6 alasan mengapa Anda tidak melakukan apa-apa
Produktivitas / / January 06, 2021
1. Anda tidak memiliki prioritas yang jelas
Waktu adalah sumber daya yang terbatas, dan jika Anda mencoba melakukan semuanya sekaligus, tentu saja, tidak mungkin untuk memenuhi jadwal. Tekad dan disiplin tidak akan menyelamatkan Anda. Untuk menghindari diri Anda berada dalam situasi ini berulang kali, gunakan nasihat dari penulis terkenal Stephen Covey:
Jangan memprioritaskan apa yang ada di rencana hari itu, tetapi rencanakan berdasarkan prioritas.
Lihat kalender atau daftar tugas Anda. Semua poin di dalamnya memiliki nilai tersendiri, namun tidak semua layak mendapat perhatian yang sama. Temukan prioritas di antara mereka. Pertama-tama, ini adalah tugas yang akan membuat Anda lebih dekat tujuan penting. Itu juga merupakan tindakan dan kasus yang mendesak, yang penolakannya akan membawa konsekuensi serius.
Setelah Anda memprioritaskan tugas Anda, bangun hari Anda sehingga Anda dapat menyelesaikannya. Ingatlah bahwa juga tidak mungkin untuk menangani semua hal penting sekaligus, jadi rencanakan tidak lebih dari tiga hal ini per hari dan sisakan waktu untuk kegiatan lain.
2. Anda mengganggu diri sendiri
Misalnya, jangan hitung waktu tertinggi Anda produktifitas. Katakanlah Anda menetapkan tugas penting di pagi hari, meskipun Anda tahu bahwa pada jam-jam ini Anda kesulitan berpikir. Atau Anda tidak beristirahat, meskipun Anda memperhatikan bahwa setelah satu setengah atau dua jam bekerja Anda tidak dapat lagi berkonsentrasi (otak kita diatur sedemikian rupa sehingga setelah suatu periode konsentrasi kita perlu istirahat). Atau mungkin Anda berencana untuk bekerja secara mendalam selama periode ketika anak-anak berada di rumah, atau tidak mematikan notifikasi yang tidak perlu.
Solusi untuk masalah ini adalah dengan melacak waktu dan energi Anda. Tuliskan pengamatan di buku catatan atau gunakan yang khusus pelacak waktu seperti RescueTime. Setelah beberapa hari, Anda akan memperhatikan di bagian hari mana Anda sangat produktif, di mana Anda berada pada titik nol energi, saat Anda paling sering teralihkan, dan kapan lebih mudah bagi Anda untuk berkonsentrasi. Pertimbangkan ini saat merencanakan hari Anda.
3. Anda menggunakan kalender Anda secara tidak efektif
Biasanya orang terbagi dalam dua kategori:
- Perencana ulang. Tugas mereka ditumpangkan satu sama lain, dan pengingat janji, tugas, dan istirahat berdiri setiap 10 menit.
- Minimalis. Mereka hanya memiliki beberapa acara rutin di kalender mereka dan banyak ruang kosong. Ini menimbulkan kesan yang menyesatkan bahwa ada banyak waktu.
Kedua pendekatan perencanaan ini penuh dengan masalah. Para perencana ulang memiliki jadwal yang begitu padat sehingga tidak mungkin menemukan tempat untuk hal-hal yang tak terhindarkan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, orang seperti itu seringkali tidak diperhitungkan kesalahan perencanaan, artinya, mereka lupa bahwa dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan kasus daripada yang diperkirakan semula. Minimalis, melihat kalender gratis, juga mengalokasikan waktu mereka secara tidak efisien, percaya bahwa semuanya akan tepat waktu.
Cobalah untuk menemukan jalan tengah: buat templat untuk hari itu, yang mencakup tugas-tugas prioritas, tetapi masih ada ruang untuk tugas-tugas yang tidak terduga.
Misalnya, jika produktivitas puncak Anda adalah dari jam 8:30 pagi sampai 10:30 pagi, jadwalkan pekerjaan penting untuk waktu itu dan kosongkan jam berikutnya. Selama waktu ini, Anda dapat beristirahat, memeriksa email, menelepon balik pelanggan, atau mengurus permintaan seseorang.
4. Anda menggunakan alat perencanaan yang salah
Misalnya, kalender tidak boleh tersumbat oleh hal-hal sepele, jika tidak maka akan menjadi terlalu berantakan. Lebih baik mencatat tugas-tugas kecil atau langkah-langkah tertentu dari satu tugas besar dalam daftar tugas, dan pengingat - pada stiker yang ditempelkan di tempat yang mencolok.
Jika Anda bekerja dengan tim besar, alat pelacakan akan berguna sistem kanbanseperti Trello. Mereka memungkinkan semua peserta untuk memantau kemajuan dan menerima pemberitahuan.
5. Anda membiarkan orang lain mengontrol waktu Anda.
Artinya, Anda setuju dari waktu ke waktu ketika Anda dipanggil ke rapat, diminta untuk melakukan pekerjaan tambahan, atau berpartisipasi dalam sesi curah pendapat. Semua ini mengurangi waktu untuk hal-hal yang penting bagi Anda.
Belajar untuk melindungi waktu Anda dengan mengatakan tidak lebih sering.
Tentu saja, Anda tidak boleh menolak setiap permintaan atau saran, hanya lebih selektif. Kemudian efisiensi Anda akan berhenti mengganggu Anda kesopanan.
Penolakan tidak berarti Anda ingin menyinggung perasaan orang lain. Jujur saja katakan bahwa Anda tidak punya waktu sekarang, dan jika tawarannya menarik, carilah tempat di kalender untuk itu.
6. Anda kesulitan memotivasi
Tidak peduli seberapa hati-hati Anda merencanakan, ini saja tidak menjamin bahwa tugas akan selesai tepat waktu. Kadang-kadang terjadi bahwa kondisi kerja ideal, tetapi tidak mungkin untuk berkonsentrasi. Akibatnya, Anda bekerja dengan gigi terkatup, bergerak perlahan dan merasa gugup karena seluruh jadwal telah bergeser.
Ini adalah situasi yang sangat umum, dan tidak ada gunanya memarahi diri sendiri saat Anda berada di dalamnya. Anda hanya mengalami penurunan motivasi saat ini. Ini bisa disebabkan oleh banyak faktor: masalah di bidang kehidupan lain, kelelahan, banyaknya pekerjaan rutin.
Mencoba mendapatkan kembali motivasi. Ingat mengapa Anda melakukan pekerjaan Anda, apa yang diberikannya, apa yang Anda sukai. Beristirahatlah untuk mengisi ulang dan menjaga diri Anda. Ucapkan afirmasi positif. Meski kelihatannya aneh, self-hypnosis sangat membantu.Penegasan diri mengaktifkan sistem otak yang terkait dengan pemrosesan dan penghargaan yang berhubungan dengan diri sendiri, dan diperkuat oleh orientasi masa depan. Misalnya: "Saya akan membuat hari ini sukses" atau "Saya tidak sempurna, dan tidak apa-apa."
Metode apa yang membantu Anda menjadi lebih baik? Bagikan pengalaman Anda di komentar.
Baca juga🕒📅
- Bagaimana mengatur hari Anda: teknik jenius produktivitas
- 6 trik yang meningkatkan produktivitas lebih baik daripada daftar tugas
- Bagaimana cara mengetahui apakah rutinitas harian Anda membunuh produktivitas