Pertemuan di Apple dan Google-gaya. Bagaimana untuk mencapai ini?

Pertemuan di masyarakat modern dianggap membuang-buang waktu tentang hal ini, ada banyak meme dan kartun. Tapi cukup sulit dilakukan tanpa bertemu dengan setiap proyek, di mana lebih dari 3 karyawan. Masalahnya bukan di pertemuan, masalahnya agak tidak kompeten dalam organisasi mereka dan tujuan kabur. Kami menawarkan lihat di perusahaan besar dan belajar dari mereka bagaimana melaksanakan pertemuan biaya tinggi.

pertemuan dalam percobaan lapangan yang dilakukan selama dekade terakhir di start-up dan perusahaan di Fortune 500, telah menyebabkan hasil positif. Dari pengalaman perusahaan-perusahaan ini muncul seperangkat aturan, di antaranya adalah tiga yang universal:

1. Semua pertemuan harus dinyatakan secara jelas tujuan atau agenda. Tanpa agenda rapat dapat dengan mudah menjadi sia-sia, daripada sesi kerja yang produktif.

2. Pertemuan harus pergi ke dia dengan pemahaman yang jelas tentang apa langkah-langkah berikutnya untuk mengambil. Yang paling perusahaan sukses membutuhkan karyawan untuk meninggalkan pertemuan dengan daftar spesifik tugas.

3. Pada pertemuan itu harus didefinisikan dengan jelas waktu akhir.

Tanpa menentukan durasi pertemuan, Anda sehingga merangsang bicara inkoheren off topic.

Tentu saja, tidak perlu memikirkan tiga poin. Benar-benar perusahaan produktif selalu beradaptasi dan menyesuaikan aturan pertemuan sesuai dengan budaya tertentu mereka.

apel

Di era Steve Jobs ketika Apple menjadi perusahaan terbesar di dunia, mereka mencoba untuk mempertahankan prinsip-prinsip yang telah di awal.

— Setiap komponen dari proyek atau tugas adalah "NIGHT". Menurut wartawan Adam Lachine, Pada setiap pertemuan Apple memiliki orang yang bertanggung jawab langsung yang namanya di semua item agenda untuk kinerja yang ia bertanggung jawab. Karena setiap tugas memiliki tanggung jawab, di Apple jarang kebingungan dengan orang-orang yang harus melakukan.

— Bersiaplah untuk tantangan dan diperebutkan. Ada banyak cerita tentang kemampuan Jobs untuk membawa karyawan mereka, bahkan menangis, mengekspos ide-ide dan proposal mereka yang bersangkutan cukup bentuk agresif. Anda tidak dapat membawa karyawan Anda menangis, tapi semua orang harus siap untuk membela ide-ide dan pekerjaan mereka dengan kritik.

katalisator

Catalyst - sekelompok pemimpin Kristen muda dari negara-negara selatan Amerika, berfokus pada kenyataan bahwa pertemuan diadakan dengan cara yang positif dan diawetkan kebebasan roh. Berikut adalah prinsip-prinsip mereka, yang juga mungkin berguna:

— Prinsipnya adalah selalu jawabannya "Ya" dan tidak pernah "Tidak". Menjaga sikap positif dan kemampuan untuk mengekspresikan semua ide, tidak berteriak satu sama lain dan menutup proposal asli.

— Istirahat setiap 30 menit. Jika pertemuan Anda berlangsung lebih dari setengah jam, pastikan bahwa pengunjung dapat memanjat keluar dari ruangan dan ventilasi otak.

— Berpikir dan bermimpi tanpa batasan. waktu mereka akan datang kemudian.

Google

Dalam edisi terbaru "Pikirkan Dengan Google», Wakil presiden Google dari operasi bisnis Kristen Gil mengatakan termasuk bagaimana perusahaan telah merevisi pendekatan untuk pertemuan. Berikut adalah beberapa kutipan:

— Semua pertemuan harus didefinisikan secara jelas, orang-pengambilan keputusan. Pendekatan ini membantu tim kapal besar Google+ memperkenalkan lebih dari 100 fitur baru 90 hari setelah pengumuman mereka.

— Pertemuan sebaiknya tidak lebih dari 10 orang. "Untuk partisipasi dalam rapat yang tidak mendapatkan medali khusus," tulisnya.

— Jika Anda memutuskan Anda membutuhkan pertemuan, tidak menariknya. Jika tidak, kecepatan pengembangan perusahaan akan terbatas pada jadwal pertemuan. Jika Anda perlu untuk mengadakan pertemuan untuk melakukan sesuatu, lulus secepat mungkin.

— Membunuh ide-ide dan pertemuan. Setelah Larry Page berhasil Eric Schmidt ke posisi CEO Google, ia menutup proyek Buzz, Code Search dan aplikasi untuk desktop. Dia berfokus pada produk-produk yang lebih penting. Fokus harus hadir dalam semua urusan perusahaan, termasuk dalam pertemuan.

37Signals

Adapun 37Signals perusahaan, mereka akan membunuh semua pertemuan itu, membatasi semua diskusi melalui email dan IM. buku laris perusahaan, Mengolah, mereka mendesak untuk mengingat bahwa "setiap menit yang Anda habiskan dalam pertemuan tersebut, Anda dapat menghabiskan pada pekerjaan nyata." Bahkan, perusahaan bahkan datang dengan tahun 2011 Pertemuan Boikot Hari Nasional. Tetapi jika Anda benar-benar harus memenuhi, untuk tujuan ini ada tiga aturan:

— Singkat. Tidak, bahkan lebih pendek. Dan menggunakan timer untuk memenuhi tenggat waktu.

— Ini harus menjadi agenda.

— Jadi mengundang sejumlah kecil orang mungkin.

Reily

New Orleans perusahaan yang memproduksi makanan dan minuman, Reily, disebutkan dalam buku «Baik Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Praktek-praktek perusahaan pertemuan berdiri (stand up pertemuan), yang telah menjadi begitu populer dalam pengembangan perangkat lunak Agile.

— Rapat harus dilakukan pada waktu yang sama. Pemeliharaan ritme untuk menghindari situasi di mana pekerjaan yang sebenarnya dari karyawan tiba-tiba terganggu.

— Berdiri pertemuan yang dirancang untuk interaksi dan komunikasi, dan bukan untuk membuat keputusan tertentu. Jika tim Anda secara teratur dijadwalkan pertemuan, berdiri, "kekurangan komunikasi" tidak lagi alasan ketika masalah timbul. Interaksi dan komunikasi - untuk berdiri pertemuan, diskusi besar - pertemuan.

Dan bagaimana Anda menghabiskan pertemuan Anda?