10 tip singkat untuk mereka yang tidak cukup 24 jam sehari
Produktivitas / / January 06, 2021
1. Luangkan waktu untuk relaksasi
Pendatang baru dalam manajemen waktu dan perfeksionis ingin menjejalkan lebih banyak tugas ke dalam jadwal sehingga mereka tidak memiliki waktu luang. Kedengarannya logis, tetapi ada beberapa kelemahan signifikan dari pendekatan ini. Pertama, tidak ada yang membatalkan force majeure. Dengan perencanaan yang ketat, penundaan sekecil apa pun sudah cukup untuk membuat seluruh jadwal hilang tanpa harapan. Dan kedua, Anda butuh istirahatProduktivitas Jam Kerjasehingga Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dan melakukan lebih baik.
Membaca sekarang🔥
- 8 hal yang bahkan orang sopan tidak perlu meminta maaf
2. Gunakan jeda paksa
Selalu bawa notebook, tablet, atau buku bersama Anda. Jika Anda harus menunggu - di kantor pos, di penata rambut, di bank atau tempat lain, Anda dapat membaca selusin halaman, membuat catatan, menjawab surat kerja.
3. Tuliskan
Jangan mengandalkan ingatan Anda - buat catatan. Catat semua yang mungkin berguna bagi Anda dalam buku catatan atau smartphone
. Ide, tugas, nama dan kontak penting, tautan berguna, pemikiran menarik. Selanjutnya, ini akan menghemat banyak waktu: Anda tidak perlu lama-lama memikirkan apa nama buku yang disarankan untuk Anda baca, atau siapa nama spesialis yang Anda butuhkan.4. Buat template
Seorang karyawan kantor menghabiskan waktu untuk korespondensiEkonomi sosial: Membuka nilai dan produktivitas melalui teknologi sosial hampir sepertiga dari waktu kerja. Jika Anda sering ditanyai pertanyaan yang sama (bagaimana beriklan di blog Anda, bagaimana mendaftar untuk Anda untuk konsultasi tentang cara mendapatkan pekerjaan di perusahaan Anda), siapkan jawaban sebelumnya dan kirimkan lawan bicara. Atau buat bagian FAQ di halaman atau situs Anda.
5. Bertugas ganda
Tetapi hanya jika tidak ada aktivitas Anda yang membutuhkan konsentrasi yang dalam. Mencoba mendengarkan pada saat bersamaan podcast dan Anda mungkin tidak dapat membalas pesan. Jenis multitasking ini hanya menghalangi produktivitas. Namun ada kasus yang tidak membutuhkan keterlibatan penuh dan melibatkan proses yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menyalakan buku audio saat Anda sedang menjahit, merapikan, berjalan, atau berlari.
Temukan lebih banyak lagi🧠
- Multitasking versus Produktivitas: Bagaimana Menghindari Melukai Otak Anda
6. Baca, bukan jelajahi
Jika hanya ada sedikit kemungkinan bahwa informasi dari surat, artikel, atau buku akan tetap berguna bagi Anda, pelajari teksnya, dan jangan mengalihkan pandangan secara diagonal. Jika tidak, maka Anda harus membacanya lagi dan Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang Anda bisa.
7. Keluarkan otak Anda
Jika Anda merasa pikiran Anda terlalu jenuh dengan rencana, ide, tugas, berhentilah dan tulis semuanya di atas kertas. Saat Anda memperbaiki semuanya, akan lebih mudah untuk bekerja: Anda tidak akan lagi terganggu oleh pikiran yang terus-menerus seperti “jangan lupa daftarkan anak Anda ke dokter gigi”. Cobalah untuk merumuskan masalah secepat dan secepat mungkin. berbagi tugas besar langkah-langkah agar tidak menakutkan dan Anda lebih cenderung untuk menyelesaikannya.
8. Memilih keluar dari langganan yang tidak perlu
Beberapa surat tidak lagi menarik bagi Anda, beberapa Anda berlangganan karena kesalahan. Akibatnya, ratusan email yang tidak perlu mengalihkan perhatian Anda dengan pemberitahuan dan mencegah Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan. Untuk berhenti berlangganan dari semua surat yang tidak perlu sekaligus, Anda dapat menggunakan layanan Unroll.me. Ada juga fungsi Rollup, dengan bantuan yang mana surat-surat penting dapat dikumpulkan menjadi satu intisari, yang akan masuk ke kotak surat seminggu sekali.
Mencoba📩
- Cara menghapus email dari semua spam dengan Buka gulungan
9. Tetapkan aturan untuk diri Anda sendiri
Ketidakpastian dan banyaknya pilihan membuat Anda membuang-buang waktu membuat keputusan. Munculkan sikap yang mempersempit pilihan dan membuat situasinya lebih jelas. Misalnya, jika Anda membuat menu selama seminggu, akan segera menjadi jelas apa yang perlu Anda beli di toko, dan Anda tidak perlu setiap kali memikirkan apa yang harus dimasak untuk makan siang.
10. Gabungkan hal-hal kecil
Anda mungkin pernah mendengar tentang aturan dua menit: jika tugas membutuhkan waktu minimum, itu harus segera diselesaikan. Itu ide yang bagus, tetapi jika ada banyak tugas kecil, Anda akan terganggu oleh satu atau lain hal sepanjang hari. Dan untuk terlibat dalam pekerjaan setelah gangguan, seseorang membutuhkannyaBiaya Pekerjaan yang Terganggu: Lebih Banyak Kecepatan dan Stres sekitar 23 menit.
Jadi Anda bisa menyisihkan setengah jam atau satu jam setiap hari untuk mengerjakan tugas-tugas kecil secara massal. Atau pilih satu hari dalam sebulan untuk sepenuhnya mengabdikannya pada tugas rutin yang biasanya tidak ingin Anda ganggu: semua ini membayar tagihan, dokumen di MFC, perjalanan ke dry cleaning. Ngomong-ngomong, jika MFC dan dry cleaning berada di dekatnya, lebih cepat dan lebih mudah untuk pergi ke sana dan ke sana sekaligus.
Baca juga🧐
- 10 hal familiar yang dapat Anda lakukan lebih cepat
- 15 hacks kehidupan untuk mereka yang selalu terlambat
- 10 buku yang akan mengajarkan Anda bagaimana mengatur waktu Anda