

Sebagian besar metode produktivitas dibangun di atas efektivitas jangka pendek: bagaimana meningkatkan daftar tugasbagaimana menyelesaikan lebih banyak di pagi hari dan sebagainya. Dan ini semua adalah ide yang masuk akal. Tetapi kita lupa bahwa pilihan kita lebih banyak berkaitan dengan bagaimana kita mengatur waktu kita. Dan di sini ada dua kategori: harta sementara dan utang sementara.

Apa itu aset sementara?

Ini adalah tindakan yang Anda ambil sekarang yang akan menghemat waktu Anda di masa depan.

Pemrograman adalah contoh sempurna dari aset sementara. Anda dapat menulis sebuah program dalam satu hari yang akan bekerja untuk Anda selama berbulan-bulan dan bahkan bertahun-tahun. Anda menginvestasikan waktu Anda, yang akan terbayar nanti.

Sistem plat nomor Steve Jobs adalah contoh lain. Butuh beberapa saat baginya untuk menemukan celah dan mengatur mobil pengganti, tetapi itu memberinya waktu ekstra dan menyelamatkannya dari kerumitan setiap enam bulan.

Berikut adalah beberapa contoh aset sementara untuk bisnis saya:

• Halaman khusus di situs tempat Anda dapat menemukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. Ini membantu mengurangi jumlah email berulang yang saya terima.
• Sistem yang nyaman untuk penyelesaian dan transaksi, yang kami gunakan bersama dengan seorang akuntan. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses dan berhenti menyetujui pengeluaran dari jarak jauh setiap bulan.
• Program desktop jadwal, yang menyederhanakan organisasi pertemuan. Jadi saya menyingkirkan korespondensi dan panggilan yang tidak perlu.

Apa itu hutang sementara?

Ini adalah tindakan yang Anda lakukan sekarang yang akan menyita waktu Anda di masa depan.

Misalnya, email. Setiap kali Anda menulis surat, Anda secara otomatis berkomitmen untuk membaca balasannya dan kemudian mengirimkannya sendiri. Setiap pesan dalam rantai menciptakan utang sementara kecil yang harus dibayar kembali.

Tentu saja, tidak semua utang sama buruknya. Katakanlah pekerjaan sukarela atau komunitas. Namun, kewajiban apa pun harus dibayar di masa depan. Terkadang itu sepadan, tetapi dalam banyak kasus situasinya justru sebaliknya.

Berikut adalah contoh hutang sementara saya:

• Surel. Semakin saya menjawabnya, semakin banyak surat yang saya terima.
• Komentar. Saya menyukai umpan balik dari pembaca di situs saya, tetapi itu menciptakan hutang sementara dalam bentuk moderasi yang harus saya lakukan secara berkala.
• Wawancara. Saya dulu mengatakan ya untuk tawaran wawancara apa pun, tetapi sekarang saya membatasinya menjadi 3-5 per minggu.
• Pekerjaan berkualitas rendah. Jika saya tidak segera mengedit artikel saya, saya harus melakukannya nanti. Setiap pekerjaan berkualitas buruk menciptakan hutang sementara yang harus dibayar kembali. Pelatih bola basket John Wooden berkata, "Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya dengan benar, kapan Anda akan punya waktu untuk mengulanginya?"

Bagaimana menerapkan konsep aset dan hutang

Sistem lebih penting daripada tujuan, dan konsep aset sementara adalah contoh sempurna untuk hal ini. Setiap aset sementara yang Anda buat adalah sistem yang akan bekerja untuk Anda hari demi hari.

Jika jadwal Anda dipenuhi dengan hutang sementara, tidak peduli seberapa banyak Anda bekerja. Pilihan harian Anda akan terus-menerus menarik Anda ke dalam lubang yang produktif. Namun, jika Anda berpikir secara strategis dan membangun sistem dari aset sementara, Anda akan melipatgandakan jumlah waktu yang Anda miliki.

Mengemudi tanpa plat nomor adalah cara yang cukup ekstrim untuk menghemat waktu. Tapi itu juga tingkat pemikiran strategis yang jarang kita dapatkan. Dan itu bekerja tidak hanya untuk Steve Jobs, tetapi juga untuk kami.

Hutang sementara harus dilunasi, jadi pilihlah dengan hati-hati. Aset sementara menguntungkan - coba luangkan lebih banyak waktu untuk membuatnya.