5 teknik yang akan memungkinkan bisnis bertahan dari krisis dan mulai menghasilkan lebih banyak
Miscellanea / / December 10, 2021
1. Periksa dengan tren saat ini
Tidak ada perusahaan yang berdiri sendiri dalam isolasi dari ekonomi global. Bahkan jika Anda memiliki toko serba ada atau layanan kecil di kota yang sama, penting untuk mempertimbangkan tren baru. Misalnya, saat ini masyarakat prihatin dengan masalah lingkungan. Hal ini mendorong bisnis untuk mengubah pendekatan: mendaur ulang sampah, memilih bahan organik. Banyak merek menghadirkan koleksi baru yang terbuat dari plastik daur ulang, mengurangi volume kemasan, dan menerima barang untuk didaur ulang.
Konsumen perilaku - Misalnya, orang lebih sering membeli secara online. Hal ini menyebabkan munculnya darkstores - toko gudang yang mengantarkan pesanan ke rumah Anda. Tidak hanya ritel telah pindah online, tetapi juga sektor jasa. Di Internet, Anda dapat berolahraga atau belajar memainkan alat musik. Bahkan telemedicine telah tersedia - janji temu jarak jauh dengan dokter.
Kemajuan teknologi mendorong kelelahan digital. Sebagai tanggapan, perusahaan perjalanan dapat menawarkan tur retret, di mana klien meninggalkan gadget, tinggal di rumah dekat hutan, bermeditasi dan melakukan yoga.
2. Menerapkan Lean Manufacturing
Lean manufacturing merupakan pendekatan manajemen perusahaan yang bertujuan untuk mengurangi segala jenis kerugian. Ini membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, lebih baik, dan lebih murah. Transisi ke lean manufacturing mencakup beberapa tahap:
- Putuskan apa yang berharga dalam produk bagi konsumen. Nilai adalah manfaat yang diterima pelanggan dari produk dan layanan. Misalnya, jika Anda menjual pizza, nilainya bisa berupa kualitas bahan, berbagai macam rasa, dan pengiriman yang cepat.
- Hapus langkah-langkah produksi yang tidak perlu. Misalnya, jika manajer perusahaan berkumpul untuk rapat perencanaan setiap hari untuk menyepakati tugas, ini dapat menyebabkan hilangnya waktu. Lebih baik menerapkan penjadwal di mana setiap beban akan terlihat.
- Evaluasi bukan tindakan individu, tetapi seluruh alur kerja. Ini dibantu oleh peta aliran nilai - diagram yang memungkinkan Anda melihat bukan hanya satu proses produksi, seperti perakitan atau pengiriman, tetapi semua tahapan. Hal ini diperlukan agar semua peserta memahami bagaimana seluruh rantai bekerja, dan dapat meningkatkan tindakan yang tidak menguntungkan. Dalam lean manufacturing, dua aliran dibedakan: material - apa yang akhirnya menjadi produk jadi yang dapat dilihat dan sentuhan, dan informasional - sesuatu yang bukan bagian dari produk, tetapi memengaruhinya (panggilan telepon, email, rencana grafik). Penting untuk mempertimbangkan semua proses.
- Perkiraan permintaan. Buat hanya produk itu dan dalam jumlah yang dibutuhkan konsumen. Barang tidak boleh mengumpulkan debu di gudang.
- Memperbaiki proses secara terus menerus. Lean bukanlah optimasi proses satu kali. Ini digunakan sepanjang waktu di perusahaan. Penting untuk secara teratur mengumpulkan umpan balik dari karyawan dan pelanggan dan meningkatkan produk.
Proyek nasional”Produktivitas tenaga kerja». Spesialis dari Pusat Kompetensi Federal akan mengunjungi lokasi produksi dan, bersama dengan karyawan, mengembangkan rencana untuk mengoptimalkan proses. Mereka akan membantu Anda menemukan tautan lemah dalam rantai teknologi dan memberi tahu Anda cara menghapus operasi yang tidak perlu dan meningkatkan kualitas produk. Lebih dari 3 ribu perusahaan telah berpartisipasi dalam program ini. Dengan Lean Manufacturing, Anda dapat membebaskan sumber daya dan meningkatkan produktivitas tanpa biaya tambahan.
Terapkan untuk partisipasi3. Coba metode baru manajemen proyek
Manajemen proyek tangkas sering digunakan di perusahaan TI, tetapi dapat diterapkan di semua industri. Katakanlah Agile mengasumsikan bahwa pekerjaan pada sebuah proyek tidak dapat didasarkan hanya pada rencana yang telah dibuat sebelumnya. Data baru mungkin muncul, keinginan pelanggan, yang penting untuk diperhitungkan dan dilakukan perubahan. Ini membedakan Agile dari model air terjun Waterfall, di mana pengembang pindah ke fase proyek berikutnya hanya setelah menyelesaikan yang sebelumnya.
Pada dasarnya, Agile tidak menggambarkan pendekatan tertentu, tetapi nilai-nilai. Dan Scrum dapat disebut sebagai salah satu opsi untuk implementasinya, yang membantu meningkatkan kecepatan kerja. Di dalamnya, pengerjaan sebuah proyek dibagi menjadi segmen-segmen (sprint) yang berlangsung dari dua hingga empat minggu. Di akhir setiap sprint, tim mempresentasikan hasil pekerjaannya. Sebagai aturan, pekerjaan dilakukan dalam kelompok kecil hingga 10 orang. Peran didefinisikan dengan jelas: ada satu manajer produk, tim, dan Scrum Master yang mengajari karyawan praktik yang diperlukan. Pendekatan ini akan berguna jika Anda memproduksi produk baru dan tidak tahu persis seperti apa versi finalnya. Dengan itu, Anda dapat dengan cepat menemukan titik lemah dan melakukan pengeditan.
4. Libatkan karyawan dalam pengambilan keputusan
Kebanyakan pemimpin Rusia mengenali pentingnya budaya perusahaan untuk pengembangan bisnis. Tetapi banyak yang merasa sulit untuk memberi bawahan lebih banyak kebebasan dalam pekerjaan mereka. Dan agar bisnis berkembang, Anda membutuhkan karyawan yang tidak takut untuk mengambil inisiatif dan mengambil keputusan. Jika karyawan hanya melakukan bagian tugas mereka secara terpisah dari keseluruhan proses, akan lebih sulit untuk memecahkan masalah yang tidak lazim atau melihat ruang untuk perbaikan.
Jika seorang karyawan secara tidak sengaja melakukan kesalahan, Anda perlu memilah cacat itu bersamanya, tetapi tidak merendahkan pekerjaan dan tidak terburu-buru menjatuhkan sanksi. Rasa takut melakukan kesalahan lagi dan kehilangan sebagian gaji dapat menghilangkan motivasi seseorang untuk bekerja secara bebas dan menawarkan hal-hal baru. Akan lebih tepat untuk menjelaskan maksud dan tujuan perusahaan sehingga setiap spesialis memahami kriteria apa yang menunjukkan bahwa pekerjaan telah diselesaikan dengan sukses.
5. Cari cara untuk memberi insentif kepada karyawan
Pergantian staf bisa mahal bagi perusahaan. Kami harus mencari kandidat lagi, melakukan wawancara, melatih orang baru. Untuk mempertahankan karyawan di perusahaan Anda, pertimbangkan cara memberi mereka insentif. Pilihan yang paling jelas adalah secara finansial. Kemenangan besar atau penutupan blok yang sukses dapat dihargai dengan hadiah.
Tapi uang bukan satu-satunya insentif. Penting untuk membangun sistem umpan balik dengan karyawan dan mencari tahu apa yang mereka anggap sebagai hadiah yang berharga. Misalnya, lebih dari 20% karyawan dapat bekerja di luar kantor tanpa kehilangan efisiensi. Banyak orang menghargai jarak, dan penting untuk memberi mereka kesempatan ini. Lainnya membangun loyalitas melalui acara perusahaan dan pembangunan tim. Yang lain lagi menghargai kesempatan untuk berpartisipasi dalam konferensi dan belajar dengan mengorbankan majikan, dan untuk beberapa mungkin penting bahwa perusahaan menyediakan asuransi kesehatan.
Kesejahteraan perusahaan terletak pada karyawannya, tetapi tanggung jawab utama untuk efisiensi ada di tangan para eksekutif. Manajer dapat menjalani pelatihan profesional dalam kerangka proyek nasional “Produktivitas tenaga kerja». Ini akan membantu Anda menjadi manajer yang memimpin bisnis dengan percaya diri menuju kesuksesan. Selain itu, inisiatif ini memberi perusahaan menengah dan besar akses ke insentif pajak, membantu mengekspor dan menghilangkan hambatan administratif untuk bekerja.
Pelajari tentang proyek