Bagaimana mengatur hidup Anda dalam 10 langkah
Hidup / / January 06, 2021
Bangun sistem Anda
1. Perkenalkan kebiasaan baik ke dalam rutinitas Anda
Kebiasaan menentukan tindakan kita. Kami melakukan tindakan ini dengan inersia, meskipun tidak berguna. Pikirkan tentang apa yang biasa Anda lakukan.
Kebiasaan baik | Kebiasaan buruk |
Tidur 8 jam | Tidur selama 5 jam |
Bacalah sebelum tidur selama satu jam | Habiskan sepanjang malam di acara TV dan jejaring sosial |
Siapkan makanan untuk digunakan di masa depan pada hari Minggu | Makan makanan cepat saji secara teratur |
Meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan orang yang dicintai | Pisahkan diri Anda dari komunikasi |
Tetapkan batas antara pekerjaan dan sisa hidup | Bekerja sampai kelelahan |
Analisis aktivitas mana yang bermanfaat, mana yang terbaik untuk dihentikan, dan kebiasaan mana yang harus dikembangkan untuk bergerak menuju tujuan Anda. Untuk memperkuat kebiasaan baru, jelaskan mengapa Anda membutuhkannya. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mematuhinya.
Kemudian buat rutinitas harian berdasarkan itu. Misalnya, lakukan olahraga di pagi hari agar bugar. Beberapa jam sebelum waktu tidur, jangan lihat ponsel untuk tidur lebih nyenyak. Di akhir pekan, pastikan untuk meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan orang yang dicintai atau hobi untuk mengisi ulang dengan emosi positif. Itu semua tergantung kebutuhan Anda. Yang utama adalah dengan jadwal seperti itu lebih mudah untuk mengatasi kurangnya motivasi, kemalasan, dan gangguan yang tidak perlu.
Membaca sekarang🔥
- 9 tradisi yang harus ditinggalkan untuk waktu yang lama
2. Rencana
Hidup, tentu saja, tidak dapat diprediksi, tetapi sedikit perencanaan tidak merugikan. Ini akan membantu Anda mengatur urusan Anda dan menyelamatkan diri Anda dari kekhawatiran yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan kalender dan lainnya Pengelola tugas.
Luangkan waktu untuk menjadwalkan aktivitas harian dan mingguan Anda dan tambahkan ke kalender Anda. Katakanlah Anda perlu memberikan presentasi dalam beberapa hari. Anda menandainya di kalender Anda. Sekarang hitung apa yang perlu dilakukan di sisa waktu dan tuliskan langkah-langkahnya di pengelola tugas. Dia akan mengingatkan Anda tentang mereka saat dibutuhkan.
Berikut beberapa tip berguna lainnya:
- Buat daftar hal-hal kecil seperti mencuci dan membersihkan, jika tidak maka akan menjadi bola salju.
- Luangkan waktu satu jam untuk merencanakan minggu yang akan datang. Misalnya Jumat malam atau Senin pagi.
- Berikan lebih banyak waktu untuk tugas. Kami biasanya merasa dapat menyelesaikannya dengan cepat, dan ini sering kali mengakibatkan tumpang tindih.
- Jangan mencoba memasukkan semuanya ke dalam kalender Anda sebanyak mungkin. Ingatlah bahwa intinya bukanlah terus-menerus sibuk, tetapi untuk menjalani kehidupan yang bebas stres.
3. Pertimbangkan kecenderungan Anda
Pastikan pengaturan kehidupan dan kebiasaan tidak berubah menjadi kekerasan terhadap diri sendiri. "Saya harus bangun jam lima pagi setiap hari", "Saya harus beralih ke vegetarian", "Saya tidak akan menonton film lagi" - ini sangat sulit bertahan jika Anda adalah burung hantu malam yang bekerja paling baik sekitar tengah malam, tidak bisa hidup tanpa steak yang enak, dan film membantu Anda bersantai. Bersikaplah realistis dan pertimbangkan kecenderungan Anda.
Ini akan berguna di semua area. Sebagai contoh:
- Benci menyetrika - beli barang dari bahan yang tidak kusut.
- Tidak suka pergi ke gym - cobalah olahraga tim.
- Jangan suka membaca - dengarkan podcast pendidikan atau tonton film dokumenter.
Ini akan menghemat waktu dan tenaga yang harus dikeluarkan untuk memaksa diri Anda melakukan hal-hal yang Anda benci.
4. Upayakan keteraturan, bukan ideal
Kita sering melebih-lebihkan ekspektasi atas dasar semua atau tidak sama sekali. Dan tanpa membenarkan mereka, kami sepenuhnya meninggalkan apa yang kami mulai. Untuk mencegah hal ini terjadi lagi, ingatkan diri Anda tentang manfaat kemajuan bertahap. Lebih baik terus-menerus melakukan sesuatu dan berkembang sedikit demi sedikit daripada tidak melakukan apa-apa karena itu takut tidak mencapai cita-cita. Langkah pertama menuju ini adalah membuat rencana realistis yang sesuai dengan hidup Anda. Sebagai contoh:
Rencana yang realistis | Rencana yang tidak realistis |
Berolahragalah tiga kali seminggu | Latihan setiap hari |
Tonton acara TV tidak lebih dari lima jam seminggu | Berhenti menonton acara TV |
Makan di luar rumah maksimal seminggu sekali | Jangan pernah makan di kafe |
Hemat 30% dari penghasilan Anda | Hemat 80% dari penghasilan Anda |
Jalan-jalan bersama anak-anak di taman tiga kali seminggu | Berjalan bersama anak-anak di taman setiap hari |
Rencana yang tidak realistis pasti akan menyebabkan frustrasi dan rasa malu karena tidak berhasil. Karena itu, berusahalah untuk kemajuan bertahap dan tujuan yang realistis.
5. Perhatikan keseimbangan
Keseimbangan itulah yang menderita ketika kita berusaha untuk mengulang semuanya. Misalnya, alih-alih tidur, kita duduk di kantor. Alih-alih bersantai, kami menghabiskan seluruh akhir pekan untuk mempersiapkan ujian. Ini masuk akal dalam jangka pendek, tetapi jika Anda terus seperti ini, akan ada konsekuensi negatifnya: stres, kelelahan, apatis. Coba pikirkan tentang stabilitas dalam jangka panjang.
- Jangan membuat diri Anda lelah dengan bekerja lembur sepanjang waktu.
- Jangan abaikan aktivitas fisik. Itu baik untuk kesehatan dan suasana hati.
- Cobalah bermeditasi, membuat jurnal, atau mengembangkan perasaan Terima kasih.
- Terhubung dengan keluarga dan teman.
- Habiskan waktu dengan diri sendiri.
- Tidur yang cukup.
Beristirahatlah sejenak sepanjang hari untuk sekadar mengembuskan napas dan bersantai, dan jangan lupakan liburan Anda. Beristirahatlah dari pekerjaan setidaknya beberapa kali dalam setahun. Jenis pengisian ulang ini akan membantu Anda merasa lebih baik dan lebih efisien di semua area.
6. Prioritaskan
Untuk menemukan waktu untuk hal yang penting, Anda perlu mengatakan tidak pada hal lain. Pikirkan tentang apa yang paling penting bagi Anda. Setelah itu, akan lebih mudah menyusun hari. Sebagai contoh:
Prioritas | Tidak penting |
Apa yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan | Apa yang mengganggu tujuan |
Segala sesuatu di "zona jenius" Anda (bidang bakat dan keterampilan) | Segala sesuatu yang bisa didelegasikan |
Apa yang membuat kamu senang | Apa yang membuat Anda kesal atau tidak peduli |
Tugas prioritas tinggi | Tugas dengan prioritas rendah |
Peluang untuk tumbuh dan belajar | Peluang yang sudah Anda temui |
7. Singkirkan kelebihan dan sederhanakan proses
Gangguan dalam hidup sering dikaitkan dengan terlalu banyak hal, perbuatan dan pikiran. Karena itu, ketika mengaturnya, ingatlah: lebih sedikit lebih banyak.
1. Bersihkan ruang fisik:
- Sortir pakaian secara teratur dan buang yang tidak perlu. Untuk kesederhanaan, buka lemari kapsul.
- Bersihkan area kerja Anda untuk menghindari gangguan.
- Kurangi jumlah barang di rumah Anda. Apa yang tidak lagi Anda gunakan, jual, sumbangkan untuk amal atau daur ulang.
2. Bersihkan ruang digital:
- Periksa kalender Anda secara teratur dan lewati acara yang tidak penting.
- Rapikan pengelola tugas Anda: arsipkan apa yang telah Anda lakukan, hapus apa yang berubah pikiran.
- Bersihkan desktop komputer Anda dan jangan mengacaukannya.
3. Kosongkan ruang mental:
- Tuliskan ide dan pemikiran penting agar tidak terlintas di benak Anda.
- Jangan menunda percakapan yang sulit agar tidak menjadi terisolasi dalam kebencian dan ketidakpuasan.
- Saat Anda cemas atau terobsesi dengan pikiran, bermeditasi atau berjalan-jalan.
8. Lacak kemajuan Anda
Ini akan menunjukkan kepada Anda apa yang berhasil dan apa yang tidak. Anda akan dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang membantu Anda bergerak menuju tujuan Anda, dan menyingkirkan hal-hal yang tidak membawa hasil. Berikut beberapa pendekatan:
- Revisi mingguan. Evaluasi minggu lalu dan kemajuan Anda, hapus semua yang tidak perlu dari daftar tugas.
- Sistem tujuan dan hasil utama (Tujuan dan Hasil Utama, atau OKR). Ini membantu untuk merumuskan secara konkret tujuan apa pun dan memantau penerapannya.
9. Otomatiskan casing
Kebiasaan mengotomatiskan pengambilan keputusan, dan teknologi dapat mengotomatiskan tugas yang berulang. Ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda.
Pikirkan tentang tugas berulang apa yang Anda miliki yang dapat dilakukan aplikasi, situs, atau perangkat untuk Anda. Sebagai contoh:
- Keuangan pribadi: membayar tagihan, pembayaran berulang, investasi.
- Pekerjaan: mengirim surat.
- Rumah: membersihkan lantai dengan penyedot debu robotik.
10. Percobaan
Menjadi terorganisir tidak meniadakan spontanitas dan tidak berarti Anda harus melepaskan segala sesuatu yang baru. Kebetulan ada sesuatu yang berhenti bekerja atau Anda bosan. Ini adalah waktu yang tepat untuk mengguncang dan bereksperimen. Sebagai contoh:
- Cari proyek baru (atau pekerjaan baru).
- Cobalah latihan atau olahraga baru.
- Temukan hobi baru.
- Bertemu orang baru.
- Coba terapkan yang baru metode produktivitas.
Eksperimen akan menambah warna pada kehidupan dan membantu keluar dari periode stagnasi.
Terapkan sistem aturan ini ke berbagai bidang kehidupan
Pekerjaan
1. Singkirkan kelebihannya. Saat meja dipenuhi kertas dan cangkir kopi, akan lebih sulit untuk berkonsentrasi. Saat pengelola email dan tugas berantakan, tidak jelas apa yang harus dilakukan selanjutnya. Untuk mencegah hal ini terjadi, sisakan waktu untuk membersihkan secara teratur:
- Sebelum pergi, hapus semua yang tidak perlu dari tabel, tutup tab dan program yang tidak perlu di komputer. Kemudian Anda akan memulai hari berikutnya dengan catatan yang bersih.
- Sisihkan beberapa slot waktu untuk menyortir surat Anda.
- Di penghujung hari Anda, luangkan 10 menit untuk membuat daftar tugas untuk besok. Dengan cara ini Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan di pagi hari.
2. Jangan lupakan pekerjaan mendalam. Terlalu sering kita jatuh ke dalam perangkap hal-hal mendesak yang tidak menyisakan waktu untuk kegiatan yang serius dan terfokus. Tapi dialah yang membantu bergerak menuju tujuan. Luangkan beberapa jam untuk mengerjakan tugas-tugas yang paling penting secara mendalam, dan kemudian lakukan hal-hal lain dengan tenang.
3. Berusahalah untuk menyeimbangkan pekerjaan dan tujuan pribadi. Meskipun Anda menyukai apa yang Anda lakukan dan ingin meningkatkan profesinya, Anda tetap perlu istirahat untuk menghindari kelelahan:
- Tinggalkan pekerjaan tepat waktu, hanya tetap dalam keadaan darurat.
- Di akhir pekan, putuskan hubungan dari tugas-tugas pekerjaan dan habiskan waktu dengan orang-orang tersayang.
- Setelah bekerja, cobalah untuk tidak membalas pesan dari rekan kerja dan jangan melihat obrolan kerja.
- Pastikan untuk berlibur beberapa kali dalam setahun.
Rumah
1. Ciptakan kebiasaan baik secara rutin. Sebagai contoh:
- Rapikan tempat tidur Anda segera setelah Anda bangun.
- Di malam hari, cuci semua piring agar tidak tetap di wastafel hingga keesokan harinya.
- Taruh setiap item kembali ke tempatnya setelah digunakan.
- Lakukan pembersihan besar-besaran sebulan sekali.
Untuk acara rutin, gunakan pengelola tugas atau kalender. Siapkan pengingat untuk pekerjaan rumah tanggadikerjakan setiap hari, minggu, bulan, dan seterusnya.
2. Singkirkan hal-hal yang tidak perlu. Periksa makanan di lemari es dan lemari dapur secara teratur. Gunakan yang akan segera kedaluwarsa terlebih dahulu dan buang yang rusak. Berikan pakaian, gadget, piring, buku, dan mainan anak-anak yang tidak lagi Anda gunakan.
Kesehatan dan olahraga
1. Jadikan kesehatan sebagai prioritas Anda. Jangan menyerah pelatihan dan nutrisi yang tepat ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan dikhawatirkan. Aktivitas fisik dan makanan sehat akan membuat Anda merasa lebih baik dan lebih bahagia dalam jangka panjang.
Luangkan beberapa jam di akhir pekan untuk menyiapkan makanan sehat untuk minggu itu. Jadwalkan latihan Anda dan perlakukan itu sebagai pertemuan penting dengan diri Anda sendiri yang tidak dapat dibatalkan.
2. Pertimbangkan kecenderungan Anda. Jangan memaksakan diri Anda untuk secara membabi buta mengikuti aturan diet atau sistem pelatihan modis, dengarkan tubuh Anda. Tentunya ada makanan sehat dan olah raga yang akan membuat Anda senang, bukan penderitaan. Jadi carilah pendekatan Anda sendiri. Sebagai contoh:
- Jika Anda tidak suka berolahraga di gym, cobalah mendaki. Ini akan membuat Anda terus bergerak dan menikmati udara segar pada saat bersamaan.
- Jangan memaksakan diri untuk makan makanan diet yang tidak berasa, cari alternatif yang sehat dan enak untuk makanan favorit Anda.
- Jika Anda tidak bisa berolahraga di pagi hari, tambahkan peregangan singkat aktivitas fisik sepanjang hari.
3. Jangan berusaha untuk kesempurnaan. Coba aturan praktis 80/20. Makan sehat 80% dari waktu, dan 20% sisanya makan sesuatu yang enak tapi tidak terlalu sehat. Saat berolahraga, jangan selalu berusaha melakukan yang terbaik dan berolahraga setiap hari. Beri diri Anda istirahat. Sebagai contoh:
- Latihan Kekuatan Senin 60 menit
- Selasa - jogging, 45 menit.
- Rabu adalah istirahat.
- Kamis - yoga, 60 menit.
- Jumat - istirahat.
- Sabtu - tur jalan kaki, 2 jam.
- Minggu - istirahat.
4. Tetapkan tujuan dan lacak kemajuan Anda ke arah itu. Ini akan membantu Anda tetap termotivasi. Misalnya, mulai buku harian pelatihan, kenakan gelang kebugaran, catat catatan pribadi.
Keuangan
1. Mulailah membuat anggaran untuk bulan tersebut. Kurangi biaya berulang dan jumlah untuk melunasi hutang dari pendapatan, tinggalkan sebagian untuk pengeluaran dan tabungan yang tidak terduga. Menggunakan lampiran, agar tidak melupakan apapun dan selalu mengetahui keadaan keuangan Anda. Tinjau anggaran Anda secara teratur untuk memastikan Anda memenuhinya dan buat penyesuaian jika perlu.
2. Sisihkan sejumlah uang setiap bulan. Ini bisa masuk ke dana cadangan atau untuk tujuan keuangan tertentu. Bahkan jika Anda dapat menabung sedikit demi sedikit, jumlahnya akan terus bertambah secara bertahap.
3. Tetapkan tujuan keuangan. Misalnya selama sebulan, setahun, atau lima tahun. Biarkan mereka lebih spesifik, misalnya, untuk memotong biaya hiburan sebesar 10% atau menghemat 100 ribu rubel dalam setahun. Lacak kemajuan Anda menuju tujuan Anda dan sesuaikan arah jika perlu.
4. Otomatiskan proses. Biarkan aplikasi mentransfer dana ke rekening tabungan dan secara otomatis membayar tagihan utilitas. Anda akan menyelamatkan diri dari penundaan dan kekhawatiran yang tidak perlu.
Hubungan
1. Luangkan waktu untuk merencanakan waktu luang Anda bersama. Semakin tua usia kita, semakin banyak hal yang harus dilakukan dan lebih sedikit waktu luang untuk pertemuan spontan. Jadi rencanakan pertemuan dengan orang-orang yang penting bagi Anda, dan jangan menunggu kesempatan:
- Bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan dan mengklarifikasi semua detail agar prosesnya lebih mudah bagi orang lain.
- Setuju dengan pasangan Anda untuk mengunjungi secara teratur tanggal dan menambahkannya ke kalender Anda.
- Daftar ke buletin acara lokal sehingga Anda selalu memiliki pilihan ke mana harus pergi.
- Sebelum pergi setelah pertemuan, sepakati waktu dan tempat untuk pertemuan berikutnya.
Bagaimana menyederhanakan perencanaan:
- Perhatikan kebiasaan makan orang lain (mungkin seseorang alergi terhadap makanan tertentu, dan seseorang tidak makan daging).
- Sarankan beberapa opsi untuk tanggal dan waktu.
- Setelah Anda memilih tempat, tulis alamat persisnya dan informasi parkirnya.
- Jika Anda ingin berkumpul dengan perusahaan besar, buat obrolan terpisah di messenger untuk diskusi.
- Pilih tempat yang cocok untuk anak jika teman tidak bisa meninggalkan anak di rumah.
2. Cobalah untuk mengatur pertemuan dengan orang yang dicintai secara teratur sehingga mereka tidak dimulai dengan kalimat "Kami sudah tidak bertemu satu sama lain selama seratus tahun."
Bayangkan ulang format interaksi. Alih-alih makan malam panjang, yang sulit untuk mencari waktu, cobalah untuk memasukkan komunikasi dalam kehidupan sehari-hari Anda: melakukan hal-hal kecil bersama, pergi berolahraga, memasak, menonton film di rumah.
Jika Anda dan teman Anda jauh dari satu sama lain, lakukan panggilan video atau panggilan telepon. Ini lebih seperti bukan komunikasi langsung daripada hanya mengobrol di instant messenger, dan akan lebih memperkuat hubungan.
Dan ingat, organisasi bukanlah tentang mematuhi jadwal. Ikuti saja 10 aturan yang dijelaskan. Bangun hidup Anda di sekitarnya agar menjadi lebih tenang dan lebih memuaskan.
Baca juga⏰😁🗓
- 10 ritual pagi untuk awal yang produktif hari ini
- Bagaimana mencapai lebih banyak dengan energi 5 kali lebih sedikit
- Aturan 90/90/1 akan membantu Anda menyelesaikan kesepakatan besar
- 6 tanda karyawan yang benar-benar efektif
- 20 teknik manajemen waktu yang efektif