10 rahasia produktivitas dari miliarder
Produktivitas / / January 06, 2021
1. Selalu bawa buku catatan bersama Anda
Dalam salah satu wawancaranyaRichard Branson membagikan tip perjalanannya untuk CNN, Richard Branson, pendiri Virgin, menyebutkan kebiasaan sehat ini:
Hal utama bagi saya adalah membawa buku catatan kecil di saku belakang. Ini dapat digunakan untuk merekam pemikiran penting, kontak, saran, solusi untuk masalah. Saya tidak akan pernah bisa membangun Virgin Group tanpa buku catatan kertas ini.
BerdasarkanCatat, saatnya membuat catatan Branson, 99% kenalannya di posisi kepemimpinan tidak membuat catatan, dan sia-sia. Pendapat ini juga dimiliki oleh hiu bisnis lainnya. Misalnya, raja perkapalan Yunani Aristoteles Onassis, yang berkata: “Tuliskan semuanya. Ini adalah pelajaran bernilai jutaan dolar yang karena alasan tertentu tidak diajarkan di sekolah bisnis. "
CEO Nike Mark Parker, pengusaha dan penulis James Altusher, chief operating officer CEO Facebook Sherrill Sandberg - mereka semua lebih menyukai buku catatan kertas daripada layanan Internet catatan.
Ada beberapa alasan. Makalah ini independen dari internet dan tidak perlu dipungut biaya. Selain itu, buku catatan kosong memberi Anda lebih banyak kebebasan: Anda dapat menyimpan daftar, menggambar grafik dan menggambar di dalamnya, dan menemukan aplikasi yang dapat melakukan semua ini sekaligus, Anda masih harus mencobanya.
Sangat penting untuk mencatat semua ide, pemikiran, wawasan, perbuatan, dan kontak Anda yang tiba-tiba. Otak manusia memiliki kecenderungan yang tidak menyenangkan untuk melupakan segalanya, tetapi buku catatan tidak memiliki cacat seperti itu.
2. Sederhanakan pengambilan keputusan
Mark Zuckerberg, pendiri Facebook, mencoba menjalani hidup sederhana. Ini tercermin dalam preferensi pakaiannya - misalnya, dia selalu mengenakan jeans biru, kaus abu-abu, dan hoodie yang sama.
Pada 2014, saat sesi tanya jawab publik di Facebook, Zuckerberg ditanyaiInilah Alasan Sebenarnya Mark Zuckerberg Memakai T - Shirt Yang Sama Setiap Hari tentang pendekatan ini pada lemari pakaian Anda sendiri. Dan inilah yang dia jawab:
Saya ingin membersihkan hidup saya dari hal-hal yang tidak perlu sehingga saya harus membuat sesedikit mungkin keputusan yang tidak relevan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Menurut saya, saya dapat menggunakan energi yang tersimpan dengan lebih bermanfaat.
Beginilah cara Mark mengatasinya kelelahan dari pengambilan keputusan. Dan dia tidak sendiri. Steve Jobs terus-menerus mengenakan turtleneck hitam, jeans biru, dan sepatu kets yang sama. Tucker Hughes, direktur pelaksana Hughes Marino, merencanakan satu minggu sebelumnya tentang apa yang akan dikenakan dan apa yang akan dimakan.
Mantan Presiden AS Barack Obama pernah berkataCara Obama Vanity Fair yang hanya mengenakan setelan abu-abu atau biru yang serasi karena ingin mengurangi pilihan dan fokus pada keputusan lain yang lebih penting.
Buatlah lemari pakaian, menu, daftar olahraga, rencana harian, jadwal, dan ikuti saja aturan mainnya. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda.
3. Kurangi waktu untuk bernegosiasi
Sebagian besar pertemuan biasa kami berlangsung selama satu jam atau lebih. Pertemuan Richard Branson memakan waktu 5-10 menit. Miliarder sering menyebutkanMengapa Anda harus berdiri dalam rapat tentang keengganannya pada percakapan yang panjang dan tidak berguna:
Saya tidak pernah menjadi penggemar negosiasi yang panjang. Oleh karena itu, saya lebih suka melakukan rapat berdiri. Pertama, diskusi menjadi lebih pendek, dan orang-orang dipaksa untuk segera berbicara yang terpenting. Kedua, aktivitas fisik yang berlebihan. Saya juga tidak suka presentasi PowerPoint.
Dalam bukunya "15 rahasia manajemen waktu“Kevin Kruse, saat mewawancarai orang kaya tentang kebiasaan mereka, mengatakan bahwa Jack Dorsey dan Steve Jobs juga mencoba mempersingkat rapat dan membawanya saat bepergian.
Selain itu, ini juga berlaku untuk korespondensi. Sheryl Sandberg membatasi panjang emailnya. Dia mengklaimSheryl Sandberg mengungkapkan No. 1 kali menghemat pekerjaan hackbahwa ia lebih suka mengetik jawaban yang singkat, cepat dan tidak lengkap, daripada duduk dan memikirkan apa lagi yang harus dikatakan.
Jangan berlarut-larut dalam rapat dan negosiasi dengan melakukan segala macam omong kosong. Berfokuslah untuk mendiskusikan masalah yang paling penting.
4. Lakukan tugas-tugas sederhana dulu
Jika Anda kewalahan dengan hal-hal yang harus dilakukan dan Anda merasa muak dengan daftar tugas yang harus dilakukan, pertimbangkan apakah semua item di dalamnya akan memakan waktu yang sama. Kemungkinan besar, Anda memiliki tugas sederhana dan kecil yang akan mudah bagi Anda, dan hanya beberapa tugas yang sangat sulit. Di dalam buku "10 pelajaran kepemimpinan"Zuckerberg juga menyebutkan kebiasaannya membantunya menghadapi banyak kekhawatiran:
Aturan bisnis yang paling sederhana adalah ini: pilihlah hal-hal yang lebih mudah bagi Anda terlebih dahulu dan lakukanlah. Maka Anda benar-benar bisa membuat banyak kemajuan.
Lakukan tugas-tugas paling sederhana terlebih dahulu dan jangan menghabiskan banyak waktu. Ada dua alasan untuk ini. Pertama, ini menghemat lebih banyak waktu untuk proyek yang sangat sulit. Kedua, Anda akan merasakan kepuasan moral karena Anda mencoret setengah dari elemen dalam daftar tugas Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak energi. Strategi yang jelas tapi kuat.
5. Lakukan olahraga
Fakta bahwa olahraga membantu menjaga aktivitas mental telah disebutkan sebelumnya cukup sedikit. Dan Branson dalam wawancaranyaRichard Branson tentang Latihan dan Produktivitas FourHourBodyPress juga mencatat bahwa itu mencapai dua kali lebih banyak saat mempertahankan bentuknya. Di waktu luangnya, dia bermain tenis, jalan-jalan atau jogging, dan juga mengendarai sepeda atau selancar layang. Mark Zuckerberg juga menyebutkan hubungan antara olahraga dan produktivitas:
Menjaga kebugaran sangat penting. Dibutuhkan energi untuk melakukan sesuatu dengan baik, dan Anda memiliki lebih banyak energi saat Anda bugar. Saya mencoba berolahraga setidaknya tiga kali seminggu, biasanya segera setelah bangun tidur.
Seperti Yang DikatakanArnold Schwarzenegger bertanya kepada Mark Zuckerberg tentang rutinitas latihannya - Ini yang dikatakan Zuck Arnold Schwarzenegger, tidak ada yang bisa membenarkan keengganan mereka untuk berlatih dengan kurangnya waktu, karena bahkan Paus dan presiden pun menemukan waktu sebentar untuk melakukan bentuk mereka.
Jagalah ini juga, karena aktivitas fisik tidak hanya meningkatkan kesehatan, tetapi juga memiliki efek positif tentang kemampuan mental.
6. Luangkan waktu untuk bermalas-malasan
Tampaknya kata "miliarder" dan "kemalasan" tidak dapat digabungkan dalam satu kalimat yang sama. Tapi Jeff Weiner, CEO LinkedIn, mengklaimTidak Pentingnya Penjadwalan sebaliknya:
Saya memasukkan interval waktu kalender saya saat saya tidak melakukan apa pun. Saya hanya duduk dan berpikir. Ini biasanya memakan waktu satu setengah hingga dua jam sehari. Gunakan waktu ini untuk mengatur napas.
Bahkan orang-orang paling produktif di dunia tidak dapat membuat kesibukan. Luangkan waktu setiap hari untuk menganggur. Pikirkan tentang hal lain selain pekerjaan. Merenungkan. Buatlah beberapa entri buku harian. Jadi Anda menurunkan otak Anda dan menghindarinya terlalu banyak pekerjaan.
7. Bacalah sebanyak mungkin
Rafael Badziag, seorang ahli psikologi kewirausahaan, mewawancarai 21 miliarder saat menulis bukunya The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Dia menemukan bahwa semua orang kaya bersatu semangat membaca. Mereka secara teratur membaca biografi orang sukses lainnya, majalah perdagangan dan buku bisnis, tetapi tidak hanya.
Bill Gates mengakuApa yang Bill Gates baca sekarang, dari 3 judul non-fiksi yang menonjol hingga 'setiap kata' yang ditulis oleh mendiang novelis tercinta David Foster Wallaceyang membaca sekitar satu buku seminggu dan 50 buku setahun. Dan itulah kenapa:
Anda tidak akan mulai menjadi tua sampai Anda berhenti belajar. Setiap buku mengajari saya sesuatu yang baru dan membantu saya melihat sesuatu secara berbeda. Membaca menumbuhkan rasa ingin tahu yang telah mendorong saya maju dalam karier dan pekerjaan saya.
Petter Stordalen, salah satu pemilik Nordic Choice Hotels, memberi tahu Badziag bahwa dia sangat menyukai cerita detektif. Investor Warren Buffett menghabiskan 80% waktunya untuk membaca, dan itu membuatnya kesal karena dia memiliki banyak buku yang belum dibaca sepanjang waktu. Pengusaha dan investor Mark Cuban membaca tiga jam sehari, kebanyakan tentang bidang aktivitasnya.
ada banyak alasan baca secara teratur. Ini mengembangkan kemampuan mental, melatih imajinasi, memperlambat penuaan otak, membuat ucapan Anda lebih jelas dan lebih melek, meningkatkan kualitas tidur. Akhirnya, itu menarik.
8. Jangan mencoba melakukannya sendirian
Orang hebat selalu didukung oleh mereka yang paling tidak kita perhatikan - anggota keluarga, teman, kolega, dan bawahan, yang tanpanya semua pencapaian mereka tidak mungkin dilakukan. Sendiri, Anda tidak akan melakukan apa pun, tidak peduli seberapa keras kepala dan berbakatnya Anda.
Jeff Bezos, pencipta Amazon, pernah berkata10 pelajaran produktivitas tak terduga dari Jeff Bezosbahwa mitos "jenius yang kesepian" yang menciptakan ide-ide hebat entah dari mana hanyalah mitos belaka. Inilah yang dipikirkan Michael Dell, miliarder Amerika, pendiri dan CEO Dell tentangnya:
Jika Anda mencoba mengendalikan semuanya sendiri, maka Anda sangat membatasi diri. Bayangkan bahwa semua keputusan dalam perusahaan harus dilakukan oleh satu orang. Ini seperti kemacetan yang menahan Anda.
Kelilingi diri Anda dengan orang-orang yang akan mendukung Anda dan mengajari Anda sesuatu yang baru. Belajar berbagi tanggung jawab Anda dengan orang lain. Dengarkan pendapat orang-orang yang Anda percayai, meskipun mereka berbeda dengan Anda.
9. Tetapkan tujuan yang realistis
Saat Anda bermimpi memiliki bisnis sendiri, mudah untuk mulai membayangkan perusahaan Anda sebagai Apple killer masa depan atau bahkan sesuatu yang lebih keren. Tetapi membidik pencapaian yang terlalu megah, Anda berisiko membuang-buang sumber daya dan energi, tidak pernah mendekati tujuan. Mukesh Ambani, taipan minyak dari India dan ketua dewan Reliance Industries Limited, memperingatkan terhadap rencana yang terlalu ambisius:
Menurut saya kata "ambisi" tidak buruk bagi seorang pengusaha. Tapi ambisi kita harus realistis. Anda harus memahami bahwa Anda tidak dapat mengikuti di mana-mana.
Pilih tujuan yang kurang ambisius untuk diri Anda sendiri dan mulai dari yang kecil. Lebih baik memiliki bisnis kecil tapi stabil daripada mencoba membuat startup besar yang pada akhirnya akan bangkrut.
10. Sisihkan hari terpisah untuk pekerjaan yang berbeda
Ketika CEO Jack Dorsey bekerja di Square dan Twitter pada saat yang sama, dia tetap produktif dengan cara yang disebutnya "hari tema". Ia menyisihkan Senin untuk manajemen, Selasa untuk pengembangan produk, Rabu untuk rapat, dan sebagainya. Inilah cara miliarder itu menjelaskannya:
Tidak mungkin bekerja tanpa gangguan. Tetapi saya dapat dengan cepat menangani penyebab gangguan tersebut, dan kemudian mengingat: jadi, hari ini adalah Selasa, jadi saya dalam makanan, saya harus fokus pada mereka. Jadi saya tidak terlalu bingung.
Selain itu, beberapa manajer, sebaliknya, memilih untuk tidak melakukan bisnis ini atau itu dengan dalih apa pun pada hari-hari tertentu. Misalnya, Dustin Moskowitz, salah satu pendiri Facebook dan CEO Asana, didirikanBagaimana Asana mendekati Tanpa Rapat pada hari Rabu? tabu untuk bertemu pada hari Rabu.
Sudah berkali-kali dikatakan seperti itu multitasking berbahaya bagi produktivitas. Pembagian urusan Anda menjadi hari-hari tematik memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada prioritas tertinggi untuk hari ini.
Jika Anda ingin menjadi versi terbaik dari diri Anda - bergabunglah dengan Tantangan Besar, selesaikan tugas dan dapatkan hadiah. Setiap bulan kami memberikan iPhone XR, dan kami juga akan memberikan perjalanan ke Thailand untuk dua orang.
Saya berpartisipasi!
Baca juga🧐
- Tidak hanya Elon Musk: 4 orang yang membawa masa depan lebih dekat
- 17 kebiasaan yang akan membuat Anda kaya
- 6 hal yang dilakukan miliarder setiap hari