Cara mengamankan komunikasi email: 6 tips

1. Gunakan layanan email yang aman

Di layanan Google, Yandex, dan VKontakte, konten email Anda dapat dianalisis untuk iklan bertarget. Selain itu, akun dalam sistem ini menarik banyak penyusup. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan kotak surat dengan enkripsi tambahan dan lebih memperhatikan keamanan.

Jadi, ProtonMail adalah layanan email populer dengan enkripsi ujung ke ujung. Korespondensi tidak akan dibuka oleh siapa pun kecuali Anda dan penerima Anda. Saat membuat akun, Anda perlu mengatur dua kata sandi: yang pertama diperlukan untuk mengakses akun, yang lain diperlukan untuk mendekripsi konten email. Kata sandi kedua pasti tidak boleh dilupakan, jika tidak, Anda akan kehilangan semua informasi Anda dari kotak surat.

Layanan lain - Email PreVeil - dapat digunakan dalam versi web di situs terpisah, sebagai aplikasi seluler, dan juga terintegrasi dengan Gmail, Outlook, dan sistem lainnya. Dalam kasus terakhir, Anda akan bekerja dengan klien email Anda yang biasa, tetapi dalam hubungannya dengan ekstensi, dan pesan terenkripsi akan disimpan dalam folder terpisah. PreVeil tidak membuat alamat baru untuk pengguna - Anda memerlukan kotak surat yang ada untuk bertukar surat.

Coba Email PreVeil →

Aplikasi tidak ditemukan

2. Gunakan kata sandi yang kuat dan otentikasi dua faktor

Data akun dari layanan populer cukup sering ditarik. Dalam kasus terburuk, mereka bisa mendapatkan detail bank Anda dan mencuri uang dari akun Anda. Untuk menghindari menjadi korban scammers dan pencuri digital, gunakan kata sandi yang unik dan rumit dan ubah secara teratur.

Untuk setiap akun biayanya membuat kata sandi Anda sendiri yang terpisah. Hindari menggunakan kombinasi kamus yang sudah dikenal, serta frasa atau angka yang entah bagaimana terkait dengan data pribadi Anda. Untuk menghasilkan dan menyimpan kombinasi kompleks, lebih baik menggunakan pengelola kata sandi.

Yang sudah akrab otentikasi dua faktor. Selain nama pengguna dan kata sandi, Anda harus terus-menerus memasukkan kode satu kali. Dapat diterima melalui aplikasi di smartphone atau melalui SMS. Aplikasi email itu sendiri seharusnya hanya terbuka setelah memasukkan kode sandi ini atau memindai sidik jari atau ID Wajah Anda.

3. Gunakan Ekstensi dan Utilitas Enkripsi

Setelah menyiapkan perlindungan akun dan kotak surat, Anda harus fokus pada enkripsi pesan. Alternatif untuk layanan seperti ProtonMail adalah menggabungkan klien email dengan ekstensi enkripsi.

Mailvelope adalah ekstensi Chrome untuk Gmail dan sistem email lain yang memungkinkan Anda mengirim email terenkripsi. Cukup membuat email dan melindunginya dengan kata sandi. Penerima perlu menggunakan kata sandi yang sama untuk mendekripsi pesan yang diterima. Enkripsi dilakukan di sisi klien, dan bahkan pengembang ekstensi tidak dapat mengakses informasi ini.

SendSafely adalah ekstensi lain yang mirip dengan Mailvelope. Ini menyediakan enkripsi OpenPGP untuk Gmail. Tanpa kata sandi, pesan Anda hanya akan menjadi sekumpulan karakter yang tidak dapat dipahami oleh siapa pun.

Enigmail adalah add-on untuk mengenkripsi dan mendekripsi email di dalam klien email. Surat & Berita Interlink dan kotak pos. Agar perlindungan berfungsi saat mengirim pesan, enkripsi harus digunakan oleh pengirim dan penerima.

Coba Enigmail →

4. Aktifkan mode pribadi

Mode Rahasia Gmail memblokir kemampuan untuk menyalin, meneruskan, mencetak, dan mengunduh email Anda. Anda juga dapat membatasi masa hidup mereka. Fungsi ini diaktifkan dengan mengklik ikon kunci di bagian bawah jendela dengan pesan baru. Waktu penyimpanan maksimum untuk pesan rahasia adalah lima tahun, minimum adalah 24 jam.

Akses ke surat terkirim dapat ditutup lebih awal dari periode yang ditentukan semula. Untuk melakukan ini, buka tab "Terkirim", buka surat itu dan klik "Tolak akses".

Metode ini tidak akan melindungi dari peretasan dan pencurian. Email rahasia dapat disalin sebagai tangkapan layar dan diteruskan ke pengguna lain. Oleh karena itu, pesan dalam mode ini hanya cocok jika Anda memercayai penerima, dan konten itu sendiri sudah dienkripsi sebelumnya.

Pengguna teknologi Apple dapat menggunakan fitur privasi email Perlindungan Privasi Mail di aplikasi Mail. Pengaturan ini mencegah perusahaan dan pengiklan melacak bagaimana Anda berinteraksi dengan email.

alamat IP pengguna disembunyikan, pengirim tidak dapat mengaitkannya dengan aktivitas Anda yang lain di Internet dan tidak akan menentukan lokasi Anda. Mereka juga tidak akan dapat memeriksa apakah Anda telah membuka email tersebut.

Di iPhone dan iPad, buka Pengaturan → Mail → Perlindungan Privasi dan pastikan Perlindungan Aktivitas Surat dan Sembunyikan alamat IP diaktifkan. Di Mac, item yang sama tersedia di sepanjang jalur "Mail" → "Preferences" → "Privacy".

Ini juga akan berguna untuk membuat beberapa akun email untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, satu untuk jejaring sosial, yang kedua - untuk korespondensi dengan teman, yang ketiga - hanya untuk surat kerja.

5. Hindari phishing dan tautan mencurigakan

Dengan kedok masalah akun, scammers sering meminta Anda untuk mengirim data pribadi, informasi kartu kredit, kata sandi, dan banyak lagi. Perhatikan baik-baik sumber suratnya, pastikan itu asli. Dan pertimbangkan mengapa Anda diminta untuk memberikan informasi tersebut. Anda mungkin diminta untuk memperbarui kata sandi Anda setelah kebocoran besar, atau Anda mungkin diintimidasi oleh akun yang diretas.

Jika ada tautan mencurigakan di email yang diterima, jangan klik tautan itu. Pengecualian hanya bisa saat pendaftaran di beberapa situs dan pesan tentang aktivasi akun. Jika Anda menerima pesan dari bank atau layanan serupa lainnya yang meminta Anda untuk membayar sesuatu, maka lebih baik pergi ke situs tidak melalui tautan yang disediakan, tetapi ketik alamat secara manual di bilah pencarian peramban.

Dari buletin tentang layanan dan penawaran dengan diskon produk, juga jangan pernah mengikuti tautan - Anda tidak tahu ke mana mereka mengarahkan Anda.

6. Jangan sambungkan ke hotspot Wi-Fi publik

Jangan memeriksa email Anda saat menggunakan jaringan Wi-Fi di tempat umum. Semua koneksi nirkabel dalam jaringan semacam itu dapat dilacak menggunakan program penganalisis. Penyerang dapat memproses data yang dikumpulkan dan menemukan informasi penting di dalamnya, seperti nama pengguna dan kata sandi mereka.