Cara yang menarik untuk mengurutkan file pada PC di aliran data yang besar

Catatan editor: Posting ini tertulis Ilya Petrov, ahli strategi Leto biro iklan. Ilya berbicara tentang bagaimana dia memilah file secara lokal pada komputer Anda. Hal ini sangat menarik karena dalam karyanya yang terus berubah pelanggan, tender, proyek - seolah tak ada habisnya informasi. Aku tahu ini pasti, karena ia bekerja pada sebuah proyek serupa ...

Saya pikir saya akhirnya berhasil datang dengan mudah diri folder penyimpanan dan file di komputer Anda. Untuk tahun lalu, desktop saya kosong dan «Download» Folder jarang mengandung sesuatu yang lebih dari beberapa film svezheskachennyh.

Pertama, semua file yang tersimpan di Dropbox. Memiliki langganan untuk 100GB, benar-benar puas.

Pada akar dari beberapa folder utama:

"2013" - draft kerja tahun
«Ilya Petrov» - proyek sendiri
«Folder Bijaksana» - buku, ceramah, presentasi, studi
«Hidup» - informasi pribadi tentang wisata, perencanaan hidup, dll
«Unggahan Kamera» - Sinkronisasi otomatis foto iPhone dengan Dropbox

Folder bekerja proyek dan sendiri diselenggarakan pada prinsip yang sama. Dalam folder "2013" proyek disimpan sebagai berikut: 2013 / klien / bulan - jumlah Proyek / Tahap - Tahap / Files. Dalam «Ilya Petrov» (perlu untuk datang dengan sudah beberapa nama yang keren) folder: Ilya Petrov / bulan - Proyek / Jumlah tahap - Tahap / Files. Misalnya, dalam «Ilya Petrov» adalah folder "06 - Strategi Deck folder' dari bulan Juni, di mana ada tahapan" 00 - Dokumen, '' 01 - Perencanaan, '' 02 - Design ", dll

Mengapa nyaman?

Keajaiban utama terjadi karena fakta bahwa informasi ini disusun tidak hanya dalam arti, tetapi juga logika aliran proyek. Penyortiran alami, Anda akan selalu melihat proyek terbaru, dan tidak perlu melihat melalui nama semua 50 folder dalam direktori untuk menemukan pelanggan yang tepat atau pekerjaan. Jadi di dalam folder, informasi ini dibagi tidak hanya pada desain / draft / referensi dari / ide, dan "Analisis", "Penyusunan proposal", "presentasi pertama ke klien," "Presentasi kedua," dll

folder «Hidup», ada beberapa folder penting:
«Dokumen» - salinan elektronik dari berbagai dokumen
«Iam» - foto-foto saya untuk presentasi dan konferensi
«Moodboard» - kehidupan rendering. Aku hanya mencari gaya dan mencoba untuk mencari tahu apa yang saya suka.
«Belanja» - order di toko online, yang harus Anda ikuti.
«Perjalanan» - masa lalu dan masa depan perjalanan.

Ada juga sepasang file yang kekal - lifegoals Pikiran-peta dan Excel untuk perencanaan keuangan untuk beberapa bulan ke depan.

The «Traveling» folder proyek serupa. Sebagai contoh, «2013,10 - Rostov» atau «2014,04 - Big Sur». Berikut adalah disimpan e-tiket, pemesanan, dokumen pendaftaran visa dan semua yang berhubungan dengan perjalanan. Setelah selesai, perjalanan atau pergi ke folder «Past», atau «Gagal».

Hanya untuk mustahil, tapi superudobno, logis dan alami. Mungkin itu sebagaimana mestinya.